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Boxへのファイルのアップロードについて
Boxは、クラウドストレージ、コンテンツ管理、コラボレーションツール、およびファイル共有ツールを兼ねたサービスです。もともとは個人向けに設計されましたが、現在はビジネス市場にも重点を置いています。多くのユーザーが、ローカルコンピュータのディスク故障、ウイルス攻撃、ソフトウェアの不具合などに備えて、ファイルをBoxにアップロードし、安全に保管しています。
Boxにファイルをアップロードするメリットは、主に情報共有の効率化、セキュリティの強化、そしてデータの管理の容易さです。具体的には、メール添付の容量制限を気にせず大容量ファイルも簡単に共有でき、さらに、ユーザーごとのアクセス権限設定で機密情報保護が可能になります。また、クラウド上でファイルが管理されるため、どこからでもアクセスでき、チームでの共同作業をスムーズに進めることができます。
では、問題です。「Boxにファイルやフォルダ、大容量ファイルをアップロードするにはどうすればよいのでしょうか?」心配はいりません。この記事では、効率的な方法を紹介します。
「2つの方法」Boxにファイルをアップロード
このセクションでは、Boxにファイルやフォルダごとを簡単にアップロードする2つの方法を詳しくご紹介します。
方法1:「効率的」MultCloudを使ったBoxへのアップロード
Boxに大量のファイルをアップロードしたい場合、強力なWebベースのクラウドファイル管理ツール「MultCloud」が最適な選択肢です。
- MultCloudは30以上の主要クラウドサービスに対応しており、対応サービスには以下が含まれます:Box、Box for Business、Googleドライブ、Google Workspace、Googleフォト、Dropbox、OneDrive、Dropbox Business、OneDrive for Business、MEGA、MediaFire、pCloud、Wasabiなどです。
- MultCloudではあらゆるファイル形式をBoxやBox for Businessにアップロード可能です。
- URLから直接BoxやDropboxにリモートアップロードする機能も備わっており、インターネット上で見つけた有用なコンテンツを簡単に保存できます。
MultCloudを使ってBoxに大量ファイルをアップロードする方法は非常に簡単です。次の手順でBoxにファイルを追加できます。
4ステップでMultCloudを使用してBoxにファイルをアップロード
1. MultCloudの無料アカウントにサインイン後、ログインしてください。
2. 左メニューの「マイオンラインサービス」で「クラウドを追加」をクリックして、BoxまたはBox for Businessを選択し、表示されるガイドに従って設定を完了させます。
3. 追加が完了するとBoxまたはBox for Businessが自動表示されます。そして、上部メニューから「ファイルをアップロード」を選択します。
4. アップロードしたいパソコンのファイルを選択し、「開く」をクリックすればBoxへの一括アップロードが開始されます。
方法2:「一般的」Box Webアプリを使ったBoxへのアップロード
Boxには標準のアップロード機能があり、手動でファイルやフォルダごとをBoxにアップロードできます。
1. Box WebアプリでBoxアカウントにログインします。
2. 左メニューの「すべてのアーカイブ」をタップし、Box内のファイルとフォルダごとを表示します。
3. 右上の「追加した+」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」または「フォルダアップロード」を選択します。
4. アップロードしたいパソコンのファイルまたはフォルダを選択し、「開く」(ファイルの場合)または「アップロード」(フォルダの場合)をクリックして手動でBoxにアップロードします。
または、新しいBoxフォルダを作成してアップロードする方法もいいです。
1. 左メニューの「すべてのアーカイブ」をクリック後、「追加した+」で「フォルダ」を選択します。
2. フォルダ名を入力し、「他の人を招待する」で共同編集者を招待、「権限」で権限を設定後、「確立する」をクリックします。
3. 作成したフォルダを開き、「アップロード」>「ファイルをアップロード」または「アップロードフォルダ」を選択します。
4. アップロードするファイルまたはフォルダを選択し、ファイルの場合は「開く」、フォルダの場合は「アップロード」をクリックしてBoxにアップロードします。
MultCloudをBoxアップローダーとして選ぶ理由
Boxと比較した場合、MultCloudにはファイルアップロード時に以下の強力なメリットがあります:
比較項目 | MultCloud | Box |
---|---|---|
ファイルサイズ制限 | 無制限 |
無料個人プラン:250MB Starterプラン:2GB Businessプラン:5GB Business Plusプラン:15GB Enterpriseプラン(Digital Suites含む):50GB Enterprise Plusプラン:150GB |
対応ファイル形式 | ドキュメント、テキスト、音声、動画、画像、Flash、メール | ドキュメント、テキスト、音声、動画、画像、Flash |
フォルダアップロード | - | ○ |
ファイルアップロード | ○ | ○ |
一括アップロード | ○ | ○ |
Boxリモートアップロード | ○ | - |
Boxファイルリクエスト | ○ | ○ |
Boxメールアップロード | ○ | ○ |
バックグラウンドアップロード | ○ | - |
上記の比較表からわかるように、MultCloudはある意味で最適なBoxアップローダーと言えます。なぜなら、ほぼ全てのファイルタイプをサポートし、BoxバルクアップロードやBoxファイルリクエスト(Boxと同様)、Boxへのアップロード時のファイルサイズ制限がないからです。
さらに、MultCloudはBoxリモートアップロードをサポートしており、URLやマグネットリンク、さらにはTorrentファイル直接にダウンロード可能で、手動でのダウンロード/アップロードが不要です。最も重要なのは、MultCloudを使えばバックグラウンドアップロードが可能で、パソコンやブラウザを閉じてもアップロードを継続できる点です。
Boxでファイルをアップロードできない理由と解決方法
アップロード失敗の理由は、「Boxで利用できない禁則文字がファイル名に含まれていた」「実はファイルが壊れていた」「アップロードに必要なアクセス権がなかった」などが挙げられますが、アップロード失敗の代表的な原因に対しては、ひと通り事前確認しておくことをお勧めします。
Boxにファイルやフォルダをアップロードできない場合は、次のトラブルシューティング手順を実行してください。
1. Chrome/Firefox/Safari/Edgeの最新版ブラウザを確認と使用してください。また、ブラウザのキャッシュをクリアします。
2. ファイル名のチェックします。特殊文字や空白を使用しません。
3. アカウント設定で最大ファイルサイズを確認します。容量オーバーしていないかチェックします。
4. ネットワーク環境を確認します。有線LAN接続を推奨します。
5. ファイルとフォルダでアップロード方法を切り替えます。例えば、PSTなど使用中のファイルはコピーしてからアップロードし、長すぎるファイルパスは短縮します。
問題が解決しない場合は、Boxのダウンロードトラブルシューティングもご確認ください。
手動で転送するはローカルストレージを大量に消費するだけでなく、時間と労力もかかります。さらに、ネットワーク状況が不安定なため、データ損失のリスクも高くなり、アップロードが終わらなければ離れることができません。そういうわけで、MultCloudを使用してBoxにファイルをアップロードのは最適です。
おまけ:Boxファイルを安全に保護するための2つのヒント
複数のBoxアカウントをお持ちの場合、MultCloudを使用すればすべてのアカウントを一元管理でき、頻繁にアカウントを切り替える必要なく1か所で全てのクラウドファイルを管理できます。さらに、Boxから別のクラウドストレージへファイルをバックアップしたり、BoxからGoogleドライブなど他のクラウドサービスへ完全移行したりすることも可能です。
ヒント1:すべてのBoxアカウントのファイルを統一括管理
以下の手順を従ってMultCloudインターフェースで複数のBoxアカウントの大量ファイルをまとめて管理します。
1. 左メニューからBoxアカウントを選択し、ファイルをダウンロード、プレビュー、コピー、別場所へコピー、切り取り、共有、削除、名前変更するなどの操作が可能です。
2. 別のBoxアカウントを選択して同様に管理できます。
これらの操作により、異なるBoxアカウント間で直接ファイルをコピーすることも簡単に行えます。
ヒント2:BoxからGoogleドライブなどの他のクラウドへの転送方法
Boxの無料ストレージ容量は5GBと限られているため、頻繁に利用しているとすぐに容量不足になります。この場合、BoxからGoogleドライブなどの他のクラウドへファイルを転送することでストレージを解放できます。
BoxからGoogleドライブへのデータ移行手順は以下です:
1. MultCloudにBoxを追加後、「クラウドを追加」でGoogleドライブを選択し追加します。
2. 「クラウド転送」を選択し、転送元にBox、転送先にGoogleドライブを指定します。
3. 「今すぐ転送」ボタンをクリックすれば、BoxのファイルをGoogleドライブへの高速移行が開始します。
ヒント:
- 「オプション」では、転送方法の設定、ファイルの更新日付を保持するかどうか、転送完了後に元のファイルを自動削除するか、転送したファイルを1つのフォルダにまとめるかなど、さまざまなカスタマイズが可能です。さらに、メール通知の設定やフィルターの適用により、タスク管理を簡単に行えます。
- 「スケジュール」機能を使えば、Boxファイルの移行を毎日、毎週、毎月の自動実行に設定できます。これは、Box内の最新変更を定期的に反映させたい場合に特に便利です。
- 必要に応じて、スケジュールやフィルター、高速転送(10スレッド)などのすべての高度な機能をアンロックできます。
- クラウド転送:ダウンロードせずにクラウド間でファイルを自動的に転送します。
- クラウドバックアップ:別のクラウドにファイルをバックアップし、異なるバージョンで復元します。
- チーム転送:ビジネスクラウド間でサブアカウントをマッチングさせながらファイルを転送します。
- メール移行:一度に複数のメールと添付ファイルをPDFファイルとしてクラウドに移行します。
- イメージセーバー:Instagramやウェブサイト、Google検索から画像をローカルまたはクラウドに保存します。
まとめ
以上、この記事ではBoxへのファイルアップロードにおける最適な方法を紹介しました。ステップバイステップのガイドに従って、オンラインでBoxにファイルを送信できます。また、BoxのWebアプリを使用してファイルをアップロードすることも可能です。さらに、パソコンにBoxドライブをインストールしている場合、エクスプローラーにBoxドライブフォルダが表示されるため、ファイルやフォルダごとをドラッグ/ドロップするだけで手動でBoxにアップロードできます。
MultCloudを使えば、メール移行やメールダウンロード機能を通じて、OutlookやGmailなどのメールをPDF形式に変換して保存することも可能です。これにより、さまざまなシチュエーションで活用できるようになります。
よくある質問
1.BoxとBoxドライブの違いは何ですか?
BoxとBoxドライブは、どちらもBoxの機能ですが、その利用方法と目的が異なります。BoxはWebブラウザで利用するクラウドストレージサービスで、BoxドライブはBoxをデスクトップアプリケーションのように利用するためのソフトウェアです。つまり、BoxドライブはBoxの機能をデスクトップ環境で利用するためのツールと理解すると良いでしょう。
2.Boxのアップロードできるファイルサイズはどうですか?
アップロードおよびダウンロードのファイルサイズの上限を、150GBから500GBに引き上げました。 これにより、大規模ファイルを扱うお客様にとってBoxの価値が高まります。
3.Boxのアップロード状況はどうやって確認できますか?
Boxドライブの新しいバージョンをリリースし、以下の機能強化を実施しました。 アクティブなアップロード/ダウンロードの表示>新しい転送UI(WindowsのシステムトレイまたはMacのメニューバーからアクセス可)で簡単にアップロードとダウンロードの進捗状況を確認できます。
4.Boxの「アップロード」ボタンがないのはなぜですか?
Boxの「アップロード」ボタンが見つからない場合は、管理者がルートレベルでのアップロードを禁止している場合、アップロードボタンがグレーアウトしたり、見えなくなることがあります。その場合、管理者からアクセス権を付与されているフォルダ内でのみ、アップロードできます。
MultCloudがサポートするクラウド
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Google Workspace
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OneDrive
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OneDrive for Business
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Dropbox Business
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MEGA
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FTP
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box
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box for Business
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pCloud
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Baidu
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NAS
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iCloud Drive
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