Wie verschiebe ich Dateien zwischen SharePoint-Teams? Die effektivsten Methoden finden Sie in diesem Artikel.
Ich habe eine Ticketliste mit vielen Formularen und möchte die meisten davon in ein anderes SharePoint verschieben, das nur zum Archivieren alter Elemente verwendet wird. Ist das möglich? Kann ich dieses Problem lösen? Oder muss ich die Formulare in eine neue Liste desselben SharePoint Online-Mandanten übertragen und die Liste dann in ein anderes SharePoint verschieben?
– Frage von Stack Exchange
SharePoint Online ist ideal für Organisationen und Teams zur Zusammenarbeit mit hoher Speicherkapazität und effizienten Online-Dateifreigabediensten. Alle Benutzer in einem SharePoint Online-Mandanten können mit sicheren Zugriffsberechtigungen problemlos auf Teamdateien von verschiedenen SharePoint-Sites zugreifen.
Wenn Sie Konten von zwei oder mehr SharePoint-Mandanten haben, müssen Sie möglicherweise zwei Dokumentbibliotheken in zwei verschiedenen SharePoint-Mandanten synchronisieren, um problemlos auf dieselbe Datei auf verschiedenen SharePoint-Mandanten zugreifen zu können. Oder Sie müssen einige persönliche Daten vom alten SharePoint zum neuen SharePoint migrieren, wenn Sie zu einem anderen Unternehmen oder Team wechseln.
Unter diesen Bedingungen können Sie der vollständigen Anleitung unten folgen, um Dateien auf intelligente und zeitsparende Weise oder auf zwei manuelle Arten zwischen SharePoint-Teams zu verschieben.
Wenn Sie Dateien zwischen SharePoint-Ordnern oder -Sites übertragen möchten, können Sie die Vorteile eines professionellen webbasierten Cloud-Speichermanagers nutzen: MultCloud. Sie müssen nichts herunterladen, hochladen oder installieren. Stattdessen müssen Sie nur ein kostenloses Konto einrichten und dann Dateien verschieben, indem Sie auf eine Schaltfläche in der Cloud-Übertragungsfunktion oder der Kopierfunktion klicken.
MultCloud ist ein zuverlässiger Cloud-Dateimanager von Drittanbietern, der eine gut gestaltete Weboberfläche bietet, mit der Sie alle Clouds hinzufügen können, um eine effiziente Cloud-Verwaltung und nahtlose Übertragung von Cloud zu Cloud zu ermöglichen. Seine Kernfunktionen sind Cloud-Übertragung, Cloud-Synchronisation, Cloud Backup und Team-Übertragung. Mit Cloud-Übertragung können Sie Dateien und Ordner schnell von einem SharePoint auf ein anderes übertragen. MultCloud bietet auch grundlegende Funktionen wie Herunterladen, Hochladen, Teilen, Löschen, Kopieren und Kopieren nach. Die Kopierfunktion kann beim Verschieben von Dateien zwischen Ordnern eine Rolle spielen.
Schritt 1. Registrieren Sie sich bei MultCloud und melden Sie sich an.
Schritt 2. Fügen Sie einen SharePoint-Mandanten zu MultCloud hinzu, indem Sie auf „Cloud hinzufügen“ klicken. Melden Sie sich dann im Popup-Fenster bei jedem SharePoint Online-Konto an, um es zu MultCloud hinzuzufügen.
Schritt 3. Öffnen Sie SharePoint Online auf MultCloud und wählen Sie die Dateien aus, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie dann in der oberen Leiste auf „Kopieren“.
Schritt 4. Öffnen Sie den SharePoint-Zielordner und klicken Sie auf „Einfügen“. Dann werden diese Dateien in diesem SharePoint-Ordner angezeigt.
Schritt 1. Melden Sie sich für ein MultCloud-Konto an und fügen Sie jeweils SharePoint-Mandanten zu MultCloud hinzu.
Schritt 2. Klicken Sie links auf „Cloud-Übertragung“. Wählen Sie dann Dateien in einer Dokumentbibliothek eines SharePoint-Mandanten als Quelle und eine Dokumentbibliothek eines anderen SharePoint-Mandanten als Ziel.
Schritt 3. Aktivieren Sie die Migration von SharePoint Online zu SharePoint Online, indem Sie auf „Jetzt übertragen“ klicken.
Tipps:
Wenn Sie nur ein paar Dateien von einem SharePoint zu einem anderen verschieben müssen, können Sie auch die beiden unten dargestellten herkömmlichen Methoden verwenden. Diese Methoden können jedoch viel Zeit und Energie in Anspruch nehmen, da sie komplizierte Schritte umfassen.
Unabhängig davon, welche Cloud Sie verwenden, können Sie jederzeit Daten von einem SharePoint herunterladen und die Dateien dann selbst auf einen anderen SharePoint hochladen.
Schritt 1. Melden Sie sich mit einem Ihrer SharePoint-Mandantenkonten bei SharePoint Online an.
Schritt 2. Markieren Sie die Dateien und Ordner in einer Dokumentbibliothek.
Schritt 3. Klicken Sie in der Funktionsleiste auf „Herunterladen“.
Schritt 4. Suchen Sie die heruntergeladene Datei im Datei-Explorer und entpacken Sie die Datei in einen Ordner.
Schritt 5. Melden Sie sich mit einem anderen SharePoint-Mandanten bei SharePoint Online an.
Schritt 6. Öffnen Sie eine Dokumentbibliothek auf einer SharePoint-Site.
Schritt 7. Klicken Sie in der Funktionsleiste auf „Hochladen“.
Schritt 8. Navigieren Sie im Popup-Fenster zu den heruntergeladenen Dateien und klicken Sie auf „Öffnen“.
Microsoft bietet eine Cloud-zu-Cloud-Automatisierungsplattform namens Power Automate an. Diese Plattform enthält einige offizielle und Drittanbieter-Flows, mit denen Sie automatische Vorgänge zwischen bestimmten Clouds anpassen können.
Schritt 1. Öffnen Sie Power Automate und navigieren Sie zu „+ Erstellen“.
Schritt 2. Wählen Sie „Sofortigen Cloud-Flow“ und aktivieren Sie „Für eine ausgewählte Datei“ von SharePoint. Klicken Sie dann auf „Erstellen“.
Schritt 3. Klicken Sie auf „Ungültig Parameter“ und wählen Sie Websiteadresse und Listennameaus.
Schritt 4. Klicken Sie dann auf „+“ und suchen Sie nach einer Aktion oder einem Konnektor.
Schritt 5. Geben Sie „Dateieigenschaften abrufen“ in das Suchfeld ein und wählen Sie es aus.
Schritt 5. Wählen Sie erneut Websiteadresse und Bibliotheksname aus, aus der Sie Dateien kopieren möchten, und wählen Sie „ID“ im Feld „ID“.
Schritt 6. Geben Sie „Datei kopieren“ in das Suchfeld ein und wählen Sie eine an SharePoint angehängte aus.
Schritt 7. Legen Sie die Migrationsaufgabe mit Ihren Präferenzen fest und klicken Sie auf „Speichern“. Anschließend wird die ausgewählte Dateiseite von einer SharePoint-Site auf eine andere verschoben.
Jetzt haben Sie 4 verschiedene Methoden wissen, wie Sie Dateien von einem SharePoint zu einem anderen übertragen. Sie können die für Sie beste Methode auswählen und den Schritt-für-Schritt-Anweisungen folgen, um Dateien schnell von einem SharePoint Online-Konto auf ein anderes zu übertragen.
Darüber hinaus bietet MultCloud als führender Manager für mehrere Cloud-Speicher auch zusätzliche Funktionen wie die Cloud-Synchronisation. Es verfügt über 10 herausragende Synchronisierungsmodi, darunter Einweg-, Zweiweg- und Echtzeit-Synchronisierung. Damit können Sie Dateien zwischen verschiedenen Cloud-Diensten synchronisieren, zum Beispiel SharePoint und Dropbox.
Schnelle Übertragung, Synchronisierung oder Sicherung von Dateien von einer Cloud in eine andere.
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