Anwendungsfall

 

Ich habe ein Konto in einer Organisation und habe die Berechtigung, meine E-Mails und Dateien aufzubewahren, bevor sie gelöscht werden. Der Zugriff auf Google Datenexport wurde jedoch von meinem Administrator deaktiviert. Ich muss innerhalb einer Woche große Mengen an Dateien und E-Mails speichern. Gibt es eine alternative Methode, um sie zu exportieren, ohne alles manuell kopieren zu müssen?

Warum Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport exportieren?

Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport exportieren
Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport exportieren

Google Datenexport wird von Google entwickelt und zum Exportieren von Daten aus verschiedenen Google-Produkten und -Diensten verwendet. Es ist ein kostenloser Dienst und jeder kann ihn verwenden, wenn er seine Google-Daten migrieren muss.

Google Datenexport scheint also ein wunderbarer Dienst zu sein, aber warum möchten manche Leute Gmail-E-Mails ohne Google Takeout herunterladen? Die folgenden Aspekte könnten Ihnen einen Hinweis geben.

  • Komplexität: Da es bei der Verwendung von Google Datenexport mehrere Optionen und Einstellungen gibt, empfinden Sie es möglicherweise als umständlich und komplex und bevorzugen einen einfacheren Ansatz.
  • Selektiver Export: Wenn Sie beim Exportieren von Gmail-E-Mails mit Google Datenexport die Standardeinstellung nicht ändern, werden alle E-Mails ohne Auswahl heruntergeladen. Wenn Sie also eine bestimmte E-Mail exportieren möchten, können Sie dies mit Google Takeout nicht tun.
  • Kompatibilität: Google Datenexport exportiert E-Mails aus Gmail hauptsächlich im MBOX-Format. Dieses Format ist jedoch möglicherweise nicht direkt mit anderen E-Mail-Servern kompatibel. Daher ist es möglich, dass Sie die heruntergeladenen E-Mails auf Ihrem bevorzugten E-Mail-Server nicht öffnen können.

Jetzt kennen Sie die Gründe, warum manche Leute Google Datenexport nicht gerne verwenden. Aber wie kann ich Gmail-Kontodaten ohne Google Datenexport abrufen? Die Antworten finden Sie in den nächsten Abschnitten.

Wie kann man Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport exportieren? - 3 Methoden

Es gibt 3 Methoden, um Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport herunterzuladen – mit MultCloud Email Download, Email Migration und Gmail Print. Bei allen diesen Methoden müssen Sie keine App herunterladen und können E-Mails als PDF-Dateien exportieren.

1. Exportieren Sie Gmail-E-Mails per E-Mail-Download an einen lokalen Speicherort [Alles auf einmal]

Die erste Lösung ist die Verwendung von MultCloud als Alternative zu Google Datenexport. MultCloud ist ein Verwaltungsdienst für mehrere Clouds, der Funktionen wie E-Mail-Download und E-Mail-Migration bietet. Unabhängig davon, ob Sie alle E-Mails von Gmail auf eine Festplatte oder ein Cloud-Laufwerk exportieren möchten, können Sie mit MultCloud E-Mails problemlos als PDFs speichern.

Im Gegensatz zu Gmail Print, das nur eine einzige E-Mail pro Sitzung exportieren kann, unterstützen MultCloud-Lösungen den Export von bis zu 200 E-Mails auf einmal.

Schritt 1: Rufen Sie MultCloud auf und erstellen Sie ein MultCloud-Konto.

Schritt 2: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „E-Mail hinzufügen“  und wählen Sie das Gmail-Symbol. Hier müssen Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto anmelden und MultCloud Zugriffsberechtigungen für Ihre E-Mails erteilen.

Gmail hinzufügen
Gmail hinzufügen

Schritt 3: Öffnen Sie Gmail und markieren Sie die E-Mails, die Sie herunterladen möchten. Klicken Sie dann in der oberen Leiste auf „Herunterladen“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mails und wählen Sie „Herunterladen“.

Gmail-E-Mails heruterladen
Gmail-E-Mails heruterladen
Hinweis: Die Gmail-Ordner auf MultCloud entsprechen den Bezeichnungen in der Gmail-Oberfläche.

Schritt 4: Benennen Sie das Paket der herunterzuladenden E-Mails und wählen Sie, ob Anhänge gespeichert werden sollen oder nicht und wie die Nachrichten in den PDF-Dateien angezeigt werden sollen. Klicken Sie abschließend auf „OK“, um alle Gmail-E-Mails auf Ihre externe Festplatte oder Ihr lokales Laufwerk herunterzuladen.

Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport exportieren
Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport exportieren

Hinweis: Als kostenloser Benutzer können Sie 50 E-Mails pro Monat in PDFs konvertieren. Wenn Sie den MultCloud-Plan jedoch auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, können Sie beliebig viele E-Mails konvertieren.

2. Speichern Sie E-Mails von Gmail per E-Mail-Migration auf Cloud-Laufwerken [Alles auf einmal]

Wenn Sie nicht genügend lokalen Speicherplatz haben, kann Ihnen E-Mail-Migration dabei helfen, E-Mails auf Cloud-Laufwerken wie Dropbox, iCloud Drive, OneDrive, Wasabi usw. zu sichern, anstatt nur auf Google Drive. Außerdem können Sie bis zu 200 E-Mails gleichzeitig in eine Cloud migrieren.

Schritt 1: Fügen Sie MultCloud ein Cloud-Laufwerk hinzu, indem Sie auf „Cloud hinzufügen“ und das Cloud-Logo klicken.

Google Drive hinzufügen
Google Drive hinzufügen

Schritt 2: Klicken Sie auf „E-Mail-Migration“ und wählen Sie Gmail und die Cloud in den Feldern aus. Sie können eine einzelne E-Mail, einen Ordner oder das gesamte Gmail als Migrationsquelle auswählen.

Gmail-Kontodaten ohne Google Datenexport sichern
Gmail-Kontodaten ohne Google Datenexport sichern

Schritt 3: Öffnen Sie „Optionen“, um die Migrationseinstellungen zu überprüfen, und klicken Sie auf „Jetzt migrieren“. Die ausgewählten E-Mails werden dann schnell auf Google Drive übertragen.

E-Mail-Migration Einstellungen
E-Mail-Migration Einstellungen

Hinweise:

  • Wenn Sie Ihre Gmail-E-Mails regelmäßig in der Cloud sichern möchten, können Sie unter „Zeitplan“ eine bevorzugte Häufigkeit festlegen.
  • Wenn Sie E-Mails nicht einzeln auswählen möchten, können Sie mit „E-Mail-Filter“ die gewünschten E-Mails nach Absender, Empfänger, Datum, mit oder ohne Anhang bzw. gelesen oder nicht gelesen auswählen.
E-Mail-Migration-Zeitplan
E-Mail-Migration-Zeitplan
E-Mail-Filter
E-Mail-Filter

3. Laden Sie Gmail-E-Mails über Gmail Print herunter [Eine E-Mail auf einmal]

Mit Ausnahme der MultCloud-Lösungen können Sie Gmail-E-Mails auch ohne Google Datenexport mit Gmail Print exportieren. Diese Methode ist jedoch weniger empfehlenswert, da Sie damit nur eine E-Mail auf einmal herunterladen können. Wenn Sie alle Gmail-E-Mails herunterladen möchten, müssen Sie den Vorgang mehrmals wiederholen.

Schritt 1: Rufen Sie Gmail auf und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2: Öffnen Sie eine E-Mail und klicken Sie auf das Drucksymbol in der oberen rechten Ecke. Oder Sie können auf das Symbol mit den drei Punkten klicken und „Drucken“ wählen.

„Drucken“ wählen
„Drucken“ wählen

Schritt 3: Wählen Sie „Als PDF speichern“ unter „Ziel“, wenn ein Popup-Fenster angezeigt wird, und klicken Sie auf „Speichern“. Dann wird diese Gmail-E-Mail an einen lokalen Speicherort heruntergeladen.

Als PDF speichern
Als PDF speichern

Hinweis: Wenn Sie diese E-Mail in Google Drive speichern möchten, können Sie unter „Ziel“ „In Google Drive speichern“ wählen.

Zusammenfassung

Jetzt haben Sie wissen, wie Sie Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport exportieren. Alle diese Lösungen sind effektiv, aber die Verwendung von MultCloud-Lösungen ist besser, da Sie mehrere E-Mails gleichzeitig als PDF exportieren können.

Außerdem können Sie MultCloud verwenden, um andere Cloud-zu-Cloud-Aufgaben zu bewältigen. MultCloud verfügt über weitere Funktionen wie Cloud-Übertragung, Cloud-Synchronisation, Cloud-Backup und Instagram-Downloader. Wenn Sie Google Drive mit OneDrive synchronisieren möchten, kann MultCloud sehr hilfreich sein, da die Schritte optimiert sind und Sie die Dateien sogar automatisch synchronisieren können.

  • Cloud-Übertragung: MultCloud kann Dateien direkt von einem Cloud-Dienst zu einem anderen übertragen, ohne sie herunterladen und erneut hochladen zu müssen.
  • Cloud-Synchronisation: Mit MultCloud können Sie problemlos zwei Ordner in Echtzeit zwischen verschiedenen Cloud-Diensten synchronisieren.
  • Cloud-Backup: Sie können Daten zwischen verschiedenen Cloud-Diensten automatisch sichern und wiederherstellen.
  • Instagram-Downloader: Mit MultCloud können Sie Instagram-Videos, -Fotos, -Reels und -Storys auf ein lokales Gerät herunterladen oder per Remote-Zugriff in Ihre Clouds hochladen.
  • Alle Cloud-Konten an einem Ort verwalten: Verbinden Sie alle Ihre Clouds mit MultCloud, und Sie werden feststellen, dass Sie mit einer einzigen Anmeldung ganz einfach auf mehrere Cloud-Speicherdateien zugreifen und sie verwalten können.
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