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使用者案例:Dropbox和SharePoint之間的同步

 

我已經嘗試了一切,但沒有任何效果。任務是Dropbox中的所有內容都需要同步到SharePoint資料夾。因此,當我調整Dropbox文件中的某些內容時,它也需要在SharePoint中看到。它需要在電力自動化中發生。如何輕鬆在Dropbox和SharePoint之間同步資料?

- 來自 Reddit 的問題

為什麼要將Dropbox同步到SharePoint?

從Dropbox同步到SharePoint
從Dropbox同步到SharePoint

Dropbox和SharePoint是市場上流行的智慧雲端儲存服務,它們提供免費的儲存空間,讓使用者隨時隨地與朋友和家人管理和共享資料。這兩種服務都很實用,但在很多方面都有所不同。

例如,Dropbox更適合個人使用。並且有2GB的免費儲存空間,因此用戶可以利用它在 Dropbox 上保存重要文件,並透過Dropbox文件請求等智慧功能輕鬆與其他人協作。而SharePoint在企業和組織中更受歡迎,因為它為公司與員工合作提供了有用且實用的功能。

因此,有些用戶,尤其是企業用戶,打算將資料從Dropbox同步到SharePoint Online。透過這種方式,員工將發現可以輕鬆建立工作流程並以無縫方式與其他同事合作。在這篇文章中,我們將向您展示如何在Dropbox和SharePoint之間啟用文件同步。如果您遇到此問題,請繼續閱讀。

如何將Dropbox同步到SharePoint?

在本節中,我們將使用2種有用且簡單的方法將Dropbox資料夾同步到SharePoint。一種是手動從Dropbox下載資料並將其重新上傳到SharePoint。另一個是利用有用的第三方服務—MultCloud。閱讀完後,您可以根據自己的情況選擇最適合自己的方法。

方式 1:透過上傳和下載的方法將Dropbox同步到SharePoint Online

當您將文件和資料夾從一個雲端同步到另一個雲端並且不想使用任何第三方服務時,下載和上傳方法很受歡迎,因為它不需要您執行任何麻煩或複雜的操作。雖然這個選擇既費時又麻煩,但無論如何也是可行且有幫助的。

因此,如果您想使用該解決方案,可以按照以下操作:

步驟 1:在網路上登入您的Dropbox憑證並找到您要同步的資料夾。

步驟2:選擇資料並點擊上方導覽列上的下載按鈕。

從Dropbox下載
從Dropbox下載

步驟 3:現在,登入Web上的Office 365並前往sharePoint。然後轉到文檔庫保存下載的文件。您可以簡單地將它們拖放到您的SharePoint中。

上傳到SharePoint Online
上傳到SharePoint Online

透過這樣做,文件可以從Dropbox同步到SharePoint。並且兩個雲端硬碟上的檔案將始終保持相同。然而,當您有大量文件時,此解決方案非常耗時。還有一個明顯的缺點是您無法選擇正確的同步方法。

方式 2:透過MultCloud將Dropbox同步到SharePoint Online

如果您利用MultCloud,流程會更有效率。此外,您還可以享受多種同步方式,例如單向同步、雙向同步等。

MultCloud
MultCloud

目前,它支援領先的個人和企業雲端驅動器,例如Google Drive、Google相簿、OneDrive、Dropbox、SharePoint、iCloud Drive, iCloud照片、OneDrive for Business、Dropbox Business、Google Workspace、Flickr、MEGA、Wasabi、pCloud、Box 等。雲端盤,您可以直接在MultCloud上進行管理,並且您將不再頻繁地登入和登出。

除此之外,MultCloud還允許您選擇所需的任何同步方法,例如鏡像同步、行動同步、更新同步、累積同步、即時同步等。這些同步方法有不同的用途,您可以選擇最適合您的同步方法。此外,使用這個智慧工具還可以享受許多便利,例如:

  • 雲端服務之間直接同步資料。使用MultCloud,您無需手動在雲端硬碟之間下載和上傳檔案。相反,它提供了一種直接、快速的方式在網路上跨雲端同步數據,從而節省您的時間並提高工作效率。
  • 自訂同步任務。您可以根據自己的情況設定同步任務。例如,您可以選擇跨雲端同步整個資料夾。或者,您只能在雲端硬碟之間同步部分資料夾。
  • 支援自動同步。 MultCloud可讓您在特定時間(每天、每週或每月)在雲端硬碟之間同步資料夾。設定完成後,任務可以準時從一個雲端同步到另一個雲端。

現在,請閱讀以下內容,了解如何透過MultCloud將Dropbox同步到SharePoint:

步驟 1:建立一個帳戶。如果您沒有MultCloud帳戶,您可以透過電子郵件免費註冊一個。

步驟 2:進入左側導覽窗格中的添加雲端硬碟標籤。然後點擊Dropbox圖示進行添加,並按照螢幕上的視窗授予MultCloud存取權限。稍後,以相同的方式新增SharePoint Online。

新增SharePoint Online和Dropbox
新增SharePoint Online和Dropbox

步驟3:然後,進入雲端硬碟同步,選擇Dropbox作為來源雲端硬碟,選擇SharePoint Online作為目標雲端服務。最後,按立即同步選項卡開始該過程。

同步Dropbox到SharePoint
同步Dropbox到SharePoint

如果你想進行即時同步,你可以點擊上方的按鈕。正如您所看到的,透過MultCloud在雲端硬碟之間同步資料要容易得多。同樣,當您打算將Dropbox同步到Google Drive時,MultCloud可以幫助您輕鬆完成流程。

總結

這就是如何將Dropbox同步到SharePoint的全部內容。不管怎樣,如果你有幾個文件,你可以使用下載和上傳的方法。如果您有大量文件,您可以向MultCloud尋求協助。使用MultCloud,您不僅可以跨雲端碟同步數據,還可以輕鬆地在雲端碟之間傳輸和備份檔案。

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