SharePointライブラリをOneDriveと同期する方法

クイックサーチ：

SharePointライブラリをOneDriveと同期させる方法
 ► 方法1：SharePoint内蔵の同期オプションを使用する
 ► 方法2：プロのクラウド同期ツールを使用する
まとめ

SharePointライブラリをOneDriveと同期させる方法

OneDriveは、すべてのデータにアクセスできるMicrosoftのクラウドサービスとして知られています。ファイルを保存して保護し、他のユーザーと共有し、任意のデバイスでどこからでもアクセスできるようにします。SharePointは、複数のユーザーやチームがドキュメントや製品で同時に共同作業を行う必要がある企業向けのコラボレーションプラットフォームです。一部のユーザーは、次のようなメリットを求めてSharePointとOneDriveを同期させています。

SharePoint OnlineにログインせずにSharePointファイルにアクセスできる
オフラインの状態でもSharePointファイルで作業できる
OneDriveは、インターネットに接続すると自動的にSharePointにデータが同期される

しかし、実際では、SharePointとOneDriveが同期できない事態が時々発生します。もし、このような問題に遭遇したら、記事で紹介されている方法を参考にして操作してみてください。

方法1：SharePoint内蔵の同期オプションを使用する

SharePointに内蔵されている同期オプションを利用している方が多いと思います。この方法は、確かにユーザーのデータ同期に役立ちます。ただし、以下のステップを注意深く従う必要があります。

ステップ 1. まず、職場や学校のアカウントでMicrosoft SharePointにログインします。

ステップ 2. 次に、SharePointのフォルダまたはライブラリを開きます。同期する必要があるライブラリを見つけます。

ステップ 3. フォルダまたはライブラリの中にいるとき、「同期」ボタンをクリックする必要があります。

ステップ 4. そして、2つの通知を受け取ることになります。

上部の通知では、OneDriveを開く許可を求めています。チェックボックスをクリックすると、今後OneDriveを開くように要求されることはなく、SharePointが自動的に開くようになります。
下部の通知では、ファイルが同期中であることを知らせるだけです。ファイルが同期されていない場合は、OneDriveの最新バージョンをインストールする必要がある場合があります。

ステップ 5. 同期が終わったら、通知が表示されます。パソコン上のフォルダを探している場合は、Windowsのファイルエクスプローラを開くと、白い建物のある青いフォルダが表示されるはずです。これで、いつでもSharePointのデータを取得することができます。

上記の同期操作を正しく実行しても、「SharePointからOneDriveへの同期が機能しない」エラーが発生する場合は、以下のトラブルシューティング操作を行うことができます。

OneDriveのオンラインにアクセスできることを確認する
OneDriveが最新バージョンにアップデートされていることを確認する
OneDriveのリンクを解除し、インストーラを再度実行して再リンクする
重要でないファイルを同期フォルダーから移動する
ファイルの種類とファイル名がサポートされていることを確認する
オフィスアップロード機能を終了する
プロキシ設定を一時的にオフにする
ウイルス対策ソフトを一時的にオフにする
ファイアウォールを一時的にオフにする
パソコンでOneDriveをリセットする
Officeを再インストール、修復、または更新する

方法2：プロのクラウド同期ツールを使用する

同期失敗などの問題に耐えられない場合は、プロのクラウド同期ツールであるMultCloudを試してみてください。このツールは、簡単にSharePointをOneDriveに、またはその逆に同期させることができます。MultCloudを使用する場合、タイミング同期、リアルタイム同期、ファイルフィルタリング、電子メール通知などを設定することができます。さらに、他の便利な機能により、2つのアカウントのデータをよりよく管理するのに役立ちます。

クラウド転送：異なるサービスやアカウント間のシームレスな移行が可能で、タイミング移行もサポートします。
チーム転送：異なるエンタープライズストレージサービス間のシームレスなクラウド移行を実現し、サブアカウントの一括移行をサポートします。
クラウドバックアップ：異なるサービス間で重要なデータをバックアップし、バージョン管理、データ復元をサポートします。
リモートアップロード：URL、torrentファイル、マグネットリンクにあるコンテンツは、自動的にクラウドドライブに解析されます。
共有：暗号化により、他のユーザーと安全にクラウドデータを共有できます。

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以下では、SharePointライブラリをOneDriveと同期するための詳細な手順について説明します。

ステップ 1. MultCloudアカウントを作成します。

ステップ 2. MultCloudにログインし、「クラウドを追加」ボタンをクリックして、SharePointを選択します。MultCloudがOneDrive for Businessアカウントにアクセスできるように認証します。

ステップ 3. 手順2を繰り返し、MultCloudにOneDriveを追加します。

ステップ 4. 「クラウド同期」アイコンをクリックし、SharePointのサイトを同期元として、OneDriveを同期先として選択します。そして、「今すぐ同期」をクリックして、SharePointとOneDriveを同期させます。

注意事項：

「スケジュール」で特定の時間を設定して、SharePointをOneDriveと自動的に同期させます。
同期タスクを作成した後、「タスクリスト」から、送信や再編集、削除、ログの表示などを行うことができます。
「オプション」では、10種類の同期モードの中から用途に合ったものを選択することができます。また、メール通知やファイルのフィルタリングの設定も可能です。

まとめ

SharePointのライブラリとOneDriveを同期するにはどうしたらいいですか？この記事は、無料でSharePointとOneDriveを同期する2つのソリューションを紹介し、必要に応じて最適な方法を選択することができます。同期失敗などのエラーを避けるために、プロのクラウド同期プラットフォーム---MultCloudを選択することをお勧めします。

クラウド間の同期サービスに加え、MultCloudでは、クラウド転送、チーム転送、クラウドバックアップ、リモートアップロード、共有などの機能を利用することもできます。例えば、OneDriveからBoxへファイルを移行する必要がある場合、「クラウド転送」を使って簡単にデータ転送を完了させることができます。

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