4 Methoden: E-Mails auf Google Drive sichern [Gmail & Outlook]

• Warum E-Mails auf Google Drive sichern?
• Wie kann ich Gmail-/Outlook-E-Mails über MultCloud auf Google Drive sichern?
• Wie kann ich Gmail-E-Mails auf Google Drive sichern? [2 Methoden]
• Wie kann ich Outlook-E-Mails auf Google Drive sichern? [1 Methode]
• Zusammenfassung
• FAQs

Warum E-Mails auf Google Drive sichern?

Angesichts der zunehmenden Abhängigkeit von E-Mails ist es wichtig, ein E-Mail-Backup-System zu haben, um Ihre wertvollen Daten zu schützen. Durch das Erstellen eines Backups können Sie Ihre E-Mails einfach oder sofort wiederherstellen, wenn die Originaldokumente aus irgendeinem Grund verloren gehen. Dann stellt sich die Frage: Sollen E-Mails lokal oder auf einem Cloud-Server gesichert werden? Es wird empfohlen, E-Mail-Daten sicher auf Cloud-Servern zu sichern, um ihre Verfügbarkeit auch bei lokalen Systemausfällen oder Katastrophen sicherzustellen.

Unter allen beliebten Cloud-Diensten kann Google Drive aus folgenden Gründen ein besseres Ziel zum Speichern oder Sichern von E-Mails sein:

Wie kann ich Gmail-/Outlook-E-Mails über MultCloud auf Google Drive sichern?

Wenn Sie alle E-Mails stapelweise auf Google Drive sichern möchten, ohne sie einzeln ausdrucken zu müssen, können Sie den professionellen E-Mail-Sicherungsdienst MultCloud nutzen, um alle Ihre E-Mails von Gmail, Outlook mit einem Klick auf Google Drive oder über 30 andere beliebte Clouds zu sichern.

MultCloud konvertiert Ihre E-Mails in PDFs und überträgt sie ohne Risiko eines Datenverlusts direkt in Ihre Clouds. Darüber hinaus müssen Sie nicht mehr zwischen E-Mail-Konten wechseln, da MultCloud E-Mails von Gmail und Outlook in einer Oberfläche sichern kann. Es ist ein webbasierter Dienst, und Sie können darauf zugreifen, solange Sie einen Browser haben. Unabhängig davon, welches Gerät (Laptop, Desktop-Computer, Mobilgerät) oder Betriebssystem (Windows, iOS usw.) Sie gerade verwenden, können Sie E-Mails ganz einfach über MultCloud auf Google Drive sichern.

Jetzt führen wir Sie durch die detaillierten Schritte zum Sichern von E-Mails auf Google Drive mit MultCloud, geeignet für die Sicherung von Gmail- und Outlook-E-Mails.

Schritt 1. Melden Sie sich bei MultCloud an

Öffnen Sie die MultCloud-Website, um sich anzumelden. Melden Sie sich dann mit Ihrem MultCloud-Konto an. Oder Sie melden sich mit Ihrem Google-/Facebook-/Apple-Konto an.

Schritt 2. Fügen Sie E-Mail-Konto und Google Drive zu MultCloud hinzu

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Cloud hinzufügen“ und wählen Sie das Google Drive- oder Google Workspace-Symbol, um sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden.

Klicken Sie dann auf „E-Mail hinzufügen“ und wählen Sie Gmail, um sich anzumelden und es zu MultCloud hinzuzufügen.

Schritt 3. Sichern Sie E-Mails auf Google Drive

Öffnen Sie die Funktion „E-Mail-Migration“ in der Liste „Gemeinsame Werkzeuge“. Wählen Sie E-Mails oder den Posteingangsordner als Quelle und Google Drive oder einen Ordner darin als Ziel. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Jetzt migrieren“ und Ihre E-Mails werden so schnell wie möglich auf Google Drive gesichert.

⚙️ (Optional) Passen Sie die E-Mail-zu-Google-Drive-Sicherung an

📃Konversationsformat, Anhänge: Die Standardoptionen Ihrer E-Mail-Migrationsaufgabe speichern die Anhänge Ihrer E-Mails in der Ziel-Cloud. Alle Ihre Konversationen in einer E-Mail werden in einem Format ohne wiederholte Referenzen kombiniert. Sie können die „Optionen“ öffnen, um sie nach Ihren Bedürfnissen einzurichten.

⏰E-Mail-Sicherung planen: Um Ihre E-Mails automatisch in Ihrem Google Drive zu sichern, können Sie den „Zeitplan“ öffnen, um einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Plan für MultCloud auszuwählen, damit Ihre E-Mail-Migrationsaufgabe automatisch ausgeführt wird.

⌛Filter: Wenn Sie die E-Mails nicht einzeln für die Sicherung auswählen möchten, können Sie den E-Mail-Filter verwenden, um nur E-Mails mit bestimmten Identitäten wie Absender, Empfänger, Datum usw. zu sichern.

Wie kann ich Gmail-E-Mails auf Google Drive sichern? [2 Methoden]

Natürlich können Sie auch einige integrierte Tools verwenden, um E-Mails in Google Drive zu sichern. Wenn Sie Gmail-Benutzer sind, können Sie Google Datenexport von Google verwenden, um alle Gmail-E-Mails als ZIP-Datei in Google Drive zu sichern, oder Gmail-E-Mails als PDF ausdrucken und dann in Ihrem Google Drive speichern. Wie geht das in den einzelnen Schritten? Lesen Sie einfach weiter!

1. Gmail über Google Datenexport auf Google Drive sichern

Google Datenexport ist eine integrierte Funktion von Google, die Benutzern hilft, ihre Daten aus verschiedenen Google-Diensten, einschließlich Gmail, zu exportieren und herunterzuladen. Mit Google Datenexport können Sie eine Sicherungskopie Ihres Gmail-Kontos erstellen und diese direkt auf Ihrem Google Drive speichern.

Schritt 1. Öffnen Sie die Google-Konto-Website und melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.

Schritt 2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten und Datenschutz“ auf „Daten herunterladen“, um Google Datenexport zu öffnen.

Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswahl aufheben“ und scrollen Sie auf dem Bildschirm nach unten, um „Gmail“ zu markieren. Sie können auf „Alle Gmail-Daten eingeschlossen“ klicken, um bestimmte Gmail-Ordner zum Sichern auszuwählen. Gehen Sie anschließend zum unteren Bildschirmrand und klicken Sie auf „Nächster Schritt“.

Schritt 4. Wählen Sie „Zu Drive hinzufügen“ als Ziel und wählen Sie weitere Einstellungen nach Wunsch. Klicken Sie dann auf „Export erstellen“ und Google Datenexport sichert Ihre Gmail-Daten auf Ihrem Google Drive.

2. Gmail über die Option „Drucken“ in Gmail auf Google Drive sichern

Wenn Sie nur ein paar E-Mails in Google Drive sichern müssen, können Sie die Druckfunktion und die Option „In Google Drive speichern“ in Gmail verwenden, um E-Mails einzeln in Google Drive zu sichern. So geht‘s:

Schritt 1. Melden Sie sich auf Ihrer Gmail-Website an.

Schritt 2. Öffnen Sie eine E-Mail, die Sie in Google Drive sichern möchten. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie im Dropdown-Menü „Drucken“ aus.

Schritt 3. Wählen Sie im Druckfenster „In Google Drive speichern“ als Ziel. Klicken Sie dann auf „Drucken“, um eine Gmail-E-Mail in Google Drive zu sichern.

Wie kann ich Outlook-E-Mails auf Google Drive sichern? [1 Methode]

Sie fragen sich, wie Sie Ihre Outlook-E-Mails auf Google Drive speichern? Auch wenn Outlook kaum mit Google Drive verbunden ist, können Sie Outlook-E-Mails trotzdem als PDF ausdrucken und auf Ihrem Google Drive speichern.

Schritt 1: Melden Sie sich auf Ihrer Outlook-Website an.

Schritt 2: Markieren Sie eine E-Mail in Ihrem Outlook und klicken Sie in der Funktionsleiste auf „Drucken“.

Schritt 3: Wählen Sie in den Popups „Auf Google Drive speichern“ und klicken Sie erneut auf „Drucken“. Ihre Outlook-E-Mails werden dann nach dem Drucken auf Ihrem Google Drive gesichert.

Zusammenfassung

Wenn Sie lernen, wie Sie E-Mails auf Google Drive sichern, können Sie Ihre wertvollen Daten auf intelligente und effiziente Weise schützen. Unabhängig davon, ob Sie Google Takeout, E-Mail-Druck oder E-Mail-Sicherungstools von Drittanbietern verwenden, ist der Vorgang relativ unkompliziert und bietet zahlreiche Vorteile.

Google Datenexport	Exportiert alle E-Mails aus Gmail und sichert sie als ZIP-Datei in Google Drive.
Email Print	Drucken Sie E-Mails Stück für Stück als PDF und speichern Sie sie dann in Google Drive.
MultCloud	Sichert eine oder mehrere E-Mails in großen Mengen mit wenigen Klicks in Google Drive.

Wenn Sie Ihre E-Mails außerdem lieber in anderen Clouds sichern möchten, können Sie MultCloud E-Mail-Migration auch verwenden, um problemlos iCloud und Gmail zu integrieren oder E-Mails in OneDrive und anderen Clouds zu sichern.

MutlCloud war ursprünglich als Multi-Cloud-Manager bekannt und konzentriert sich mehr auf die Sicherung, Übertragung oder Synchronisierung von Daten über Cloud-Laufwerke hinweg. Im Gegensatz zur herkömmlichen Methode, Daten manuell von der Quell-Cloud in die lokale herunterzuladen und dann erneut in die Ziel-Cloud hochzuladen, ermöglicht MultCloud die Online-Migration von Cloud zu Cloud, ohne den lokalen Speicher zu nutzen.

FAQs

Warum sollte ich meine E-Mails auf Google Drive sichern?

Es gibt mehrere Gründe, dies zu tun, darunter der Schutz wichtiger E-Mails, der Schutz vor versehentlichem Löschen und ein sicheres Backup für den Fall, dass Ihr E-Mail-Konto kompromittiert wird.

Gibt es eine automatische Möglichkeit, meine E-Mails auf Google Drive zu sichern?

Ja, Sie können automatische E-Mail-Backups mit Drittanbieter-Tools wie MultCloud einrichten. MultCloud bietet verschiedene Zeitpläne, mit denen Sie ein automatisches E-Mail-Backup auf Google Drive einrichten können.

Was passiert mit meinen E-Mail-Anhängen, wenn ich ein Backup auf Google Drive mache?

E-Mail-Anhänge werden normalerweise zusammen mit den E-Mail-Nachrichten gespeichert, wenn Sie ein Backup auf Google Drive machen. Sie können sie in Ordnern organisieren oder bei Bedarf darauf zugreifen.

Wie speichere ich alle meine E-Mails auf einer externen Festplatte?

Um alle Ihre E-Mails auf einer externen Festplatte zu speichern, kann MultCloud helfen. Schließen Sie die externe Festplatte an Ihren Computer an, wählen Sie E-Mails in MultCloud aus und laden Sie sie als Zip-Ordner auf die Festplatte herunter. Sie müssen den Standard-Download-Speicherort in den Browsereinstellungen ändern.