Warum brauchen Sie OneDrive Daten sichern?
Als Eckpfeiler der Microsoft 365-Plattform (ehemals Office) ist OneDrive für viele Benutzer zu einem Tool zum Speichern und Sichern ihrer Daten geworden. Bei der Verwendung von OneDrive können Benutzer problemlos von jedem Gerät (Computer, Smartphone oder Tablet) auf Dateien zugreifen.
Kostenlose Benutzer können 5 GB kostenlosen Speicherplatz in OneDrive erhalten. Darüber hinaus bietet OneDrive ein einfaches, unkompliziertes Sicherungssystem, das benutzerdefinierte Sicherungseinstellungen unterstützt, sodass Benutzer Dateien besser organisieren und darauf zugreifen können.
Als kostenloser Cloud-Sicherungs- und Synchronisierungsdienst ist es jedoch immer noch mit gewissen Einschränkungen verbunden, sich beim Sichern wichtiger Daten ausschließlich auf OneDrive zu verlassen. Denn OneDrive kann Folgendes nicht verhindern:
- Es gibt keinen Schutz vor Viren und Hackern: Ob Phishing, Ransomware oder Malware, OneDrive ist nicht immun gegen diese Gefahren, wenn Ihre Daten gehackt werden. Tatsächlich waren mehr als ein Drittel der Cybersicherheitsvorfälle im Jahr 2020 allein Ransomware-Angriffe.
- Menschliches Versagen: Etwa 75 % aller Datenverluste werden durch menschliches Versagen verursacht – eine Gefahr, die OneDrive und Microsoft 365 nicht eindämmen können.
- Programmfehler und falsch konfigurierte Workflows: Dadurch könnten Ihre Daten unbeabsichtigt dauerhaft verändert werden.
- Sensible Daten können kompromittiert werden: Unabhängig von der Quelle sind böswillige Aktivitäten, die zu Datenverlust führen oder sogar HIPAA verletzen könnten, nicht durch OneDrive geschützt. Daher ist das Hosten sensibler Daten auf OneDrive ein riskanter Schritt.
- Dienstunterbrechung: Microsoft hatte in letzter Zeit mehrere Systemausfälle. Wenn wichtige Dateien auf OneDrive und Microsoft 365 gehostet werden, kann dies zu erheblichen Ausfallzeiten und Produktivitätseinbußen führen.
- Begrenzter Speicherplatz: Mit nur 5 GB freiem Speicherplatz pro Benutzer kann Ihnen der Platz zum Speichern und Sichern von Daten ausgehen.
Die Backup-Funktion von OneDrive eignet sich zwar am besten für den Zugriff auf Dateien unterwegs, stellt jedoch nicht sicher, dass Ihre Daten immer geschützt, sicher und gesichert sind. Um Ihre wichtigen Daten jederzeit sicher aufzubewahren, können Sie auch andere Backup-Methoden ausprobieren. Als Nächstes können Sie mit den besten Methoden aus diesem Artikel OneDrive Dateien sichern, um Ihre Daten zu schützen.
3 beste Lösungen für OneDrive Datensicherung [Schritt-für-Schritt-Anleitung]
Alle Sicherungsdaten werden auf demselben Cloud-Laufwerk gespeichert, wodurch wichtige Daten denselben Bedrohungen ausgesetzt sind wie normale Daten. Um zu verhindern, dass Ihre wichtigen privaten Daten von den oben genannten Problemen betroffen sind, können Sie OneDrive Dateien Backup durchführen, d. h. die Onedrive-Daten auf der Festplatte Ihres Computers oder anderen sichereren Cloud-Laufwerken sichern.
► Lösung 1: OneDrive manuell auf Festplatte/Computer sichern
Sie können Ihre OneDrive-Dateien manuell auf Ihrer externen Festplatte/Ihrem Computer sichern, um sie zu schützen, falls Ihr Microsoft 365-Konto kompromittiert wird. Wie können Sie also OneDrive auf einer externen Festplatte sichern?
Schritt 1: Gehen Sie zu Ihrem OneDrive.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Eigene Dateien“ und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, den Sie sichern möchten. Sie können auch alle Dateien und Ordner auf OneDrive auswählen, indem Sie auf den Schalter für alle Elemente klicken.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder klicken Sie auf die drei Punkte, um „Herunterladen“ auszuwählen.
Schritt 4: Wählen Sie ein Ziel, z. B. eine externe Festplatte. Alternativ können die heruntergeladenen Dateien oder Ordner für weitere Replikationen verwendet werden.
Obwohl es sich hierbei nicht um ein Backup handelt, können Sie mit dieser Aktion ausgewählte OneDrive-Dateien behalten. Natürlich hat dieser Ansatz viele Einschränkungen. Einige davon sind:
- Mangelnde Regelmäßigkeit, da alle Bewegungen manuell erfolgen.
- Aus demselben Grund ist es zeitaufwändig.
- Wenn mit dem Computer/der Festplatte etwas schief geht, kann das Backup verloren gehen.
- Die Wiederherstellung von OneDrive kann kompliziert werden, wenn die Datenmenge groß ist.
► Lösung 2: OneDrive über die OneDrive-App auf externer Festplatte sichern
Um die oben genannten Probleme zu vermeiden, können Sie auch mit der OneDrive-Desktopanwendung OneDrive Daten sichern. Nach einigen Einstellungen kann OneDrive Ihnen helfen, alle Änderungen an Dokumenten in der Cloud automatisch in den Desktop-Ordner zu kopieren und umgekehrt. Neue Dokumente können auch auf Ihren Computer kopiert werden, wodurch eine Sicherungskopie Ihres OneDrive erstellt wird.
Hinweis: Wenn Sie Windows 10 verwenden, ist der OneDrive-Client bereits auf Ihrem Computer installiert. Für andere Windows- und Mac-Versionen sollten Sie die App im Voraus herunterladen. Um den Client einzurichten und Dateien zwischen Ihrem Computer und der Cloud zu synchronisieren, befolgen Sie bitte die unten aufgeführten detaillierten Schritte.
Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Ihre externe Festplatte mit dem Computer verbunden ist.
Schritt 2. Öffnen Sie die OneDrive-App, gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Konto“ und klicken Sie dann auf „Verknüpfung dieses PCs aufheben“.
Schritt 3. Öffnen Sie den Datei-Explorer, navigieren Sie zum OneDrive-Ordner und wählen Sie ihn aus, klicken Sie auf „Kopieren nach“ und wählen Sie dann die externe Festplatte als Ziel aus.
Mit dieser Methode können Sie vorhandene OneDrive-Daten nur vorübergehend auf der externen Festplatte sichern. Um kontinuierlich aktualisierte Daten zu sichern, müssen Sie außerdem die folgenden Schritte ausführen.
Schritt 1. Melden Sie sich erneut bei Ihrer OneDrive-App an.
Schritt 2. Wählen Sie beim Festlegen des OneDrive-Speicherorts „Speicherort ändern“ aus und ändern Sie den Speicherort dann auf Ihre externe Festplatte. Auf diese Weise werden die neu aktualisierten Daten auch automatisch auf der externen Festplatte gesichert.
Obwohl die automatische Synchronisierung und Sicherung von OneDrive Daten die Probleme der manuellen Sicherung löst, weist diese Methode immer noch die folgenden Nachteile auf:
- Wenn Sie die doppelte Synchronisierung verwenden und auf einer Seite etwas passiert, können Sie Dateien an beiden Orten verlieren.
- Es besteht das Risiko, OneDrive mit Ransomware zu infizieren: Wenn eine Datei auf dem Desktop kompromittiert wird, überträgt die Synchronisierung die infizierte Datei in die Cloud und verbreitet sie dort.
- Das Sichern von OneDrive auf externen Laufwerken erfordert viel freien Speicherplatz. Dies ist problematisch, wenn Sie viele Daten sichern müssen.
Die oben beschriebene Sicherungsmethode kann für Sie eine gute vorübergehende Lösung sein, kann aber nicht Ihre langfristige Sicherungsstrategie sein, insbesondere wenn Sie OneDrive for Business sichern müssen. Alle Einschränkungen der nativen Sicherungsoptionen können zum Verlust kritischer Daten führen, was katastrophale Folgen haben kann, wenn es um große Mengen geschäftlicher oder vertraulicher Daten geht.
► Lösung 3: OneDrive automatisch in einer anderen Cloud sichern
Die effizienteste, sicherste und benutzerfreundlichste Möglichkeit, OneDrive und andere Office 365-Dateien zu sichern, ist die Verwendung einer speziellen Software, mit der Sie Ihre Daten in Echtzeit und mit hoher Sicherheit auf anderen Cloud-Laufwerken sichern können. Es gibt viele Tools von Drittanbietern auf dem Markt, daher kann es schwierig sein, das richtige für Sie auszuwählen.
Sie können den Cloud-Dateimanager MultCloud verwenden, um Sie bei der Sicherung zu unterstützen. Um es auszuprobieren, können Sie Ihr OneDrive und andere Office 365-Dienste sichern, indem Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden, ohne dass Bedingungen anfallen. Nachdem Sie sich für MultCloud angemeldet haben, können Sie jetzt „Cloud Backup“ verwenden, um OneDrive schnell und einfach auf anderen Cloud-Laufwerken wie Amazon S3 zu sichern, und Sie können auch regelmäßig Sicherungen durchführen.
✔️Automatische Sicherung: Stellen Sie die Zeit ein, zu der das System die Sicherungsaufgabe automatisch starten soll.
✔️Schnelle Sicherung: Kann mehrere Threads gleichzeitig ausführen, um den Sicherungsvorgang zu beschleunigen.
✔️Inkrementelle Sicherung: Sichern Sie nur neu hinzugefügte Inhalte, um Zeit zu sparen.
✔️Jederzeitige Wiederherstellung: Kann Daten jederzeit auf frühere Versionen wiederherstellen.
✔️Offline-Sicherung: Sichern Sie, wenn die Seite und das Gerät geschlossen sind.
Dieser Artikel verwendet als Beispiel die Sicherung von OneDrive auf Amazon S3. Die detaillierten Schritte sind wie folgt. Nachdem Sie dies gelernt haben, können Sie problemlos eine Dateisicherung zwischen zwei oder mehr Cloud-Speicherdiensten durchführen.
Schritt 1: Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder autorisieren Sie die Anmeldung direkt mit Ihrem Google- oder Facebook-Konto.
Schritt 2: Anschließend müssen Sie Ihre OneDrive- und Amazon S3-Konten nacheinander zu MultCloud hinzufügen. Klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“, um OneDrive auszuwählen, und gewähren Sie MultCloud dann Zugriff auf das Konto. Fügen Sie abschließend Amazon S3 auf die gleiche Weise zu MultCloud hinzu.
Schritt 3: Nachdem Sie beide Konten hinzugefügt haben, können Sie OneDrive auf Amazon S3 sichern. Klicken Sie links auf „Cloud Backup“, wählen Sie dann die zu sichernden Dateien aus, wählen Sie den Zielpfad zum Speichern des Backups und klicken Sie abschließend auf „Jetzt sichern“.
Hinweis:
- Unter „Optionen“ können Sie E-Mail-Benachrichtigungen einrichten. MultCloud sendet Ihnen eine Benachrichtigung, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.
- Unter „Zeitplan“ können Sie automatische Sicherungen zwischen Clouds einrichten. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sicherungsaufgaben beispielsweise täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden.
- Nachdem eine Sicherungsaufgabe erstellt wurde, können Sie den Fortschritt in der „Aufgabenliste“ anzeigen, die Versionen der Sicherungsdateien über die Optionen „Wiederherstellen“ und „Versionen“ verwalten und die Dateien sogar in der gewünschten Version wiederherstellen.
MultCloud unterstützt als Manager für mehrere Cloud-Speicher auch andere beliebte Cloud-Speicherdienste wie Dropbox, Dropbox Business, Google Drive, Google Workspace, Google Fotos, iCloud Fotos, OneDrive for Business, MEGA, Flickr, FTP, Wasabi, pCloud, iCloud Drive usw. Mithilfe von MultCloud wird die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Cloud-Speicherkonten zum Kinderspiel. Darüber hinaus bietet MultCloud neben „Cloud-Backup“ auch andere Kernfunktionen, um Ihnen die Verwaltung von Cloud-Daten zu erleichtern.
- Cloud-Übertragung: Führen Sie eine einmalige oder inkrementelle Migration entsprechend Ihren eigenen Anforderungen durch.
- Team-Übertragung: Migrieren Sie Daten automatisch zwischen verschiedenen Cloud-Enterprise-Speicherdiensten.
- Cloud-Synchronisation: Synchronisieren Sie Daten zwischen verschiedenen Diensten in Echtzeit und unterstützen Sie dabei 10 Synchronisierungsmodi.
- E-Mail-Migration: Speichern Sie E-Mails ganz einfach als PDF auf einem Flash-Laufwerk oder einem Cloud-Konto.
- Remote-Upload: Analysieren Sie Daten in URLs, Torrent-Dateien oder Magnet-Links direkt zum Cloud-Laufwerk.
Zusammenfassung
Nachdem Sie diesen ganzen Artikel gelesen haben, können Sie mit den oben genannten Methoden Ihre OneDrive Daten sichern. Um Ihre wichtigen Daten zu schützen, können Sie den Mehrfach-Cloud-Speichermanager MultCloud verwenden, um OneDrive-Daten mit hoher Sicherheit auf anderen Cloud-Laufwerken zu sichern.
Bei der Verwendung von MultCloud können Sie neben der Cloud-Backup-Funktion auch andere erweiterte und interessante Funktionen von MultCloud nutzen, wie z. B. Cloud-Übertragung, Cloud-Synchronisation und Remote-Upload. Wenn Sie beispielsweise Fotos von Flickr zu Google Fotos verschieben möchten, können Sie die Cloud-Übertragung-Funktion verwenden, um sie alle auf einmal zu übertragen.
MultCloud unterstützt Clouds
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Google Drive
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Google Workspace
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OneDrive
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OneDrive for Business
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SharePoint
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Dropbox
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Dropbox Business
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MEGA
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Google Photos
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iCloud Photos
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FTP
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box
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box for Business
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pCloud
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Baidu
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Flickr
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HiDrive
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Yandex
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NAS
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WebDAV
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MediaFire
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iCloud Drive
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WEB.DE
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Evernote
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Amazon S3
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Wasabi
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ownCloud
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MySQL
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Egnyte
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Putio
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ADrive
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SugarSync
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Backblaze
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CloudMe
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MyDrive
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Cubby