4 Lösungen: SharePoint Online Backup

• Warum SharePoint Backup erstellen?
• SharePoint Online Backup und Wiederherstellung: Eine Lösung mit einem Schlüssel
• SharePoint Online Backup und Wiederherstellung: 3 manuelle Methoden
• Zusammenfassung

Warum SharePoint Backup erstellen?

Als einer der beliebtesten Online-Dateifreigabe und Cloud-Speicherdienste ist SharePoint Online ideal für Organisationen und Teams, um Dateien zu teilen und effizient zusammenzuarbeiten. Durch die weltweite Entwicklung von Remote-Arbeit verlassen sich die meisten Benutzer auf cloud-basierte SharePoint Online-Server anstelle von SharePoint On-Premise-Servern.

Mit der steigenden Anzahl von Cloud-Speichernutzern ist ein Datenverlust in der Cloud aufgrund menschlicher Fehler oder Cyberangriffe unvermeidlich. Insbesondere in Organisationen können wichtige Daten versehentlich von Mitarbeitern gelöscht werden. Ebenso bleibt Malware oder Ransomware eine Bedrohung für SharePoint Online-Daten. Darüber hinaus kann bestimmte Malware Daten verschlüsseln oder sogar die ursprünglichen Daten löschen.

Wenn Ihre Organisation die Möglichkeit erfordert, die SharePoint Online-Dokumentenbibliothek zu sichern und SharePoint Online-Sites wiederherzustellen, benötigen Sie möglicherweise Lösungen und Dienste. Glücklicherweise bietet dieser Artikel 4 verschiedene SharePoint-Backup- und Wiederherstellungsoptionen zur Auswahl an. Eine basiert auf einem kostenlosen cloud-basierten Synchronisationsdienst namens MultCloud, und die anderen Lösungen werden von SharePoint Online-Services unterstützt.

SharePoint Online Backup und Wiederherstellung: Eine Lösung mit einem Schlüssel

Die sicherste SharePoint Online-Datensicherung besteht darin, SharePoint Online-Daten in einen anderen Cloud-Speicherdienst zu sichern, insbesondere in Ihre eigenen Clouds. Und MultCloud ist speziell entwickelt, um Benutzern dabei zu helfen, Daten mit nur einem Klick zwischen Clouds zu sichern. Darüber hinaus können Sie mit MultCloud Ihre Backups direkt wiederherstellen oder anzeigen.

Unter den einzigartigen Funktionen wie Cloud-Übertragung, Cloud-Synchronisierung, Cloud-Backup und Team-Übertragung hilft Ihnen die Cloud-Backup-Funktion von MultCloud am besten bei der Sicherung und Wiederherstellung von Office 365 SharePoint. Hier nehmen wir als kurzes Beispiel, wie man SharePoint Online zu Dropbox sichern kann. Mit dieser großartigen Funktion können Sie Ihre SharePoint Online-Dokumentbibliothek in einer beliebigen Cloud sichern.

Über MultCloud SharePoint Online-Dateien sichern

Schritt 1. Öffnen Sie die MultCloud-Website, um ein Konto zu erstellen und sich anzumelden.

Schritt 2. Fügen Sie Ihre Dropbox- und SharePoint Online-Konten zu MultCloud hinzu. Sie können auf „Cloud hinzufügen“ klicken und das SharePoint Online-Symbol auswählen, um dem Popup-Fenster zu folgen und es zu MultCloud hinzuzufügen. Fügen Sie dann Ihre Dropbox auf die gleiche Weise hinzu.

Schritt 3. Öffnen Sie die Seite Cloud-Backup. Wählen Sie im linken Quadrat Dateien und Ordner in einer SharePoint Online-Dokumentenbibliothek als Quelle aus. Wählen Sie im rechten Quadrat einen Ordner in Dropbox als Ziel aus.

Schritt 4. Klicken Sie auf „Jetzt sichern“ und MultCloud führt gleichzeitig ein Dropbox- und SharePoint-Cloud-Backup durch.

SharePoint Online Backup und Wiederherstellung: 3 manuelle Methoden

Die Sicherung von SharePoint Online-Daten ist kompliziert, da die Daten auf Websites, Listen und Bibliotheken verteilt sind. Und Microsoft stellt keine dedizierten Tools für die Sicherung und Wiederherstellung von SharePoint-Daten bereit. Aber einige gängige Dienste von Microsoft können Ihnen dennoch helfen, Ihre SharePoint Online-Daten über manuelle Operationen zu sichern.

Methode 1: Sicherung und Wiederherstellung von SharePoint Online über Versionierung

Die Versionierung von SharePoint Online kann der erste Schritt zur Vermeidung von Datenverlust sein. Wenn eine Datei in SharePoint Online bearbeitet oder erneut hochgeladen wird, wird automatisch eine neue Version erstellt und die alten Versionen werden protokolliert. Diese Versionierung ermöglicht es Ihnen, eine ältere Version einer Datei beliebig wiederherzustellen.

Schritt 1. Melden Sie sich bei SharePoint Online an und öffnen Sie eine Dokumentenbibliothek einer SharePoint Online-Website.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen und dann auf Bibliothekseinstellungen >Weitere Bibliothekseinstellungen > Versionsverwaltungseinstellungen.

Schritt 3. Aktivieren Sie zwischen „Hauptversionen erstellen“ und „Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) erstellen“ das Kontrollkästchen und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 4. Wenn Sie eine bestimmte Version einer SharePoint Online-Datei wiederherstellen möchten, klicken Sie einfach auf die Drei-Punkte-Schaltfläche neben der Datei und wählen Sie „Versionsverlauf“ im Menü aus.

Schritt 5. Jetzt können Sie auswählen, welche Version der Datei Sie anzeigen oder wiederherstellen möchten.

Methode 2. Microsoft SharePoint Online Backup über den Papierkorb

Im Gegensatz zu anderen Cloud-Speicherdiensten bietet SharePoint Online zwei verschiedene Papierkörbe zum Sichern Ihrer gelöschten Dateien. Eine Datei wird in SharePoint Online in den ersten Papierkorb gesichert, wenn sie gelöscht wird. Wenn sie nicht im ersten Papierkorb gelöscht wird, bleibt sie bis zu 93 Tage lang erhalten.

Wenn eine Datei aus dem ersten Papierkorb gelöscht wird, wird sie in den Papierkorb der zweiten Stufe verschoben. Nur der Administrator dieser SharePoint-Website kann auf diesen Papierkorb zugreifen. Dateien im zweiten Papierkorb bleiben ebenfalls 93 Tage lang erhalten. Sie können den folgenden Anweisungen folgen, um Ihre Backups aus den Papierkörben wiederherzustellen.

Schritt 1. Öffnen Sie den Papierkorb auf der SharePoint Online-Website.

Schritt 2. Markieren Sie die Dateien und klicken Sie auf „Wiederherstellen“, um die gelöschten Dateien wiederherzustellen.

Schritt 3. Wenn die Datei im Papierkorb der ersten Stufe gelöscht wurde, scrollen Sie einfach nach unten zum Papierkorb und klicken Sie auf „Endgültigen Papierkorb“.

Schritt 4. Wählen Sie die Dateien im Endgültiger Papierkorb aus und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.

Methode 3. Backup von SharePoint Online Site über OneDrive Sync

Als erste Funktion der OneDrive-Desktop-App können Sie die OneDrive-Software verwenden, um ein SharePoint-Online-Backup auf Ihren Computer zu erstellen und SharePoint mit dem Datei-Explorer zu synchronisieren. Allerdings hat diese Methode den Nachteil, dass sie große Mengen des lokalen Speicherplatzes beanspruchen kann.

Schritt 1. Öffnen Sie eine Dokumentenbibliothek Ihres SharePoint-Online.

Schritt 2. Klicken Sie auf „Synchronisieren“ in der Funktionsleiste und folgen Sie dem Pop-up-Fenster, um die OneDrive-Desktop-App auf Ihrem Computer zu installieren.

Schritt 3. Melden Sie sich bei der App mit Ihrem SharePoint-Online-Konto an.

Schritt 4. Gehen Sie zurück zu SharePoint-Online und klicken Sie auf „Bibliotheks-ID kopieren“ > „Schließen“.

Schritt 5. Öffnen Sie die OneDrive-App, wählen Sie den Speicherort aus, auf dem Sie die SharePoint-Online-Dateien sichern möchten, und klicken Sie auf „​​​​​​​Weiter“ im Fenster.

Schritt 6. Danach finden Sie den SharePoint-Datenträger im Datei-Explorer. Jede Änderung dieser SharePoint-Dokumentenbibliothek wird auf Ihrem PC gesichert.

Zusammenfassung

Microsoft SharePoint Online Backup und Wiederherstellung können einfach realisiert werden, sobald Sie eine der 4 hilfreichen Methoden wählen, die oben dargestellt werden. Wie Sie sehen können, kann nur MultCloud Ihnen dabei helfen, Ihre SharePoint Online sicher zu sichern, da niemand sonst auf Ihre Backups zugreifen kann. Außerdem kann Ihnen MultCloud auch dabei helfen, Dateien von einem SharePoint zu einem anderen mit nur einem Klick mit Hilfe der Cloud-Übertragung-Funktion zu übertragen. Registrieren Sie sich einfach bei MultCloud und probieren Sie es aus.