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使用者案例:如何將檔案從OneDrive傳輸到SharePoint?
將檔案從OneDrive移至Sharepoint的最佳方式
大家好,我有一個客戶,目前其檔案儲存在OneDrive企業帳戶上。我們希望將它們遷移到SharePoint。有沒有辦法將檔案從OneDrive同步到SharePoint,以便實現無縫過渡?
- 來自https://www.reddit.com/ 的問題
為什麼要將檔案從OneDrive傳輸到SharePoint?
OneDrive允許您儲存檔案和照片並從任何地方使用不同裝置存取它們。一旦保存在OneDrive上,即使您的裝置損壞或被盜,您的檔案也不會遺失。該服務可讓您保持聯繫並與家人和朋友分享重要文件。您只需分享一個鏈接,他們就可以訪問您的照片、文件和資料夾。
SharePoint可讓您在具有不同存取權限的使用者之間儲存、散佈和管理文件。這是一個很好的平台,可以透過電腦或行動裝置使用內部網站與員工進行協作。 SharePoint可讓您根據自己的喜好自訂一切。例如,您可以: 使用應用程式新增功能;使用商店工具在Microsoft外部執行整合;使用網頁設計工具開發網站;為特定使用者客製化網站。 >> 我們將OneDrive與SharePoint進行全面比較。
對於許多使用者來說,將文件移至SharePoint非常重要,因為它可以讓團隊成員之間輕鬆協作和溝通。與OneDrive不同,SharePoint允許不同的人同時存取文件,這使得團隊協作成為可能,因為成員可以同時處理一個項目,每個人都做出自己的貢獻。
工作區使您能夠儲存和共享內容、安排任務和管理專案。此外,SharePoint可讓您控制對文件的訪問,最大限度地減少使用者查看不應查看的資訊。大多數人也希望將檔案傳輸到SharePoint,因為它允許建立Intranet。這意味著您可以建立只有您的團隊成員才能存取的內部網頁。
如何將檔案從OneDrive傳輸到SharePoint?
想要將檔案從OneDrive移到SharePoint?繼續閱讀本教學課程,詳細了解如何使用第三方工具,Power Automate或手動移動方式將檔案從OneDrive移至SharePoint Online。
選項 1:透過MultCloud輕鬆將檔案從OneDrive移至SharePoint
將大量檔案從OneDrive傳輸到SharePoint的最佳方法
因此,我想將資訊從OneDrive移至SharePoint網站。我所做的是將兩者同步到我的計算機,以便它們位於文件資源管理器中。然後右鍵單擊並拖曳並複製它。但是,我的硬連線速度為150mbps,但它只能達到kbps?有沒有辦法可以更快完成此操作?謝謝你!
- 來自https://answers.microsoft.com/的問題
對於不想進行太多複雜設定的人來說,將檔案從OneDrive傳輸到SharePoint將花費大量時間。為了減輕您的負擔,最好尋求專業的雲端傳輸工具MultCloud,以無縫地實現您的目標。 MultCloud是一項值得信賴且出色的雲端到雲端傳輸服務,可讓用戶在其支援的雲端之間遷移資料。目前,MultCloud支援30多種受歡迎的雲端服務,例如OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint Online、Google Drive、Google相簿、Dropbox、Wasabi、SugarSync、MEGA 和 Flickr 等。
同時,MultCloud對雲端服務的數量也沒有限制。因此,用戶可以添加盡可能多的他們使用的雲端服務/帳戶。使用者還可以執行這些基本功能,包括下載、上傳、分享、移動、重新命名等。例如,您可以將資料夾上傳到SharePoint。此外,使用MultCloud跨雲端傳輸資料還有許多其他好處,例如:
- ✨盡快在雲端之間移動資料: MultCloud為用戶提供業界領先的速度。即使有大量文件,MultCloud也可以非常快速、輕鬆地傳輸它們。
- ✨自動跨雲端傳輸檔案:使用者可以設定將檔案從一個雲端移動到另一個雲端時的自動傳輸任務。有4種選項供用戶選擇,包括定期、每日、每週或每月轉帳。一旦設定完畢,任務就可以自動、智慧地移動。
現在,您可以按照以下步驟了解如何透過MultCloud將檔案從OneDrive傳輸到SharePoint:
步驟 1. 註冊
透過您的電子郵件註冊MultCloud帳戶。或者,您可以直接使用您的Google、Facebook或者Apple帳戶登入。
步驟 2. 新增OneDrive和SharePoint Online
點擊左側「添加雲端硬碟」,點擊OneDrive和SharePoint Online圖標,分別加入MultCloud。
步驟 3. 直接將OneDrive傳輸到SharePoint
按一下常用工具下的「跨雲碟傳輸」標籤。然後選擇OneDrive或其中的資料夾作為來源目錄,選擇SharePoint Online網站中的資料夾作為目標目錄。最後,點擊「立即轉移」按鈕。
如果您想自動執行傳輸任務,可以按一下「排程」標籤。此外,如果您很忙而無法監督傳輸過程,您可以透過按下「選項」按鈕啟用電子郵件通知。
除了跨雲碟傳輸功能外,MultCloud還為您提供團隊遷移、雲端硬碟同步、雲端硬碟備份、遠端任務、郵件傳送等實用功能。這些功能可以幫助您以不同的方式進行資料遷移。
- 團隊遷移:批量遷移企業帳號下的子帳號資料。
- 雲端硬碟同步:將SharePoint即時同步到OneDrive或其他雲端。
- 雲端硬碟備份:在雲端之間備份重要資料以供將來檢索。
- 遠端任務:無需解析工具,直接實現雲端下載。
- 郵件傳送:輕鬆將電子郵件和附件備份到本機或雲端帳戶。
選項 2:透過Power Automate將檔案從OneDrive移至SharePoint
將檔案從OneDrive移至SharePoint的另一種方法是使用Power Automate。您可以透過以下步驟執行此操作:
步驟 1. 前往 https://flow.microsoft.com 開啟Power Automate。
步驟2. 點選「範本」。搜尋並選擇「在OneDrive和SharePoint之間複製檔案」。
步驟 3. 在「此流程會連線到」下新增您的電子郵件 ID。接下來,點擊「繼續」。
步驟 4. 進程頁面開啟後,您將看到前兩個進程:「When a file is created」和「Create file」。
步驟 5. 將OneDrive資料夾放在「When a file is created」下。接下來,在「Create file」下,選擇您首選的SharePoint網站地址。按一下儲存移動檔案的資料夾路徑,鍵入檔案名,然後選擇檔案內容。
步驟6. 點選「儲存」。當彈出「您的流程已準備就緒。建議您對其進行測試。」通知時,請按一下「測試」。
步驟 7. 然後您可以選擇是自動還是手動測試流程。選擇「手動」,然後按一下「測試」。
步驟 8. 從OneDrive新增檔案以查看流程是否有效。如果一切成功,流程狀態將變更為「成功」。您的文件將保存在SharePoint庫中。
選項 3:通过「移动到」将檔案从OneDrive复制到SharePoint
手動方法是將檔案從OneDrive移至SharePoint的第一種也是最常見的方法。這使您能夠與團隊的各個成員共享文件。您可以透過以下步驟應用此技術:
步驟 1. 登入Web上的OneDrive並選擇要移至SharePoint的資料。
步驟 2. 右鍵單擊並在彈出式選單中選擇「移動至」按鈕。
步驟 3. 在「快速存取」中找到目標目錄。這裡以「Communication site」為例。選擇正確的目標目錄後,按一下「移到這裡」標籤。最後,您可以前往SharePoint以找到「Communication site」並查看OneDrive上的資料是否已移至那裡。
雖然這種方法簡單易行,但有些用戶在彈出式選單中找不到「移動至」功能。這是因為經典OneDrive用於工作或學校。此外,有時用戶看不到左側導覽中列出的任何其他網站,因為他們的組織不允許跨網站移動。
結論
總而言之,如果您不知道如何將檔案從OneDrive傳輸到SharePoint,可以使用「移動到」功能和 Power Automate,但移動可能需要花費大量時間。如果您覺得操作和設定過於複雜,您可以利用MultCloud,它可以幫助您盡快完成傳輸任務。
使用MultCloud時,您不僅可以傳輸文件,還可以在雲端服務之間同步和備份資料。此外,當您想要管理多個雲端儲存帳戶時,此服務也很有用。
MultCloud支援的雲端硬碟
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