Vollständige Anleitung: Wie kann ich zwei SharePoint-Dokumentbibliotheken synchronisieren?

• Anwendungsfall: Zwei Ordner in unterschiedlichen SharePoint synchronisieren
• Wann sollten Sie Dokumentbibliotheken in SharePoint synchronisieren?
• Teil 1. Wie kann ich zwei SharePoint-Dokumentbibliotheken synchronisieren?
• Teil 2. Dokumentbibliotheken von SharePoint mit dem Datei-Explorer synchronisieren
• Häufig gestellte Fragen zum Synchronisieren mehrerer SharePoint-Bibliotheken
• Zusammenfassung

Anwendungsfall: Zwei Ordner in unterschiedlichen SharePoint synchronisieren

SharePoint ist ein webbasiertes Kollaborations- und Dokumentenverwaltungssystem von Microsoft. Es wird hauptsächlich für die Dokumentenfreigabe, Business Intelligence, erweiterte Suche, Inhaltskollaboration usw. verwendet. Mit SharePoint können autorisierte Benutzer Dokumente innerhalb des Systems sofort und sicher anzeigen, bearbeiten oder freigeben.

Kurz gesagt: SharePoint bietet einfachen Zugriff auf wichtige Dokumentbibliotheken und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teams und steigert so die Produktivität und Effizienz bei der Fernarbeit.

Wann sollten Sie Dokumentbibliotheken in SharePoint synchronisieren?

Manchmal müssen Sie zwei SharePoint-Dokumentbibliotheken synchronisieren. Für diese SharePoint-Datenmigration kann es mehrere Gründe geben:

• Erstellen Sie eine Sicherungskopie der wichtigen Dokumentbibliotheken in einem anderen SharePoint-Konto, um unerwarteten Datenverlust zu vermeiden.
• Das Synchronisieren mehrerer SharePoint-Dokumentbibliotheken ist auch eine zuverlässige Methode, um die Informationen auf dem neuesten Stand zu halten, wenn dieselben Dokumente von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden.
• Wenn verschiedene Teams oder Abteilungen separate SharePoint-Sites verwenden, aber an denselben Dokumenten zusammenarbeiten müssen, kann das Synchronisieren von Dateien diese Zusammenarbeit fördern, ohne dass alle Benutzer häufig zwischen den Sites wechseln müssen.
• Wenn Sie verwandte Daten über mehrere Sites verteilt haben, kann das Synchronisieren von Dateien mit einer einzigen Site oder Bibliothek dabei helfen, Informationen zu konsolidieren, sodass der Zugriff auf Informationen und die Aufrechterhaltung einer einheitlichen Ansicht der Informationen einfacher wird.

Daher ist die Synchronisierung von Dateien zwischen zwei SharePoint-Sites für uns alle sehr wichtig. Obwohl Sie mit Power Automate zwei SharePoint-Bibliotheken synchronisieren können, ist die Konfiguration kompliziert und muss zunächst manuell ausgeführt werden. Daher wird es nicht empfohlen. Lesen Sie also die folgenden Abschnitte, um zu erfahren, wie Sie zwei SharePoint-Dokumentbibliotheken einfach synchronisieren können.

Teil 1. Wie kann ich zwei SharePoint-Dokumentbibliotheken synchronisieren?

In diesem Teil zeigen wir Ihnen, wie Sie zwei SharePoint-Ordner in der Dokumentbibliothek von einem SharePoint-Konto mit einem anderen synchronisieren. Im nächsten Teil finden Sie Möglichkeiten, zwei SharePoint-Dokumentbibliotheken mit dem Datei-Explorer zu synchronisieren.

Synchronisieren Sie die Dokumentbibliothek von einem SharePoint-Konto mit einem anderen mit MultCloud

Um eine Dokumentbibliothek in SharePoint von einem Konto mit einem anderen zu synchronisieren, besteht die traditionellste Möglichkeit möglicherweise darin, sie vom Quell-SharePoint-Konto auf die lokale Festplatte herunterzuladen und sie dann erneut auf das Ziel-SharePoint hochzuladen. Diese Methode funktioniert gut, wenn Sie über ein recht großes Konto verfügen Wenige zu synchronisierende Ordner oder Dateien. Wenn der Inhalt sehr groß ist, verlangsamt sich der Download- und Upload-Vorgang möglicherweise und wird von der Netzwerkgeschwindigkeit beeinflusst.

In diesem Fall können Sie sich an den leistungsstarken webbasierten Cloud-Dateimanager MultCloud wenden, der alle Ihre Clouds an einem Ort zusammenfasst und dabei hilft, erforderliche Daten direkt zwischen Clouds zu übertragen und zu synchronisieren, ohne das Konto zu wechseln und Downloads durchzuführen. Ganz einfach zu bedienen und zu befolgen.

• Direkte Verschiebung: Synchronisieren Sie zwei SharePoint-Dokumentbibliotheken direkt.
• Automatisch: Synchronisieren Sie SharePoint-Bibliotheken automatisch nach Ihren Wünschen.
• Flexible Kompatibilität: Unterstützt mehr als 30 Clouds, einschließlich SharePoint.
• Sicher: 256-Bit-AES-Verschlüsselung und Standard-OAuth-Autorisierungssystem.
• Effizient: Dateien mühelos mit nur einem Tastendruck zwischen Cloud-Laufwerken übertragen.

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Synchronisieren Sie automatisch die Dateien zwischen zwei SharePoint-Sites mit 4 Schritte

Schritt 1. Registrieren Sie ein Konto mit Ihrem E-Mail-Konto oder melden Sie sich direkt mit Ihrem Google- oder Facebook-Konto an.

Schritt 2. Melden Sie sich bei MultCloud an und klicken Sie auf die Option „Cloud hinzufügen“ auf der linken Seite. Wählen Sie SharePoint Online und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um SharePoint zu MultCloud hinzuzufügen.

Schritt 3. Klicken Sie auf „Cloud-Synchronisattion“ > „Echtzeit-Sync“. Wählen Sie die Dokumentbibliothek im SharePoint-Quellkonto und die Bibliothek auf einer anderen SharePoint-Site als Zielspeicherort.

Schritt 4. Klicken Sie dann auf „Jetzt synchronisieren“, um zwei SharePoint-Dokumentbibliotheken automatisch zu synchronisieren.

Weitere Einzelheiten: mehrere SharePoint-Bibliotheken synchronisieren

• Intelligenter Austausch: Geben Sie Clouddateien im öffentlichen, privaten oder Quellmodus frei.
• Ein-Tasten-Bewegung: Schnelle Datenübertragung, Synchronisierung und Sicherung zwischen Clouds.
• E-Mail-Archiv: Schützen Sie E-Mails in anderen Clouds oder auf lokalen Datenträgern.
• Remote-Upload: Speichern Sie Webdateien effektiv per URL in Clouds.

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Teil 2. Dokumentbibliotheken von SharePoint mit dem Datei-Explorer synchronisieren

Die obige Methode kann angewendet werden, um zwei SharePoint-Ordner in der Dokumentbibliothek von einem Konto auf ein anderes zu synchronisieren. Jetzt sprechen wir darüber, wie man Dokumentbibliotheken von SharePoint mit dem Datei-Explorer des Computers synchronisiert (am Beispiel eines Windows 10-Computers). Dazu müssen Sie die OneDrive-Desktop-App verwenden.

• Methode 1. Wie kann ich die SharePoint-Dokumentbibliothek mit OneDrive synchronisieren?
• Methode 2. Fügen Sie eine Verknüpfung zu OneDrive hinzu, um SharePoint-Bibliotheken zum Datei-Explorer hinzuzufügen

Methode 1. Wie kann ich die SharePoint-Dokumentbibliothek mit OneDrive synchronisieren?

Zuvor sollten Sie „Dateien bei Bedarf“ in OneDrive aktivieren: Wählen Sie das OneDrive-Cloudsymbol im Windows-Benachrichtigungsbereich und wählen Sie „Hilfe & Einstellungen“ -> „Einstellungen“. Wählen Sie dann „Synchronisieren und Sichern“, erweitern Sie „Erweiterte Einstellungen“ und aktivieren Sie im Popup-Fenster die Option „Dateien bei Bedarf“.

Melden Sie sich anschließend auf der SharePoint-Website an und gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Navigieren Sie auf der SharePoint-Website zu den Dokumentbibliotheken, mit denen Sie synchronisieren möchten.

Schritt 2. Wählen Sie in der Symbolleiste „Synchronisieren“, um die SharePoint-Dokumentbibliothek mit dem lokalen Ordner zu synchronisieren.

Schritt 3. Nach der Synchronisierung werden die SharePoint-Dateien im Datei-Explorer unter dem Namen Ihrer Organisation angezeigt.

Wenn Sie auf diese Weise die Dateien oder Ordner in den Dokumenten bearbeiten, werden sie gleichzeitig im Datei-Explorer Ihres Computers aktualisiert. Außerdem können Sie Dateien problemlos von SharePoint Online herunterladen, wenn der SharePoint-Synchronisierungsordner nicht im Datei-Explorer angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie SharePoint auch zum Mac Finder hinzufügen und Dateien auf Ihrem Mac verwalten.

Methode 2. Fügen Sie eine Verknüpfung zu OneDrive hinzu, um SharePoint-Bibliotheken zum Datei-Explorer hinzuzufügen

Wenn Sie einen freigegebenen Ordner in OneDrive, SharePoint oder Teams erstellt haben, können Sie eine Verknüpfung für den freigegebenen Ordner in OneDrive hinzufügen, sodass Sie in OneDrive für das Web, im Windows-Datei-Explorer, im Mac Finder, in Teams und in den mobilen OneDrive-Apps darauf zugreifen können, um den Zugriff und die Verwaltung zu vereinfachen. Sehen wir uns an, wie es funktioniert:

1. Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint-Konto an, tippen Sie oben auf Dokumente und markieren Sie eine freigegebene Dokumentbibliothek.

2. Tippen Sie im oberen Menü auf Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen.

3. Die Verknüpfung zur SharePoint-Dokumentbibliothek wird in OneDrive, im Datei-Explorer und anderen angezeigt.

Häufig gestellte Fragen zum Synchronisieren mehrerer SharePoint-Bibliotheken

Zusammenfassung

Wenn Sie zwei SharePoint-Dokumentbibliotheken synchronisieren synchronisieren möcheten, ist MultCloud eine gute Wahl. Um eine Dokumentbibliothek in SharePoint mit dem Datei-Explorer Ihres Computers zu synchronisieren, müssen Sie nur „Dateien bei Bedarf“ im OneDrive-Cloud-Dienst aktivieren.

Neben „Cloud-Synchronisation“ bietet MultCloud auch „Cloud-Übertragung“, um den Business-Cloud-Dienst an einem Ort zu verwalten. Beispielsweise können Sie die Übertragung zwischen SharePoint und OneDrive, Dropbox und Google Drive etc. erreichen.

Wenn Sie beim Synchronisieren mehrerer SharePoint-Bibliotheken auf SharePoint-Synchronisierungsprobleme mit mehreren Benutzern stoßen, finden Sie hier Lösungen, um diese zu beheben.