如何在不使用Google匯出的情況下匯出Gmail電子郵件

使用者案例

我在某個組織中擁有一個帳戶，並被授予在刪除之前保留我的電子郵件和文件的權限。但是，我的管理員已停用Google匯出的存取權限。我需要在一周內保存大量文件和電子郵件。有沒有其他方法可以匯出它們，而無需手動複製所有內容？

Google Takeout是由Google開發的，用於匯出Google各種產品和服務中的資料。它是一項免費服務，任何需要遷移Google資料的人都可以使用它。

Google Takeout看起來是一項很棒的服務，但為什麼有些人不想使用Google Takeout下載Gmail郵件呢？以下幾點或許能給你一些提示。

複雜性：由於使用Google匯出時有多個選項和設置，您可能會覺得麻煩和複雜，而更喜歡更簡單的方法。
選擇性匯出：要透過Google Takeout匯出Gmail電子郵件，如果您不更改預設設置，它將下載所有電子郵件而不進行選擇。在這方面，如果你想匯出特定的電子郵件，則無法透過 Google Takeout實現。
相容性：Google Takeout主要以MBOX格式從Gmail匯出電子郵件。但是，此格式可能不與其他電子郵件伺服器直接相容。因此，您可能無法在首選電子郵件伺服器中開啟已下載的電子郵件。

現在你知道為什麼有些人不喜歡使用Google匯出了。但是如何在不使用Google匯出的情況下取得Gmail帳戶資料？您可以在下一部分找到答案。

有3種方法可以在不使用Google匯出的情況下下載Gmail電子郵件 - 使用MultCloud電子郵件下載、電子郵件遷移和Gmail列印。所有這些方法都不需要您下載任何應用程序，並且可以將電子郵件匯出為PDF文件。

第一個解決方案是使用MultCloud作為Google匯出的替代方案。 MultCloud是一項多雲管理服務，提供電子郵件下載和電子郵件遷移等功能。無論您是想將所有電子郵件從Gmail匯出到硬碟還是雲端硬碟，您都可以使用MultCloud輕鬆地將電子郵件儲存為PDF。

步驟1：進入MultCloud並建立MultCloud帳戶。

步驟2：點擊左側邊欄中的「添加電子郵件」，然後選擇Gmail圖示。在這裡，您需要登入您的Gmail帳戶並授予MultCloud對您電子郵件的存取權。

步驟3：開啟Gmail並勾選您要下載的郵件。然後點擊上方側邊欄中的「下載」，或右鍵單擊郵件並選擇「下載」。

注意：MultCloud上的Gmail資料夾與Gmail介面中的標籤相對應。

步驟4：為下載的郵件包命名，並選擇是否儲存附件以及郵件在PDF檔案中的顯示方式。最後，點擊「確定」即可將所有Gmail郵件下載到您的外部硬碟或本機。

注意：免費用戶每月最多可將50封郵件轉換為 PDF。但是，如果您將MultCloud方案升級為付費用戶，則可以根據需要轉換無限數量的郵件。

如果您的本地儲存空間不足，郵件遷移功能可以幫助您將郵件備份到Dropbox、iCloud雲碟、OneDrive、Wasabi等雲端硬碟，而不僅僅是Google雲端硬碟。此外，您一次最多可以遷移200封郵件到雲端。

步驟1：點擊「添加雲端硬碟」和雲端圖標，將雲端硬碟加入MultCloud。

步驟2：點選「郵件傳送」，然後在方塊中選擇Gmail和雲端。您可以選擇單封郵件、資料夾或整個Gmail作為遷移來源。

步驟3：開啟「選項」檢查傳輸設定，然後點擊「立即傳輸」，選定的郵件將快速傳輸到Google雲端硬碟。

注意：

除了MultCloud解決方案外，您還可以透過Gmail Print匯出Gmail郵件，而無需使用Google匯出。但是，這種方法不推薦，因為它一次只能下載一封郵件。如果您想下載所有Gmail郵件，則需要重複多次操作。

步驟1：進入Gmail並登入您的Google帳戶。

步驟2：開啟一封郵件，點選右上角的列印圖示。或者，您可以點擊三個點組成的圖標，然後選擇「列印」。

步驟3：在彈出的視窗中，在「目標」中選擇「另存為 PDF」，然後點擊「儲存」。然後，這封Gmail郵件將會下載到本機。

注意：如果您想將此電子郵件儲存到Google雲端硬碟，您可以在「目標」中選擇「儲存到Google雲端硬碟」。

現在，您已經掌握了3種在不使用Google匯出的情況下匯出Gmail電子郵件的解決方案。這些解決方案都很有效，但使用MultCloud解決方案效果更佳，因為您可以一次將多封郵件匯出為PDF。

此外，您還可以使用MultCloud完成其他雲端到雲端任務。 MultCloud擁有更多功能，例如跨雲碟傳輸、雲端硬碟同步和雲端硬碟備份。如果您想將Google雲端硬碟與OneDrive同步，MultCloud會非常有幫助，因為它的步驟非常簡化，甚至可以自動同步檔案。

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