Wie kann ich sicher SharePoint mit Dropbox synchronisieren im Jahr 2024? [Vollständige Anleitung]

• Kann ich SharePoint mit Dropbox synchronisieren?
• Warum sollten Sie SharePoint mit Dropbox synchronisieren?
• Wie kann ich SharePoint ganz einfach mit Dropbox synchronisieren?
• Abschluss

Kann ich SharePoint mit Dropbox synchronisieren?

Dropbox ist ein sicherer Dateifreigabedienst und eine Online-Speicherlösung, die von über 500 Millionen Menschen weltweit genutzt wird. Es bietet eine hervorragende Dokumentenspeicherung, die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit Drittanbietern und verschiedene Dateifreigabeberechtigungen.

Wie können Sie also sicherstellen, dass Ihre Partner in Dropbox auf die neuesten Versionen der benötigten Dokumente zugreifen und gleichzeitig eine automatische bidirektionale Synchronisierung zwischen SharePoint und Dropbox ermöglichen? Nun, Sie können diesen vollständigen Leitfaden zur Integration von SharePoint und Dropbox durchsehen, um SharePoint Online problemlos und nahtlos mit Dropbox zu synchronisieren.

Warum sollten Sie SharePoint mit Dropbox synchronisieren?

Da es sich bei SharePoint Online und Dropbox (Dropbox Business) um zwei unterschiedliche Cloud-Speicherdienste handelt, die Benutzern unterschiedliche Funktionen zum effizienten Speichern und Zusammenarbeiten mit Team- oder externen Benutzern bieten, können Sie aus folgenden Gründen SharePoint Online mit Dropbox Business verbinden oder OneDrive auf Dropbox sichern. Die Gründe sind wie folgt:

Bessere Sicherheit

Es ist nicht sicher, SharePoint Online externen Benutzern zur Verfügung zu stellen, da SharePoint möglicherweise viele Geschäftsdateien enthält. Daher sollten Sie den SharePoint Online-Mandanten besser hinter einer Unternehmensfirewall bereitstellen und nur internen Benutzern Zugriff gewähren. Aber mit Dropbox werden alle Daten Ihres Unternehmens mit detaillierten Berechtigungen und Zugriffskontrolle auf Elementebene sicher in der Cloud gespeichert, sodass Dokumente sowohl internen als auch externen Benutzern zur Verfügung stehen.

Einfacher Offline-Zugriff

SharePoint Online ermöglicht die OneDrive-Synchronisierung in eine Richtung, um den Offline-Zugriff zu ermöglichen. Diese Offline-Funktion erfordert jedoch höhere Kosten für den OneDrive for Business-Cloudspeicher. Und Dropbox ermöglicht die Synchronisierung mit dem PC oder anderen lokalen Geräten für die Offline-Nutzung zu geringeren Kosten.

Kostengünstige Dateifreigabe

Durch die Synchronisierung von SharePoint mit Dropbox können Sie die kostenlose Version von Dropbox verwenden, um SharePoint-Dateien sicher mit jedem zu teilen, den Sie möchten, und so erheblich Microsoft-Lizenzgebühren sparen.

Wenn Sie die Vorteile der Synchronisierung zwischen SharePoint und Dropbox nutzen möchten, können Sie die folgenden klaren Anweisungen befolgen, um schnell zu erfahren, wie Sie die Dateisynchronisation zwischen Dropbox und SharePoint Online aktivieren.

Wie kann ich SharePoint ganz einfach mit Dropbox synchronisieren?

Um die SharePoint- und Dropbox-Integration einfach zu erreichen, müssen Sie nichts von SharePoint herunterladen und Dateien manuell in Dropbox hochladen. Eine gemeinsame Nutzung zwischen SharePoint Online und Dropbox ist ebenfalls nicht erforderlich. Wie kann man also effizient Office 365 SharePoint und Dropbox synchronisieren, ohne dass das Risiko eines Datenverlusts besteht? Um dies ganz einfach zu erreichen, können Sie einen kostenlosen und professionellen Cloud-zu-Cloud-Synchronisierungsdienst namens MultCloud nutzen.

Als einer der besten webbasierten Cloud-Dateimanager zeichnet sich MultCloud durch seine schnelle und zuverlässige Datenübertragung, Synchronisierung und Sicherung über eine große Auswahl an Cloud-Speicherdiensten mit nur einem Schlüssel aus.

Jetzt können Sie einen Synchronisierungsmodus auswählen, der am besten zu Ihnen passt, und Sie können mit den folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen problemlos und sicher SharePoint mit Dropbox synchronisieren.

Synchronisieren Sie SharePoint mit Dropbox über Cloud-Synchronisation

Schritt 1: Registrieren Sie sich bei MultCloud und melden Sie sich bei der Weboberfläche an.

Schritt 2. Klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“ und wählen Sie die Symbole von SharePoint Online und Dropbox (Dropbox Business) aus, um sie jeweils zu MultCloud hinzuzufügen.

Schritt 3. Gehen Sie zur Cloud-Synchronisiationsseite von MultCloud, wählen Sie eine Dokumentenbibliothek einer SharePoint Online-Site als Quelle und dann einen Ordner in Dropbox als Ziel.

Schritt 4. Wählen Sie in den „Optionen“ einen Synchronisierungsmodus und klicken Sie im Popup-Fenster auf „OK“.

Schritt 5. Klicken Sie auf „Jetzt synchronisieren“ und MultCloud verknüpft SharePoint sofort nahtlos mit Dropbox.

Abschluss

SharePoint Online und Dropbox sind zwei perfekte Cloud-Speicherdienste, die für unterschiedliche Benutzer und Anforderungen geeignet sind. Mit der in diesem Leitfaden erwähnten einfachen Methode können Sie effizient und zeitsparend SharePoint mit Dropbox synchronisieren. Danach können Sie von Dropbox und SharePoint profitieren, um Ihre Arbeit erheblich zu erleichtern.

Außerdem ist MultCloud, wie der Name schon sagt, ein multifunktionaler Cloud-Dateimanager, der Ihnen nicht nur bei der Synchronisierung zwischen Clouds helfen kann, sondern sich auch hervorragend für die schnelle Migration von Dropbox zu SharePoint und anderen Clouds über die Cloud-Übertragung-Funktion eignet, ohne dass Herunterladen und Hochladen erforderlich sind.