Möchten Sie wissen, wie Sie SharePoint mehrere Dateien herunterladen? Dieser Artikel beschreibt 3 einfache Methoden, mehrere Dateien oder Ordner von SharePoint Online herunterzuladen. Sie können eine geeignete Methode auswählen, um Daten einfach und schnell herunterzuladen!
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SharePoint ist eine Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, mit der das Intranet einer Organisation aufgebaut werden kann. Es unterstützt auch die Dateizusammenarbeit im gesamten Microsoft 365-Ökosystem. SharePoint enthält ein integriertes Cloud-Speichersystem, das in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten ist.
Mit SharePoint können Mitglieder Ihrer Organisation jederzeit und überall sicher auf Dateien zugreifen und in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten. Wenn Sie beispielsweise ein Team in Microsoft Teams erstellen, erstellen Sie auch eine SharePoint-Site – eine Teamsite für die Zusammenarbeit an freigegebenen Dateien. Dies ist eine Möglichkeit, SharePoint nicht nur als Intranet zu verwenden.
Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Server das Herunterladen von Site-Dateien über verschiedene Plattformen zum Exportieren und Importieren von Dateien. Wenn Sie Outlook zum Verwalten Ihrer E-Mail- und Site-Informationen verwenden, können Sie damit auch Dateien von Ihrer Site herunterladen und sie in Office 2007/2010 Outlook statt in Ihrem Browser bearbeiten.
Fall 1: „Wie lade ich einen ganzen Ordner von SharePoint herunter? SharePoint macht meine Arbeit zwar einfacher, aber oft kann ich die Daten in meinem Konto nicht richtig herunterladen, insbesondere den ganzen Ordner. Kann mir jemand eine detaillierte Vorgehensweise nennen? Vielen Dank!“
Fall 2: „Wie lade ich Dokumente von SharePoint herunter? Ich bin noch ganz neu in der Funktionsweise und Bedienung von SharePoint. Kann mir jemand das beibringen?“
SharePoint hat im Laufe der Jahre vielen kommerziellen und staatlichen Organisationen eine großartige Benutzeroberfläche geboten. Aber um SharePoint problemlos verwenden zu können, müssen Sie alle Tipps und Funktionen des SharePoint-Servers kennen. Wenn Sie die gewünschten Inhalte besser und schneller herunterladen möchten, können Sie die drei in diesem Artikel beschriebenen Methoden zum Herunterladen von Daten aus SharePoint verwenden.
Hinweis: Alle in diesem Artikel beschriebenen Methoden gelten nur für SharePoint Online.
Mit der Benutzeroberfläche von SharePoint Online ist das Herunterladen mehrerer Dateien auf einmal von SharePoint so einfach wie das Kopieren von Dateien mit dem Windows Explorer. Im Folgenden finden Sie die detaillierte Vorgehensweise:
Schritt 1: Navigieren Sie zunächst einfach zum Ordner Ihrer SharePoint-Site.
Schritt 2: Wählen Sie dann alle Dateien aus, die Sie herunterladen möchten, indem Sie die Optionsfelder links neben den Dateinamen aktivieren.
Schritt 3: Klicken Sie dann in der Befehlsleiste auf die Schaltfläche „Herunterladen“.
Hinweis: Die Datei wird als ZIP-Datei gespeichert. Wenn Sie diese Dateien bearbeiten oder verwenden möchten, müssen Sie sie vorher entpacken.
Wenn Sie einen ganzen Ordner von SharePoint herunterladen möchten, ist das Ganze einfacher. Befolgen Sie dazu bitte die folgenden Schritte!
Schritt 1: Navigieren Sie zunächst einfach zu dem Ordner, den Sie herunterladen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie dann auf den Ordner und wählen Sie die Schaltfläche „Herunterladen“ in der Befehlsleiste.
Wie Sie sehen, war das Herunterladen von Dateien aus SharePoint noch nie so einfach. Tatsächlich dauert es weniger als 3 Sekunden.
Beim Herunterladen von Dateien und Ordnern müssen Sie einige Dinge beachten:
Zusätzlich zu den von SharePoint selbst bereitgestellten Downloadoptionen gibt es auch einen Multi-Cloud-Speichermanager– MultCloud kann Ihnen beim Herunterladen von Daten in SharePoint helfen und Sie bei der Verwaltung eines oder mehrerer SharePoint-Konten unterstützen.
Darüber hinaus unterstützt MultCloud auch das Hinzufügen anderer von Benutzern häufig verwendeter Cloud-Speicherdienste wie Dropbox, Dropbox Business, Google Workspace, Google Fotos, OneDrive, MEGA, Flickr, FTP, Box, pCloud, Amazon S3, NAS und FTP/SFTP usw. Auf diese Weise können Sie mehrere Cloud-Konten gleichzeitig an einem Ort verwalten.
Wie also laden Sie über MultCloud von SharePoint herunter?
Schritt 1: Zuerst müssen Sie sich für ein Konto anmelden. Sie können sich mit Ihrer üblichen E-Mail-Adresse registrieren oder sich direkt nur mit Ihrem Google- oder Facebook-Konto anmelden.
Schritt 2: SharePoint hinzufügen. Rufen Sie die MultCloud-Hintergrundoberfläche auf, klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“ und wählen Sie dann „SharePoint Online“ zum Hinzufügen aus. Während dieses Vorgangs müssen Sie MultCloud Zugriff auf SharePoint gewähren.
Schritt 3. Nachdem das Hinzufügen erfolgreich war, öffnen Sie „SharePoint Online“ in MultCloud, geben Sie einen Ordner in einer Site ein, wählen Sie dann die herunterzuladende Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Schaltfläche „Herunterladen“ (Sie können sie auch direkt aus der oberen Symbolleiste auswählen).
Hinweis: MultCloud unterstützt nur das Herunterladen einer einzelnen Datei in SharePoint. Um einen Ordner herunterzuladen, müssen Sie den Ordner in eine einzelne komprimierte Datei komprimieren.
Nachdem die Datei erfolgreich heruntergeladen wurde, können Sie die Datei direkt auf Ihrem lokalen Gerät anzeigen oder bearbeiten. Darüber hinaus können Sie bei der Verwendung von MultCloud auch andere Funktionen nutzen, die es bietet, wie z. B. Cloud-Übertragung, Team-Übertragung, Cloud-Synchronisation, Cloud Backup, Remote Upload usw.
Mit diesen Funktionen können Sie Daten in mehreren Clouds problemlos mit nur einem MultCloud-Konto verwalten. Dateimigration, Synchronisierung oder Backup können auch direkt auf MultCloud durchgeführt werden, sodass Sie nicht mehr häufig zwischen Konten wechseln müssen und viel wertvolle Zeit für andere wichtige Dinge sparen.
Jetzt haben Sie die 3 Methoden erfahren, wie Sie SharePoint Dateien herunterladen. Wenn Sie MultCloud bevorzugen, können Sie MultCloud auch verwenden, um Daten in SharePoint besser zu verwalten. Wenn Sie andere Cloud-Laufwerkskonten haben, können Sie diese auch zu MultCloud hinzufügen, um Dateien besser zwischen Cloud-Diensten verschieben oder verwalten zu können.
Schnelle Übertragung, Synchronisierung oder Sicherung von Dateien von einer Cloud in eine andere.
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