2種自動同步SharePoint到OneDrive的簡單方式

OneDrive與SharePoint之間有什麼區別
如何將SharePoint同步到OneDrive
結論

OneDrive與SharePoint之間有什麼區別

SharePoint是Microsoft 365生態系統中的一部分，可讓您在整個組織中創建與共用內容，知識與應用程式。它也是一個雲端儲存解決方案，可將用戶連接到Office套件，從而增強組織中的協作與工作效率。SharePoint基本上是一個內容管理西戎（具有工作流應用程式、清單資料庫、新式庫與其他安全功能），使用戶能夠安全地共用檔案，不僅與同行共用，還能與組織外部的協作著共用文檔。

OneDrive是一種基於雲的個人檔案儲存解決方案，也是一個在線文檔與檔儲存平臺，通常由個人與業務團隊用於在集中位置儲存與訪問檔案。OneDrive就像您自己的個人空間，用於存放您尚未準備好與他人共用或需要一些工作才能共用的所有私人檔案。簡而言之，OneDrive是一個簡化的文檔庫，用於檔案、文檔、照片、視訊等的非工作個人儲存空間。

	SharePoint	OneDrive
儲存檔案	是	是
訪問檔案	訪問許可權由資料夾的許可權決定。	個人儲存，除非您共用許可權。
最適合用於	共用方案或檔案進行協作。	起草檔案或儲存個人檔案。
編輯	已啟用版本歷史記錄與共同協作	已啟用版本歷史記錄與共同創作。
元數據	創建與編輯其他元數據。	僅預設元數據條目。
安全控制	集中控制許可證	必須單獨管理許可證
包含工具	儀錶板、庫、行事曆、品牌工具。	僅限檔案儲存與共用。

如何將SharePoint同步到OneDrive

從上面的比較來看，SharePoint與OneDrive都是功能強大的基於雲的儲存與協作解決方案，您可以完美組合使用。OneDrive更適合數據儲存，而SharePoint更適合協作檔案共用。那麼，如何連接與同步SharePoint和OneDrive。

SharePoint Online中的“同步”選項允許將這些位置的內容同步到檔案資源管理員（Windows）或Finder（iOS），然後直接從檔案總管（Windows）或Finder（iOS）訪問。除此之外，還有一個多雲管理器能讓SharePoint與OneDrive自動同步。讓我一起看看。

onedrive and sharepoint sync — OneDrive與SharePoint同步

選項1：透過同步將SharePoint同步到OneDrive

“同步”選項取代了將SharePoint檔案庫映射到驅動器的早期方法，此選項很有用且很受歡迎，因為這意味著最終使用者可以繼續在熟悉的空間中工作。設定同步通常很容易。以下是詳細作業步驟。

1. 在瀏覽器中打開Office 365登入頁面，登入到您的Office 365賬戶。

2. 在應用啟動器中選取SharePoint。

3. 打開與OneDrive同步的SharePoint。

sync option in sharepoint online — 點擊SharePoint共享

4. 按下下面直接顯示的同步按鈕，如果您的瀏覽器請求訪問OneDrive的許可證，請接收該請求。

注意：此方法要求您在電腦上安裝最新版本的OneDrive並登入您的OneDrive賬戶。

5. 之後，SharePoint中相應網站的內容將同步到您指定的路徑。

透過檔案總管創建、訪問與管理從SharePoint同步的內容，可以最大程度地提高使用者直接從其電腦獲取所需內容的能力，從而縮短數據採集時間。但此作業還會減少一些列記錄管理功能，包括透過瀏覽器在Teams檔案選項卡與SharePoint中查看的列的可見性與可編輯性。

另外，該方法提供的自動同步方法需要一定的專業知識才能配置成功，對普通使用者非常不友好。

選項2：透過MultCloud自動將SharePoint同步到OneDrive

與選項1相比，MultCloud藉助雲同步功能具有以下突出優勢。

無需複雜的步驟：MultCloud，一個免費且專業的多雲儲存管理器，允許您使用與管理多個雲端硬碟賬戶的同時還可以讓您輕鬆在雲碟之間同步，而無需複雜的作業程式。
同步速度快：該過程在MultCloud的伺服器上運作，因此您不必擔心網路連接或速度。
自動同步：MultCloud允許您設定同步計劃以在將來自動執行同步任務。
離線同步：同步過程開始後，您可以關閉瀏覽器，因為MultCloud可以在後臺運作任務。

以下是將SharePoint同步到OneDrive的4個主要步驟。

1. 創建一個MultCloud賬戶。

2. 登入MultCloud，然後按兩下添加雲端硬碟按鈕以選取要添加的SharePoint。授權MultCloud訪問OneDrive for Business賬戶。

3. 添加OneDrive，重複前兩個步驟，將OneDrive添加到MultCloud。

add onedrive and sharepoint — 添加OneDrive與SharePoint

4. SharePoint OneDrive透過雲同步任務進行同步。按兩下雲同步圖示，然後選取SharePoint中的網站作為來源，選取OneDrive作為目的地。然後按兩下立即同步以從SharePoint同步到OneDrive。

sync sharepoint to onedrive — SharePoint同步到OneDrive

筆記：

計劃可以幫助您輕鬆地將SharePoint同步到OneDrive，您只需要設定特定的時間。
此外，創建同步任務後，您還可以從任務清單提交或重新編輯、刪除、查看日誌等。
MultCloud提供了10種同步方式，如有必要，您可以升級您的賬戶以多種方式同步數據。

結論

本文介紹了2個免費從Mac和Windows將SharePoint同步到OneDrive的解決方案。您可以根據需要選擇一種方法。如果您選擇MultCloud，則可以在MultCloud的幫助下直接將OneDrive同步到SharePoint。

MultCloud支援OneDrive、SharePoint、Box、Dropbox、FTP、MySQL、MEGA等30多種雲端硬碟，讓您輕鬆進行雲檔案遷移或在不同雲端硬碟之間同步。

除了“雲端硬碟同步”功能，MultCloud還有“跨雲碟傳輸”和“遠程任務上傳”功能。所以，只要你有一個MultCloud賬戶，就可以實現快速遠端上傳到MEGA，Dropbox到Box的遷移，或者根據需要將檔案從URL上傳到Google Drive。

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