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ユーザー質問:OneDriveデータを外付けHDDにバックアップできないか?
OneDriveデータをHDDへバックアップ
職場でエクセルやPDFなどのデータをパソコン上ではなく、OneDrive上で管理しているのですが、上司からOneDriveデータを外付けHDDにバックアップできないかと言われ困っております。いろいろと調べてみたのですがそういった情報は見つかりませんでした。こういったバックアップ方法は可能でしょうか?もし、この方法でバックアップ方法は不可能でしたらほかのバックアップ方法はございますでしょうか?お教えください、よろしくお願いいたします。
- Microsoft Communityからの質問
なぜOneDriveを外付けHDDにバックアップするのですか?
Microsoft OneDriveは、市場で最も便利で有名なクラウドストレージサービスの1つです。5GBの無料ストレージ容量があるため、ユーザーはPDFファイル、ドキュメント、写真、音楽、動画など、多くの種類のファイルを保存することができます。OneDriveにデータを保存した後、ユーザーはいつでもどこでもデータにアクセスして操作することができ、仕事と勉強に非常に便利です。
ヒント:このハイパーリンクで、OneDriveにファイルをアップロードする方法を確認することができます。
OneDriveの機能は十分ですが、以下の理由により、OneDriveを外付けHDDにバックアップすることをお勧めします。
- インターネット接続が切断されても、OneDrive上のデータにアクセスすることができます。これは、ネットワーク接続が不安定な場合に非常に役立ちます。
- 未知のエラーや攻撃により、OneDriveは時々クラッシュし、データが何らかの形で消えてしまいました。ファイルやデータをよりよく保護するために、OneDriveを外付けHDDにバックアップして、保護レイヤーを追加することができます。
- 外付けHDDの中には、最大20TBまでバックアップできるものもあります。
とにかく、重要なデータを一か所だけに保存するのは安全ではありません。外付けHDDはデータを保存する最も信頼できる方法の1つです。では、どのようにOneDriveフォルダを外付けHDDにバックアップしますか?この記事を通じて、3つの方法を学ぶことができます。
OneDriveを外付けHDDにバックアップする3つの方法
OneDriveを外付けHDDに簡単にバックアップできますか?このパートでは、OneDriveを外付けHDDにバックアップする3つの方法を紹介します。どの方法も、OneDriveからダウンロードして外付けHDDに移動するという主旨は同じです。
- 始める前に、いくつか考慮すべきことがあります:
- ネットワーク接続が安定していることを確認します。
- 何をバックアップする必要があるかを理解します。具体的には、潜在的な影響、揮発性、依存性によってデータを分類する。次に、バックアップすべきデータの種類を決定します。
方法1:MultCloudでOneDriveを外付けHDDにバックアップする
OneDriveを簡単に外付けハードディスクにバックアップするには?OneDriveをコンピュータにインストールしているかどうか、また使用しているオペレーティングシステムに関係なく、サードパーティのクラウドファイル管理ツールであるMultCloudを利用して、OneDriveから外部ドライブにバックアップすることができます。
現在、MultCloudはiCloud Drive、iCloud Photos、OneDrive、Google Drive、Google Photos、Dropbox、Flickr、Amazon S3、Synology NAS、IceDriveなど、多くの主要クラウドに対応しています。MultCloudを使えば、ダウンロード、アップロード、共有など、各クラウドの公式サイトでできる基本的な機能を実行できるだけでなく、1つのプラットフォームで複数のクラウドを管理することもできます。
では、MultCloudでOneDriveを外付けHDDにバックアップする方法に参りましょう。
ステップ1:MultCloudにアクセスし、無料でサインアップします。または、GoogleやFacebookのアカウントで直接サインインすることができます。
ステップ2:「クラウドを追加」ボタンを押し、OneDriveをMultCloudに追加します。
ステップ3:追加完了後、OneDriveに移動し、バックアップしたいデータを選択します。そして、「ダウンロード」タブをクリックします。このようにして、選択したファイルがローカルコンピュータにダウンロードされます。後は、データを外付けHDDにドラッグ&ドロップするだけです。
この方法の長所
- パソコンのストレージを占有するようなアプリをインストールする必要がない
- 追加できるクラウドアカウントの数に制限はない
方法2:OneDriveウェブアプリでOneDriveを外付けHDDにバックアップする
Windows 11/10を使用していない場合、またはOneDriveデスクトップアプリをインストールしていない場合、OneDriveウェブアプリに直接アクセスして、バックアップしたいデータをダウンロードすることができます。以下は、ステップバイステップの操作です。
ステップ1:外付けHDDをコンピュータに接続します。
ステップ2:OneDriveウェブアプリに移動して、バックアップしたいデータを選択します。
ステップ3:選択したデータを選択して、「ダウンロード」タブを選択します。すると、ファイル/フォルダをコンピュータにダウンロードすることができます。
ステップ4:次に、OneDriveからダウンロードしたものを外付けHDDにドラッグ&ドロップします。
注:また、ダウンロード先を変更することで、データを直接外付けHDDにダウンロードすることもできます。Chromeの「設定」>「詳細設定」>「ダウンロード」>「変更」でGoogle Chromeのダウンロード先を変更することができます。
この方法の長所
- インストールするアプリがない
- 簡単に実行できる
この方法の欠点
- データが大きい場合、時間がかかる
- 良好なネットワークが必要
方法3:OneDriveフォルダでOneDriveを外付けHDDにバックアップする
OneDriveはWindows 11/10にデフォルトで付属しています。そのため、Windows 11/10を使用している場合、またはOneDriveをインストールしている場合は、パソコンにOneDriveフォルダが存在します。このOneDriveフォルダーを活用することができます。では、やり方を考えてみましょう。
ステップ1:まず外付けHDDをパソコンに接続します。
ステップ2:コンピュータのOneDriveフォルダに移動します。
ステップ3:バックアップしたいデータを探し、それらを直接外付けHDDにドラッグ&ドロップします。
この方法の長所
- 操作が簡単
この方法の短所
- Windows 11/10を使用していない場合は、アプリをインストールする必要がある
- インターネット接続に高い要件がある
追加:OneDriveを別のクラウドにバックアップする方法
OneDriveを外付けHDDにバックアップする以外に、OneDriveを別のクラウドにバックアップしてデータを保護することができます。では、どのようにOneDriveから他のクラウドにデータをバックアップしますか?優れたクラウド間バックアップサービスであるMultCloudを利用することができます。MultCloudを使用してクラウド間でデータをバックアップする利点は以下のとおりです。
- シームレスで効率的なバックアッププロセス:MultCloudを使えば、面倒なダウンロードやアップロードの手間を省き、直接的な方法でバックアップタスクを実現できます。
- インターネット接続は不要:MultCloudは月間5GBのデータトラフィックを無料で提供し、データトラフィックに依存してクラウド間でデータをバックアップします。また、バックアップタスクが開始すると、MultCloudはバックグラウンドで実行することができます。
- データを簡単に復元:MultCloudは、復元タブで、簡単な復元機能を提供します。そして、もし元のデータがなくなっても、直接かつ簡単に復元することができます。
さて、次の内容を読んで、MutlCloudでOneDriveを他のクラウドにバックアップする方法を学びましょう。
ステップ1:MultCloudにログインし、「クラウドを追加」からOneDriveと別のクラウドをそれぞれ追加します。ここでは、Boxを例とします。
ステップ2:「クラウドバックアップ」に移動し、OneDriveをバックアップ元として、Boxをバックアップ先として選択します。そして、「今すぐバックアップ」タブを押します。
このようにして、OneDrive上のデータをBoxにシームレスかつ効率的にバックアップすることができます。クラウド間で同じファイルを何度もバックアップしている場合、MultCloudにはバージョン機能があり、異なるバージョンにアクセスして復元したいバージョンを選択することができます。とにかく、MultCloudを使えばバックアップが簡単になります。同様に、OneDriveをGoogle Driveにバックアップする場合にも、MultCloudを使えば、ダウンロードやアップロードの手間をかけずにバックアップを行うことができます。
OneDriveは、GoogleドライブやGoogleワークスペースほど便利ではありません。このような場合、OneDriveから他のクラウドにファイルを転送することができます。MultCloudは、クラウド間でデータをバックアップできるだけでなく、クラウドストレージサービス間でファイルやフォルダを転送・同期することもできます。「クラウドバックアッ」プ機能と同様に、クラウドサービス間でファイルを転送/同期する場合、スケジュールされた/完全な転送/同期タスクを楽しむことができます。
さらに、異なるメール・サービスのメールを管理するのが難しい場合は、MultCloudを利用して作業を楽にすることもできる。現在、GmailとOutlookをサポートしています。これらのメールサービスをMultCloudに追加すると、異なるメールプロバイダのメールに一箇所でアクセスできるようになる。また、添付ファイルとともにPDFファイルとしてメールをダウンロードすることもできます。ローカルストレージの容量が限られている場合は、メール移行機能を使ってメールをクラウドに移行することができます。
まとめ
記事全体を読んだ後、上記のいずれかの方法でOneDriveを外付けHDDにバックアップすることができます。一言で言えば、OneDriveのウェブアプリ、デスクトップアプリ、そして便利な複数クラウドストレージ管理ツールであるMultCloudを活用できます。
OneDriveファイルを外付けHDDにコピーする方法だけでなく、MultCloudを使ってOneDriveを別のクラウドサービスにバックアップする方法もご紹介します。さらに、MultCloudはクラウドバックアップの機能以外にも、クラウド転送、クラウド同期、リモートアップロードなどの高度な機能も提供します。例えば、FlickrからGoogleフォトに写真を移動したい場合、クラウド転送機能を使用することができます。
MultCloudがサポートするクラウド
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Google Drive
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Google Workspace
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OneDrive
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OneDrive for Business
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SharePoint
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Dropbox
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Dropbox Business
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MEGA
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Google Photos
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iCloud Photos
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FTP
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box
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box for Business
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pCloud
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Baidu
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Flickr
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HiDrive
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Yandex
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NAS
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WebDAV
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MediaFire
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iCloud Drive
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WEB.DE
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Evernote
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Amazon S3
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Wasabi
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ownCloud
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MySQL
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Egnyte
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Putio
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ADrive
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SugarSync
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Backblaze
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CloudMe
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MyDrive
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Cubby