Ist SharePoint ähnlich wie Google Drive? Sie können die Unterschiede zwischen SharePoint und Google Drive verstehen, indem Sie Google Drive vs SharePoint vergleichen. und bestimmen Sie, welches für Sie oder Ihr Team besser geeignet ist.
Es gibt viele verschiedene Online-Dateispeicher- und Dateifreigabe-Dienste. Die beiden häufig verwendeten Dienste sind SharePoint Online und Google Drive (Google Workspace). Beide sind leistungsstarke Cloud-Anwendungen für Teamproduktivität und Online-Zusammenarbeit, bieten jedoch unterschiedliche Speicherlösungen und Zusammenarbeitsfunktionen.
In einem umfassenden Vergleich von SharePoint Online vs Google Drive können Sie die wesentlichen Unterschiede zwischen ihnen finden und so die beste Option für Ihr Team oder Ihre Organisation herausfinden.
| Plan | Preis / Benutzer / Monat | Speicher | |
|---|---|---|---|
| SharePoint Online (Microsoft Office 365) | Business Basic | 6,72 € | 1 TB |
| Business Standard | 14,04 € | ||
| Business Premium | 24,72 € | ||
| Microsoft 365 F3 | 7,5 € | ||
| Microsoft 365 E3 | 35,70 € | ||
| Microsoft 365 E5 | 57,70 € | ||
| Google Drive (Google Workspace) | Business Starter | 6 € | 30 GB |
| Business Standard | 11,50 € | 2 TB | |
| Business Plus | 15,6 € | 5 TB | |
| Enterprise | Angepasst | Angepasst |
SharePoint bietet mehr Unternehmensfunktionen, während Google Drive auch kostengünstig ist. Die Pläne für Google Drive sind günstiger als die von SharePoint. Dies ist jedoch auf die geringere Anzahl von Funktionen zurückzuführen, die Google Drive bietet. Der Preis ist günstiger, spiegelt jedoch nicht unbedingt die Qualität von Google Drive wider. Obwohl SharePoint Online etwas teurer ist, können Sie Ihren Kauf voll ausnutzen.
Google Drive und Microsoft SharePoint bieten Teams und Organisationen Zugriff auf andere Apps innerhalb oder außerhalb ihrer Ökosysteme. Diese App-Integrationen können die Produktivität und Zusammenarbeit erheblich steigern.
Ihr Team kann Google Drive nutzen, um auf Google-Anwendungen wie Docs, Forms, Kalender, Gmail usw. zuzugreifen. Diese Apps eignen sich hervorragend für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und für Besprechungen. Google Drive bietet jedoch nur eine einfache Dokumentenverwaltung und kann nur online verwendet werden, nachdem die Dateien auf Google Drive hochgeladen wurden.
SharePoint hingegen bietet eine Vielzahl leistungsstarker Apps anstelle des einfachen Speicherns und Verwaltens von Dokumenten. Es integriert sich nahtlos mit anderen Microsoft Office 365-Suiten wie OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw. Sie können leicht auf alle App-Daten von SharePoint Online zugreifen. Ihr Team kann Workflows erstellen, Aufgaben verfolgen, gemeinsam an geteilten Dateien arbeiten usw.
Google Drive bietet eine einfache Dateifreigabelösung. Benutzer können Google Drive-Dateien und -Ordner über direkte Links freigeben. Die Administratorkonten können die Berechtigungsstufen für ihre Teammitglieder festlegen, um Dateien anzuzeigen, zu bearbeiten oder Kommentare abzugeben.
Andererseits erlaubt auch SharePoint Dateienfreigabe über direkte Links mit unterschiedlichen Berechtigungen. SharePoint kann jedoch sicherer sein, da es das Teilen mit Ablaufdaten und Passwörtern ermöglicht. Darüber hinaus gibt es eine bequemere Methode, SharePoint Online-Dateien über Outlook zu teilen.
In Bezug auf die Sicherheit hat SharePoint einen deutlichen Vorteil gegenüber Google Drive, da es verschiedene verschlüsselte Verbindungen verwendet. Darüber hinaus können Unternehmen effektiver externe Bedrohungen aus dem Netz abwehren, da Microsoft nicht mit persönlichen Konten verknüpft ist. SharePoint bietet auch viele erweiterte Sicherheitsfunktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, die Nutzer in ihrem Mandanten flexibel zu kontrollieren.
Im Gegensatz dazu kann Google Drive aufgrund der Bindung an Einzelpersonen erhebliche Sicherheitsprobleme für Unternehmen darstellen. Wenn beispielsweise ein Nutzer das Team verlässt, kann das Team möglicherweise nicht auf sensible Daten zugreifen, die auf dem persönlichen Google Drive-Konto des Nutzers gespeichert sind. SharePoint stellt jedoch sicher, dass Daten an eine bestimmte Microsoft-Lizenz gebunden sind, sodass keine Sicherheitsbedrohungen bestehen, selbst wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
Es besteht kein Zweifel, dass Google Drive und SharePoint die besten Dienste für Dateifreigabe und Teamarbeit sind. Google Drive zieht Benutzer aufgrund seiner günstigeren Abonnementpläne an, aber SharePoint bietet fortschrittliche App-Integration und sichereren Schutz. Wenn kontrollierbare Sicherheit, nahtlose Online- und Offline-Dateiverwaltung sowie effiziente Zusammenarbeit für Ihr Team wichtig sind, können Sie SharePoint Online ausprobieren.
Jetzt können Sie entscheiden, welcher Dienst am besten Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie interessiert an SharePoint Online sind, aber derzeit noch Google Drive nutzen, können Sie der folgenden Anleitung folgen, um mit nur einem Klick von Google Drive zu SharePoint Online zu migrieren. Alles was Sie benötigen, ist die Cloud-Übertragung-Funktion eines professionellen Cloud-zu-Cloud-Übertragungsdienst, MultCloud. Es bietet sichere Webdienste und mobile Apps für effizientes Cloud-Dateimanagement an einem Ort.
Schritt 1. Erstellen Sie ein MultCloud-Konto auf der offiziellen Website oder in der mobilen App.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“ und wählen Sie das Google Drive- oder Google Workspace-Symbol aus. Melden Sie sich dann mit Ihrem Google-Konto an, um es zu MultCloud hinzuzufügen. Sie können Ihr SharePoint Online-Konto auf die gleiche Weise hinzufügen.
Schritt 3. Gehen Sie zur Cloud-Übertragung-Seite, wählen Sie Daten in Google Drive als Quelle aus und wählen Sie eine Dokumentenbibliothek einer SharePoint Online-Site als Ziel aus. Klicken Sie dann auf „Jetzt übertragen“ und MultCloud überträgt Ihre Google Drive-Daten sofort auf SharePoint ohne jegliches Risiko eines Datenverlusts.
Tipps:
Durch einen detaillierten Vergleich von SharePoint vs Google Drive können Sie ein Produkt auswählen, das die Speicher-, Funktions- und Sicherheitsanforderungen Ihres Teams erfüllt. Wenn Ihre Teammitglieder nur etwas persönlichen Speicherplatz für Backups benötigen, ist Google Drive ausreichend. Durch die Erweiterung der Online- und Offline-Teamzusammenarbeit kann SharePoint Ihre Anforderungen besser erfüllen.
Außerdem können Sie, wenn Sie gleichzeitig Google Drive und SharePoint nutzen möchten, die Cloud-Synchronisation-Funktion von MultCloud verwenden, um SharePoint mit Google Drive über 1 von 10 ausgezeichneten Synchronisierungsmodi in Einweg-, Zweiweg- oder Echtzeit-Synchronisation zu synchronisieren.
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