使用者案例:如何將SharePoint Online移轉到SharePoint Online?

 

有人推薦遷移/合併兩個SharePoint Online帳號嗎?嘗試過ShareGate和SP移轉工具。我們公司(公司A)最近收購了另一家公司(公司B),我負責將公司B的SharePoint網站、文件等遷移到公司A。 我查看過ShareGate,但在下載並安裝試用版後,我被彈出「部分遷移」窗口,隨後他們的客戶支持打電話進行銷售(抱歉,夥計們 - 我不會為我一次使用的軟體支付6k)。 SharePoint 移轉工具僅適用於將舊版的SP移轉到SP Online,所以不行。尋求建議,提前謝謝!

- 來自www.reddit.com的問題

什麼是SharePoint Online到SharePoint Online遷移?

SharePoint Online到SharePoint Online遷移
SharePoint Online到SharePoint Online遷移

大家都聽過微軟的雲端服務,像是OneDrive、OneDrive for Business、Azure等,而Microsoft 365就是這些雲端檔案共用和協作服務的集合。 Microsoft Office 365是公司使用微軟帳戶直接在線上存取微軟產品和其他技術服務的一種方式。而SharePoint現在是微軟中很受歡迎的一種服務,它改變了組織或團隊與其成員合作的方式。

在許多情況下,組織或公司可能會在一些常見場景中需要將SharePoint Online移轉到SharePoint Online,例如合併、公司剝離、品牌分拆和收購。什麼是SharePoint Online到SharePoint Online的遷移?實際上,與其他雲端到雲端的遷移非常相似,SharePoint Online遷移是將資料、文件和配置從一個SharePoint Online環境傳輸到另一個環境的過程,通常是在不同的Office 365租用戶之間,以確保資訊的無縫連續性和可存取性。

什麼是SharePoint Online到SharePoint Online遷移?

要完成SharePoint Online到SharePoint Online的遷移任務,大多數SharePoint使用者都會使用一些常見且傳統的方法,包括:

  • 手動下載和上傳

首先從一個SharePoint租用戶下載數據,然後將文件上傳到SharePoint。即使是新手也很容易理解和遵循。當您只需要將幾個檔案從一個SharePoint Online遷移到另一個SharePoint Online時,這確實是一個絕佳的選擇。

將檔案上傳到SharePoint
將檔案上傳到SharePoint
  • 將網站儲存為範本

此外,您可以使用SharePoint的「將網站另存為範本」功能將SharePoint網站從一個租用戶移轉到另一個租用戶。這是一種非常安全且簡單的方法,但需要一些技術知識和一點耐心。這要求您必須將來源SharePoint網站儲存為模板,然後自行將模板附加到目標網站。然後,您可能需要手動將來源SharePoint網站的內容複製到目標網站。(少图)

  • SharePoint遷移工具 (SPMT)

SharePoint移轉工具 (SPMT) 是一款免費且易於使用的移轉解決方案,可協助您將內容從本機SharePoint網站移轉至Microsoft 365。但是,它僅支援較舊版本的SharePoint,例如SharePoint Server 2010、2013、2016 和 2019。

SharePoint Online到SharePoint Online遷移的常用方法

雖然有些傳統方法可以幫助完成SharePoint到SharePoint的遷移,但它們也有其限制。例如,當您嘗試將大量資料從一個SharePoint Online移轉到另一個SharePoint Online時,「手動下載和重新上傳」可能會卡住。 「將網站儲存為範本」和SPMT需要一些技術知識。因此,求助於一些第三方SharePoint Online到SharePoint的遷移服務是明智的。

為了節省您的時間和精力來測試和篩選SharePoint Online到SharePoint Online的最佳工具,我們建議您直接嘗試行業領導者MultCloud。它是一個可靠的多雲儲存管理器,不需要您下載或安裝任何東西,但為您提供了最大的便利,可以在一個平台上免費管理多個雲端驅動器。

★為什麼選擇MultCloud將SharePoint Online移轉到SharePoint Online:
直接在線上傳輸:將資料從一個雲端遷移、同步或備份到另一個雲,而無需經過或佔用本地儲存空​​間。
支援近40個雲端:除了SharePoint,MultCloud還支援其他流行的雲,如Google Drive、OneDrive、Dropbox、iCloud照片、iCloud Drive、4Shared 等。
計畫傳輸:在預定時間自動傳輸雲端資料。允許根據特定需求設定雲端同步、傳輸或備份的頻率和時間。
過濾傳輸:將具有特定副檔名的檔案包含或排除在雲端傳輸任務中或從中排除,使跨雲端的檔案傳輸更加精確和靈活。
離線運行:任務將在MultCloud伺服器上運行,因此只要您啟動任務,就可以關閉瀏覽器,甚至關閉電腦。 MultCloud將處理其餘的事情。
穩定傳輸:不同於傳統方式,MultCloud透過消耗資料流量(每月免費5GB,如需更多,請升級)來執行任務,因此傳輸不受網路連線的限制,更加穩定。

透過MultCloud將SharePoint Online移轉到另一個租用戶的3個步驟

使用MultCloud將SharePoint移轉到SharePoint Online非常簡單。您只需在網站上註冊MultCloud並將您的SharePoint帳戶新增至MultCloud。然後,跨雲碟傳輸功能將幫助您立即將SharePoint Online移轉到SharePoint Online,而不會有任何資料遺失的風險。

遷移前必讀:
✔️確保您擁有兩個SharePoint Online租用戶的管理員帳戶,並擁有所有網站的「編輯」權限
✔️由於資料協定問題,MultCloud只能在SharePoint Online網站之間遷移文件和圖像庫。

步驟1. 建立MultCloud帳戶

在瀏覽器中開啟MultCloud網站並免費註冊一個帳戶。此外,MultCloud也支援使用Facebook/Google/Apple帳號登入。

創建帳號
創建帳號

步驟2. 將SharePoint Online新增至MultCloud

進入MultCloud時,您可以點擊「添加雲端硬碟」按鈕並選擇SharePoint圖示以將您的一個SharePoint Online租用戶新增至MultCloud。然後重複此步驟將另一個SharePoint Online租用戶新增至MultCloud。

將SharePoint Online新增至MultCloud
將SharePoint Online新增至MultCloud

步驟3. 建立SharePoint Online到SharePoint Online的遷移

移動到跨雲碟傳輸介面,選擇您的一個SharePoint Online租用戶的網站作為來源,並選擇另一個SharePoint Online租用戶中的網站作為目標。然後點擊下面的「立即傳輸」按鈕,MultCloud將立即將SharePoint網站從一個租用戶移轉到另一個租用戶。

透過跨雲碟傳輸將SharePoint Online傳輸到SharePoint Online
透過跨雲碟傳輸將SharePoint Online傳輸到SharePoint Online

提示:

  • 您可以重複此操作將所有網站移轉到另一個SharePoint Online租用戶。
  • 您無需等待任務完成,因為MultCloud支援離線傳輸。
  • 由於SharePoint Online中儲存的資料始終很大,您可以訂閱MultCloud以獲得更多資料流量和閃電般的遷移傳輸速度。
  • 此外,作為訂閱者,您可以使用「選項」中的「过濾」排除或僅包含具有某些副檔名的文件,或者您可以在「排程」中選擇一個計畫來建立自動SharePoint遷移。
排程
排程

結論

SharePoint Online到SharePoint Online遷移似乎很複雜,因為SharePoint Online租用戶的層級關係太多,資料量大。因此,非常需要在SharePoint Online租用戶之間遷移資料的簡單方法。如果您的主要目的是在SharePoint Online帳戶之間遷移文件和圖像,MultCloud可能是您的最佳選擇。

此外,MultCloud還提供了一個名為團隊遷移的新遷移功能。它可以幫助您輕鬆地將Google Shared Drive遷移到OneDrive for Business或其他業務雲端之間,並能夠自動匹配來源和目標子帳戶。

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