Comment accéder facilement à Google Drive partagé | 2023

Qu'est-ce un Google Drive partagé (Google Drive d'équipe) ?

Avant d'apprendre à accéder facilement aux Drive partagés de Google, vous pouvez jeter un coup d'œil à la définition de Drive partagés de l'espace de travail Google. Drive partagé (anciennement appelé Drive d'équipe) dans Google Drive du compte Google Workspace est une structure organisationnelle de Google Drive qui apparaît parallèlement à Mon Drive. Les Drive partagés peuvent être considérés comme des dossiers dans Google Drive qui sont distincts de tout compte Google Drive individuel. 

• Les fichiers des Drive partagés appartiennent à l'organisation et à l'équipe

Les fichiers et les dossiers de Drive partagés sont la propriété d'une organisation ou d'une équipe de ce domaine de Google Workspace, et non d'un utilisateur individuel. Même si l'utilisateur qui a créé des fichiers dans un Drive partagé quitte ou supprime son compte Google Workspace, les fichiers qu'il a créés resteront dans ce Drive partagé et les autres membres de ce lecteur partagé pourront toujours y accéder. 

De plus, un fichier individuel peut être stocké à la fois dans Drive partagés et Mon Drive du compte Google Workspace, mais l'utilisateur ne possède que le type Mon Drive de ce fichier.

• Les membres de Drive partagés disposent d'autorisations d'accès aux fichiers différentes

Les Drive partagés de Google Workspace offrent des autorisations similaires à celles de la fonction Partagé avec moi de Google Drive. En tant que gestionnaire d'un Drive partagé, vous pouvez gérer les membres et leur attribuer des droits de visualisation, de commentaire, de contribution, de gestion de contenu ou de gestion.

Pour ce qui est de l'accès au Drive partagé de Google Workspace, vous avez le choix entre deux solutions. La première solution consiste à ouvrir le site officiel et à accéder aux Drive partagés d'un compte Google Workspace. La seconde solution vous permet d'accéder facilement et simultanément aux Drive partagés de différents comptes Google Workspace.

Comment accéder à un Drive partagé de manière traditionnelle

Si vous n'avez qu'un seul compte Google Workspace et que vous souhaitez accéder aux Drive partagés, vous pouvez vous rendre sur le site officiel de Google Drive pour ouvrir un Drive partagé à partir de la liste de navigation des lecteurs. Les instructions ci-dessous vous expliquent en détail comment accéder traditionnellement au Drive partagé de Google Workspace.

Comment accéder à Google Drive partagé sur le site officiel ?

Étape 1. Connectez-vous à Google Drive avec un compte Google Workspace.

Étape 2. Cliquez sur Drive partagé et choisissez un lecteur partagé à double-cliquer.

Étape 3. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le Drive partagé et choisir Gérer les membres pour vérifier les autorisations d'accès aux fichiers dont vous disposez dans ce Drive partagé.

Comment accéder efficacement à un Drive partagé

Si vous travaillez avec plusieurs équipes disposant de plusieurs comptes Google Workspace en même temps, il est préférable que vous essayiez un gestionnaire de stockage en cloud multiple basé sur le web et gratuit appelé MultCloud. MultCloud vous permet d'accéder à tous vos clouds et de les gérer dans une interface unique et conviviale, et ce gratuitement.

Avec MultCloud, vous pouvez basculer entre plus de 30 marques de services de stockage dans le cloud le plus simplement du monde et utiliser les fonctions intégrées au cloud telles que Télécharger, Charger, Supprimer, Couper, Copier, Prévisualiser et Renommer pour gérer efficacement les fichiers de ces clouds. De plus, MultCloud offre des fonctions fascinantes pour transférer des données entre les comptes cloud par Transfert de Cloud, Synchronisation de Cloud, et Sauvegarde de Cloud.

Suivez maintenant les instructions pas à pas pour apprendre à accéder à Drive partagés à partir de différents comptes Google Workspace de manière simple avec MultCloud.

Comment accéder à Drive partagé sur MultCloud ?

Étape 1. Créez un compte MultCloud avec une adresse e-mail et un mot de passe.

Étape 2. Choisissez Shared Driveet entrez l'un de vos comptes Google Workspace dans la fenêtre contextuelle pour ajouter Shared Drive à MultCloud.

Étape 3. Ouvrez Shared Drive à partir de la liste de Mon Cloud. Accédez ensuite aux fichiers du disque partagé et cochez les fichiers à gérer à l'aide des fonctions répertoriées dans la barre de fonctions ci-dessus.

Comment transférer efficacement Drive partagé avec MultCloud

Après avoir ajouté des comptes cloud pour accéder à Drive partagés dans MultCloud, vous pouvez migrer Shared Drive vers Google Workspace d'un autre compte ou vers votre Google Drive personnel de manière transparente dans MultCloud, sans téléchargement ni chargement, à l'aide de Transfert de Cloud. En un seul clic, les fichiers peuvent être transférés rapidement de Shared Drive vers d'autres endroits sans risque de perte de données. Vous pouvez même configurer un plan de transfert de fichiers dans le cloud programmé quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement pour permettre à MultCloud d'effectuer des tâches automatiquement.

De plus, si vous êtes un utilisateur administrateur d'un domaine Google Workspace, vous pouvez même utiliser Transfert d'équipe de MultCloud pour transférer directement Drive partagés ou Mon Drive de plusieurs comptes Google Workspace d'un domaine ou d'une plateforme à l'autre avec des étapes similaires à celles de Transfert de Cloud. Les sous-comptes de la source et de la cible seront appariés en mode automatique ou manuel selon vos besoins.

Conclusion

Avec les deux excellentes solutions illustrées ci-dessus sur la façon d'accéder facilement à Google Drive partagés, vous pouvez maintenant en choisir une pour accéder à un Drive partagé en fonction de vos besoins spécifiques.

En outre, si vous souhaitez enregistrer automatiquement une copie de Drive partagé sur votre Google Drive personnel, vous pouvez essayer la fonction Synchronisation de Cloud pour synchroniser Drive partagés avec votre Google Drive personnel avec l'un des 10 modes multifonctionnels.