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Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport exportieren

Suchen Sie nach einer Methode, Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport herunterzuladen? Dieser Beitrag stellt Ihnen eine neue Methode vor, E-Mails aus Gmail mit MultCloud zu exportieren. Es ist die beste Alternative zu Google Datenexport. Außerdem wird das Herunterladen von E-Mails mit Gmail Print erwähnt. Wenn Sie daran interessiert sind, folgen Sie bitte diesem Beitrag.

25.02.2025

Anwendungsfall

 

Ich habe ein Konto in einer Organisation und habe die Berechtigung, meine E-Mails und Dateien aufzubewahren, bevor sie gelöscht werden. Der Zugriff auf Google Datenexport wurde jedoch von meinem Administrator deaktiviert. Ich muss innerhalb einer Woche große Mengen an Dateien und E-Mails speichern. Gibt es eine alternative Methode, um sie zu exportieren, ohne alles manuell kopieren zu müssen?

Warum Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport exportieren?

Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport exportieren

Google Datenexport wird von Google entwickelt und zum Exportieren von Daten aus verschiedenen Google-Produkten und -Diensten verwendet. Es ist ein kostenloser Dienst und jeder kann ihn verwenden, wenn er seine Google-Daten migrieren muss.

Google Datenexport scheint also ein wunderbarer Dienst zu sein, aber warum möchten manche Leute Gmail-E-Mails ohne Google Takeout herunterladen? Die folgenden Aspekte könnten Ihnen einen Hinweis geben.

  • Komplexität: Da es bei der Verwendung von Google Datenexport mehrere Optionen und Einstellungen gibt, empfinden Sie es möglicherweise als umständlich und komplex und bevorzugen einen einfacheren Ansatz.
  • Selektiver Export: Wenn Sie beim Exportieren von Gmail-E-Mails mit Google Datenexport die Standardeinstellung nicht ändern, werden alle E-Mails ohne Auswahl heruntergeladen. Wenn Sie also eine bestimmte E-Mail exportieren möchten, können Sie dies mit Google Takeout nicht tun.
  • Kompatibilität: Google Datenexport exportiert E-Mails aus Gmail hauptsächlich im MBOX-Format. Dieses Format ist jedoch möglicherweise nicht direkt mit anderen E-Mail-Servern kompatibel. Daher ist es möglich, dass Sie die heruntergeladenen E-Mails auf Ihrem bevorzugten E-Mail-Server nicht öffnen können.

Jetzt kennen Sie die Gründe, warum manche Leute Google Datenexport nicht gerne verwenden. Aber wie kann ich Gmail-Kontodaten ohne Google Datenexport abrufen? Die Antworten finden Sie in den nächsten Abschnitten.

Wie kann man Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport exportieren? - 3 Methoden

Es gibt 3 Methoden, um Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport herunterzuladen – mit MultCloud Email Download, Email Migration und Gmail Print. Bei allen diesen Methoden müssen Sie keine App herunterladen und können E-Mails als PDF-Dateien exportieren.

1. Exportieren Sie Gmail-E-Mails per E-Mail-Download an einen lokalen Speicherort [Alles auf einmal]

Die erste Lösung ist die Verwendung von MultCloud als Alternative zu Google Datenexport. MultCloud ist ein Verwaltungsdienst für mehrere Clouds, der Funktionen wie E-Mail-Download und E-Mail-Migration bietet. Unabhängig davon, ob Sie alle E-Mails von Gmail auf eine Festplatte oder ein Cloud-Laufwerk exportieren möchten, können Sie mit MultCloud E-Mails problemlos als PDFs speichern.

Im Gegensatz zu Gmail Print, das nur eine einzige E-Mail pro Sitzung exportieren kann, unterstützen MultCloud-Lösungen den Export von bis zu 200 E-Mails auf einmal.

Schritt 1: Rufen Sie MultCloud auf und erstellen Sie ein MultCloud-Konto.

Schritt 2: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „E-Mail hinzufügen“  und wählen Sie das Gmail-Symbol. Hier müssen Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto anmelden und MultCloud Zugriffsberechtigungen für Ihre E-Mails erteilen.

Gmail hinzufügen

Schritt 3: Öffnen Sie Gmail und markieren Sie die E-Mails, die Sie herunterladen möchten. Klicken Sie dann in der oberen Leiste auf „Herunterladen“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mails und wählen Sie „Herunterladen“.

Gmail-E-Mails heruterladen
Hinweis: Die Gmail-Ordner auf MultCloud entsprechen den Bezeichnungen in der Gmail-Oberfläche.

Schritt 4: Benennen Sie das Paket der herunterzuladenden E-Mails und wählen Sie, ob Anhänge gespeichert werden sollen oder nicht und wie die Nachrichten in den PDF-Dateien angezeigt werden sollen. Klicken Sie abschließend auf „OK“, um alle Gmail-E-Mails auf Ihre externe Festplatte oder Ihr lokales Laufwerk herunterzuladen.

Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport exportieren

Hinweis: Als kostenloser Benutzer können Sie 50 E-Mails pro Monat in PDFs konvertieren. Wenn Sie den MultCloud-Plan jedoch auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, können Sie beliebig viele E-Mails konvertieren.

2. Speichern Sie E-Mails von Gmail per E-Mail-Migration auf Cloud-Laufwerken [Alles auf einmal]

Wenn Sie nicht genügend lokalen Speicherplatz haben, kann Ihnen E-Mail-Migration dabei helfen, E-Mails auf Cloud-Laufwerken wie Dropbox, iCloud Drive, OneDrive, Wasabi usw. zu sichern, anstatt nur auf Google Drive. Außerdem können Sie bis zu 200 E-Mails gleichzeitig in eine Cloud migrieren.

Schritt 1: Fügen Sie MultCloud ein Cloud-Laufwerk hinzu, indem Sie auf „Cloud hinzufügen“ und das Cloud-Logo klicken.

Google Drive hinzufügen

Schritt 2: Klicken Sie auf „E-Mail-Migration“ und wählen Sie Gmail und die Cloud in den Feldern aus. Sie können eine einzelne E-Mail, einen Ordner oder das gesamte Gmail als Migrationsquelle auswählen.

Gmail-Kontodaten ohne Google Datenexport sichern

Schritt 3: Öffnen Sie „Optionen“, um die Migrationseinstellungen zu überprüfen, und klicken Sie auf „Jetzt migrieren“. Die ausgewählten E-Mails werden dann schnell auf Google Drive übertragen.

E-Mail-Migration Einstellungen

Hinweise:

  • Wenn Sie Ihre Gmail-E-Mails regelmäßig in der Cloud sichern möchten, können Sie unter „Zeitplan“ eine bevorzugte Häufigkeit festlegen.
  • Wenn Sie E-Mails nicht einzeln auswählen möchten, können Sie mit „E-Mail-Filter“ die gewünschten E-Mails nach Absender, Empfänger, Datum, mit oder ohne Anhang bzw. gelesen oder nicht gelesen auswählen.
E-Mail-Migration-Zeitplan
E-Mail-Filter

3. Laden Sie Gmail-E-Mails über Gmail Print herunter [Eine E-Mail auf einmal]

Mit Ausnahme der MultCloud-Lösungen können Sie Gmail-E-Mails auch ohne Google Datenexport mit Gmail Print exportieren. Diese Methode ist jedoch weniger empfehlenswert, da Sie damit nur eine E-Mail auf einmal herunterladen können. Wenn Sie alle Gmail-E-Mails herunterladen möchten, müssen Sie den Vorgang mehrmals wiederholen.

Schritt 1: Rufen Sie Gmail auf und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2: Öffnen Sie eine E-Mail und klicken Sie auf das Drucksymbol in der oberen rechten Ecke. Oder Sie können auf das Symbol mit den drei Punkten klicken und „Drucken“ wählen.

„Drucken“ wählen

Schritt 3: Wählen Sie „Als PDF speichern“ unter „Ziel“, wenn ein Popup-Fenster angezeigt wird, und klicken Sie auf „Speichern“. Dann wird diese Gmail-E-Mail an einen lokalen Speicherort heruntergeladen.

Als PDF speichern

Hinweis: Wenn Sie diese E-Mail in Google Drive speichern möchten, können Sie unter „Ziel“ „In Google Drive speichern“ wählen.

Zusammenfassung

Jetzt haben Sie wissen, wie Sie Gmail-E-Mails ohne Google Datenexport exportieren. Alle diese Lösungen sind effektiv, aber die Verwendung von MultCloud-Lösungen ist besser, da Sie mehrere E-Mails gleichzeitig als PDF exportieren können.

Außerdem können Sie MultCloud verwenden, um andere Cloud-zu-Cloud-Aufgaben zu bewältigen. MultCloud verfügt über weitere Funktionen wie Cloud-Übertragung, Cloud-Synchronisation, Cloud-Backup und Instagram-Downloader. Wenn Sie Google Drive mit OneDrive synchronisieren möchten, kann MultCloud sehr hilfreich sein, da die Schritte optimiert sind und Sie die Dateien sogar automatisch synchronisieren können.

  • Cloud-Übertragung: MultCloud kann Dateien direkt von einem Cloud-Dienst zu einem anderen übertragen, ohne sie herunterladen und erneut hochladen zu müssen.
  • Cloud-Synchronisation: Mit MultCloud können Sie problemlos zwei Ordner in Echtzeit zwischen verschiedenen Cloud-Diensten synchronisieren.
  • Cloud-Backup: Sie können Daten zwischen verschiedenen Cloud-Diensten automatisch sichern und wiederherstellen.
  • Instagram-Downloader: Mit MultCloud können Sie Instagram-Videos, -Fotos, -Reels und -Storys auf ein lokales Gerät herunterladen oder per Remote-Zugriff in Ihre Clouds hochladen.
  • Alle Cloud-Konten an einem Ort verwalten: Verbinden Sie alle Ihre Clouds mit MultCloud, und Sie werden feststellen, dass Sie mit einer einzigen Anmeldung ganz einfach auf mehrere Cloud-Speicherdateien zugreifen und sie verwalten können.

Schnelle Übertragung, Synchronisierung oder Sicherung von Dateien von einer Cloud in eine andere.

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