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Was ist Box?
Box, eine 2005 eingeführte Cloud-Speicher- und Kollaborationsplattform, bietet Datenspeicher- und Backup-Dienste für viele Unternehmen und IT-Mitarbeiter. Mit Box können Benutzer Dateien in einem Online-Ordnersystem speichern und verwalten, auf das von jedem Gerät aus zugegriffen werden kann. Darüber hinaus kann die Dateifreigabefunktion von Box Benutzern auch dabei helfen:
- Teilen Sie Dateien und Ordner einfach und sicher mit anderen: Box unterstützt das Teilen von Dateien per Link oder E-Mail-Adresse, was das Teilen von Dateien sehr einfach macht. Sie können auch ein Ablaufdatum für freigegebene Dateien festlegen, einen optionalen Kennwortschutz aktivieren und Linkkontrollen einrichten, um die Online-Dateifreigabe besser kontrollieren zu können.
- Erleichtern Sie die Zusammenarbeit bei der Arbeit: Durch die Dateifreigabe in der Cloud können Sie wichtige Dokumente oder Ordner jederzeit mit anderen teilen, sodass Sie und Partner innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation schnell an Ihren wichtigsten Aufgaben zusammenarbeiten können. Wenn jemand Änderungen an freigegebenen Dateien vornimmt, werden diese Aktualisierungen automatisch mit allen synchronisiert.
Warum Dateien von einem Box-Konto auf ein anderes kopieren/übertragen?
Manchmal müssen Box-Benutzer Dateien aus einem oder mehreren der folgenden Gründe von einem Box-Konto auf ein anderes verschieben.
- Der Benutzer plant, ein altes Konto durch ein neues Konto zu ersetzen. Zu diesem Zeitpunkt müssen wichtige Daten auf das neue Konto übertragen werden.
- Benutzer möchten mehrere Konten registrieren, um mehr freien Speicherplatz zu erhalten. Bei der Verwendung mehrerer Cloud-Speicherkonten ist die Cloud-Dateimigration ein wesentlicher Bestandteil.
- Um Cloud-Dateien besser verwalten und bearbeiten zu können, müssen Benutzer bestimmte Dateien auf ein anderes Cloud-Konto verschieben, z. B. Arbeitsprojektdateien.
- Manche Personen möchten Dateien direkt an ihre Familie, Freunde oder Kollegen senden, anstatt sie nur zu teilen.
Dies sind einige häufige Anforderungen, und es kann viele weitere spezifische Gründe geben, die hier nicht aufgeführt sind. Was auch immer der Grund sein mag, Benutzer müssen manchmal Dateien von einem Box-Konto auf ein anderes übertragen. Die Frage ist also, wie dieser Prozess implementiert werden kann.
4 einfache Methoden: Dateien von einem Box-Konto auf ein anderes kopieren/übertragen
Glücklicherweise können Sie mithilfe von MultCloud, einem kostenlosen Cloud-Dateimanager eines Drittanbieters, direkt von einer Box auf eine andere klonen. Als kostenloser Online-Cloud-Übertragungsdienst kann MultCloud nicht nur mehrere Cloud-Konten gleichzeitig verwalten, sondern auch die Dateiübertragung zwischen Cloud-Laufwerken unterstützen. Dieses Tool kann professionelle Dienste für die Migration und Sicherung von Box bereitstellen, wie z. B.:
- ✅Ignorieren oder schließen Sie während der Migration nur Dateien mit bestimmten Erweiterungen ein.
- ✅Administratoren können „Team-Übertragung“ verwenden, um zwischen Box for Business-Unterkonten zu migrieren.
- ✅Führen Sie eine Massenmigration von Benutzern durch.
- ✅Migrieren Sie alle Dateien auf einmal (z. B. übertragen Sie Dateien von einem OneDrive-Konto auf ein anderes).
- ✅Führen Sie Dateimigrationsaufgaben zu bestimmten Zeitpunkten oder in bestimmten Zeiträumen durch.
Es gibt 4 Methoden in MultCloud, mit denen Sie Dateien von einer Box zu einer anderen migrieren können, wie unten gezeigt. Egal, welche Methode Sie verwenden möchten, Sie müssen vorbereitet sein:
Schritt 1: Erstellen Sie ein Konto auf der MultCloud-Homepage.
Schritt 2: Fügen Sie Ihre beiden Box-Konten über die Schaltfläche „Cloud hinzufügen“ zu MultCloud hinzu.
Wenn Sie bereit sind, können Sie aus den unten angegebenen Methoden wählen, um den Vorgang auszuführen, der Sie am meisten interessiert.
Lösung 1. Verwenden Sie „Kopieren nach“, um Dateien von einer Box in eine andere zu kopieren
Wählen Sie die Quellbox und wählen Sie alle Zieldateien in der Dateiliste aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Kopieren nach“. Wählen Sie im Popup-Fenster das Ziel-Box-Konto aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Hinweis: Wenn Sie diese Dateien in mehrere Ziel-Clouds kopieren möchten, aktivieren Sie unten einfach „Mehrfachauswahl“ und wählen Sie Ihr Ziel aus.
Lösung 2. Synchronisieren Sie zwei Box-Konten mit „Cloud-Synchronisation“
Wie kann ich Dokumente von einer Box in eine andere verschieben und dabei die Daten im alten Konto intakt lassen? Sie können Dateien vom Quellkonto mit dem Zielkonto synchronisieren. Auf der Registerkarte „Cloud-Synchronisation“ können Sie einfach den Quellordner/das Quellverzeichnis und das Ziel so einstellen, dass die Synchronisierung sofort erfolgt.
Hinweis: Da MultCloud die Modi „Echtzeit-Sync“, „Einweg-Synchronisation“ und „Zwei-Wege-Synchronisation“ unterstützt, können Sie angeben, wie Dateien von der Quellbox mit dem Ziel synchronisiert werden. Bei der Methode „Einweg-Synchronisation“ stehen Ihnen weitere Optionen zur Auswahl, z. B. „Einfache Synchronisation“, „Spiegel-Synchronisation“, „Verschiebungs-Synchronisation“, „Kumulative-Synchronisation“ usw.
Lösung 3. Verwenden Sie „Cloud-Übertagung“, um Dateien von einer Box auf eine andere zu übertragen
Ebenso können Sie Dateien von einem Konto auf ein anderes übertragen, indem Sie auf die Registerkarte „Cloud-Übertragung“ klicken. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie von Ihrem ersten Box-Konto übertragen möchten, wählen Sie den Zielpfad aus, um diese Ordner unter Ihrer Ziel-Box zu speichern, klicken Sie auf „Jetzt übertragen“ und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Wenn Sie mit Cloud-Synchronisation und Cloud-Übertragung eine Box auf eine andere übertragen, können Sie:
- E-Mail-Benachrichtigungen unter „Optionen“ >> „E-Mail“ aktivieren.
- Bestimmte Dateien unter „Optionen“ >> „Filter“ ausschließen/einschließen.
- Einen Zeitplan festlegen, um automatisch von einer Box auf eine andere zu kopieren.
Lösung 4. Verwenden Sie „Team-Übertragung“, um Box for Business auf ein anderes zu migrieren
Wenn Sie ein Firmenkonto verwenden und Unterkontodaten unter dem Konto übertragen müssen, können Sie die Funktion „Team-Übertragung“ verwenden. Sie müssen auf „Team-Übertragung“ klicken, die Quell- und Zielkonten jeweils auswählen, dann die manuelle oder automatische Zuordnung der Unterkonten auswählen und schließlich auf „Jetzt übertragen“ klicken. Während dieses Vorgangs können Sie auch automatische Übertragungszeiten und andere Übertragungseinstellungen festlegen.
Gängige Methode zum Übertragen/Kopieren von einem Box-Konto auf ein anderes
Wenn Sie mehr als zwei Gigabyte haben, benötigen Sie möglicherweise die oben genannten intelligenten Methoden, um Ihren Prozess besser zu automatisieren und Zeit zu sparen. Wenn Sie jedoch nur ein paar Dateien und Ordner verschieben möchten, können Sie wählen, wie Sie diese hoch- und herunterladen möchten. Dies ist wahrscheinlich die beste und schnellste Methode. So laden Sie Daten manuell von einer Box herunter und laden sie in eine andere Box hoch:
Schritt 1: Melden Sie sich in einem Webbrowser bei Ihrer Box an.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, den Sie verschieben möchten, oder klicken Sie auf den vertikalen Punkt rechts neben dem Ordnertitel und wählen Sie „Herunterladen“.
Schritt 3: Wenn die Datei erfolgreich an den auf Ihrem Computer angegebenen Speicherort heruntergeladen wurde, entpacken Sie ihn.
Schritt 4: Greifen Sie in einem neuen Browserfenster/-tab auf Ihr neues Box-Konto (https://box.com) zu.
Schritt 5: In diesem Box-Konto können Sie den Inhalt des heruntergeladenen Ordners in die Box-Oberfläche ziehen oder auf „Datei hochladen“ oder „Ordner hochalden“ klicken, um die Dateien oder Ordner manuell auszuwählen und hochzuladen.
Zusammenfassung
Mit einer der oben genannten Lösungen können Sie Dateien von einem Box-Konto auf ein anderes kopieren/übertragen, aber der Upload- und Download-Vorgang ist etwas kompliziert und erfordert, dass Sie jeden Schritt einzeln ausführen. Sie können Box-Daten also ganz einfach direkt mit MultCloud auf ein anderes Konto migrieren, ohne das Konto wechseln zu müssen.
Wenn Sie MultCloud verwenden, kann Ihnen die Funktion „Remote-Upload“ auch dabei helfen, Netzwerkdateien auf Cloud-Laufwerke herunterzuladen, ohne Torrent-Dateien oder Magnet-Links über Drittanbieter-Tools analysieren zu müssen, sodass Sie Torrent-Dateien in die MEGA-Cloud herunterladen können.
MultCloud unterstützt Clouds
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Google Workspace
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OneDrive
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OneDrive for Business
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box
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box for Business
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