Solutions de sauvegarde en ligne pour SharePoint d'Office 365 [4 méthodes faciles]

• Pourquoi sauvegarder SharePoint Online ?
• Sauvegarde automatique de SharePoint Online : Solutions en un clic
• Sauvegarde et récupération de SharePoint Online : 3 méthodes manuelles
• Conclusion

Pourquoi sauvegarder SharePoint Online ?

SharePoint Online, l'un des services de partage de fichiers et de stockage en ligne les plus populaires, permet aux organisations et aux équipes de partager des fichiers et de collaborer efficacement. En raison de la tendance mondiale au travail à distance, la plupart des utilisateurs préfèrent les serveurs SharePoint Online basés sur le cloud plutôt que les serveurs SharePoint sur site.

Avec le nombre croissant d'utilisateurs de stockage en ligne, la perte de données en ligne est inévitable en raison d'une erreur humaine ou de cyberattaques. En particulier pour les organisations, des données importantes risquent d'être supprimées accidentellement par des membres. De même, les logiciels malveillants ou les rançongiciels restent une menace pour les données SharePoint Online. De plus, certains logiciels malveillants permettent de crypter les données, voire de supprimer les données d'origine.

Si votre organisation a besoin de sauvegarder la bibliothèque de documents SharePoint Online et de restaurer les sites SharePoint Online, des solutions et des services peuvent s'avérer nécessaires. Heureusement, cet article vous propose 4 options différentes de sauvegarde et de restauration de SharePoint parmi lesquelles vous pouvez choisir. L'une d'entre elles est basée sur un service de synchronisation en cloud tiers gratuit, MultCloud, tandis que les autres solutions s'appuient sur les services SharePoint Online.

Sauvegarde automatique de SharePoint Online : Solutions en un clic

La sauvegarde la plus sûre des données SharePoint Online consiste à sauvegarder les données SharePoint Online sur un autre service de stockage en cloud, notamment sur vos clouds. Et MultCloud est spécialement conçu pour aider les utilisateurs à sauvegarder des données sur plusieurs clouds en un seul clic. De plus, MultCloud vous permet de restaurer ou de visualiser directement toutes les versions de vos sauvegardes.

Parmi les fonctions uniques comme Transfert de Cloud, Synchronisation de Cloud, Sauvegarde de Cloud et Transfert d'équipe, la fonction Sauvegarde de Cloud de MultCloud peut vous aider à réaliser la sauvegarde et la restauration de SharePoint Office 365. Nous prenons ici un bref exemple de la façon de sauvegarder SharePoint Online sur Dropbox. Vous pouvez utiliser cette excellente fonction pour sauvegarder les bibliothèques de documents SharePoint Online sur n'importe quel cloud dont vous disposez.

Comment sauvegarder les fichiers SharePoint Online via MultCloud

Étape 1. Ouvrez le site Web de MultCloud pour créer un compte et vous connecter.

Étape 2. Ajoutez vos comptes Dropbox et SharePoint Online à MultCloud. Vous pouvez cliquer sur Ajouter un Cloud et choisir l'icône SharePoint Online pour suivre la fenêtre contextuelle afin de l'ajouter à MultCloud. Ajoutez ensuite votre Dropbox de la même manière.

Étape 3. Ouvrez la page Sauvegarde de Cloud. Dans le carré de gauche, choisissez des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents SharePoint Online comme source. Dans le carré de droite, choisissez un dossier de Dropbox comme destination.

Étape 4. Cliquez sur Sauvegarder maintenant et MultCloud effectuera la sauvegarde dans le cloud de Dropbox et SharePoint en une seule fois.

Sauvegarde et récupération de SharePoint Online : 3 méthodes manuelles

La sauvegarde des données SharePoint Online est compliquée, car les données sont réparties sur des sites, des listes et des bibliothèques. Et Microsoft ne fournit pas d'outils réservés à la sauvegarde et à la restauration des données SharePoint. Mais certains services courants de Microsoft vous aident à sauvegarder votre SharePoint Online par des opérations manuelles.

Méthode 1. Sauvegarde et restauration de SharePoint Online via le contrôle de version

Le contrôle des versions de SharePoint Online est la première étape de la prévention des pertes de données. Si un fichier est modifié ou rechargé dans SharePoint Online, une nouvelle version est automatiquement créée et les anciennes versions sont enregistrées. Ce contrôle de version vous permet de restaurer une ancienne version d'un fichier à tout moment.

Étape 1. Connectez-vous à SharePoint Online et ouvrez une bibliothèque de documents d'un site SharePoint Online.

Étape 2. Cliquez sur le bouton Paramètres et cliquez sur Paramètres de la bibliothèque > Autres paramètres de la bibliothèque > Paramètres de contrôle de version.

Étape 3. Cochez entre Créer des versions principales et Créer des versions principales et secondaires (brouillons) et cliquez sur OK.

Étape 4. Si vous souhaitez restaurer une certaine version d'un fichier SharePoint Online, il vous suffit de cliquer sur le bouton à trois points situé à côté du fichier et de choisir "Historique des versions" dans le menu.

Étape 5. Vous pouvez maintenant choisir une version de votre fichier pour l'afficher, le restaurer ou le supprimer.

Méthode 2. Sauvegarde de SharePoint Online via la corbeille

Contrairement aux autres services de stockage en cloud, SharePoint Online propose deux corbeilles différentes pour sauvegarder vos fichiers supprimés. Un fichier à supprimer dans SharePoint Online est sauvegardé dans le premier niveau de la corbeille. S'il n'est pas supprimé dans la première corbeille, il y restera jusqu'à 93 jours.

Si un fichier est supprimé dans la première corbeille, il sera sauvegardé dans la corbeille de deuxième niveau. Et seul l'administrateur de ce site SharePoint peut accéder à cette corbeille. De plus, les fichiers dans la deuxième corbeille resteront pendant les 93 jours restants. Vous pouvez suivre les opérations ci-dessous pour restaurer vos sauvegardes à partir des corbeilles.

Étape 1. Ouvrez la corbeille sur le site SharePoint Online.

Étape 2. Cochez les fichiers et cliquez sur Restaurer pour restaurer les fichiers supprimés.

Étape 3. Si le fichier a été supprimé dans la première étape de la corbeille, il suffit de se déplacer vers le bas de la corbeille et de cliquer sur Corbeille secondaire.

Étape 4. Sélectionnez les fichiers de la deuxième corbeille et cliquez sur Restaurer.

Méthode 3. Comment sauvegarder le site SharePoint Online via la synchronisation OneDrive

En tant que fonction initiale de l'application de bureau OneDrive, vous pouvez utiliser le logiciel OneDrive pour réaliser une sauvegarde de SharePoint Online sur votre ordinateur afin d'ajouter le dossier de SharePoint dans l'Explorateur de fichiers. Mais l'inconvénient de cette méthode est qu'elle peut occuper une grande partie du stockage local.

Étape 1. Ouvrez une bibliothèque de documents de votre SharePoint Online.

Étape 2. Cliquez sur Synchroniser dans la barre de fonctions et suivez la fenêtre contextuelle pour installer l'application de bureau OneDrive sur votre ordinateur.

Étape 3. Connectez-vous à l'application avec votre compte SharePoint Online.

Étape 4. Retournez à SharePoint Online et cliquez sur Copier l'ID de la bibliothèque > Fermer.

Étape 5. Ouvrez l'application OneDrive, choisissez l'emplacement vers lequel vous souhaitez sauvegarder les foffice 365ichiers SharePoint Online, puis cliquez sur Suivant dans la fenêtre.

Étape 6. Vous pouvez ensuite trouver le disque SharePoint dans l'Explorateur de fichiers. Chaque modification de cette bibliothèque de documents SharePoint sera sauvegardée sur votre PC.

Conclusion

La sauvegarde et la restauration de SharePoint Online sont faciles à réaliser si vous choisissez l'une des quatre méthodes utiles illustrées ci-dessus. Comme vous pouvez le constater, seul MultCloud peut vous aider à sauvegarder votre SharePoint Online en toute sécurité puisque personne d'autre ne peut accéder à vos sauvegardes. En outre, MultCloud peut également vous aider à transférer des fichiers d'un SharePoint à un autre en un seul clic grâce à la fonction de Transfert de Cloud. Enregistrez MultCloud et essayez-le.