Google Drive比SharePoint好嗎?

SharePoint Online和Google Drive(Google Workspace)是兩種流行的線上文件共用和雲端儲存服務,它們的不同之處在於資料的展示方式和資料儲存位置。 Google Drive 是否優於SharePoint取決於您的特定需求和偏好。 Google Drive以其用戶友好的介面、無縫協作功能和豐富的儲存選項而聞名。它與其他Google Workspace應用程式(例如 Google Docs、Sherts、日曆等)完美集成,並提供從任何具有互聯網連接的設備對文件的便捷訪問。

G Suite
G Suite

另一方面,SharePoint是Microsoft生態系統的一部分,提供強大的文件管理和協作功能,特別是對於已經使用Office 365 等Microsoft 產品的大型組織。 Office 應用程式強大的整合。

SharePoint
SharePoint

最終,Google Drive和 SharePoint之間的選擇取決於組織規模、現有技術堆疊、協作要求以及對特定功能的偏好等因素。評估兩個平台的優點和缺點,以確定哪個最適合您組織的需求。

我可以將文件從SharePoint移動到Google Drive嗎?

移轉sharepoint到google drive
移轉sharepoint到google drive

在對SharePoint和Google Drive有了基本了解後,您可能會想知道是否可以將文件從SharePoint傳輸到Google Drive。如果您的團隊目前使用 SharePoint Online,從SharePoint遷移到Google雲端硬碟可以協助簡化文件管理、增強協作並提供更有效率、更安全的儲存解決方案。

是的,您可以將文件從 SharePoint 傳輸到 Google Drive,而且可用的方法不只一種。在這份綜合指南中,提供了 3 種不同但同樣有效的方法來幫助將SharePoint遷移到Google雲端硬碟。一一查看並根據您的情況選擇一項。

如何將SharePoint移轉到Google Drive:3種簡單方法

在這裡,您將找到3種方法來幫助您根據您的特定需求完成SharePoint和Google Drive之間的遷移。儘管Google Drive在個人Google帳號中可以分為「我的雲端硬碟」、「與我共用」;以及 Google Workspace 帳戶中的「我的雲端硬碟」、「共用雲端硬碟」和「與我共用」,您可以隨時使用以下方法將SharePoint Online一次遷移到個人Google 雲端硬碟或Google Workspace。

方法 1. 透過下載和上傳將SharePoint移轉到Google Drive

這是最傳統的方法,需要您手動從SharePoint下載數據,然後將數據重新上傳到Google Drive。如果您只需要在雲端之間遷移少量文件,則可以使用這種常規方法,因為此過程的順利程度很大程度上取決於網路速度和本地儲存。

步驟 1. 登入SharePoint Online並開啟SharePoint網站上的文件庫。

步驟2. 勾選您想要遷移到Google Drive的檔案和資料夾,然後點選上面的「下載」按鈕。

從SharePoint Online下載
從SharePoint Online下載

步驟 3. 在Windows檔案總管或Mac Finder中找到下載的文件,並將文件解壓縮到資料夾中。

步驟 4. 登入個人Google雲端硬碟或Google Workspace,然後開啟我的雲端硬碟或共用雲端硬碟。

步驟5. 點選「+新增」並選擇「資料夾上傳」將SharePoint檔案上傳到Google Drive。

上傳至Google雲端硬碟
上傳至Google雲端硬碟

方法 2. 通过Microsoft Power Automate将SharePoint移轉到Google Drive

Power Automate是一項 Microsoft 服務,允許使用者基於 Microsoft 和第三方範本自訂任務。因此,您可以使用適當的範本將自己的SharePoint Online檔案設定為Google Drive檔案遷移。但每個流(任務)只能在一條來源路徑和一條目標路徑之間遷移。

步驟 1. 使用您的 Microsoft 帳戶登入 Microsoft Flow。

步驟 2. 將您的SharePoint Online和Google Drive/Google Workspace帳號連結到流程,然後按一下「繼續」按鈕。

將SharePoint和Google Drive連接到Power Automate
將SharePoint和Google Drive連接到Power Automate

步驟 3. 選擇要移轉到Google雲端硬碟的SharePoint網站和資料夾。

步驟 4. 在Google Drive中選擇一個資料夾,然後按一下「儲存」。然後,此SharePoint資料夾中新新增的檔案將自動移轉到此Google Drive資料夾。

儲存SharePoint到Google Drive的遷移流程
儲存SharePoint到Google Drive的遷移流程

方法 3. 通过MultCloud将SharePoint移轉到Google Drive[适合初学者]

除了使用手動方法或微軟服務透過一些複雜的步驟將文件從SharePoint Online傳輸到Google Drive之外,您還可以嘗試使用免費且專業的第三方多雲儲存管理器MultCloud。它需要更少的步驟,但比前兩種方法產生更好的結果。

  • ✨一鍵資料傳輸與團隊遷移:您可以使用雲端傳輸、雲端同步、雲端備份一鍵實現雲端文件傳輸。或者,您可以使用團隊轉移透過自動配對的子帳戶在雲端之間遷移您的團隊。
  • ✨節省本地儲存:MultCloud線上雲端傳輸文件,無需像手動下載和重新上傳那樣佔用本地儲存作為中轉。
  • ✨超快的離線傳輸:MultCloud 提供業界領先的資料傳輸速度,即使不開啟裝置也可以執行任務,因為所有任務都在MultCloud伺服器上執行,獨立於網路連線。
  • ✨選擇性傳輸:您可以透過在啟動任務之前預設檔案副檔名來包含或排除雲端資料傳輸的檔案。
  • ✨支援約40 種主要雲端服務:個人和企業雲,如Google Drive、Google Workspace、OneDrive for Business、SharePoint、iCloud Photos、iCloud Drive、iDrive、OneDrive、Dropbox、Dropbox Business、Amazon S3、Wasabi、FTP、NAS 、等等都可以免費加入 MultCloud 中。
  • ✨在易於使用且安全的介面中存取和管理所有雲端:您可以從「我的雲端硬碟」清單中輕鬆切換雲,並上傳、下載、刪除、重新命名、預覽、剪切、複製或共享檔案直接在MultCloud 中進行雲端運算。

現在,您可以使用跨雲碟傳輸功能並按照以下簡單步驟輕鬆從SharePoint Online遷移到Google Drive,並且不會有任何資料遺失的風險。

步驟1. 建立帳戶並登入MultCloud介面。

步驟 2. 點選「添加雲端硬碟」按鈕並選擇SharePoint圖示。然後在彈出視窗中登入您的SharePoint帳戶,將其新增至MultCloud。

步驟 3. 以相同的方式將您的個人Google Drive或Google Workspace帳戶新增至MultCloud。 (這裡以 Google Drive 為例。如果您打算從SharePoint遷移到Google Workspace,請選擇並新增Google Workspace(在企業雲端硬碟部分)。)

將Google Drive和SharePoint Online新增至MultCloud
將Google Drive和SharePoint Online新增至MultCloud

步驟 4. 在跨雲碟傳輸頁面上,選擇SharePoint或SharePoint網站的文件庫作為來源,然後選擇Google Drive或其中的資料夾作為目標。

步驟 5. 點擊「立即傳輸」,MultCloud 將立即或按計劃將文件從SharePoint傳輸到Google Drive。

透過跨雲碟傳輸將SharePoint Online移轉到Google Drive
透過跨雲碟傳輸將SharePoint Online移轉到Google Drive

Tips:

  • 透過訂閱MultCloud,您將獲得更多的數據流量、閃電般的數據傳輸速度,並能夠使用過濾器和計劃等強大功能。
  • 您可以在「選項」中使用雲端傳輸任務設定多種選擇。
  • 您可以在「排程」中選擇特定時間,讓MultCloud每天、每週或每月自動執行相同的任務。
MultCloud跨雲碟傳輸選項
MultCloud跨雲碟傳輸選項
MultCloud跨雲碟傳輸排程
MultCloud跨雲碟傳輸排程

我可以將SharePoint與Google Drive同步嗎?

以上說明了如何將檔案從SharePoint轉移到Google Drive。按照這些步驟,你就能在Google Drive中訪問SharePoint的檔案。不過,你需要注意的是,未來在SharePoint中新增或更改的檔案將無法在Google Drive中訪問。

如果你想兩個平台之間持續同步。也就是說,對SharePoint或Google雲端硬碟中的檔案或資料夾所做的變更會自動反映在另一個平台中。您可能需要將SharePoint與Google Drive同步。與將檔案從SharePoint傳輸到Google Drive不同,同步通常是雙向的,可確保兩個平台始終保持最新的變更。

可以將SharePoint與Google Drive同步嗎?是的,您也可以使用MultCloud輕鬆實現這一目標,因為它的「雲端硬碟同步」專為跨雲端同步資料而設計:將Google Drive和SharePoint新增到MultCloud,導航到「雲端硬碟同步」,選擇SharePoint作為來源,同時選擇Google Drive目的地,點選「立即同步」立即開始同步。或者,您可以在啟動任務之前變更同步模式、設定計畫、過濾檔案。

  • 離線同步:不依賴網路連接,而是使用資料流量來同步雲端檔案。
  • 直接同步:不透過本地存儲,而是直接跨雲端在線同步文件。
  • 靈活同步:多達 10 種同步模式可滿足不同的要求,包括即時同步。
  • 自動同步:設定計畫以使同步任務以首選頻率自動運作。

結論

透過這份如何輕鬆將SharePoint移轉到Google Drive的完整指南,您可以選擇最能滿足您需求的方法,並按照步驟立即完成將SharePoint移轉到 Google雲端硬碟。此外,您還可以了解如何將SharePoint與Google Drive同步。

此外,即使Google Drive允許您與其他人共享雲端文件,您仍然可以使用MultCloud與非Gmail用戶安全地共用Google Drive資料夾。因為MultCloud提供了三種安全的共享選項,包括公共共享、來源共享和私人共享(帶密碼),讓您可以與任何人共享雲端檔案。

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