為什麼要下載所有Gmail附件?

由於各種原因,下載Gmail中的所有附件可能是必要的,例如備份重要文件、一次保存多個附件或整理電子郵件。 Gmail提供了幾種方法來幫助您下載所有附件。

如果您正在尋找在Gmail中批次下載電子郵件附件的方法,那麼您來對地方了,您可以找到實現目標的有效方法。讓我們來一探究竟。

Gmail
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Gmail下載所有附件的6種簡單方法

在這裡您將找到6種下載Gmail中所有附件的方法,您可以在下面找到詳細的步驟。

方法1. 下載電子郵件中的所有附件

1. 請從Gmail網站開啟一封您要下載的包含附件的Gmail電子郵件

2. 向下捲動以找到Gmail附件。點選「下載所有附件」圖示。

下載所有附件
下載所有附件

3. Gmail將建立一個包含所有附件的ZIP文件,然後您可以將其提取到您的電腦中。

方法2. 在網路上下載多封Gmail電子郵件的所有附件

1. 造訪Gmail網站並登入您的帳戶。

2. 在搜尋欄中,輸入以下命令以搜尋帶有附件的電子郵件:has:attachment。然後按Enter或點選搜尋圖示。

輸入:has:attachment
輸入:has:attachment

3. 開啟您要從中下載附件的Gmail電子郵件

4. 向下捲動以尋找所有附件,然後按一下右側的下載所有附件圖示。

5. Gmail將建立一個包含所選電子郵件中所有附件的ZIP檔案

6. 重複此程序以下載所有帶有附件的Gmail電子郵件的所有附件。

方法3. 在電子郵件用戶端中下載多封Gmail電子郵件的所有附件

如果您使用Gmail離線版或Outlook等電子郵件用戶端,您仍然可以透過選擇相關電子郵件並使用用戶端的下載功能一次下載Gmail電子郵件中的所有附件。

在這裡,我們將向您展示如何在 Outlook 桌面應用程式中下載 Gmail 的所有附件:

1. 請將您的Gmail帳戶連接到Outlook桌面應用程式

2. 按一下Gmail帳戶下的收件匣,然後開啟Gmail電子郵件,然後按一下主題下的儲存所有附件

在Outlook中下載Gmail的所有附件
在Outlook中下載Gmail的所有附件

3. 選擇電腦上的本機位置,然後儲存

4. 它會自動將Gmail電子郵件中的所有附件下載到您選擇的資料夾中。

5. 重複此過程,下載所有包含附件的Gmail電子郵件的所有附件。

方法4. 使用Google匯出下載Gmail中的所有附件

Google匯出是Google提供的服務,可讓您匯出數據,包括Gmail附件。您可以選擇Gmail作為要匯出的服務之一,Google將為您提供可下載的存檔,其中包含您的所有Gmail數據,包括附件。

注意:請注意,從您的Gmail帳戶下載所有附件可能會佔用您裝置上的大量儲存空間,尤其是當您有大量帶有附件的電子郵件時。在開始下載之前,請確保您有足夠的可用儲存空間。

1. 請造訪Google匯出網站。

2. 選擇取消全選,然後向下捲動以選擇郵件,然後點擊下一步

選擇Gmail
選擇Gmail

提示:您將看到Gmail帳戶中的所有郵件和附件都將以MBOX格式儲存。其他使用者設定將採用JSON格式。

3. 在目標欄位中選擇以電子郵件傳送下載連結,選擇匯出一次,並設定文件類型和大小。

4. 點選建立匯出作業

建立匯出作業
建立匯出作業

5. 完成此程序後,您將收到一封電子郵件通知,請檢查您的收件匣,並下載所有Gmail電子郵件和附件。

限制:

  • 此過程可能需要很長時間,可能需要數小時或數天才能完成。
  • 下載的電子郵件和附件的文件格式與其他平台和軟體不相容,因此在許多情況下您無法開啟這些文件。

方法5. 將Gmail電子郵件轉發給自己並下載所有附件

如果您需要從一封很長的Gmail郵件中下載所有附件,這些附件來自不同的用戶,將這封很長的 Gmail 郵件轉發給自己,然後下載所有附件是另一種選擇。操作方法如下:

1. 請前往您的網頁瀏覽器登入您的Gmail帳戶

2. 開啟包含您需要下載的所有附件的Gmail郵件,然後從頂部選單中選擇三個點圖示

3. 選擇全部轉寄

轉寄所有Gmail電子郵件
轉寄所有Gmail電子郵件

4. 輸入您自己的Gmail電子郵件地址,然後點選傳送

將Gmail電子郵件轉寄給自己
將Gmail電子郵件轉寄給自己

5. 開啟新的Gmail郵件,然後向下捲動到底部,所有附件都會列在這裡,只需按一下下載所有附件圖示即可下載Gmail中的所有附件。

轉寄後下載Gmail中的所有附件
轉寄後下載Gmail中的所有附件

限制:

  • 您可以使用這種方式下載一封Gmail郵件及其附件,下載所有郵件中的所有Gmail附件非常耗時
  • 您必須先將所有附件轉發給自己,然後才能在Gmail中下載它們。這是一種間接方式

方法6. 使用MultCloud下載Gmail中的所有附件

如果您想從Gmail下載所有電子郵件和附件,功能強大的基於Web的雲端檔案管理器MultCloud可能是您的最佳選擇,它可以節省大量時間和精力。

MultCloud不僅支援從Gmail下載所有附件,還支援Outlook電子郵件批次下載。此外,您還可以直接將Gmail電子郵件存檔到其他雲,而無需下載。

因此,我們將在此向您展示如何使用MultCloud從Gmail下載所有電子郵件和附件,以供參考:

1. 請免費申請一個MultCloud帳戶,然後登入。

2. 點選添加電子郵件> Gmail,然後依照指南新增。

新增Gmail
新增Gmail

3. 新增後,Gmail將自動列出,然後開啟您的收件匣資料夾

提示:建議您將所有帶有附件的Gmail郵件移至新資料夾中,然後打開該資料夾並選擇所有要下載的電子郵件。

4. 選擇所有附有附件的Gmail電子郵件,然後點擊選單中的下載

下載Gmail電子郵件
下載Gmail電子郵件

5. 勾選保存副本和您喜歡的其他選項,然後按一下確定,讓Gmail立即下載所選電子郵件中的所有附件。

下載設定
下載設定

提示:升級後,您可以無限制地將電子郵件轉換為PDF,因為您最多可以免費進行50次轉換。

您下載的電子郵件將儲存為PDF文件,附件將以原始格式儲存在下載資料夾中,請點擊此處並存檔Gmail電子郵件和附件以確保安全。

如果您希望將Gmail電子郵件和附件遷移到其他雲,例如Google Drive、Dropbox、OneDrive、MEGA、MediaFire、pCloud、iCloud Drive、iCloud照片或其他雲,您也可以使用MultCloud的電子郵件遷移功能來實現。

  • 智慧共享:透過公有、私有或來源模式共享雲端檔案。
  • 一鍵移動:在雲端之間快速傳輸、同步和備份資料。
  • 電子郵件存檔:保護傳送到其他雲端或本機磁碟的電子郵件。
  • 遠端上傳:透過URL有效地將Web檔案儲存到雲端。
  • 安全:全天候256位元AES和OAuth授權保護。
  • 簡單:只需一次登入即可在一個地方存取和管理所有雲端。
  • 廣泛:支援30多個雲端和本地服務。

有關Gmail下載所有附件的常見問題解答

1. 我可以批次下載Gmail的所有附件,而無需逐一選擇電子郵件嗎?
 
可以,MultCloud允許您同時從多個Gmail電子郵件下載所有附件。當您選擇多封電子郵件並點擊「下載」時,它將建立一個包含所選電子郵件中所有附件的ZIP檔案。
2. 如何在Gmail中從一封電子郵件下載所有附件?
 
若要從Gmail中的一封電子郵件下載所有附件,請開啟該電子郵件,通常會看到一個「下載所有附件」圖示。點擊此圖示即可開始將所有附件下載為ZIP檔案。
3. 有沒有辦法從我的整個Gmail帳號下載所有附件?
 
是的,您可以使用Google Takeout匯出整個帳戶的Gmail資料(包括附件)。 Google Takeout提供了選擇要匯出的資料的選項,並為您提供了可下載的檔案。
4. 我可以安排Gmail中附件的自動下載嗎?
 
Gmail本身沒有內建安排自動下載附件的功能。不過,你可以探索第三方自動化工具(如MultCloud)或可能提供此類功能的電子郵件用戶端。
5. 下載的附件保存在我的電腦上的哪裡?
 
當您從Gmail下載附件時,它們通常會保存在您電腦的預設下載資料夾中。如有必要,您可以在瀏覽器的設定中變更下載位置。

結論

在這篇文章中,您有5種方法可以讓Gmail一次下載所有附件。只需找到從Gmail帳戶輕鬆下載所有附件的最佳方法。要將Gmail電子郵件匯出到Google Drive或其他雲,MultCloud也為您提供很大幫助。那麼,為什麼不現在就嘗試呢?

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