[2 種快速方法] 如何將SharePoint備份到Dropbox

為什麼要將SharePoint備份到Dropbox？
如何透過2種方式輕鬆將SharePoint備份到Dropbox？
方式 1. 手動備份SharePoint到Dropbox
方式 2. 透過MultCloud高效備份SharePoint到Dropbox
結論

為什麼要將SharePoint備份到Dropbox？

當今的互聯網技術促進了遠端工作的成功。事實上，線上協作和檔案共享服務的興起塑造了團隊應用新工作模式的方式。協作工具已經從簡單地提供檔案共享或通訊服務轉變為能夠在一個虛擬空間中輕鬆通信、安全共享檔案、安全存儲共享數據以及協同工作的動態平台。

Dropbox是一種流行的雲端檔案共享服務和線上備份存儲，為每個用戶提供2GB 的免費存儲空間。它不需要技術知識並且使用簡單。另一方面，SharePoint的啟動難度更高。但它有許多特殊功能可以提高團隊合作效率。您可以查看SharePoint與Dropbox的比較，您會發現主要差異。

	SharePoint Online	Dropbox
起拍價	每位用戶每月 5 美元	每月 9.99 美元
定價模式	每月付款	免費、按月、一次性付款
一體化	Microsoft Office Suit	第三方服務
安全	所有方案均受密碼保護	付款後獲得密碼保護
使用者	團隊和組織	自由工作者和個人
特徵	檔案儲存、檔案共享、檔案同步	檔案儲存、檔案共享、檔案存取控制

如您所見，為了安全起見，SharePoint為雲端檔案提供了基本的密碼安全性，而Dropbox則提供了進階密碼保護。如果您需要的話，Dropbox可以讓您輕鬆存取第三方服務。如果您是SharePoint Online用戶，您可以將SharePoint同步到Dropbox 或將SharePoint Online備份到Dropbox，以更好地保護您的雲端資料並輕鬆連接第三方服務。

如何透過 2 種方式輕鬆將 SharePoint備份到Dropbox

由於SharePoint Online和Dropbox是兩種不同的雲端服務，很難在它們之間找到任何联系，因此我們找到兩種不同的方法來幫助您透過逐步說明成功從SharePoint備份到Dropbox。閱讀後只需選擇您需要的SharePoint到Dropbox備份方法。

方式 1. 手動備份SharePoint到Dropbox

在雲端之間建立連接的最傳統方法是您自己將檔案從SharePoint Online下載到本機存儲，然後將檔案上傳到Dropbox或Dropbox Business。當您只有少數檔案需要備份時，這種常用方法非常有效。但由於網路不穩定和本地儲存空間不足，在Dropbox和SharePoint之間備份大量檔案時可能會出現問題。

步驟 1. 使用您的Microsoft Office 365帳號登入SharePoint Online網站。

步驟 2. 從SharePoint Online網站開啟檔案庫。

步驟 3. 選擇需要備份到 Dropbox 的檔案和資料夾。

步驟4. 點選上方功能列中的「下載」按鈕。

步驟 5. 在檔案總管中解壓縮下載的檔案。

步驟 6. 使用您的個人Dropbox或Dropbox Business帳號登入Dropbox網站。

步驟 7. 按一下「上傳」並在彈出視窗中導覽至您下載的檔案。然後按一下「開啟」將 SharePoint 檔案備份到 Dropbox。

方式 2. 透過MultCloud高效備份SharePoint到Dropbox

除了在雲端之間下載和上傳資料外，您還可以依靠免費的基於Web的雲端檔案管理器MultCloud，無論資料有多大，只需一鍵即可將資料從SharePoint高效備份到Dropbox。

MultCloud是專業的第三方雲端到雲端備份服務，提供精心設計的 Web 介面，將您的所有雲端新增至其中，以實現無縫的雲端檔案備份和管理。

跨雲端一鍵資料備份/同步/傳輸：使用雲端備份、雲端同步、雲端傳輸、團隊傳輸功能，實現資料在雲端無縫移動，無需下載和上傳。
取得具有離線功能的安全備份過程：MultCloud 使用 SSL 的 256 位元 AES 加密來保護資料備份過程，並且可以離線執行任務。
輕鬆管理所有版本的備份：備份後，您可以清楚地找到備份的每個版本，並根據需要決定還原或刪除它們。
支援30多種流行雲：MultCloud支援SharePoint Online、Dropbox Business、Google Drive、Amazon S3等個人和企業雲，您可以從「我的在線服務」清單快速存取所有雲端檔案。

要輕鬆地將檔案從SharePoint備份到Dropbox或Dropbox Business，您只需要一個免費的MultCloud帳戶並將您的雲端安全地添加到其中。然後您可以使用雲端硬碟備份功能一次實現SharePoint Online到Dropbox的備份。

步驟 1. 在網站上建立 MultCloud。

步驟 2. 點擊「添加雲端硬碟」並選擇SharePoint Online圖標，將您的SharePoint Online帳戶新增至MultCloud。然後以相同的方式新增您的Dropbox帳戶。