[2023] OneDrive vs SharePoint : Comparaison complète

Aperçu de OneDrive et SharePoint

SharePoint est une plateforme de partage de fichiers basée sur le cloud qui fait partie du système Microsoft 365. Le logiciel permet aux utilisateurs de créer et d'enregistrer des fichiers électroniques et de les synchroniser avec plusieurs appareils afin qu'ils puissent être partagés au sein de l'organisation. SharePoint fonctionne comme un espace centralisé pour la collaboration de contenu dans le cloud. Il permet une collaboration des informations en temps réel et assure la sécurité de toutes les informations partagées.

L'application contient, entre autres, une bibliothèque SharePoint servant de base de données principale, un espace de stockage distinct destiné aux renseignements sur les clients et un dossier consacré aux informations personnelles du propriétaire. En outre, SharePoint fournit un système centralisé de gestion des autorisations et permet également de synchroniser les données avec d'autres types de logiciels, ce qui rend la gestion et l'utilisation des données plus pratiques pour les utilisateurs.

OneDrive est aussi une plateforme de partage de fichiers basée sur le cloud qui fait partie de Microsoft Office 365. L'appli sert d'emplacement centralisé pour le stockage de données et le transfert d'informations vers d'autres appareils. OneDrive permet une collaboration efficace en accordant un accès à plusieurs utilisateurs tout en protégeant l'authenticité des données.

Désormais, OneDrive est disponible en deux éditions : OneDrive et OneDrive for Business. OneDrive peut être utilisé pour stocker des informations personnelles, tandis que OneDrive for Business peut être utilisé pour stocker des données liées au travail. Le logiciel est compatible avec les appareils Windows, Mac, iOS et Android, ce qui en fait un outil idéal pour une utilisation personnelle et professionnelle, car il se synchronise efficacement avec plusieurs systèmes et permet de partager facilement les données.

OneDrive vs SharePoint : Comparaison

D'après l'introduction ci-dessus, nous pouvons savoir que OneDrive est un système de dossiers en ligne ordinaire pour le stockage de fichiers. SharePoint possède également cette fonctionnalité, mais la plateforme offre bien plus : des fonctions de collaboration, un système de gestion des clients et divers tableaux de bord. Si vous voulez avoir une idée claire des similitudes et des différences entre les deux, lisez la suite.

SharePoint et OneDrive : Similitude

SharePoint et OneDrive présentent de nombreuses similitudes. Ils sont tous développés par Microsoft et accessibles via la plateforme Office 365. Voici un bref aperçu de leurs similitudes :

OneDrive vs SharePoint : Différence

Alors, quelle est la différence entre SharePoint et OneDrive ? Pour les utilisateurs qui doivent choisir entre SharePoint et OneDrive, il est important de bien comprendre les différences. Nous allons maintenant comparer OneDrive et SharePoint à partir des points suivants, afin que vous puissiez choisir le bon service.

Les principales différences se situent au niveau de la portée de chaque produit. OneDrive est conçu pour servir de système de stockage en cloud pour les utilisateurs personnels et professionnels, tandis que SharePoint est conçu pour simplifier la collaboration, vous permettre de fournir de meilleures normes de service à vos clients et gérer tous les aspects de votre marque. Voici les principales différences entre OneDrive et SharePoint.

Donc, en général :

SharePoint est pour les utilisateurs qui	♦ Ont besoin de partager fréquemment des documents avec d'autres personnes ; ♦ Ont besoin d'un outil de collaboration pour un projet à venir ; ♦ Besoin de publier le document directement sur le site web de l'entreprise.
OneDrive est pour les utilisateurs qui	♦ Ont besoin d'un emplacement central pour stocker et accéder aux fichiers ; ♦ Ont besoin de travailler dans un environnement Office 365 ; ♦ Ont besoin de la propriété absolue des fichiers ; ♦ Ont besoin d'un endroit pour rédiger des documents avant de les télécharger sur SharePoint.

Comment synchroniser OneDrive et SharePoint ?

Malgré la controverse entre OneDrive et SharePoint, les deux produits sont entièrement compatibles. Comme les cas d'utilisation sont légèrement différents, il peut être bénéfique pour les entreprises d'investir dans les deux options.

Dans le cadre de l'utilisation de ces deux services, les entreprises peuvent souhaiter pouvoir synchroniser SharePoint avec OneDrive ou vice versa. Parfois, des documents ou des éléments dépassent leur portée initiale et doivent être déplacés de OneDrive vers SharePoint. MultCloud a entièrement intégré les deux programmes et a travaillé dur au fil du temps pour rendre le processus de synchronisation aussi simple que possible.

Par rapport à la méthode commune de téléchargement ou à Power Automate, la fonction "Synchronisation de Cloud" de MultCloud présente les avantages exceptionnels suivants.

 

Les sections suivantes présentent les 4 étapes de la synchronisation de SharePoint avec OneDrive.

Étape 1. Créez un compte MultCloud.

Étape 2. Connectez-vous à MultCloud, cliquez sur le bouton "Ajouter un Cloud" pour sélectionner le SharePoint à ajouter. Autorisez MultCloud à accéder au compte OneDrive for Business. 

Étape 3. Ajoutez OneDrive. Répétez l'étape 2 pour ajouter OneDrive à MultCloud.

Étape 4. Synchronisez SharePoint avec OneDrive. Cliquez sur l'icône "Synchronisation de Cloud" et sélectionnez un site dans SharePoint comme source et OneDrive comme cible. Cliquez ensuite sur "Synchroniser maintenant" pour synchroniser SharePoint et OneDrive.

Conclusion

Dans l'ensemble, OneDrive vs SharePoint, OneDrive est une option très pratique pour stocker vos fichiers et photos personnels à des fins personnelles. Quant à SharePoint, il est la solution ultime pour la collaboration en équipe. Les fonctions de collaboration approfondies de SharePoint permettent à votre équipe de devenir plus efficace et productive. Si vous souhaitez synchroniser vos comptes OneDrive et SharePoint, vous pouvez essayer l'outil de transfert multi-cloud --- MultCloud.