Gmail kann mehrere E-Mails als PDF drucken

Gmail kann mehrere E-Mails als PDF drucken – wie geht das
Wie kann man mehrere E-Mails aus Gmail exportieren - 3 schnelle Methoden
Methode 1: Mehrere E-Mails als PDF an sich selbst weiterleiten und dann exportieren
Methode 2: Über MultCloud mehrere E-Mails als PDF speichern
Methode 3: In Outlook mehrere E-Mails als PDF mit Gmail ausdrucken
Zusammenfassung

Gmail kann mehrere E-Mails als PDF drucken – wie geht das

Was soll ich tun, in Gmail mehrere E-Mails gleichzeitig ausdrucken?

Wie kann ich in Gmail mehrere E-Mails drucken? Bitte helfen Sie mir, ich werde Ihnen dankbar sein!

- Frage von support.google.com

Im Allgemeinen können Sie im Gmail-Menü jeweils nur eine Gmail-E-Mail als PDF ausdrucken. Allerdings ist es ziemlich schwierig, wenn Sie eine große Anzahl von Gmail-E-Mails als PDF exportieren möchten, da Sie nicht mehrere Gmail-E-Mails als PDF direkt ausdrucken können. Was sollten Sie tun? Gibt es eine einfache Möglichkeit, es wahr werden zu lassen?

Natürlich können Sie mehrere Gmail-E-Mails schnell und einfach als PDF(s) ausdrucken. Befolgen Sie einfach die folgenden Informationen, um Lösungen und Details zu erhalten.

Wie kann man mehrere E-Mails aus Gmail exportieren - 3 schnelle Methoden

Es gibt 3 Möglichkeiten, mehrere E-Mails als PDFs mit Gmail schnell zu ausdrucken. Hier ist es.

Methode 1: Mehrere E-Mails als PDF an sich selbst weiterleiten und dann exportieren

Wie kann man in Gmail mehrere E-Mails gleichzeitig ausdrucken? Die Funktion „Als Anhang weiterleiten“ kann Ihnen helfen und Sie können sie dann nach Belieben ausdrucken:

1. Bitte melden Sie sich auf der Website bei Ihrem Gmail-Konto an.

2. Klicken Sie links auf „Posteingang“ oder andere Registerkarten und „markieren Sie dann die E-Mails“, die Sie als PDF exportieren möchten.

3. Wählen Sie die Option „Als Anhang weiterleiten“ und es öffnet sich unten rechts ein Fenster.

4. Geben Sie Ihre aktuelle „E-Mail-Adresse“ ein, geben Sie Ihren „Betreff“ ein und klicken Sie dann auf „Senden“.

5. Ihr Gmail-Posteingang empfängt die E-Mail und öffnet sie. Dort werden alle zuvor ausgewählten E-Mails aufgelistet. Wählen Sie dann oben rechts „Alle drucken“ (oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol > „Drucken“).

Tipps:

Sie erhalten das .eml-Dateiformat für diese E-Mails, wenn Sie für jede E-Mail „Herunterladen“ wählen. Außerdem können Sie auf „in Google Drive speichern“ klicken, um die Gmail-Anhänge automatisch in Ihrem Google Drive-Konto Ihres aktuellen Google Drive-Kontos zu speichern. Danach erscheint eine Meldung: Der Anhang (.eml) wurde in Google Drive gespeichert, dann können Sie ihn überprüfen. Übrigens können Sie dieses Dateiformat nicht in Google Drive in der Vorschau anzeigen. Sie müssen es auf Ihren Computer herunterladen und in den entsprechenden Apps anzeigen.
Darüber hinaus können Sie diese E-Mails einzeln ausdrucken, auf jede .eml-Datei klicken, um sie zu öffnen, dann mit der rechten Maustaste klicken und „Drucken...“ wählen, um sie einzeln zu drucken. Dieser Weg wird jedoch nicht empfohlen, da er recht zeitaufwändig ist.

6. Ein Druckfenster wird angezeigt und alle E-Mails sind zum Drucken enthalten. Wählen Sie unter Ziel „Als PDF speichern“ und andere Einstellungen wie Seiten, Layout und weitere Einstellungen wie Papiergröße, Seiten pro Blatt, Ränder, Skalierung usw Wählen Sie die Optionen aus, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf „Speichern“.

7. Wählen Sie ein lokales Verzeichnis, um PDF-Datei zu speichern, benennen Sie sie bei Bedarf um, wählen Sie *.pdf im Abschnitt Dateityp und klicken Sie auf „Speichern“.

Jetzt wurden alle Ihre ausgewählten E-Mails in einer PDF-Datei gedruckt. Die PDF-Datei enthält alle Informationen aus allen ausgewählten E-Mails.

Allerdings können Sie von diesen E-Mails keine Anhänge erhalten und erhalten nur die letzte Nachricht, wenn es mehrere Nachrichten vom gleichen Absender gibt.

Methode 2: Über MultCloud mehrere E-Mails als PDF speichern

Um mehrere E-Mails einfacher als PDF mit Gmail zu drucken und alle Ihre Anhänge beizubehalten, können Sie den leistungsstarken webbasierten Multi-Cloud-Manager MultCloud ausprobieren. Es verfügt über benutzerdefinierte Druckeinstellungen, um alle Nachrichten desselben Absenders oder nur die letzte Nachricht zum Drucken beizubehalten.

Darüber hinaus können Sie mit MultCloud Gmail-E-Mails auf über 30 anderen Clouds speichern, um Ihre Daten online zu schützen.

Hier sind die Schritte, damit Gmail mit MultCloud mehrere E-Mails als PDF drucken kann:

1. Bitte erstellen Sie ein MultCloud-Konto und melden Sie sich an.

2. Klicken Sie dann im linken Menü auf die Option „E-Mail hinzufügen“ und dann wählen „Gmail“.

3. Nach dem Hinzufügen listet MultCloud den Ordner in Ihrem Gmail auf. Klicken Sie auf „Posteingang“.

4. Wählen Sie mehrere E-Mails aus und wählen Sie im oberen Menü „Herunterladen“ (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um „Herunterladen“ auszuwählen), um mehrere E-Mails in PDFs zu exportieren.

5. Benennen Sie den Herunterladen um, aktivieren Sie „Anhänge speichern“ und „Gesprächsformat“ und klicken Sie auf „OK“.

Notes:

Anhänge speichern: Es kann sehr nützlich sein, alle Anhänge in jeder E-Mail zu speichern, nicht nur von bestimmten E-Mails in Gmail.
Gesprächsformat: Sie können die zitierten Informationen beim Drucken ein- oder ausblenden. Aktivieren Sie diese Option, um nur die Nachrichten zu erhalten. Wenn Sie die gesamten Nachrichten mit zitierten Informationen drucken möchten, deaktivieren Sie diese Option.
Außerdem können Sie die letzte Nachricht speichern, um sie für Sie klarer zu machen.

Jetzt wurden alle Ihre ausgewählten E-Mails von Gmail als PDFs heruntergeladen. Jetzt wir können in Ihren Download-Ordner überprüfen. Jede E-Mail enthält eine PDF-Datei. Wenn Sie Anhänge in E-Mails haben, erhalten Sie einen ZIP-Ordner, den Sie entpacken können, und alle diese Anhänge in Ihren E-Mails werden ebenfalls aufgelistet.

Methode 3: In Outlook mehrere E-Mails als PDF mit Gmail ausdrucken

Wie kann ich in Outlook mehrere E-Mails gleichzeitig drucken? Wenn Sie Ihr Gmail zur Outlook-Desktop-App hinzugefügt haben, können Sie Massen-E-Mails als PDF drucken.

Befolgen Sie die Schritte, um Ihr Gmail zu Outlook hinzuzufügen und auszudrucken:

1. Gehen Sie bitte Einstellungen > Alle Einstellungen aufrufen > Weiterleitung & POP/IMAP und aktivieren Sie dann POP für alle E-Mails aktivieren.

2. Öffnen Sie dann Ihre Outlook-Desktop-App, klicken Sie auf Datei > Konto hinzufügen und befolgen Sie die Schritte, um Ihr Gmail zu Outlook hinzuzufügen.

3. Wählen Sie mehrere E-Mails aus Gmail mit Ctrl, Shift oder Ctrl + A aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Schnelldruck“. Ctrl, Shift, oder Ctrl + A

4. Wählen Sie ein lokales Verzeichnis aus und klicken Sie dann auf Speichern, um mehrere E-Mails als PDF in Outlook für Gmail zu speichern.

Es wird automatisch in Ihren Ordner heruntergeladen. Bitte überprüfen Sie es. Sie können nur ein PDF ohne Anhänge erhalten.

Zusammenfassung

Damit Gmail mehrere E-Mails als PDF drucken kann, haben Sie drei Möglichkeiten. Befolgen Sie die detaillierten Schritte oben, um Ihre wichtigen Gmail-E-Mails als PDF(s) zu speichern. Anschließend können Sie PDFs an jemand anderen senden oder PDFs auf Google Drive teilen, wenn Sie möchten.