3 semplici modi per esportare le email di Gmail in PDF nel 2025

Ricerca rapida:

• Caso utente: salvataggio di più e-mail in formato PDF: sono diventato pazzo?
• Perché esportare le email di Gmail in PDF?
• Come esportare le email di Gmail in PDF [Manuale]
• Come esportare più email di Gmail in PDF [Auto]
• Alla fine

Caso utente: salvataggio di più e-mail in formato PDF: sono diventato pazzo?

Perché esportare le email di Gmail in PDF?

A volte, gli utenti hanno bisogno di esportare le email di Gmail in PDF per vari motivi. Ad esempio, se ricevi un'email sulle tasse, potrebbe essere più facile e sicuro trovarla in seguito quando è archiviata sul tuo PC. Semplicemente, quando gli utenti ricevono email importanti con allegati vitali, è essenziale salvarli in formato PDF in modo che possano accedervi rapidamente in futuro. Inoltre, i PDF sono adatti alla stampa e puoi stampare facilmente i messaggi.

Nel contenuto seguente, ti mostreremo come convertire Gmail in formato PDF su computer e telefoni in 3 soluzioni semplici e facili. Dopo aver letto, puoi scegliere il metodo giusto in base alle tue esigenze.

Come esportare un'e-mail di Gmail in PDF [Manuale]

Divideremo questa parte in 3 sezioni, mostrandoti come salvare le email da Gmail in file PDF sul tuo computer, iPhone e telefono Android. Non importa quale dispositivo utilizzi, puoi trovare la guida passo-passo giusta.

Come scaricare le email di Gmail in PDF sul PC

Se vuoi esportare solo una singola email da Gmail in PDF, puoi usare la funzione Stampa integrata per salvare le tue email come file PDF. Questa funzione offre semplicità e facile accesso all'uso. Tuttavia, non è consigliata quando hai un gran numero di email da esportare. Segui i passaggi sottostanti per scaricare un'email Gmail in formato PDF:

Passaggio 1: Accedi a Gmail con le tue credenziali Google sul Web

Fase 2: Individua e vai all'email che vuoi esportare. Premi l'icona di stampa in alto a destra.

Fase 3: Apparirà una finestra pop-up. Seleziona Salva come PDF nel campo Destinazione. Conferma l'operazione di stampa premendo il pulsante Salva.

Fase 4: Seleziona un percorso locale desiderato. Attendi un minuto, l'email può essere salvata facilmente come PDF. Il file PDF conserverà gli hyperlink, consentendoti di visitare il sito Web con un solo clic.

Come esportare un'email di Gmail in PDF su iPhone

Se vuoi scaricare le email da Gmail come file PDF sul tuo telefono, puoi utilizzare l'app Gmail. Offre la comodità di visualizzare e condividere le email. Ecco i passaggi per salvare le email come PDF da Gmail su iPhone:

Passaggio 1: Avvia l'app Gmail, quindi individua l'email che desideri salvare come PDF.

Fase 2: Tocca l'icona del menu a tre punti. Se c'è un solo messaggio, puoi premere l'opzione Print; se ci sono molti messaggi nel thread, puoi premere il pulsante Print all.

Fase 3: Quindi, si aprirà la finestra delle opzioni di stampa. Per salvare un'e-mail come PDF, posiziona due dita sulla miniatura dell'e-mail e pizzica verso l'esterno finché non si espande a schermo intero. Quindi, tocca il pulsante di condivisione e seleziona Save to Files per archiviare il PDF.

Come esportare un'email di Gmail in PDF su Android

Diversi telefoni Android offrono diverse opzioni, menu e funzionalità quando scarichi email in file PDF. Il processo descritto di seguito per salvare un'email di Gmail come PDF dovrebbe funzionare sulla maggior parte dei telefoni. Se i passaggi sembrano leggermente diversi sul tuo dispositivo, usa il buon senso per selezionare l'opzione più pertinente.

Passaggio 1: Apri l'app Gmail sul tuo Android e individua l'email che desideri salvare come PDF.

Passaggio 2: Fai clic sull'icona con i tre puntini e tocca il pulsante Print.

Passaggio 3: Scegli Save as PDF nel menu successivo. Ecco come convertire un'email in PDF senza stamparla.

La funzionalità Print di Gmail offre semplici passaggi, ma presenta alcune limitazioni:

• 😱Scaricare più email una alla volta richiede molto tempo.
• 😭Quando si convertono le email in PDF, alcuni dati potrebbero non essere completamente conservati.
• 😥Sebbene gli strumenti di ricerca basati su testo possano essere utilizzati per cercare file PDF, potrebbero non essere efficaci quanto la ricerca all'interno dell'interfaccia originale di Gmail.
• 🙃Diversi software PDF potrebbero convertire il PDF in modo diverso, causando problemi di compatibilità delle versioni.
• 🐷La dimensione del file del PDF generato può a volte essere piuttosto grande, il che crea difficoltà nella gestione di un sacco di email.
• 🤐Non è possibile scaricare email con allegati come file PDF.

Come esportare più email di Gmail in PDF [Auto]

Come faccio a salvare più email in PDF? Per evitare tali problemi che potresti incontrare quando utilizzi il metodo manuale, puoi rivolgerti a un servizio di terze parti professionale e affidabile, MultCloud, per far sì che Gmail stampi più file PDF direttamente e senza problemi. MultCloud è un gestore intelligente di file e email cloud che ti consente di organizzare più servizi cloud e servizi di posta in un'unica piattaforma.

Attualmente, supporta Google Drive, Google Foto, Box, IDrive, iCloud Drive, iCloud Foto, OneDrive, Dropbox, Outlook, Gmail, ecc.

Con l'aiuto di MultCloud, puoi aggiungere le unità cloud e i provider di posta che utilizzi. Quando vuoi accedervi, puoi eseguire un semplice clic anziché effettuare l'accesso e l'uscita di frequente. Come organizzare le email su MultCloud? Puoi scaricare le email di Gmail come PDF, tagliare le email o migrare le email importanti direttamente sulle unità cloud.

Perché usare MultCloud per convertire Gmail in PDF? Ecco alcuni vantaggi dettagliati:

Quindi, come salvare più email di Gmail come PDF tramite MultCloud? Segui i passaggi sottostanti:

Fase 1: Crea un account sul sito ufficiale di MultCloud tramite la tua email. Oppure, puoi continuare direttamente con il tuo account Apple ID/Google/Facebook.

Fase 2: Premi il pulsante Add Email sulla barra laterale sinistra. Quindi premi l'icona di Gmail per aggiungere e dare l'autorizzazione a MultCloud seguendo quanto mostrato sullo schermo.

Passaggio 3: Ora vai su Gmail, seleziona più email che vuoi salvare come PDF e premi il pulsante Download nella barra delle applicazioni in alto.

Fase 4: Assegna un nome all'e-mail scaricata e personalizza le impostazioni di download. Hai l'opzione di salvare gli allegati. Tocca OK per avviare l'attività. Quindi, l'e-mail selezionata può essere salvata in formato PDF sul tuo PC.

Come puoi vedere, il modo per salvare le email in PDF tramite MultCloud è semplice ed efficiente. Non devi eseguire molte operazioni manuali quando consegni l'obiettivo. In pratica, MultCloud ti fornisce un modo semplice e fluido per salvare le email come PDF. Allo stesso modo, puoi scaricare anche tutti gli allegati di Gmail tramite MultCloud.

Se ritieni che lo spazio di archiviazione locale sia insufficiente, come detto prima, puoi salvare quelle e-mail e allegati su unità cloud, come Google Drive, OneDrive, Dropbox, ecc. MultCloud ti consente di raggiungere questo obiettivo direttamente e senza sforzo tramite la funzionalità Trasferire Email. Inoltre, se hai difficoltà a gestire i dati sui servizi cloud, puoi godere di molti vantaggi tramite MultCloud:

Alla fine

Ecco tutto su come esportare le email di Gmail in formato PDF. In ogni caso, se hai solo un'email da salvare in formato PDF, puoi usare la funzione Stampa integrata. Se vuoi esportare più email contemporaneamente, puoi rivolgerti al convertitore email in PDF online, MultCloud. Questo servizio ti aiuta a scaricare più email, insieme agli allegati, in file PDF contemporaneamente, risparmiando tempo e migliorando l'efficienza.