Wie kann ich große Dateien über Outlook versenden? [3 Methoden + 1 Alternative]

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• Anwendungsfall: Wie kann ich große Dateien über Outlook versenden?
• Wie kann ich große Dateien über Outlook versenden? [3 kostenlose Methoden]
• Alternative Methode: Große Dateien direkt mit OneDrive Privat teilen
• Zusammenfassung

Anwendungsfall: Wie kann ich große Dateien über Outlook versenden?

„Jetzt muss ich eine PDF-Datei über Outlook an andere Personen senden, aber während des Vorgangs erhalte ich die Meldung, dass die Datei zu groß ist. Kann mir jemand sagen, wie kann ich eine große PDF-Datei über Outlook senden? Vielen Dank!“

Egal, ob Sie E-Mails über Outlook auf dem Desktop oder über Outlook.com versenden, beim Versuch, große Dateien anzuhängen, stoßen Sie auf Größenbeschränkungen. Outlook erlaubt es Ihnen nicht, Nachrichten mit einer Größe von mehr als 20 MB über einen webbasierten E-Mail-Dienst wie Outlook.com oder Gmail zu senden. Was also tun Sie, wenn Sie sofort eine große Datei an jemanden senden müssen?

Wie kann ich große Dateien über Outlook versenden? [3 kostenlose Methoden]

Sie können direkt über Outlook senden, wenn die Dateigröße 20 MB nicht überschreitet. Wenn die Datei 20 MB überschreitet, können Sie mit den folgenden Methoden große Datenmengen per Outlook versenden:

Lösung 1: Reduzieren Sie die Bildgröße in der Datei

Wenn Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer verwenden und ein großes Foto freigeben möchten, können Sie Outlook anweisen, das Bild beim Senden zu verkleinern.

Schritt 1: Um eine Datei an eine Outlook-Nachricht anzuhängen, klicken Sie oben in der neuen Nachricht auf das Büroklammersymbol, wählen Sie „Auf diesem PC durchsuchen“, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Info“. Das „Datei“-Menü, auf das Sie klicken müssen, ist das Menü in „Neue E-Mail“, nicht das Menü oben in Outlook.

Schritt 3: Sobald es erweitert ist, sehen Sie oben im Menü „Datei“ die Menüoption „Info“. Wählen Sie „Größe von großen Bildern beim Senden der Nachricht anpassen“.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Zurück-Schaltfläche, um zu Ihrer E-Mail zurückzukehren. Nachdem Sie Outlook angewiesen haben, die Größe des angehängten Bilds zu reduzieren, sollten Sie die Nachricht nun korrekt senden können.

Wenn Sie ein Bild auf diese Weise nicht klein genug zum Senden bekommen, können Sie mehrere E-Mails senden (jede mit einigen angehängten Bildern) oder sie als Ganzes in eine ZIP-Datei komprimieren.

Lösung 2: Komprimieren Sie die Datei vor dem Senden

Wenn die Datei (oder Dateigruppe), die Sie senden, zu groß ist, um sie an eine E-Mail anzuhängen, können Sie die Größe der Datei reduzieren, indem Sie sie in eine ZIP-Datei komprimieren. Der Empfänger kann die Datei dann entpacken, um zu sehen, was darin enthalten ist.

Schritt 1: Öffnen Sie den Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac).

Schritt 2: Gehen Sie zu dem Ordner, in dem die großen Dateien gespeichert sind. Wenn Ihre große Datei beispielsweise ein Foto ist, können Sie den Ordner „Fotos“ oder „Bilder“ öffnen.
Schritt 3: Wählen Sie die Dateien aus, die Sie komprimieren möchten. Um mehrere Dateien auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste (PC) bzw. die Befehlstaste (Mac) gedrückt, während Sie auf jede Datei klicken.
Schritt 4: Fügen Sie die ausgewählten Dateien oder Ordner dem Zip-komprimierten Ordner hinzu.

Schritt 4: Überprüfen Sie die Größe der neuen ZIP-Datei. Nachdem Sie die Datei in eine ZIP-Datei komprimiert haben, wird im selben Ordner, in dem Sie sich befinden, eine neue Datei mit der Erweiterung „.zip“ angezeigt.

Schritt 5: Hängen Sie die ZIP-Datei in Outlook an die E-Mail an. Sie können dies mit der Desktopversion von Outlook oder Outlook.com im Internet tun. Klicken Sie einfach auf das Büroklammersymbol oben in der Nachricht, wählen Sie „Auf diesem Computer suchen“ oder „Auf diesem PC suchen“, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Wenn die Datei kleiner als die maximale Größe ist, wird die Nachricht normal gesendet.

Lösung 3: Erstellen Sie einen gemeinsam nutzbaren Link über OneDrive

Wenn Sie die E-Mail nach dem Komprimieren der Datei immer noch nicht senden können oder Outlook das Anhängen der ZIP-Datei an die E-Mail nicht zulässt, können Sie versuchen, die Datei auf OneDrive oder ein anderes Cloud-Laufwerk hochzuladen, dann einen gemeinsam nutzbaren Link zu erstellen und den Link schließlich über Outlook zu senden.

Schritt 1: Melden Sie sich bei https://www.onedrive.com an.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ oben in der Dateiliste. Wählen Sie die große Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“, um die Datei auf OneDrive hochzuladen. Sie können Ihren Fortschritt in der oberen rechten Ecke von OneDrive überprüfen.

Schritt 3: Wählen Sie die hochgeladene Datei aus und klicken Sie auf „Teilen“. Sie sehen sie in der oberen linken Ecke der Dateiliste.
Schritt 4: Klicken Sie auf „Link kopieren“, um den entsprechenden Link der großen Datei in der Zwischenablage Ihres Computers zu speichern.

Schritt 5: Fügen Sie den Dateilink in die E-Mail in Outlook ein. Unabhängig davon, ob Sie Outlook.com im Web oder die Outlook-App auf Ihrem Computer verwenden, können Sie die kopierte URL in den Nachrichtentext einfügen. Klicken Sie in der Nachricht einfach mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie den Link einfügen möchten, und wählen Sie „Einfügen“.
Schritt 6: Senden Sie die Nachricht. Wenn die Empfänger die E-Mail erhalten, können sie die große Datei herunterladen, indem sie auf den von Ihnen eingefügten Link klicken.

Alternative Methode: Große Dateien direkt mit OneDrive Privat teilen

Das Versenden von Dateien per E-Mail ist ziemlich einfach, und so einfach es auch ist, es gibt einige Gründe, warum Sie damit aufhören sollten. Die Gründe sind wie folgt:

Und das Teilen von Dateien über Dienste wie OneDrive, Dropbox und Google Drive vermeidet diese Probleme. Das Teilen von Dateien über einen Cloud-Speicherdienst gibt Ihnen mehr Kontrolle und kann Ihnen ein Prüfprotokoll bereitstellen, in dem Sie sehen können, wer wann auf die Datei zugegriffen hat.

Wenn Sie sich inzwischen bereit erklären, mit freigegebenen Ordnern auf Diensten wie OneDrive, Dropbox und Google Drive zu arbeiten, können Sie leichter feststellen, ob eine Datei aktuell ist oder ob jemand daran arbeitet. Sie können also Dokumente vollständig mit OneDrive freigeben und auf das Senden und Freigeben großer Dateien über Outlook verzichten.

Wenn Sie OneDrive zum Freigeben von Dateien verwenden, können Sie diesen Multi-Cloud-Speichermanager --- MultCloud zum privaten Freigeben von Dateien verwenden, da MultCloud Öffentliche Freigabe, Privatfreigabe und Quellfreigabe unterstützt, wobei Privatfreigabe Ihnen dabei helfen kann, große Dateien privat mit OneDrive freizugeben.

Schritt 1: Melden Sie sich mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse an. Klicken Sie dann auf „Konto erstellen“. Sie können die Anmeldung auch direkt mit Ihren Google- und Facebook-Konten autorisieren.

Schritt 2: Klicken Sie im Seitenleistenmenü „Gemeinsame Werkzeuge“ auf „Cloud hinzufügen“. Wählen Sie dann links das OneDrive-Symbol aus. Erlauben Sie MultCloud dann im Popup-Fenster, auf Ihr OneDrive zuzugreifen.

Schritt 3: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Datei oder dem Ordner. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Freigeben“.

Schritt 4: Wählen Sie im Popup-Fenster einen Freigabemodus aus. Klicken Sie dann auf die violette Schaltfläche „Freigabe erstellen“. Um Ihre Dateien sicherer freizugeben, können Sie den Modus „Privatfreigabe“ wählen.
Schritt 5: Kopieren Sie den Link und geben Sie ihn frei. Sie können Links auch per E-Mail, Facebook, Twitter und anderen sozialen Medien freigeben.

Zusammenfassung

Jetzt haben Sie alle Methoden erfahen, wie Sie große Dateien über Outlook versenden können. Sie können die Bildgröße ändern, alle Dateien komprimieren oder ein Cloud-Laufwerk verwenden, um einen gemeinsam nutzbaren Link zu erstellen. Aus Sicherheits- und Kostengründen können Sie Ihre privaten Dateien oder Ordner direkt über Cloud-Laufwerke wie OneDrive freigeben.

Beim Teilen können Sie die private Freigabefunktion von MultCloud ausprobieren. Auf diese Weise benötigt der Benutzer nach dem Festlegen des Kennworts das Kennwort, um auf die freigegebenen Inhalte zuzugreifen. Wenn Sie außerdem an anderen von MultCloud angebotenen Funktionen interessiert sind (z. B. Cloud-Übertragung, Team-Übertragung, Cloud-Synchronisation, Cloud-Backup, Remote-Upload), können Sie Cloud-Synchronisation auch verwenden, um OneDrive mit Dropbox zu synchronisieren und so Ihre Cloud-Dateien einfach zu verwalten.