なぜSynologyをSharePointと同期するのですか?

Synology SharePoint Sync
Synology SharePoint 同期

ユーザーケース:「NASをSharePointのサイトドキュメントライブラリと双方向に同期したいです。家庭用のSynology NASにファイルを同期できるような同期ソリューションを設定したいです。」

SharePoint OnlineとSynology NASは、2つの異なるクラウドストレージおよびファイル共有サービスです。どちらがより優れていますか? Synology NASは、インターネットに接続せずにすべての既存のファイルに簡単にアクセスできます。一方、SharePoint Onlineは、オンラインおよびオフラインの異なるデバイスからデータにアクセスしたい場合に優れています。 SharePointとSynologyの間で選択することで、最適なクラウドコラボレーションサービスを見つけることができます。

ユーザーケースのように、Synology NASとSharePointの同期を有効にすることで、NASドライブに重要なデータを安全に保存しながら、チームの効率を向上させることができます。 SharePoint NAS同期を実行することで、チームメンバーはSharePoint OnlineからNASファイルに簡単にアクセスし、SharePoint Onlineのコラボレーション機能を最大限に活用することができます。さらに、編集後に変更内容は自動的にNASにバックアップされます。

Synologyを簡単にSharePoint Onlineと同期する方法

SynologyとSharePoint Onlineは、異なる種類のストレージおよびファイル共有サービスですので、ネットワークが不安定でデータのサイズが大きいため、Synologyを直接SharePointにリンクすることは困難かもしれません。Synologyからファイルをダウンロードし、SharePointにアップロードする手動の方法は実用的ではありません。

そのため、プロフェッショナルなサードパーティのクラウドファイルマネージャであるMultCloudを使用して、Synologyクラウドの同期ソリューションを簡単に無料で有効にすることができます。

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  • 30以上のクラウドとすべてのオペレーティングシステムをサポート:SharePoint Online、Synology NAS、Amazon S3、WebDAV、FTP、OneDrive、Dropbox、Box for Business、Google Workspaceなどの主要なパーソナルおよびビジネスのクラウドをMultCloudに追加し、どこからでもこれらのクラウドにアクセスすることができます。
  • ワンクリックでクラウド間の同期/転送/バックアップ:クラウド同期、クラウド転送、クラウドバックアップ、チーム転送の機能を簡単にオンにするために、ボタンを1回クリックすることができます。
  • オフラインでも高速なクラウド同期:MultCloudは、トップクラスの同期速度を実現しながら、デバイスをオンにすることなくクラウド間で同期することができます。また、同期プロセスは256ビットAES暗号化によって常時保護されます。

10種類の多機能同期モード: クラウド同期機能の下に、一方向同期に切り替ると双方向同期に切り替るの10種類の優れた同期モードがあります。

  • 一般ユーザー向け: 通常同期およびベーシック同期を含む実用的な同期モードが4種類無料でお試しいただけます。
  • 購読者限定: 購読後に適用できる高度一方向同期に切り替るモードは6種類あります。更新同期、増分同期、ミラー同期、移動同期 、累積同期、フル同期が含まれます。
Cloud Sync Modes of MultCloud
MultCloudのクラウド同期モード

MultCloudを使用すると、MultCloudアカウントを取得し、クラウドアカウントを追加するだけで、Synologyがデータの損失のリスクなくSharePoint Onlineにシームレスに同期することができます。以下の詳細な手順に従って、MultCloudを使用してSynology NASをSharePointに同期する方法を学ぶことができます。

Synology SyncからSharePointへのクラウド同期

ステップ1. MultCloudにサインアップする

MultCloudにサインアップしてログインするためにブラウザウィンドウを開きます。

ステップ2. SynologyおよびSharePointをMultCloudに追加する

クラウドを追加」ボタンをクリックし、Synology NASアカウントをMultCloudに追加します。次に、「クラウドを追加」を再度クリックして、SharePoint OnlineテナントもMultCloudに追加します。

Synology NASとSharePoint OnlineをMultCloudに追加
Synology NASとSharePoint OnlineをMultCloudに追加

ヒント: 無料ですべてのクラウドをMultCloudに追加することができます。また、MultCloudではOAuth認証システムを使用してクラウドをリンクしますが、クラウドの個人情報は記録しません。

ステップ3. SynologyからSharePointへのクラウド同期タスクの作成

MultCloudのクラウド同期ページで、ソースとしてNASを選択し、SharePointサイトのドキュメントライブラリを宛先として選択します。タスクの下にある「オプション」をクリックして、具体的な要件に応じた同期モードを選択できます。

ステップ4. SynologyとSharePointの同期を開始する

Synology NAS SharePoint同期を「今すぐ同期」をクリックしてオンにします。

クラウド同期によるSynologyからSharePoint Onlineへの同期
クラウド同期によるSynologyからSharePoint Onlineへの同期

ヒント:

  • MultCloudは多くのユニークな機能を無料で提供していますが、高度なアカウントを購入するとより良いユーザーエクスペリエンスが得られます。なぜなら、MultCloudは高速なデータ転送速度、フィルター機能、およびスケジュール機能を提供するからです。
  • フィルタは、同期時に特定の拡張子を持つファイルを含めたり除外したりするようにMultCloudに指示することができます。
  • スケジュールでは、MultCloudに特定の時間にSharePoint NAS同期タスクを自動的に実行させるためのデイリー、ウィークリー、または月次のプランを選択できます。
Cloud Sync Schedule of MultCloud
Cloud Sync ScheduleのMultCloud

最後に

MultCloudを使用すると、SynologyをSharePoint Onlineと双方向または片方向に簡単に同期できます。複雑な操作は必要ありません。同期後、Synology NASとSharePoint Onlineを一緒に使用することはとても簡単であり、あなたとチームの効率を大幅に向上させることができます。

また、MultCloudには他の便利な機能もあります。例えば、クラウド転送機能を使用して、Synology クラウド 同期 Pcloudに素早くファイルをコピーすることができます。操作はクラウド同期機能と非常に似ています。

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