為何將Box移轉到SharePoint Online?

Box到SharePoint遷移
Box到SharePoint遷移

Box是自2005年推出以來的一項古老的文件共享服務和安全雲端儲存。然而,作為組織協作的專業解決方案,SharePoint提供了方便的團隊協作功能,例如可自訂網站、行事曆共用、目錄建立和事件清單。

如果您是Box或Box for Business用戶,您可以透過以下方面從將Box檔案遷移到SharePoint Online中受益匪淺。

價格更便宜

Box有10GB免費方案和有限的商業計劃,但缺乏企業功能。要為用戶啟用MFA以在團隊內實現Box檔案共享,您需要訂閱35美元的企業方案。相反,SharePoint相對便宜。您可以獲得Microsoft 365 訂閱,基本費用為每月6美元,其中包括足夠的安全策略。支付23美元,您將獲得整個Microsoft Office 365套件。

更好的資料安全

SharePoint是Microsoft所建立的,旨在提高資料完整性。 SharePoint Online租用戶的管理員可以輕鬆追蹤哪些使用者執行了某些操作。至於安全性,即使在斷開連接的裝置和其他雲端上,SharePoint也可以保護文件。使用者必須進行身份驗證才能存取SharePoint中的這些加密資料。

辦公室套件整合

您可以在SharePoint Online上使用幾乎所有Office 365套件。換句話說,每當您在SharePoint Online或本機裝置上處理檔案時,這些地方都會自動提供最新版本,這類似於OneDrive雙向同步。當然,Box也可以連接到Microsoft Office 365,但它還不夠接近,無法為您提供無縫的文件編輯體驗。

正如您所看到的,SharePoint Online在價格、安全性和整合能力方面比Box具有決定性優勢。如果您嘗試將資料從Box遷移到SharePoint,可以仔細遵循此Box到SharePoint Online遷移指南。

如何透過2種簡單方法將Box遷移到SharePoint

將文件從Box移至SharePoint的最傳統方法是從Box下載文件並手動將其上傳到SharePoint。如果您只需要在Box和SharePoint之間遷移少量文件,則這種常見方法可能非常有效。而如果由於網路不穩定、本地儲存空​​間不足而需要遷移大量文件,那將是一場災難。

或者,您可以使用名為MultCloud的免費專業Box到SharePoint遷移工具,將所有Box檔案一次性移轉到SharePoint。

方式1. 手動將Box遷移到SharePoint Online

步驟 1. 登入Box網站。

步驟 2. 右鍵單擊檔案或資料夾,然後在下拉式選單中選擇「下載」,將Box檔案下載到本機裝置。

從Box下載
從Box下載

提示:如果您從Box下載一個資料夾或多個檔案,則需要將下載的文件解壓縮到一個資料夾中。

步驟 3. 登入您的SharePoint Online網站並選擇文件庫。

步驟 4. 點擊「上傳」並且在彈出視窗中選擇想要下載的檔案。

上傳到SharePoint Online
上傳到SharePoint Online

步驟 5. 點選「確定將檔案上傳到SharePoint

提示:您也可以簡單地將文件從電腦拖曳到SharePoint。

方式2. 透過MultCloud將Box遷移到SharePoint Online

那麼,如何將Box檔案移轉到SharePoint Online而不需要下載和上傳呢?這裡有一個免費的基於Web的多雲儲存管理器MultCloud,等待為您提供協助。 MultCloud是一款知名的第三方雲端檔案管理器,它使用完美的Web介面來幫助您有效率地管理您的所有雲,並一鍵在雲端儲存服務之間可靠地傳輸檔案。

  • 一鍵資料傳輸/同步/備份:跨雲碟傳輸、團隊遷移、雲端硬碟同步、雲端硬碟備份功能全部免費,讓您一次傳輸資料。
  • 超快離線傳輸:MultCloud 提供業界領先的傳輸速度,並且能夠在離線條件下運作。
  • 快速存取所有雲端檔案:您可以輕鬆地從所有雲端尋找或搜尋您的文件,並在MultCloud中方便地決定上傳、下載、預覽、重新命名、刪除、複製、剪下或刪除雲端檔案。
  • 支援30 多個雲端和所有作業系統:您可以免費將所有流行的個人和企業雲端新增至MultCloud,包括Box、Box for Business、SharePoint Online、Google Drive、OneDrive、Dropbox Business、Amazon S3、FTP、Wasabi 等。

要將Box中的資料完美遷移到SharePoint,您只需建立一個MultCloud帳戶,並使用雲端傳輸功能即可將Box快速遷移到SharePoint。

步驟 1. 註冊MultCloud並登入。

步驟 2. 點擊「添加雲端硬碟」並選擇Box或Box for Business圖標,然後按照彈出視窗將您的Box新增到MultCloud。

步驟 3. 以相同的方式將SharePoint新增至MultCloud。

將Box和SharePoint新增至MultCloud
將Box和SharePoint新增至MultCloud

步驟 4. 在「跨雲碟傳輸」頁面上,選擇Box或其中的檔案和資料夾作為來源。然後選擇SharePoint網站中的文件庫作為目標。

步驟 5. 點選「立即傳輸」按鈕,MultCloud會立即將檔案從Box移至SharePoint。

透過跨雲碟傳輸將檔案從Box傳輸到SharePoint Online
透過跨雲碟傳輸將檔案從Box傳輸到SharePoint Online

筆記:

  • 您可以選擇「傳輸完成後,刪除所有源檔案。」。在「選項」中即可完全實現Box到SharePoint的遷移。
  • 透過訂閱MultCloud,您將獲得更多的資料流量和比以往更快的傳輸速度。您將能夠享受「過濾」和「排程」等附加功能。
跨雲碟傳輸的選項
跨雲碟傳輸的選項
跨雲碟傳輸的排程
跨雲碟傳輸的排程

結論

有很多方法可以成功地將Box遷移到SharePoint。但為了盡可能節省您的時間和精力,使用MultCloud完成從Box到SharePoint Online的遷移可能是您的最佳選擇。因為資料遺失和長時間等待的風險將會大大降低。

更重要的是,除了雲端到雲端的遷移之外,MultCloud還可以結合雲端同步功能幫助您方便地使用不同的雲端。例如,您可以透過10種多功能同步模式將SharePoint同步到Dropbox和其他雲,然後輕鬆地從不同的雲端存取相同的檔案。

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