2 KOSTENLOSE Methoden - NAS mit SharePoint synchronisieren

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• Anwendungsfall: Migrationstool für NAS zu SharePoint Online
• Warum NAS mit SharePoint synchronisieren?
• Manuelle Methode: NAS mit SharePoint synchronisieren
• Automatische Methode: NAS mit SharePoint synchronisieren
• Zusammenfassung

Anwendungsfall: Migrationstool für NAS zu SharePoint Online

NAS ist ein an ein Netzwerk angeschlossenes Speichergerät, das es autorisierten Netzwerkbenutzern ermöglicht, Daten an einem zentralen Ort zu speichern und abzurufen. Durch die Speicherung von Daten auf NAS können Benutzer jederzeit und überall und von jedem Gerät aus darauf zugreifen.

SharePoint Online ist ein Dienst von Office 365, der Benutzern eine problemlose Zusammenarbeit mit anderen ermöglicht. Anders als gängige Zusammenarbeitsmethoden wie die Dateifreigabe bietet SharePoint Online Benutzern, insbesondere Unternehmen, praktischere und intelligentere Funktionen. Insbesondere können Benutzer Websites erstellen und anderen Berechtigungen erteilen, damit diese auf die Elemente zugreifen können.

Warum NAS mit SharePoint synchronisieren?

Obwohl NAS ein praktischer und intelligenter Dienst ist und Benutzern viele Annehmlichkeiten bieten kann, synchronisieren Benutzer NAS manchmal aus den folgenden Gründen mit SharePoint Online:

Wie können Sie dann Daten von NAS mit SharePoint synchronisieren, um die Zusammenarbeit zu verbessern? Wir stellen Ihnen zwei Hauptmethoden vor. Nach dem Lesen können Sie die Lösung auswählen, die am besten zu Ihnen passt.

Warum NAS mit SharePoint synchronisieren?

Wenn Sie nicht viele Dateien von NAS mit SharePoint synchronisieren müssen und keinen Drittanbieterdienst verwenden möchten, können Sie die Download- und Upload-Lösung ausprobieren. Bevor Sie diese Methode anwenden, sollten Sie jedoch prüfen, ob die Netzwerkverbindung stabil ist. Wir nehmen Synology NAS als Beispiel. So können Sie es erreichen:

Schritt 1: Melden Sie sich im Internet bei Ihrem NAS an und suchen Sie die Daten, die Sie synchronisieren möchten.

Schritt 2: Laden Sie die Daten auf Ihren lokalen Computer herunter.

Schritt 3: Nachdem Sie die Daten auf Ihr lokales Gerät heruntergeladen haben, gehen Sie zu Ihrem Microsoft Office im Internet. Klicken Sie dann auf SharePoint und wählen Sie das Verzeichnis aus, in das Sie die Daten hinzufügen möchten. Laden Sie dann die heruntergeladenen Daten hoch. Alternativ können Sie die Daten auch einfach per Drag & Drop auf die Benutzeroberfläche von SharePoint ziehen.

Durch Befolgen der oben genannten 3 Schritte können die Daten auf dem Synology NAS erfolgreich mit SharePoint synchronisiert werden. Diese Methode ist jedoch weniger praktisch, wenn Sie eine große Anzahl von Dateien synchronisieren müssen.

Automatische Methode: NAS mit SharePoint synchronisieren

Wie kann man also Dateien effizient von NAS zu SharePoint synchronisieren? Um Ihre Arbeit zu erleichtern, empfiehlt es sich, ein professionelles Cloud-Speichermigrationstool zu verwenden – MultCloud. Dieser Dienst ist ein webbasierter Cloud-Dateimanager, der Benutzern eine Plattform zur Verwaltung verschiedener Cloud-Konten und -Dienste wie Google Drive, NAS, SharePoint Online, OneDrive, Dropbox, Wasabi, SugarSync usw. bietet.

MultCloud bietet Benutzern eine einfache und direkte Möglichkeit, Clouds mühelos zu verwalten. Insbesondere können Benutzer damit Fotos auf Google Drive hochladen, Google Fotos mit einem PC synchronisieren, eine Datei auf Dropbox freigeben usw.

Manche fragen sich vielleicht, warum man MultCloud zum Synchronisieren von Daten von NAS zu SharePoint verwenden sollte. Und es gibt viele Vorteile:

Dateien direkt und effizient zwischen Clouds synchronisieren. MultCloud bietet Benutzern eine direkte Möglichkeit, Daten von einer Cloud in eine andere zu synchronisieren, ohne sie herunterladen und hochladen zu müssen, was viel Zeit spart.

Führende Synchronisierungsgeschwindigkeit. MultCloud bietet eine führende Synchronisierungsgeschwindigkeit auf dem Markt. Das heißt, auch wenn Sie viele Daten zu synchronisieren haben, kann MultCloud das Ziel so schnell wie möglich erreichen.

Benutzerdefinierte Synchronisierung. MultCloud bietet Benutzern 10 praktische und intelligente Synchronisierungsmodelle. Und Benutzer können jedes Synchronisierungsmodell nutzen, das sie benötigen. Beispielsweise gibt es „Kumulative-Synchronisation“, „Verschiebungs-Synchronisation“, „Spiegel-Synchronisation“, „Echtzeit-Sync“ und so weiter.

Geplante Synchronisierung. Wenn Benutzer beschäftigt sind, können sie automatische Synchronisierungsaufgaben einrichten, um sie zu einer bestimmten Zeit täglich, wöchentlich oder monatlich auszuführen. Auf diese Weise müssen Benutzer nicht jede Synchronisierungsaufgabe überwachen.

Daten im Hintergrund synchronisieren. MultCloud ist auf Datenverkehr angewiesen, um Dateien zwischen Clouds zu synchronisieren. Auch wenn die Internetverbindung unterbrochen ist, kann MultCloud die Aufgabe nach dem Start weiter ausführen.

Wie synchronisiert man dann NAS über MultCloud mit SharePoint? Wir nehmen Synology NAS als Beispiel und befolgen die unten aufgeführten detaillierten Schritte:

Schritt 1: Wenn Sie kein MultCloud-Konto haben, sollten Sie sich kostenlos für ein MultCloud-Konto anmelden.

Schritt 2: Nachdem Sie sich erfolgreich bei MultCloud angemeldet haben, gehen Sie zur Schaltfläche „Cloud hinzufügen“ in der linken Navigationsleiste. Dann werden Ihnen alle Cloud-Dienste angezeigt, die MultCloud unterstützt. Tippen Sie dann auf das Symbol der von Ihnen verwendeten Cloud. Klicken Sie dort auf NAS und SharePoint Online, um sie jeweils hinzuzufügen.

Schritt 3: Drücken Sie nun auf der linken Seite auf die Registerkarte „Cloud-Synchronisation“. Wählen Sie dann Ihr Synology NAS als Quellverzeichnis und SharePoint Online als Zielverzeichnis. Sie können auch das gewünschte Synchronisierungsmodell auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche „Optionen“ auf der linken unteren Seite drücken. Wenn alles erledigt ist, können Sie „Jetzt synchronisieren“ auswählen.

Wenn Sie umgekehrt SharePoint Online mit einem Netzwerklaufwerk wie Synology NAS synchronisieren möchten, kann die Cloud Synchronisation-Funktion dies mühelos und nahtlos erledigen. Dabei gibt es viele nützliche Funktionen:

• Intelligenter Austausch: Cloud-Dateien im öffentlichen, privaten oder Quellmodus teilen.
• Ein-Tasten-Bewegung: Daten zwischen Clouds schnell übertragen, synchronisieren und sichern.
• E-Mail-Archiv: E-Mails in anderen Clouds oder lokalen Festplatten schützen.
• Remote-Upload: Webdateien effektiv über eine URL in Clouds speichern.
• Sicher: Ihre Daten mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung und OAuth-Authentifizierung schützen.
• Einfach: Auf alle Clouds mit nur einem Login an einem Ort zugreifen und verwalten.
• Umfangreich: Über 30 Clouds und On-Premise-Dienste unterstützen.
• Speichern Sie Webseiten als PDF/PNG: Sie lokal oder online speichern.
• Instagram-Download: Instagram-Inhalte lokal oder online archivieren.

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Zusammenfassung

Nachdem Sie den gesamten Artikel gelesen haben, wissen Sie nun, wie Sie NAS mit SharePoint synchronisieren. Zusammenfassend können Sie die Download- und Upload-Lösung durchführen. Oder, wenn Sie das Ziel effizient erreichen möchten, kann MultCloud Ihre erste Wahl sein.

Zusätzlich zur Cloud-Synchronisation-Funktion können Benutzer andere praktische Funktionen wie Cloud-Übertragung, Cloud-Backup und Remote-Upload nutzen. Wenn Sie beispielsweise Google Drive auf Synology NAS sichern möchten, kann die Cloud-Backup-Funktion hilfreich sein.