4 metodi: copia file da un sito di SharePoint a un altro [senza download e caricamento]

• Casi d'Uso
• È Possibile Copiare File da un Sito SharePoint a un Altro?
• 4 Metodi per Copiare File da un Sito SharePoint a un Altro
  1. Copiare File SharePoint da un Sito a un Altro tramite Power Automate
  2. Copiare File da un Sito SharePoint a un Altro con "Sposta in" / "Copia in" di SharePoint
  3. Copiare Dati da un Sito SharePoint a un Altro con "Cloud Transfer" di MultCloud
  4. Copiare File tra Siti SharePoint con "Copia in" di MultCloud
• Analisi e Confronto dei Metodi di Copia
• Conclusione
• FAQ

Casi d'Uso

È Possibile Copiare File da un Sito SharePoint a un Altro?

Come servizio efficiente per la condivisione online di file e la collaborazione in team, SharePoint Online è ottimo per archiviare file aziendali in sicurezza online, consentendo a tutti i membri del team di visualizzarli, modificarli o scambiare informazioni. Un sito SharePoint funge da hub centralizzato per la collaborazione, l'archiviazione di documenti, la gestione di progetti e la comunicazione, offrendo funzionalità come librerie di documenti, elenchi, flussi di lavoro e integrazione con altri strumenti Microsoft 365. A volte, è necessario copiare file da un sito SharePoint a un altro.

1. Collaborazione in Team: Quando team diversi all'interno di un'organizzazione lavorano su progetti correlati ospitati in siti SharePoint separati, diventa necessario migrare i dati da un sito SharePoint a un altro per garantire che tutti i membri del team abbiano accesso ai documenti e alle informazioni rilevanti.
2. Integrazione Dipartimentale: Nelle organizzazioni più grandi con più dipartimenti o divisioni, potrebbe esserci la necessità di condividere documenti o risorse specifiche tra diversi siti SharePoint per facilitare la collaborazione e l'allineamento tra dipartimenti.
3. Passaggio di Progetto: Quando si passa da un progetto a un altro o si trasferiscono responsabilità tra team diversi, copiare file da un sito SharePoint a un altro garantisce un trasferimento fluido di risorse e risultati senza la necessità di ricreare o duplicare contenuti.

Quindi, è possibile copiare file da un sito SharePoint a un altro? La risposta è "sì". Dai casi d'uso sopra riportati, possiamo vedere che la maggior parte degli utenti scarica i file da un sito e carica i file su SharePoint Online di un altro tenant, ma il processo è piuttosto lento. Oggi, quindi, vogliamo condividere con voi altri metodi per aiutarvi a copiare facilmente e rapidamente file da un sito SharePoint a un altro. Che dobbiate copiare una piccola o grande quantità di dati, siamo qui per voi.

4 Metodi per Copiare File da un Sito SharePoint a un Altro

Ora vi guideremo attraverso 4 metodi diversi per spostare documenti o file da un sito SharePoint a un altro. Ognuno ha i suoi pro e contro, quindi esaminateli uno per uno e scegliete quello che meglio si adatta alle vostre esigenze.

1. Copiare File SharePoint da un Sito a un Altro tramite Power Automate

Microsoft offre una piattaforma chiamata Microsoft Power Automate che permette agli utenti di creare flussi personalizzati e automatici per il trasferimento e la sincronizzazione tra servizi cloud. Può aiutarvi a copiare dati da un sito SharePoint a un altro all'interno dello stesso tenant SharePoint Online automaticamente o a eseguire il backup di SharePoint su Dropbox.

Passo 1. Accedi a Microsoft Power Automate con il tuo account SharePoint Online.

Passo 2. Cerca "SharePoint" e seleziona SharePoint nei risultati.

Passo 3. Scegli "Quando un file viene creato o modificato in una cartella" come flusso.

Passo 4. Seleziona un sito SharePoint e una cartella al suo interno come sorgente.

Passo 5. Clicca + Passo Successivo > Standard > Vedi altro > Copia file.

Passo 6. Scegli i file che desideri copiare su un altro sito e la cartella di destinazione in cui salvare il file copiato.

Passo 7. Clicca "Salva" in basso e il flusso verrà attivato.

2. Copiare File da un Sito SharePoint a un Altro con "Sposta in" / "Copia in" di SharePoint

Puoi anche utilizzare la funzione "Sposta in" o "Copia in" di SharePoint Online se devi solo copiare file nello stesso tenant SharePoint.

Passo 1. Accedi al sito web di SharePoint Online e apri un sito SharePoint.

Passo 2. Apri la libreria documenti e seleziona i file e le cartelle che desideri copiare su un altro sito.

Passo 3. Fai clic destro sui file selezionati e scegli "Copia in" nel menu contestuale.

Passo 4. Nella finestra pop-up, scegli una posizione su un altro sito SharePoint e clicca "Copia qui".

3. Copiare Dati da un Sito SharePoint a un Altro con "Cloud Transfer" di MultCloud

Anche se SharePoint Online non offre un modo diretto per copiare file tra siti SharePoint Online di tenant diversi, esistono alcuni servizi di terze parti sicuri che possono aiutarvi a raggiungere l'obiettivo facilmente. Tra tutti questi servizi, MultCloud, un gestore gratuito di archiviazione cloud multipla basato sul web, potrebbe essere l'opzione più soddisfacente. Può raccogliere tutti i tuoi cloud in un'unica interfaccia web e aiutarti a copiare file tra siti SharePoint dello stesso o di diversi tenant senza sforzo.

• Cloud Transfer: Sposta i dati da un cloud a un altro senza download e ricarica.
• Cloud Sync: Sincronizza i dati tra cloud in tempo reale senza interruzioni.
• Cloud Backup: Esegui backup e ripristina dinamicamente file tra cloud.
• Automatico: Imposta una pianificazione per eseguire i task automaticamente come preferisci.
• Offline: Trasferisci, sincronizza o esegui il backup dei dati cloud online senza passare dal locale.
• Efficiente:  Accedi e gestisci tutti i tuoi cloud con un unico accesso.

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In MultCloud, ci sono due funzionalità intelligenti, "Trasferimento di Cloud" e "Copia su", che puoi utilizzare per spostare dati da un sito SharePoint a un altro.

Prima di tutto, ti mostreremo come migrare dati da un sito SharePoint a un altro con Cloud Transfer.

Passo 1. Crea un account MultCloud per accedere.

Passo 2. Clicca "Aggiunge Cloud" e seleziona l'icona di SharePoint Online. Segui la finestra pop-up per aggiungere un tenant SharePoint Online a MultCloud. Ripeti questo passaggio per aggiungere anche un altro tenant SharePoint Online a MultCloud.

Passo 3. Apri la funzione Cloud Transfer, seleziona i file in un sito SharePoint come sorgente e seleziona una libreria documenti di un altro sito SharePoint come destinazione.

Passo 4. Clicca "Trasferisce Ora" e i tuoi file verranno copiati da un sito SharePoint a un altro immediatamente.

4. Copiare File tra Siti SharePoint con "Copia su" di MultCloud

Passo 1. Dopo aver aggiunto i tenant SharePoint Online a MultCloud, apri una libreria documenti di un sito SharePoint.

Passo 2. Seleziona i file che desideri copiare su un altro sito e clicca "Copia su" nella barra delle funzioni.

Passo 3. Nella finestra pop-up, scegli una libreria documenti di un altro tenant SharePoint Online come destinazione. Quindi clicca "OK" per far copiare rapidamente file e cartelle da un sito SharePoint a un altro.

Analisi e Confronto dei Metodi di Copia

Anche se puoi scegliere tra i 4 metodi sopra elencati per copiare file da un sito SharePoint a un altro, qual è la differenza e quale è meglio?

Confronto Breve
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>>Power Automate permette di automatizzare i processi di copia dei file, riducendo la necessità di intervento manuale e risparmiando tempo per gli utenti. Tuttavia, molti utenti trovano difficile risolvere problemi o comprendere il processo di copia dei file quando utilizzano Power Automate, specialmente se non hanno familiarità con la piattaforma o la struttura di SharePoint.
>>La funzione integrata di SharePoint "Copia su" o "Sposta in" può funzionare bene quando si copiano piccoli file, ma per spostare una grande quantità di dati, richiederà più tempo (come si lamentano gli utenti nei casi d'uso). Inoltre, puoi spostare file solo tra siti SharePoint sotto lo stesso tenant.
>>"Trasferimento di Cloud" di MultCloud è perfetto per spostare file o cartelle da un sito SharePoint a un altro in blocco con alta velocità. Inoltre, indipendentemente dal fatto che siano sotto lo stesso tenant o tenant diversi, il trasferimento dei dati è consentito.
>>"Copia su" di MultCloud è consigliato se desideri spostare pochi file tra siti SharePoint. Inoltre, puoi spostare file da un sito SharePoint a più siti contemporaneamente.

In conclusione, MultCloud può soddisfarti meglio, sia che tu debba migrare un numero piccolo o grande di file da un sito SharePoint a un altro, indipendentemente dal fatto che siano sotto lo stesso account SharePoint o tenant diversi.

Conclusione

SharePoint Online è un eccellente strumento di collaborazione in team se utilizzato correttamente. Se desideri copiare file da un sito SharePoint a un altro comodamente, sia all'interno dello stesso tenant SharePoint che tra tenant diversi, segui semplicemente la guida passo passo per completare rapidamente il trasferimento di file da sito SharePoint a sito SharePoint.

Inoltre, se utilizzi MultCloud per gestire i tuoi cloud, puoi persino utilizzare SharePoint Online e altri cloud insieme utilizzando la funzione Cloud Sync per sincronizzare SharePoint con Dropbox e altri cloud senza interruzioni con 10 modalità di sincronizzazione perfette, unidirezionali, bidirezionali o in tempo reale.

FAQ