8 manières sécurisées de partager des documents sur Google Drive

Recherche rapide :

• Pourquoi partager des documents dans Google Drive ?
• Comment partager des documents sur Google Drive via MultCloud de 2 manières distinctes
• Comment partager des documents sur Google Drive via son site Web de 4 manières de base
• Comment partager des documents sur Google Drive depuis l'iPhone de 2 manières rapides
• Conclusion

Pourquoi partager des documents dans Google Drive ?

En tant que service cloud majeur qui vous offre d'excellentes fonctions de stockage et de partage de fichiers, vous pouvez bénéficier d'un excellent contrôle des autorisations d'expérience de partage et d'une collaboration d'équipe dès que vous commencez à partager des documents à partir de Google Drive.

Stockage plus important pour sauvegarder votre partage
En tant que l'un des services cloud les plus populaires, Google Drive vous offre un espace de stockage de 15 Go entièrement gratuit pour chaque compte. Vous pourrez télécharger des fichiers sur Google Drive autant que vous avez de documents, photos ou vidéos à partir d'un ordinateur, d'un téléphone portable ou d'autres appareils.

Lorsque vous savez comment ajouter des documents à Google Drive, il est facile de partager des documents sur Google Drive, car tous les documents conservés dans Google Drive peuvent être partagés via les excellentes fonctions de partage de Google Drive.

Envoyez facilement des documents volumineux à d'autres
Comparé au partage de documents par e-mail avec une vitesse de transfert lente et une taille de document limitée, le partage de documents dans Google Drive est beaucoup plus facile pour vous. Parce qu'il n'y a aucune limitation sur la taille des documents partagés et que vous pouvez partager des fichiers à partir de Google Drive simplement via certains liens.

Grand contrôle d'autorisation de partage
La caractéristique la plus attrayante de Google Drive est sans aucun doute ses riches options de fonction de partage. Vous êtes autorisé à partager des documents de Google Drive à la fois avec des utilisateurs et des destinataires non Google Drive. De plus, à vous de choisir les différentes autorisations que les destinataires peuvent obtenir à partir du lien de partage telles que l'édition, le commentaire, la visualisation ou le téléchargement.

Comment partager des documents sur Google Drive via MultCloud de 2 manières distinctes

Même avec 15 Go de stockage gratuit dans votre Google Drive, vous pouvez toujours trouver difficile de stocker toutes vos données générées à partir d'appareils dans un seul compte Google Drive en raison de la grande taille des photos et vidéos mémorables.

En plus de mettre à niveau votre plan de stockage en achetant, vous pouvez résoudre le problème par un autre moyen gratuit en enregistrant plus d'un ou deux comptes Google Drive et autres clouds. De cette façon, vous pouvez non seulement obtenir plus d'espace de stockage gratuit, mais également mettre en ordre vos documents en ligne en définissant l'un des comptes comme étant à usage personnel et d'autres à usage professionnel. Et il sera plus facile d'envoyer des documents sur Google Drive, peu importe à vos amis, votre famille ou votre équipe.

Mais comment partager des documents via différents comptes Google Drive et d'autres drives cloud de la manière la plus rapide et la plus simple ? Il serait préférable que vous puissiez essayer l'excellent gestionnaire de fichiers cloud tiers, MultCloud, pour partager des documents dans Google Drive avec ses 3 options de partage uniques, Transfert de Cloud ou Synchroniation de Cloud. MultCloud peut combiner tous vos clouds dans une seule interface pour vous permettre de télécharger, uploader, copier, supprimer ou partager des documents sans actions de commutation compliquées.

Méthode 1 : Comment partager des documents sur Google Drive via 3 options de partage

Étape 1 : Inscrivez-vous avec votre nom et votre e-mail. Cliquez ensuite sur « Créer un compte ». Vous pouvez également cliquer sur « Accès sans inscription » pour essayer sans vos informations personnelles.

Étape 2 : Cliquez sur « Ajouter un Cloud » dans le menu de la barre latérale « Mon Cloud ». Ensuite, choisissez l'icône Google Drive à gauche.
Étape 3 : autorisez MultCloud à accéder à votre Google Drive dans la fenêtre pop-up.

Étape 4 : Cochez la case devant le document. Cliquez ensuite sur « Partager » dans la barre de menu ci-dessus.

Étape 5 : Choisissez un mode de partage dans la fenêtre pop-up. Cliquez ensuite sur le bouton violet « Créer un partage ». Puis, copiez le lien de votre photo partagée et partagez le lien par vous-même. Vous pouvez également partager le lien par les moyens indiqués ci-dessous.

Méthode 2 : Comment partager des documents sur Google Drive par « Transfert de Cloud »

Vous pouvez utiliser cette méthode pour partager des documents de l'un de vos comptes Google Drive vers un autre de vos comptes Cloud Drive de la même manière que pour copier des fichiers dans Google Drive. Ensuite, la gestion des documents entre les disques cloud publics et privés semble être beaucoup plus facile pour vous.
Étape 1 : Identique aux étapes 1 à 3 de la méthode 1 ci-dessus.
Étape 2 : Cliquez sur « Transfert de Cloud » dans la liste « Outils Communs » à gauche.

Étape 3 : Cliquez sur « De » dans le carré de gauche.
Étape 4 : Cochez les cases devant les photos ou dossiers cibles dans la fenêtre « Veuillez sélectionner ». Cliquez ensuite sur « OK ».

Étape 5 : Cliquez sur « à » dans le carré de droite et localisez la destination vers laquelle vous souhaitez partager les documents. Et puis, cliquez sur le bouton violet « Transférer maintenant » en bas à droite. Et le partage est terminé.

Comment partager des documents sur Google Drive via son site Web de 4 manières de base

Google Drive vous offre des choix riches sur ses fonctions de partage à partir du site Web. Vous pouvez partager des documents avec les utilisateurs de Google Drive avec 3 types d'autorisations via la méthode 1 et la méthode 2 sous ce titre. Et si vos destinataires n'ont pas de compte Google Drive, la méthode 2 peut vous convenir le mieux.

De plus, afin de mieux collaborer avec votre équipe, vous pouvez essayer la méthode 3 pour réaliser un travail en ligne. Si vous souhaitez travailler avec le type de documents Google, la méthode 4 vous fournira une aide précieuse sur la façon de modifier un document partagé dans Google Drive et de le partager rapidement.

Méthode 1 : partager des documents sur Google Drive en « Partager »

Étape 1 : Connectez-vous au site Web Google Drive avec votre compte Google.
Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit sur la photo répertoriée dans l'interface « Mon Drive ».
Étape 3 : Cliquez sur « Partager » dans le menu contextuel.

Étape 4 : Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre pop-up pour sélectionner plus d'autorisations.

Étape 5 : ajoutez les comptes Google Drive des personnes et des groupes avec lesquels vous souhaitez partager. Choisissez l'autorisation que vous souhaitez que les destinataires obtiennent dans le menu déroulant.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton bleu « Envoyer ». Ensuite, la tâche de partage est terminée.

Méthode 2 : Comment partager des documents sur Google Drive par « Obtenir un lien »

Étape 1 : Identique à l'étape 1 et à l'étape 2 de la méthode 1 juste ci-dessus.
Étape 2 : Cliquez sur « Obtenir le lien » dans le menu contextuel.
Étape 3 : choisissez l'autorisation que vous souhaitez accorder aux destinataires.
Étape 4 : Cliquez sur « Copier le lien » à côté du lien. Ensuite, envoyez vous-même le lien de partage.

Méthode 3 : partager des documents sur Google Drive via « Partagés avec moi »

Étape 1 : La même que la méthode ci-dessus.
Étape 2 : demandez à d'autres utilisateurs de Google Drive de partager un dossier avec vous.
Étape 3 : Cliquez sur « Créer une copie » dans le menu contextuel.
Étape 4: Cliquez avec le bouton droit sur les documents copiés et choisissez « Déplacer vers » dans le menu pop-up.

Étape 5 : Sélectionnez un dossier partagé sous « Partagés avec moi » dans la fenêtre contextuelle. Cliquez ensuite sur « Déplacer ». Et vous partagez avec succès les documents avec votre destinataire.

Méthode 4: Comment modifier un document partagé dans Google Drive, puis le partager

Étape 1 : Cliquez sur « + Nouveau » à gauche.
Étape 2 : Choisissez « Document vierge » dans le menu déroulant de « Google Docs ».

Étape 3 : Modifiez le document dans la nouvelle fenêtre du navigateur.
Étape 4 : Cliquez sur « Partager » dans le coin supérieur droit.

Étape 5 : Suivez la méthode 1 ou la méthode 2 ci-dessus pour partager le document à partir de Google Drive.

Comment partager des documents sur Google Drive depuis l'iPhone de 2 manières rapides

Le partage de documents dans l'application mobile Google Drive est à peu près la même chose que les deux premières méthodes de partage à partir du site Web de Google Drive. Par conséquent, voici deux méthodes suggérées pour vous permettre de partager des documents à partir d'un iPhone et d'autres appareils mobiles.

Méthode 1 : partager des documents sur Google Drive par « Partager »

Étape 1 : connectez-vous à l'application mobile Google Drive avec votre compte Google.
Étape 2 : appuyez sur « Fichiers » dans la barre de navigation ci-dessous. Ensuite, appuyez sur l'icône « ... » à côté de la photo que vous souhaitez partager.

Étape 3 : Appuyez sur « Partager » dans le menu contextuel.
Étape 4 : ajoutez les comptes Google Drive sur lesquels vous souhaitez partager des photos.
Étape 5 : Choisissez l'autorisation que vous souhaitez accorder aux destinataires.
Étape 6 : Appuyez sur l'icône de l'avion en papier en bas à droite. Ensuite, le partage est terminé.

Méthode 2 : partager des documents sur Google Drive par « Copier le lien »

Étape 1 : Identique à l'étape 1 et à l'étape 2 de la méthode 1 juste ci-dessus.
Étape 2 : Appuyez sur « Copier le lien » dans le menu pop-up.
Étape 3 : Envoyez vous-même le lien copié.

Conclusion

Félicitations, vous maîtrisez peut-être déjà les compétences nécessaires pour partager des documents sur Google Drive grâce à 8 excellentes méthodes. Maintenant, c'est à vous de décider de la manière qui convient le mieux à vos besoins, puis de partager des documents de cette manière en toute confiance.

À l'exception du partage de documents sur Google Drive, vous pouvez également apprendre à copier un dossier dans Google Drive via MultCloud pour gérer les fichiers sur tous vos disques cloud de la manière la plus simple. En outre, vous pouvez utiliser le Transfert de cloud de MultCloud mentionné ci-dessus pour déplacer des fichiers d'un Google Drive à un autre afin de sauvegarder votre Google Drive pour une meilleure sécurité.