Entdecken Sie einen nahtlosen Übergang zur Migration von Google Workspace zu Google Workspace. Unser Leitfaden bietet 6 verschiedene Methoden, um den Prozess zu vereinfachen und eine reibungslose Datenübertragung zwischen Google Workspace-Konten sicherzustellen. Egal, ob Sie Laufwerksdaten oder E-Mails von einem Google Workspace in einen anderen übertragen möchten, Sie können den Weg finden.
Nachdem Google die G Suite im letzten Jahr in Google Workspace umbenannt hat, finden Sie nun alles, was Sie von Google Workspace benötigen, um alles bequem an einem Ort zu erledigen. Google Workspace bietet eine breite Palette produktiver und kollaborativer Online-Tools, mit denen Sie problemlos mit Ihrem Team und Ihrer Unternehmensgruppe zusammenarbeiten können, ohne sich treffen zu müssen.
Da Google Workspace in Unternehmen und Schulen weit verbreitet ist, stellt sich die Frage, was passiert, wenn Sie die Schule verlassen oder von einem Unternehmen zu einem anderen wechseln? Aus Datenschutzgründen können Sie nicht dieselbe Google Workspace weiter verwenden. Daher müssen Sie möglicherweise so schnell wie möglich von einer Google Workspace-Domäne zu einer anderen migrieren. Darüber hinaus möchten Benutzer möglicherweise auch aus einem der folgenden Gründe eine Migration von Google Workspace durchführen:
1. Organisationsumstrukturierung: Unternehmen können organisatorische Änderungen wie Fusionen, Übernahmen oder Umfirmierungen erfahren. In jeder dieser Situationen ist die Migration von Google Workspace-Konten erforderlich, um sie an die neue Struktur anzupassen.
2. Domänennamenänderung: Unternehmen müssen möglicherweise ihre Domänennamen aus Markengründen oder aufgrund von Eigentümerwechseln aktualisieren. In diesem Fall wird die Migration von Google Workspace zu Google Workspace dringend.
3. Datensicherheit und Compliance verbessern: Unternehmen können zu einer anderen Google Workspace-Domäne migrieren, die stärkere Sicherheitsmaßnahmen, Compliance-Zertifizierungen und erweiterte Datenschutzfunktionen bietet, um vertrauliche Informationen zu schützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
4. Zentralisierte Verwaltung: Organisationen können zu einer einzigen, zentralisierten Google Workspace-Domäne migrieren, um die Kontoverwaltung zu vereinfachen, den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Kontrolle über Benutzerzugriff, Berechtigungen und Einstellungen zu verbessern.
Wenn Sie Daten von einem Google Workspace-Konto auf ein anderes migrieren möchten, können Sie natürlich alle Daten vom alten Google Workspace-Konto auf Ihren Computer herunterladen und diese Daten dann erneut auf das neue Konto hochladen. Dieser manuelle Vorgang kostet Sie jedoch aufgrund des instabilen Netzwerks und der großen Datenmenge viel Zeit und Energie.
Vielleicht ziehen Sie die Verwendung der Funktion „Für mich freigegeben“ in Google Drive in Betracht, die ebenfalls eine gute Wahl zum Migrieren von Daten zwischen Google Workspace-Konten ist. Selbst mit der Berechtigung zum Bearbeiten können Sie jedoch nur die kopierten Dateien vom ursprünglichen Konto auf dem neuen Konto speichern.
Hier in diesem Artikel zeigen wir Ihnen also, wie Sie Dateien auf einfachste Weise zwischen Google Workspace-Konten übertragen können, ohne sie herunterzuladen und hochzuladen. Insgesamt gibt es 6 verschiedene Methoden, die Ihnen bei der Durchführung der Google Workspace-Migration helfen. Sie können die folgenden Anweisungen durchlesen und die für Sie beste Methode auswählen.
MultCloud ist ein kostenloser webbasierter Manager für mehrere Cloud-Speicher, der Ihnen dabei helfen soll, verschiedene Cloud-Speicherdienste einfach in einer einzigen Oberfläche zu verwalten, mit hervorragenden Funktionen wie Cloud-Übertragung, Team-Übertragung, Cloud-Synchronsiation, Cloud-Backup, Remote-Upload, Unterkontenverwaltung usw.
Derzeit unterstützt MultCloud mehr als 30 wichtige Cloud-Speicherdienste für Privat- und Geschäftskonten, darunter Google Drive, Google Workspace, SharePoint, Dropbox, iCloud Drive, iCloud Fotos, OneDrive, Dropbox for Business, OneDrive for Business, MEGA, FTP-Server, NAS, MySQL usw. Für die Migration zu Google Workspace können Sie „Cloud-Übertragung“, „Kopieren nach“, „Team-Übertragung“ und „E-Mail-Migration“ verwenden, jeweils für unterschiedliche Zwecke. Probieren Sie sie also nacheinander aus und wählen Sie aus, was Ihren Anforderungen am besten entspricht.
✅E-Mail-Migration: Migrieren Sie E-Mail-Daten von Google Workspace zu einem anderen
Cloud-Übertragung ist eine Kernfunktion von MultCloud, die darauf abzielt, Daten von einer oder mehreren Clouds in ein Zielverzeichnis zu übertragen, ohne die Cloud-Konten zu wechseln. Darüber hinaus verfügt es über einige zusätzliche Optionen wie „E-Mail“, „Filter“ oder „Zeitplan“, mit denen Sie die Migration von Google Workspace zu Google Workspace anpassen können.
Gilt für: Migrieren Sie alle Daten (oder eine große Datenmenge) im Ordner „Meine Ablage“ oder „Geteilte Ablagen“ eines Google Workspace in einen anderen Google Workspace.
Schritt 1. Erstellen Sie kostenlos ein MultCloud-Konto.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“ und wählen Sie Google Workspace aus, um es zu MultCloud hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um auch ein weiteres Google Workspace-Konto zu MultCloud hinzuzufügen.
Tipp: Der Google Workspace in MultCloud stellt den Ordner „Meine Ablage“ dieses Google Workspace-Kontos dar. Wenn Sie den Ordner „Geteilte Ablagen“ dieses Google Workspace-Kontos auch in MultCloud verwalten möchten, fügen Sie bitte Google Workspace und Geteilte Abalgen zu MultCloud hinzu.
Schritt 3. Wechseln Sie in der linken Seitenleiste zur Seite „Cloud-Übertragung“, wählen Sie ein Google Workspace-Konto als Quellverzeichnis und ein anderes Google Workspace-Konto als Zielverzeichnis aus.
Tipps:
Schritt 4. Klicken Sie auf „Jetzt übertragen“ und alle Ihre Daten werden sofort vom alten Google Workspace-Konto auf das neue Konto migriert.
Tipps:
Anders als die Cloud-Übertragung-Funktion bietet diese „Kopieren nach“-Funktion keine zusätzlichen Einstellungen, ermöglicht Ihnen aber, Google Workspace gleichzeitig in mehrere Zielverzeichnisse zu migrieren.
Gilt für: Migrieren Sie einige Dateien im Ordner „Meine Ablage“ oder „Geteilte Ablagen“ eines Google Workspace in einen anderen Google Workspace. Oder migrieren Sie eine kleine Datenmenge von einem Google Workspace gleichzeitig an mehrere Ziele.
Schritt 1. Öffnen Sie ein Google Workspace-Konto in MultCloud.
Schritt 2. Markieren Sie die Dateien und Ordner, die Sie von diesem Konto migrieren möchten.
Schritt 3. Klicken Sie in der Funktionsleiste oben auf „Kopieren nach“ und wählen Sie im Popup-Fenster ein anderes Google Workspace-Konto aus.
Schritt 4. Klicken Sie auf „OK“ und Sie finden die migrierten Daten im neuen Google Workspace-Konto gespeichert.
Tipp: Sie können auf „Mehrfachauswahl“ klicken und dann so viele Ziele auswählen, wie Sie Google Workspace migrieren möchten.
Die beiden oben dargestellten Methoden konzentrieren sich auf die Migration eines einzelnen Kontos von einem Google Workspace zu einem anderen. Wenn Sie oder Ihr Team viele Konten in Google Workspace migrieren müssen oder mehrere Google Workspace-Konten gleichzeitig in eine andere Domain migrieren müssen, versuchen Sie es stattdessen mit Team-Übertragung.
Gilt für: Migrieren Sie Stapel von Geschäftskonten zwischen Domänen oder Clouds mit einem einzigen Klick. Die Datei- und Ordnerstrukturen bleiben dieselben wie bei den Quellkonten.
Schritt 1. Rufen Sie die Seite „Team-Übertragung“ auf, wählen Sie einen Google Workspace als Quell-Cloud und dann einen Google Workspace derselben oder einer anderen Domäne als Ziel-Cloud.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Stapelabgleich“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Auto-Match“ oder „CSV hochladen“. Oder Sie können die Quell- und Zielkonten nacheinander markieren, um sie paarweise abzugleichen.
Schritt 3. Klicken Sie auf „Jetzt übertragen“ und die Team-Übertragungsaufgabe wird sofort gestartet.
Tipps:
„E-Mail-Migration“, eine neue Funktion, die kürzlich von MultCloud entwickelt wurde, hilft Benutzern, E-Mails in PDF-Formate zu konvertieren und sie direkt in der Cloud zu speichern (natürlich können Sie die E-Mails auch lokal speichern).
Gilt für: Migrieren von E-Mail-Daten von einem Google Workspace-Konto zu einem anderen Google Workspace.
Schritt 1. Klicken Sie auf „E-Mail hinzufügen“ > „Gmail“ und wählen Sie dann das Google Workspace-Konto aus, um MultCloud Zugriff zu gewähren. Fügen Sie auf die gleiche Weise ein weiteres Google Workspace-Konto hinzu.
Schritt 2. Klicken Sie auf „E-Mail-Migration“, wählen Sie ein Google Workspace Gmail als Quelle und ein weiteres Google Workspace-Konto als Ziel.
Schritt 3. Klicken Sie auf „Jetzt migrieren“, um mit dem Verschieben von E-Mails (und Anhängen, wenn Sie möchten) von einem Google Workspace in ein anderes zu beginnen.
Die Methoden sind großartig, insbesondere wenn Sie „Meine Ablage“ und „Geteilte Ablagen“ von Google Workspace an andere Orte migrieren möchten. Wenn Sie jedoch Daten von Kalender, Gmail, Google Meet und anderen von einem Google Workspace-Konto auf ein anderes migrieren oder den Besitz von Laufwerk- und Docs-Daten von einem Google Workspace-Nutzer auf einen anderen übertragen müssen, sehen Sie sich bitte die folgenden zwei Methoden an.
Um Kalender, Gmail, Google Meet und andere zwischen zwei Google Workspace-Konten zu übertragen, ist Google Datenexport eine gute Wahl.
Schritt 1. Melden Sie sich mit einem Google Workspace-Konto bei Google Datenexport an.
Schritt 2. Wechseln Sie zur Seite „Daten und Datenschutz“ und wählen Sie „Daten herunterladen“.
Schritt 3. Klicken Sie auf „Auswahl aufheben“ und wählen Sie die Daten aus, die Sie von diesem Google Workspace-Konto migrieren möchten. Gehen Sie dann zum Ende dieser Seite und klicken Sie auf „Nächster Schritt“.
Schritt 4. Wählen Sie „Zu Drive hinzufügen“ als Übermittlungsmethode und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche „Export erstellen“.
Schritt 5. Melden Sie sich im Popup-Fenster bei einem anderen Google Workspace-Konto an. Dann finden Sie die migrierten Daten in „Meine Ablage“ des neuen Google Workspace-Kontos.
Tipp: Alle migrierten Daten werden zusammen als komprimierte Datei in Ihrem neuen Google Workspace-Konto gespeichert. Dies bedeutet, dass Sie die Datei möglicherweise manuell entpacken müssen. Außerdem können die migrierten Daten auf diese Weise nicht direkt in Ihrem neuen Google Workspace-Konto verwendet werden. Daher ist diese Methode besser geeignet, um Google Workspace in Google Workspace zu sichern.
Wenn Sie der Administrator eines Google Workspace-Kontos sind und Eigentümer der Drive- und Docs-Daten von einem Google Workspace-Nutzer auf einen anderen übertragen möchten, können Sie den Dienst Google Admin Console nutzen.
Schritt 1. Melden Sie sich mit Ihrem Google Workspace-Konto bei Google Admin an.
Schritt 2. Klicken Sie auf Apps > Google Workspace > Drive und Docs > Eigentümer ändern.
Schritt 3. Geben Sie den ursprünglichen Nutzer und den Zielnutzer ein, an den Sie Eigentümer ändern möchten. Klicken Sie dann auf „DATEIEN ÜBERTRAGEN“ und der neue Google Workspace-Nutzer kann problemlos auf die Dateien zugreifen.
Tipp: Diese Methode kann nur vom Administratorkonto einer Google Workspace-Gruppe ausgeführt werden. Sobald der Besitz an den neuen Nutzer übertragen wurde, kann der alte Nutzer diese Dateien in seinem Konto nicht mehr finden.
Jetzt haben Sie 6 Methoden erfahren, wie Sie Google Workspace zu Google Workspace migrieren können.Sie können die richtige Methode basierend darauf auswählen, was Sie wirklich zwischen verschiedenen Google Workspace-Konten übertragen möchten. Alles in allem deckt MultCloud als professioneller Cloud-Dateimanager Ihre Anforderungen besser ab.
Wenn Sie außerdem verschiedene Google Workspace-Konten gleichzeitig verwenden möchten, kann MultCloud Ihnen dabei helfen, Daten zwischen Google Workspace-Konten flexibel per Cloud-Synchronisation zu synchronisieren. Sie können einen von 10 multifunktionalen Synchronisierungsmodi auswählen, um Google Workspace mit Google Workspace zu synchronisieren und dann bequem dieselbe Datei von verschiedenen Google Workspace-Konten aus zu verwenden.
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