2 einfache Methoden: SharePoint Box Integration im Jahr 2025

• Anwendungsfall: Kann ich SharePoint mit Box integrieren?
• Warum SharePoint und Box integrieren?
• SharePoint Box Integration mit MultCloud Cloud-Synchronisation
• SharePoint Box Integration per Upload und Download realisieren
• Zusammenfassung
• FAQs

Anwendungsfall: Kann ich SharePoint mit Box integrieren?

SharePoint Online ist eine Kombination aus Cloud- und Webdiensten und eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Es ermöglicht das Speichern, Teilen, Abrufen und Organisieren von Informationen. SharePoint ist an Microsoft 365 angebunden und kann im kostenpflichtigen Tarif über die Microsoft 365-Website geöffnet werden. SharePoint kann außerdem als Unternehmens-Intranet dienen, sodass Unternehmen Ankündigungen oder Dateien bequemer veröffentlichen können.

Box for Business ist eines der Produkte von Box. Neben den Grundfunktionen einer Cloud wie Speichern und Teilen bietet es eine eigene Notizfunktion, mit der Mitarbeiter gemeinsam Notizen erstellen können. Darüber hinaus können Sie Dateien in Box direkt per Mausklick mit dem Desktop synchronisieren. Für die Zusammenarbeit ist Box mit verschiedenen Anwendungen wie Zoom, Microsoft Team und Notability kompatibel.

Aufgrund der Unterschiede zwischen SharePoint und Box möchten die Benutzer möglicherweise Microsoft SharePoint und Box integrieren, um mehr Funktionen zu erhalten, anstatt immer wieder zu ihren Websites hin- und herwechseln zu müssen.

Warum SharePoint und Box integrieren?

Ein kurzer Vergleich von SharePoint und Box verdeutlicht einige Gründe für die Integration von Box SharePoint:

Da die Integration von SharePoint und Box große Vorteile bietet, stellt sich die Frage, wie SharePoint in Box integriert werden kann. Der nächste Teil zeigt eine Veranschaulichung.

SharePoint Box Integration mit MultCloud Cloud-Synchronisation

MultCloud dient als Verwaltungstool für mehrere Clouds und unterstützt über 30 Cloud-Laufwerke, darunter SharePoint Online, Box, Box for Business usw. Cloud-Synchronisation ist eine der beliebtesten Funktionen und wurde speziell für die direkte Synchronisierung zwischen Clouds entwickelt. Mit dieser Funktion müssen Sie Dateien nicht mehr von SharePoint Online herunterladen und in Box hochladen, um sie zu übertragen. Cloud-Synchronisation unterstützt zehn automatische Synchronisierungsmodi wie Echtzeit-Sync, Zwei-Wege-Synchronisation, Inkrementelle Synchronisation, Spiegel-Synchronisation und Verschiebungs-Synchronisation.

Da MultCloud mehrere Cloud-Speicherdienste unterstützt, können Sie Cloud-Synchronisation auch verwenden, um SharePoint oder Box mit anderen Clouds zu integrieren. Hier zeigen wir die Schritte zur Integration von SharePoint Online in Box for Business.

Box SharePoint Integration durch Cloud-Synchronisation

Schritt 1: Besuchen Sie die MultCloud-Website und klicken Sie auf „Jetzt kostenlos starten“, um ein neues Konto zu erstellen.

Schritt 2: Melden Sie sich bei Ihren SharePoint Online- und Box-Konten an und fügen Sie diese zu „Meine Online-Dienste“ hinzu.

Schritt 3: Klicken Sie auf „Cloud-Synchronisation“ und wählen Sie SharePoint Online und Box in der Leiste aus, von/zu der Sie übertragen möchten.

Schritt 4: Wählen Sie unter „Optionen“ die gewünschten Synchronisierungsmodi aus. Klicken Sie anschließend auf „Jetzt synchronisieren“, und die Integration wird abgeschlossen.

Wenn Sie Dateien zwischen Box und SharePoint kopieren möchten, können Sie eine weitere MultCloud-Funktion nutzen – Cloud-Übertragung. Mit dieser Funktion können Sie Dateien direkt von Box zu SharePoint und umgekehrt übertragen, ohne sie manuell herunter- und erneut hochladen zu müssen. Außerdem unterstützt es die Funktionen „Zeitplan“ und „Filter“.

SharePoint Box Integration per Upload und Download

Dieser Beitrag zeigt Ihnen eine gängige Methode zur Integration von SharePoint und Box. Diese Methode hängt jedoch stark von einem stabilen Netzwerk, ausreichend lokalem Speicher und ausreichender Leistung Ihres Computers ab. Überprüfen Sie daher regelmäßig, ob alles reibungslos funktioniert. Dies ist sehr zeitaufwändig.

Schritt 1: Öffnen Sie SharePoint und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

Schritt 2: Wählen Sie die Dateien aus, die Sie zu Box übertragen möchten, und klicken Sie auf „Herunterladen“, um die Dateien lokal herunterzuladen.

Schritt 3: Öffnen Sie Box und melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.

Schritt 4: Klicken Sie auf „Datei hochladen“ und wählen Sie die Dateien aus, die Sie zuvor von SharePoint heruntergeladen haben. Nach dem Hochladen der Dateien wird Box in SharePoint integriert.

Zusammenfassung

Wenn Sie eine SharePoint Box Integration durchführen möchten, können Sie diese beiden Methoden nutzen. Wie Sie sehen, ist die erste jedoch besser, da Sie keine Dateien herunterladen und hochladen müssen, was ziemlich mühsam ist. Außerdem können Sie während des Download- und Upload-Vorgangs Dateien verlieren, wenn Ihre Netzwerkverbindung instabil ist.

Die gleichen Schritte können angewendet werden, um SharePoint mit anderen Clouds zu synchronisieren, wie zum Beispiel die Synchronisierung von SharePoint-Ordnern mit OneDrive, da MultCloud mehr als 30 Arten von Cloud-Laufwerken zum Hinzufügen unterstützt. Wenn Sie außerdem Dateien von einer Cloud in eine andere übertragen oder sichern möchten, können Sie auch MultCloud verwenden, und die Schritte werden genauso einfach sein wie die Synchronisierungsschritte.

Wenn Sie Outlook-E-Mails in Box speichern möchten, können Sie außerdem die MultCloud-E-Mail-Migrationsfunktion ausprobieren. Sie können alle Ihre Outlook-E-Mails gleichzeitig als PDF-Dateien in Box speichern. Außerdem können Sie mit „Zeitplan“ die E-Mail-Migrationshäufigkeit festlegen und mit dem „E-Mail-Filter“ E-Mails mit Absendern, Empfängern und anderen E-Mail-Elementen auswählen.

FAQs

Lässt sich SharePoint in Box integrieren?

Mit MultCloud Cloud Sync können Sie SharePoint und Box integrieren. MultCloud Cloud Sync ist eine kostenlose Cloud-zu-Cloud-Synchronisierungsfunktion, mit der Sie Synchronisierungsaufgaben automatisieren können. Erstellen Sie eine Cloud-Synchronisierungsaufgabe in nur drei Schritten: Registrieren Sie sich für ein MultCloud-Konto > fügen Sie SharePoint und Box zu MultCloud hinzu > Erstellen Sie eine Cloud-Synchronisierungsaufgabe, indem Sie SharePoint als Quelle und Box als Ziel auswählen.

Warum Box statt SharePoint?

Box wird SharePoint aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, der leistungsstarken Integration von Drittanbieter-Apps und der robusten Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich Echtzeitbearbeitung und erweiterter Dateifreigabe, vorgezogen. Darüber hinaus bietet Box umfassende Sicherheits- und Compliance-Optionen für verschiedene Branchen.

Wie verbinde ich Box mit Microsoft 365?

Sie können MultCloud Cloud Sync auch verwenden, um Box mit Microsoft 365-Diensten wie OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint Online zu verbinden. Sie können die Echtzeitsynchronisierung auf jede Synchronisierungsaufgabe anwenden. Mit MultCloud können Sie 2 Synchronisierungsaufgaben kostenlos und 10 Aufgaben als Premium-Benutzer gleichzeitig ausführen.