[3 Façons] Comment Sauvegarder les E-mails Outlook sur une Clé USB ?

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Cas d'Utilisateur : Comment Enregistrer Plusieurs E-mails sur une Clé USB dans Outlook ?

Pourquoi Sauvegarder les E-mails Outlook sur une Clé USB ?

Avant d'aborder les méthodes de sauvegarde des e-mails Outlook, soulignons l'importance de cette pratique. Les e-mails contiennent souvent des informations critiques, notamment des documents sensibles, des conversations importantes et des pièces jointes cruciales. En cas de panne technique, de piratage ou de suppression accidentelle, ces précieuses informations pourraient être perdues à jamais.

En sauvegardant régulièrement vos e-mails Outlook, vous créez un filet de sécurité qui garantit la préservation de vos données, même en cas d'imprévu. Voici quelques bonnes raisons d'envisager de sauvegarder vos e-mails Outlook sur une clé USB :

[3 Façons] Comment Sauvegarder les E-mails Outlook sur une Clé USB ?

Dans cet article, nous allons explorer 3 façons possibles de sauvegarder les e-mails Outlook sur une clé USB, garantissant ainsi la sécurité et l'accessibilité de vos communications cruciales.

Solution 1 : Sauvegarder les E-mails Outlook sur une Clé USB avec un Outil Tiers Facilement

Pour une approche plus automatisée et complète, pensez à utiliser un logiciel de sauvegarde dédié, MultCloud, pour protéger vos e-mails Outlook. MultCloud permet de convertir rapidement les fichiers OST/PST Outlook au format PDF. De plus, l'outil n'impose aucune contrainte de taille de fichier, permettant ainsi aux utilisateurs de sauvegarder un nombre illimité de fichiers Outlook sans aucun problème.

De plus, le logiciel offre de nombreuses fonctionnalités exceptionnelles, dont voici quelques exemples :

Téléchargement d'e-mails : Télécharger facilement plusieurs e-mails sur un ordinateur ou un autre appareil.

Migration d'e-mails : Migrer simultanément plusieurs e-mails vers le cloud, par exemple en sauvegardant vos e-mails Outlook sur Google Drive.

Transfert programmé : Vous pouvez définir une heure de transfert automatique des e-mails et des pièces jointes vers votre compte cloud.

Filtrage d'e-mails : Plusieurs options de filtrage des e-mails, telles que la plage de dates, l'expéditeur, le destinataire, etc.

Gestion des comptes de messagerie : Possibilité d'ajouter plusieurs comptes de messagerie pour une gestion centralisée.

Suivez ces étapes pour sauvegarder les e-mails Outlook sur une clé USB :

Étape 1. Créez un compte MultCloud avec votre adresse e-mail, ou directement avec votre compte Google ou Facebook.

Étape 2. Cliquez sur « Ajouter un e-mail » et sélectionnez Outlook pour autoriser MultCloud à accéder à votre compte Outlook.

Étape 3. Vous pouvez ensuite sélectionner des e-mails depuis Outlook et utiliser l'option « Télécharger » pour les enregistrer sur une clé USB ou un autre périphérique de stockage.

Solution 2 : Enregistrer les E-mails Outlook sur une Clé USB à l'Aide de l'Assistant d'Importation/Exportation

L'une des méthodes les plus simples pour sauvegarder vos e-mails Outlook est d'utiliser la fonction d'importation/exportation intégrée. Cette méthode comprend les étapes suivantes :

Étape 1. Ouvrez Microsoft Outlook. Lancez Microsoft Outlook sur votre ordinateur. Assurez-vous qu'il est à jour pour éviter les problèmes de compatibilité.

Étape 2. Accédez à l'assistant d'Importation/Exportation. Accédez au menu « Fichier » et sélectionnez « Ouvrir et exporter ». Choisissez « Importer/Exporter » pour lancer l'assistant.

Étape 3. Sélectionnez « Exporter des données vers un fichier ». Dans l'assistant, choisissez « Exporter des données vers un fichier » et cliquez sur « Suivant ».

Étape 4. Choisissez le fichier de données Outlook (.pst). Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » et continuez.

Étape 5. Sélectionnez le compte de messagerie à exporter. Choisissez le compte de messagerie à sauvegarder. Vous pouvez inclure des sous-dossiers si nécessaire.

Étape 6. Choisissez la clé USB de destination. Cliquez sur « Parcourir » pour choisir votre clé USB comme destination. Donnez un nom significatif à la sauvegarde.

Étape 7 : Terminer le processus d'exportation. Vérifiez vos sélections et cliquez sur « Terminer » pour lancer l'exportation. Selon la taille de votre boîte aux lettres, cette opération peut prendre un certain temps.

Cependant, la méthode manuelle gratuite présente certaines limites :

• Longue et fastidieuse.
• Ne permet pas de convertir les fichiers Outlook vers d'autres formats.
• De bonnes connaissances techniques et une connaissance d'Outlook sont requises.
• Ne fonctionne pas si l'option d'importation/exportation Outlook est grisée.

Solution 3 : Copier les E-mails Outlook sur une Clé USB par Glisser-déposer

Si vous recherchez une approche plus intuitive, vous pouvez transférer manuellement vos e-mails Outlook sur une clé USB par glisser-déposer. Voici comment procéder :

Étape 1. Ouvrez Outlook et créez un dossier sur la clé USB. Branchez votre clé USB et créez un dossier pour stocker vos e-mails Outlook.

Étape 2. Sélectionnez « E-mails Outlook » et faites-les glisser vers le dossier USB. Ouvrez Outlook et sélectionnez les e-mails à sauvegarder. Glissez-déposez-les simplement dans le dossier nouvellement créé sur la clé USB.

Étape 3. Attendez la fin du transfert et vérifiez la sauvegarde. Attendez la fin du transfert. Une fois terminé, retirez la clé USB en toute sécurité et vérifiez que les e-mails ont bien été copiés.

Conclusion

À l'ère du numérique, protéger vos e-mails importants est primordial. En sauvegardant les e-mails Outlook sur une clé USB, vous créez une protection contre la perte de données. Que vous optiez pour la simplicité de la fonction « Importer/Exporter », l'approche intuitive du glisser-déposer ou la protection complète d'un logiciel de sauvegarde, les méthodes présentées dans cet article vous permettent de prendre le contrôle de vos précieuses données de messagerie.

FAQ

Q1 : Puis-je utiliser n’importe quelle clé USB pour sauvegarder mes e-mails ?

A1 : Oui, à condition que la clé USB dispose de suffisamment d’espace de stockage et qu’elle fonctionne correctement.

Q2 : À quelle fréquence dois-je effectuer des sauvegardes de mes e-mails Outlook ?

A2 : Il est recommandé d’effectuer des sauvegardes au moins une fois par mois pour garantir la mise à jour de vos données.

Q3 : Puis-je sauvegarder plusieurs comptes Outlook sur la même clé USB ?

A3 : Oui, vous pouvez sauvegarder les e-mails de plusieurs comptes sur la même clé USB, à condition qu’elle dispose de suffisamment d’espace.

Q4 : Ces méthodes sont-elles applicables aux utilisateurs Windows et Mac ?

A4 : Oui, les méthodes mentionnées dans cet article sont applicables aux utilisateurs Windows et Mac utilisant Microsoft Outlook.

Q5 : Que faire si ma clé USB est corrompue ?

A5 : En cas de clé USB corrompue, déconnectez-la immédiatement et utilisez un logiciel de récupération de données pour récupérer vos fichiers.