SharePoint und Dropbox bieten großartige Cloud-Speicherdienste. Erwägen Sie, einen von beiden zu verwenden? Wenn Sie nicht wissen, was besser ist, bietet dieser Artikel einen detaillierten Vergleich zwischen Microsoft SharePoint vs Dropbox. Erfahren Sie mehr über sie, finden Sie den Unterschied zwischen Dropbox vs SharePoint Online heraus und wählen Sie mit diesem Artikel das Richtige aus.
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SharePoint ist die erste Dokumentenverwaltungsplattform von Microsoft. Auf dieser Plattform können Benutzer bessere Cloud-Datenverwaltungs- und -freigabedienste nutzen. Beispielsweise können Benutzer Dokumente und Anwendungen nahtlos freigeben und verwalten sowie „Listen“-Datenbanken, Workflow-Anwendungen und andere Webfunktionen verwenden.
Außerdem erleichtert SharePoint Teams die Zusammenarbeit über Geschäftsbereiche hinweg. Insgesamt eignet sich SharePoint gut für größere Unternehmen, die ein professionelles Dateifreigabe- und Speichersystem benötigen.
| Vorteile | √ Es bietet mehrere Datenverwaltungsfunktionen. √ Es lässt sich problemlos in Microsoft Office 365 integrieren. √ Es bietet Vorteile für Einzelpersonen und Unternehmen bei Cloud-, Hybrid- und On-Premise-Bereitstellungen und ist hochgradig anpassbar. √ Das Datensicherheitsniveau ist höher. |
| Nachteile | × Der Preis ist eher hoch. × Der Konfigurationsprozess ist komplizierter. |
Dropbox bietet auch cloudbasierte Datenspeicher- und -verwaltungsdienste. Beispielsweise können Geschäftsteams den Cloud-Speicher, die Dateisynchronisierungsdienste und die Dateihostingdienste nutzen. Dropbox bietet auch individuelle Datenspeicherdienste. Beispielsweise können Benutzer Dateien von Computern in Dropbox sichern.
Darüber hinaus können Benutzer Dokumente und Dateien von jedem Gerät aus teilen und gemeinsam daran arbeiten sowie Dateien aus der Ferne (auch offline) herunterladen und mit anderen Benutzern teilen. Dropbox eignet sich eher für Freiberufler, Startups oder kleine Geschäftsteams.
| Vorteile | √ Benutzerfreundlich. √ Es ist einsteigerfreundlich und erfordert keine komplizierten Konfigurationsschritte. √ Es bietet einen sicheren Datensicherungsdienst. √ Sie können problemlos offline auf Daten zugreifen. √ Es ist ein guter Helfer für die Speicherung und Verwaltung von Cloud-Daten. |
| Nachteile | × Der verfügbare Speicherplatz für kostenlose Benutzer ist begrenzt. × Möglicherweise bestehen Sicherheits- und Datenschutzprobleme. × Es ist nicht die kostengünstigste Lösung. |
Dropbox und SharePoint sind offensichtlich beliebte Cloud-Speicherlösungen und Cloud-Plattformen für die Zusammenarbeit in Content. Die Benutzergruppen der beiden sind jedoch unterschiedlich: Dropbox ist für Privatpersonen oder Geschäftsbenutzer gedacht, die sich mit Technologie nicht auskennen; SharePoint ist für Benutzer großer Unternehmen gedacht, die hervorragende Dienste für die Zusammenarbeit in Unternehmen benötigen.
Viele Unternehmen zögern möglicherweise noch zwischen Dropbox und SharePoint. Wenn Sie immer noch nicht wissen, was der genaue Unterschied zwischen Dropbox und SharePoint ist, bietet dieser Artikel einen detaillierten Vergleich von SharePoint und Dropbox, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.
SharePoint vs Dropbox: Preis
Der Preis muss die erste Priorität sein, die Privatpersonen und Unternehmen berücksichtigen müssen, da die Kosten bestimmen, ob Benutzer die Plattform nutzen oder kaufen. Wie aus den Daten in der folgenden Tabelle ersichtlich ist, ist SharePoint zwar teurer als Dropbox, Dropbox ist jedoch nicht die wirtschaftlichste Wahl für eine Dokumentenverwaltungsplattform, da die meisten Teams der Ansicht sind, dass die zusätzlichen Funktionen und der Speicherplatz von SharePoint mehr Kosteneinsparungen bieten.
♦ Dropbox-Preis
| Version | Speicher | Preis |
|---|---|---|
| Basic | 2 GB | Frei |
| Plus | 2 TB | 11,99 € / Monat |
| Essentials | 3 TB | 19,99 € / Monat |
| Business | 9 TB (Ab 3 Nutzern) | 14,50 € / Nutzer / Monat |
| Business Plus | 15 TB (Ab 3 Nutzern) | 21,50 € / Nutzer / Monat |
| Enterprise | So viel Speicherplatz wie nötig (anpassbar) | Anpassbar |
♦ SharePoint-Preis
| Version | Speicher | Preis |
|---|---|---|
| SharePoint (Plan 1) | 1TB | 4,70 Benutzer/Monat |
| Microsoft 365 Business Standard | 1TB | 11,70 € Benutzer/Monat |
| Microsoft 365 Business Premium | 1TB | 24,72 € Benutzer/Monat |
| Microsoft 365 Business Basic | 1 TB | 6,72€ Benutzer/Monat |
Abgesehen vom Kostenaspekt muss eine Einzelperson oder ein Unternehmen bei der Auswahl einer Cloud-Speicheroption auch berücksichtigen, welche Funktionen ihren Endanforderungen entsprechen. Obwohl alle Cloud-Plattformen ein gewisses Maß an Komfort bei der Datensicherung und -verwaltung in der Cloud bieten, unterscheiden sie sich in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Integration. Berücksichtigen Sie vor der Auswahl einer Cloud-Speicherplattform die folgenden Faktoren.
1. Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung
Dropbox bietet eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, sodass Benutzer die von Dropbox bereitgestellten Dienste problemlos nutzen können, unabhängig davon, ob der Benutzer über ein hohes Maß an professioneller Technologie verfügt. Benutzer melden sich einfach an, um Dokumente sofort hochzuladen, zu organisieren und freizugeben – alles in wenigen Minuten.
SharePoint ist komplexer zu bedienen als Dropbox und erfordert häufig die Hilfe eines IT-Experten, um den Vorgang auszuführen. Außerdem benötigt das gesamte Geschäftsteam möglicherweise Schulungen, sogar Wochen, um die erweiterten Funktionen und die Navigation der Plattform vollständig zu verstehen.
Für die Einrichtung und Bereitstellung können Benutzer die Einrichtung und Bereitstellung von Dropbox in wenigen Minuten abschließen, während SharePoint mehr Zeit und Vorbereitung erfordert. Die meisten Setups erfordern IT-Unterstützung und wochenlange Wartung, um SharePoint einzurichten.
2. Integration
Als Teil des Microsoft 365-Portfolios lässt sich SharePoint nahtlos in andere Microsoft-Lösungen integrieren, darunter Dynamics 365, Azure, Power BI und mehr. Es lässt sich auch problemlos in Tools von Drittanbietern integrieren, darunter CRM- und ERP-Systeme, Salesforce, Zendesk, Social-Media-Sites und mehr.
Obwohl Dropbox Integrationen von Drittanbietern (einschließlich der Integration mit SharePoint) zulässt, ist diese Integration nicht mit dem Angebot von SharePoint vergleichbar.
3. Sicherheit
Da Sie Informationen in der Cloud speichern und von überall darauf zugreifen können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher sind. In SharePoint können Sie Dateien mit einem Kennwort schützen, verschlüsseln und den Zugriff darauf kontrollieren. Darüber hinaus bietet die Plattform Berichtstools, mit denen Benutzer Dokumentanforderungen einfach anzeigen, verfolgen und verwalten können.
Dropbox hat eingeschränktere Sicherheitsfunktionen als SharePoint. Dropbox bietet keine Sicherheitsfunktionen wie die Überwachung von Dokumentzugriffsanforderungen oder Dokumentverschlüsselung. Für zusätzliche Sicherheit benötigen Benutzer möglicherweise eine Drittanbieterintegration oder müssen einen Premiumplan erwerben, aber Drittanbieterintegrationen können Ihre Daten gefährden.
4. Funktionalität
Da SharePoint hochgradig konfigurierbar und flexibel ist, können Benutzer mit der Plattform viel mehr tun als mit Dropbox. SharePoint kann für Projektmanagement, Zusammenarbeit, Mitarbeiterportale, Intranets und mehr verwendet werden. Die Plattform umfasst Tausende von Funktionen, mit denen Benutzer fast alles erstellen und bereitstellen können.
Dropbox hat einen relativ begrenzten Funktionsumfang und bietet Benutzern mehr als nur einfache Dokumentspeicherung und -synchronisierung. Benutzer, die die Funktionalität der Plattform erweitern möchten, müssen sich auf den Cloud-Speicheraggregator eines Drittanbieters verlassen.
Insgesamt ist Dropbox auch eine gute Wahl, wenn Sie nach einer Dateispeicherlösung suchen, um Ihre persönlichen und arbeitsbezogenen Dokumente in der Cloud zu speichern. SharePoint eignet sich eher für mittlere bis große Organisationen, die nach einer maßgeschneiderten Lösung suchen, um Speicher-, Dateifreigabe- und Zusammenarbeitsprobleme zu bewältigen. Und die nahtlose Integration von SharePoint- und Microsoft-Produkten ermöglicht eine verbesserte Zusammenarbeit für Teams.
„Kann ich Dropbox-Dateien auf SharePoint verschieben?“ Wenn Sie die Daten in Dropbox auf SharePoint oder umgekehrt migrieren müssen, können Sie den professionellen Cloud-Übertragungsdienst MultCloud verwenden. In MultCloud können Sie:
Wie überträgt man Dropbox also über MultCloud auf SharePoint? Sie müssen die Funktion „Cloud-Übertragung“ verwenden.
Schritt 1: Erstellen Sie ein kostenloses MultCloud-Konto. Alternativ können Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Cloud hinzufügen“ in der linken Seitenleiste und folgen Sie den Anweisungen auf dem nächsten Bildschirm, um Dropbox bzw. SharePoint Online hinzuzufügen.
Schritt 3: Klicken Sie nun in der linken Navigationsleiste auf „Cloud-Übertragung“, wählen Sie Dropbox als Quellverzeichnis und wählen Sie einen Ordner auf Ihrer SharePoint-Site als Zielverzeichnis. Klicken Sie anschließend auf „Jetzt übertragen“, um Dropbox sofort nach SharePoint zu migrieren.
Selbst wenn Sie eine große Anzahl von Dateien haben, können Sie eine vollständige Übertragung durchführen, was bedeutet, dass alle Daten auf Dropbox einfach und schnell zu SharePoint Online migriert werden können. Wenn Sie SharePoint zu Dropbox verschieben müssen, müssen Sie nur Quelle und Ziel wechseln.
Hinweise:
SharePoint vs Dropbox, was ist besser? Microsoft SharePoint ist ein flexibles und erweiterbares Produkt mit einer hochgradig anpassbaren Struktur, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Dropbox hingegen bietet einen benutzerfreundlichen Dienst zum Teilen und Zusammenarbeiten von Dateien. Im Allgemeinen können Benutzer den für ihre spezifischen Anforderungen am besten geeigneten Cloud-Speicherdienst auswählen.
Wenn Sie Probleme beim Übertragen von Daten zwischen SharePoint und Dropbox haben, können Sie MultCloud um Hilfe bitten. Hier müssen Sie den langen Prozess des Hoch- und Herunterladens nicht durchführen.
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