Wie kann man PDF direkt in SharePoint speichern? | 3 einfache Wege

• Benutzerfall: Wie kann ich PDF direkt in SharePoint speichern?
• Wie kann man eine PDF-Datei direk in SharePoint speichern?
• Bonus-Tipp: PDF-Datei in SharePoint aus URLs speichern
• Zusammenfassung

Benutzerfall: Wie kann ich PDF direkt in SharePoint speichern?

„Gibt es eine Möglichkeit, PDF-Dateien direkt in SharePoint zu speichern, oder muss ich sie erst herunterladen und dann von meinem PC auf SharePoint hochladen? Ich habe einige ausfüllbare PDF-Formulare auf einer anderen Website, die ich gerne in SharePoint speichern möchte. Gibt es Erweiterungen für Chrome?“ - Eine Frage aus der Microsoft Community

SharePoint, ein Produkt von Microsoft, ist einer der beliebtesten und intelligentesten Cloud-Dienste für die Zusammenarbeit in Unternehmen und Organisationen. Benutzer können Websites erstellen und Dokumente, Kundendaten, Schulungsvideos, gemeinsame Materialien und andere Dateien auf die Website hochladen. Auf diese Weise können Gruppenmitglieder, die über eine entsprechende Berechtigung verfügen, problemlos mit den Daten arbeiten.

Durch das Hochladen wichtiger PDF-Dateien in SharePoint können die Benutzer von jedem Gerät aus, überall und jederzeit darauf zugreifen, was viele Annehmlichkeiten mit sich gebracht hat. Doch wie speichert man ein PDF-Dokument in SharePoint? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mit 3 einfachen Lösungen eine PDF direkt in SharePoint speichern können.

Wie kann man eine PDF-Datei direk in SharePoint speichern?

Es gibt 3 nützliche und effiziente Lösungen für Sie, nämlich die Verwendung der „Hochladen“-Funktion in SharePoint, das Speichern in OneDrive und das anschließende Verschieben zu SharePoint sowie die Verwendung eines Drittanbieterdienstes namens MultCloud. Im folgenden Inhalt können Sie die Schritte im Detail nachlesen.

Weg 1: Hochladen zu SharePoint

Der einfachste und gebräuchlichste Weg, eine PDF-Datei in SharePoint zu speichern, ist die Verwendung der „Hochladen“-Funktion in SharePoint selbst. Und hier ist, wie es zu tun:

Schritt 1: Melden Sie sich mit einem Browser bei Ihrem Office an und gehen Sie direkt zu „SharePoint“ > „Communication Site“ > „Dokumente“.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ in der oberen Multifunktionsleiste. Dann können Sie wählen, ob Sie Dateien oder Ordner von Ihrem lokalen Computer hochladen möchten.

Alternativ können Sie die PDF-Datei(en) auch per Drag & Drop auf die SharePoint-Oberfläche ziehen. Auf diese Weise können die Daten erfolgreich und schnell in SharePoint hochgeladen werden.

Weg 2: Verschieben in den OneDrive-Ordner im Datei-Explorer

OneDrive ist auf Windows 10 und Windows 11 vorinstalliert und Sie können über Ihren Datei-Explorer darauf zugreifen. Wenn Sie also Windows 10 oder Windows 11 verwenden, können Sie den OneDrive-Ordner nutzen, um PDF-Dateien in SharePoint zu speichern. Führen Sie nun die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Gehen Sie im Datei-Explorer zu Ihrem OneDrive-Ordner.

Schritt 2: Ziehen Sie die PDF-Datei(en) per Drag & Drop von Ihrem Desktop in den OneDrive-Ordner. Auf diese Weise können die Dateien auf OneDrive hochgeladen werden. Melden Sie sich dann bei Ihrem OneDrive in der Web-App an. Suchen Sie dann die PDF-Dateien, die Sie auf OneDrive hochgeladen haben, wählen Sie die Registerkarte „Verschieben nach“ und wählen Sie SharePoint-Sites als Zielverzeichnis.

Auf diese Weise wird die PDF-Datei bzw. werden die PDF-Dateien schnell und einfach in SharePoint verschoben. Später können Sie auf die PDF-Datei in Ihrem SharePoint zugreifen.

Weg 3: Wie kann man eine PDF-Datei über MultCloud in SharePoint speichern

Wenn Sie feststellen, dass die ersten beiden Methoden nicht funktionieren, können Sie sich an einen anderen nützlichen Drittanbieterdienst wenden: MultCloud. Dabei handelt es sich um einen webbasierten Dienst, der Benutzern eine bequeme Plattform zur Verwaltung von Daten aus mehreren Cloud-Laufwerken bietet. Als berühmter Cloud-Dateimanager unterstützt MultCloud mehr als 30 Cloud-Laufwerke, darunter SharePoint, OneDrive, Dropbox, Google Drive, Google Photos, Flickr, NAS, Wasabi, usw.

Nutzer können über MultCloud die gleichen Vorgänge durchführen, wie bei Cloud-Diensten. Sie können zum Beispiel Dateien von Google Drive hochladen, eine Datei auf Dropbox freigeben und Ordner auf Google Photos herunterladen. Wenn Sie also eine PDF-Datei in SharePoint speichern, können Sie die „Hochladen“-Funktion von MultCloud nutzen.

Nun können Sie die Schritte im folgenden Teil befolgen:

Schritt 1: Melden Sie sich zunächst bei Ihrer MultCloud an. Wenn Sie noch kein Konto haben, dann registrieren Sie eines kostenlos.

Schritt 2: Gehen Sie nun in der linken Navigationsleiste auf Cloud hinzufügen. Drücken Sie auf das Symbol von SharePoint Online, um MultCloud-Zugang hinzuzufügen und zu gewähren.

Schritt 3: Gehen Sie zu SharePoint > Kommunikationsseite > Dokumente. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Datei hochladen auf der oberen Seite und wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie zu SharePoint hinzufügen möchten. Alternativ können Sie die Dateien auch per Drag & Drop von Ihrem Desktop auf die MultCloud-Oberfläche ziehen.

Bonus-Tipp: PDF-Datei in SharePoint aus URLs speichern

Sie haben 3 nützliche Lösungen kennengelernt, um eine PDF-Datei vom Desktop aus in SharePoint zu speichern. Manchmal müssen Studenten und Teamarbeiter jedoch PDF-Materialien von URLs, Torrent-Dateien oder Magnet-Links speichern. In diesem Fall können Sie auch die Vorteile von MultCloud nutzen, um diese Aufgabe mühelos zu bewältigen.

Nachdem Sie SharePoint Online zu MultCloud hinzugefügt haben, können Sie die folgenden Schritte durchführen:

Schritt 1: Gehen Sie in der linken Taskleiste auf „Remote-Upload“.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufgabe erstellen“ und fügen Sie den Link in das leere Feld ein.

Schritt 3: Wählen Sie SharePoint Online als Ziel-Cloud aus, indem Sie auf die Schaltfläche „Bitte wählen Sie die Cloud aus, um die Dateien zu speichern“ klicken.

Schritt 4: Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „In Cloud speichern“.

Warten Sie einige Minuten, und MultCloud wird die PDF-Datei von der von Ihnen angegebenen URL erfolgreich auf SharePoint herunterladen. Ebenso können Sie Torrents direkt auf Google Drive herunterladen.

Zusammenfassung

So speichern Sie eine PDF-Datei direkt in SharePoint. Nun wissen Sie, wie Sie eine PDF-Datei auf einer SharePoint-Website speichern können, indem Sie die „Hochladen“-Funktion von SharePoint, die Funktion „Verschieben nach“ von OneDrive und den Drittanbieterdienst MultCloud verwenden.

Mit MultCloud können Sie nicht nur PDF-Dateien von einem Desktop aus auf SharePoint hochladen, sondern auch PDF-Dateien von URLs, Magnet-Links und Torrent-Dateien auf SharePoint hoch- und herunterladen. Neben der Funktion des Remote-Uploads ermöglicht MultCloud auch die direkte Migration von Daten zwischen Clouds. Die Übertragung eines S3-Buckets auf ein anderes Konto ist ein Beispiel dafür.