[Guida completa] Come sincronizzare SharePoint con Dropbox in modo sicuro nel 2025

• Posso sincronizzare SharePoint con Dropbox?
• Perché sincronizzare SharePoint con Dropbox?
• Come sincronizzare facilmente SharePoint con Dropbox
• Conclusione
• FAQ su SharePoint e Dropbox

Posso sincronizzare SharePoint con Dropbox?

Dropbox è un servizio di condivisione file sicuro e una soluzione di archiviazione online utilizzata da oltre 500 milioni di persone in tutto il mondo. Offre un'archiviazione documenti superiore, la capacità di collaborazione con terze parti e varie autorizzazioni per la condivisione di file.

Quindi, come puoi assicurarti che i tuoi partner possano accedere alle ultime versioni dei documenti di cui hanno bisogno in Dropbox, consentendo al contempo una sincronizzazione automatica bidirezionale tra SharePoint e Dropbox? Bene, puoi consultare questa guida completa sull'integrazione tra Dropbox e SharePoint per sincronizzare facilmente SharePoint Online con Dropbox senza problemi.

Perché sincronizzare SharePoint con Dropbox?

Poiché SharePoint Online e Dropbox (Dropbox Business) sono due servizi di archiviazione cloud diversi che offrono funzionalità diverse per consentire agli utenti di archiviare e collaborare con il team o utenti esterni in modo efficiente, puoi connettere SharePoint Online a Dropbox Business o utilizzare Dropbox e OneDrive insieme per i seguenti motivi.

Migliore sicurezza

Non è sicuro rendere SharePoint Online disponibile per utenti esterni, poiché SharePoint potrebbe contenere molti file aziendali. Pertanto, è meglio distribuire il tenant di SharePoint Online dietro un firewall aziendale e concedere l'accesso solo agli utenti interni. Ma con Dropbox, tutti i dati della tua organizzazione sono archiviati in modo sicuro nel cloud con autorizzazioni dettagliate a livello di elemento e controllo degli accessi, rendendo i documenti disponibili sia per gli utenti interni che esterni.

Accesso offline semplice

SharePoint Online consente la sincronizzazione unidirezionale di OneDrive per abilitare l'accesso offline. Tuttavia, questa funzionalità offline richiede costi più elevati per l'archiviazione cloud di OneDrive for Business. E Dropbox consente di essere sincronizzato con PC o altri dispositivi locali per l'uso offline a un costo inferiore.

Condivisione di file conveniente

Sincronizzando SharePoint con Dropbox, puoi utilizzare la versione gratuita di Dropbox per condividere i file di SharePoint con chiunque tu voglia in modo sicuro e risparmiare significativamente sui costi delle licenze Microsoft.

Se vuoi ottenere questi vantaggi dalla sincronizzazione tra SharePoint e Dropbox, puoi seguire le istruzioni chiare di seguito per sapere rapidamente come abilitare la sincronizzazione dei file tra Dropbox e SharePoint Online.

Come sincronizzare facilmente SharePoint con Dropbox

Per ottenere facilmente l'integrazione tra SharePoint e Dropbox, non è necessario scaricare nulla da SharePoint e caricare manualmente i file su Dropbox. Anche la condivisione tra SharePoint Online e Dropbox non è necessaria. Quindi, come sincronizzare Office 365 SharePoint e Dropbox in modo efficiente senza alcun rischio di perdita di dati? Puoi utilizzare un servizio gratuito e professionale di sincronizzazione da cloud a cloud chiamato MultCloud per ottenere ciò facilmente.

Come uno dei migliori gestori di file cloud basati sul web, MultCloud si distingue per il trasferimento, la sincronizzazione e il backup dei dati affidabili e veloci con un solo clic tra un'ampia gamma di servizi di archiviazione cloud.

Ora puoi scegliere una modalità di sincronizzazione che più ti si addice e seguire le istruzioni passo passo qui sotto per sincronizzare in modo sicuro SharePoint con Dropbox senza alcuna difficoltà.

Sincronizza SharePoint con Dropbox tramite Sincronizzazione Cloud

Passo 1. Registrati su MultCloud e accedi alla sua interfaccia web. Oppure puoi accedere con il tuo account Google, Facebook o Apple.

Passo 2. Clicca su “Aggiunge Cloud” e scegli le icone di SharePoint Online e Dropbox (Dropbox Business) per aggiungerle a MultCloud rispettivamente.

Passo 3. Vai alla pagina Sincronizzazione Cloud di MultCloud, scegli una libreria documenti di un sito SharePoint Online come sorgente, quindi scegli una cartella in Dropbox come destinazione.

Passo 4. Scegli una modalità di sincronizzazione nelle “Opzioni” e clicca su “OK” nella finestra pop-up.

Passo 5. Clicca su “Sincronizza Ora” e MultCloud collegherà SharePoint a Dropbox senza problemi all'istante.

Conclusione

SharePoint Online e Dropbox sono due servizi di archiviazione cloud perfetti che si adattano a diversi utenti e esigenze, puoi utilizzare il semplice metodo menzionato in questa guida per sincronizzare SharePoint con Dropbox in modo efficiente e risparmiando tempo. Dopodiché, puoi trarre vantaggio sia da Dropbox che da SharePoint per facilitare notevolmente il modo in cui lavori.

Inoltre, MultCloud, come suggerisce il nome, è un gestore di file cloud multifunzionale che non solo ti aiuta a sincronizzare tra cloud, ma è anche ottimo per migrare SharePoint su Google Drive e altri cloud rapidamente tramite la funzione Trasferimento Cloud senza scaricare e caricare.

FAQ su SharePoint e Dropbox

D: Come posso trasferire dati da SharePoint a Dropbox?

R: Per trasferire dati da SharePoint a Dropbox, puoi prima scaricare i dati da SharePoint e poi ricaricarli su Dropbox utilizzando lo spazio di archiviazione locale come transito. Per un processo più semplice, puoi anche rivolgerti alle funzioni "Trasferimento Cloud" o "Copia in" di MultCloud per spostare i file da SharePoint a Dropbox direttamente.

D: Come posso collegare SharePoint a Esplora file?

R: Per collegare e visualizzare i file di SharePoint in Esplora file, puoi applicare la funzione "Sincronizza". Apri una libreria documenti o una cartella SharePoint in essa. Nella barra delle funzioni, clicca sul pulsante “Sincronizza” e utilizza il software OneDrive per accedere ai dati di SharePoint nel tuo Esplora file locale.

D: Come posso creare un link di SharePoint per condividere file?

R: Simile ad altri servizi cloud, basta scegliere i file target in SharePoint e cliccare sull'icona "Condividi", completare le impostazioni del link di condivisione e poi inviare il link a chiunque tu voglia condividere.