Wie kann ich alle E-Mails als PDF herunterladen? Lesen Sie diesen Beitrag, um 3 einfache Schritt-für-Schritt-Lösungen kennenzulernen. Die ersten beiden Methoden sind manuelle Methoden, eine einzelne E-Mail als PDF auf Computer und Telefon zu speichern, und die dritte ist die automatische Methode, mehrere E-Mails als PDF-Dokumente zu speichern. Wählen Sie nach dem Lesen die beste Methode basierend auf Ihrer Situation.
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Vor Jahren war ich in einen Rechtsstreit verwickelt und musste alle E-Mails an/von/über eine bestimmte Person erstellen. Irgendwie habe ich das mit Gmail gemacht. Jetzt muss ich das wieder tun. Ich sehe jedoch keine Möglichkeit mehr, das zu tun. Wenn man bei Google danach sucht, scheinen die meisten Treffer zu sein: Wie speichere ich eine Outlook-E-Mail als PDF? Wie speichere ich eine einzelne E-Mail als PDF? Mithilfe eines Drittanbieter-App-Plug-ins wie Cloud HQ (das nicht gut zu funktionieren scheint). Ist es wirklich so, dass man in Gmail nicht mehrere E-Mails auswählen und als PDF speichern kann? Es scheint, als wäre das eine ziemlich häufige Sache, die man tun muss. Hat jemand Tipps?“
- Frage von Reddit
Manchmal müssen Benutzer aus verschiedenen Gründen E-Mails aus Gmail ins PDF-Format exportieren. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail zu Steuern erhalten, ist es möglicherweise einfacher und sicherer, diese später zu finden, wenn sie auf Ihrem PC gespeichert ist. Wenn Benutzer wichtige E-Mails mit wichtigen Anhängen erhalten, ist es einfach wichtig, diese im PDF-Format zu speichern, damit sie später schnell darauf zugreifen können. Darüber hinaus sind PDFs druckerfreundlich und Sie können die Nachrichten problemlos ausdrucken.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Gmail auf Computern und Telefonen mit 3 einfachen Lösungen in das PDF-Format konvertieren. Nach der Lektüre können Sie entsprechend Ihren Anforderungen die richtige Methode auswählen.
Wir werden diesen Teil in drei Abschnitte unterteilen und Ihnen zeigen, wie Sie E-Mails von Gmail als PDF-Dateien auf Ihrem Computer, iPhone und Android-Telefon speichern. Egal, welches Gerät Sie verwenden, Sie finden die richtige Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Wenn Sie nur eine einzige Gmail-E-Mail als PDF speichern möchten, können Sie die integrierte Druckfunktion verwenden. Diese Funktion ist einfach und leicht zu verwenden. Sie wird jedoch nicht empfohlen, wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails exportieren möchten. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um eine Gmail-E-Mail im PDF-Format herunterzuladen:
Schritt 1: Melden Sie sich im Internet mit Ihren Google-Anmeldedaten bei Gmail an.
Schritt 2: Suchen Sie die E-Mail, die Sie exportieren möchten, und navigieren Sie dorthin. Klicken Sie oben rechts auf das Drucksymbol.
Schritt 3: Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Wählen Sie im Feld „Ziel“ die Option „Als PDF speichern“ aus. Bestätigen Sie den Druckvorgang, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.
Schritt 4: Wählen Sie einen gewünschten lokalen Pfad aus. Warten Sie einen Moment, die E-Mail kann problemlos als PDF gespeichert werden. Die PDF-Datei behält die Hyperlinks bei, sodass Sie die Website mit nur einem Klick besuchen können.
Wenn Sie E-Mails von Gmail als PDF-Dateien auf Ihr Telefon herunterladen möchten, können Sie die Gmail-App verwenden. Sie bietet den Komfort, E-Mails anzuzeigen und zu teilen. So speichern Sie E-Mails von Gmail als PDF auf iPhones:
Schritt 1: Starten Sie Ihre Gmail-App und suchen Sie dann die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
Schritt 2: Tippen Sie auf das Menüsymbol mit den drei Punkten. Wenn nur eine Nachricht vorhanden ist, können Sie die Option „Drucken“ drücken. Wenn der Thread viele Nachrichten enthält, können Sie auf die Schaltfläche „Alle drucken“ klicken.
Schritt 3: Dann wird das Fenster mit den Druckoptionen angezeigt. Um eine E-Mail als PDF zu speichern, legen Sie zwei Finger auf die Miniaturansicht der E-Mail und ziehen Sie sie nach außen, bis sie auf Vollbild erweitert wird. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „Teilen“ und wählen Sie „In Dateien speichern“, um das PDF zu speichern.
Verschiedene Android-Telefone bieten unterschiedliche Optionen, Menüs und Funktionen, wenn Sie E-Mails als PDF-Dateien herunterladen. Der unten beschriebene Vorgang sollte auf den meisten Telefonen funktionieren. Wenn die Schritte auf Ihrem Gerät leicht anders aussehen, wählen Sie mit gesundem Menschenverstand die relevanteste Option aus.
Schritt 1: Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Android und suchen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und tippen Sie auf die Schaltfläche „Drucken“.
Schritt 3: Wählen Sie im nächsten Menü „Als PDF speichern“.
Die Druckfunktion von Gmail bietet einfache Schritte, weist jedoch einige Einschränkungen auf:
Wie kann ich mehrere E-Mails als PDF speichern? Um solche Probleme zu vermeiden, die bei der manuellen Methode auftreten können, können Sie sich an einen professionellen und zuverlässigen Drittanbieterdienst - MultCloud verwenden. MultCloud ist ein intelligenter Cloud-Datei- und E-Mail-Manager, mit dem Sie mehrere Cloud-Dienste und E-Mail-Dienste auf nur einer Plattform organisieren können. Derzeit unterstützt es Google Drive, Google Fotos, Box, IDrive, iCloud Drive, iCloud Fotos, OneDrive, Dropbox, Outlook, Gmail usw.
Mithilfe von MultCloud können Sie die von Ihnen verwendeten Cloud-Laufwerke und E-Mail-Anbieter hinzufügen. Wenn Sie darauf zugreifen möchten, können Sie einen einfachen Klick ausführen, anstatt sich häufig an- und abzumelden. Wie organisiert man E-Mails auf MultCloud? Sie können Gmail-E-Mails als PDF herunterladen, E-Mails ausschneiden oder wichtige E-Mails direkt auf Cloud-Laufwerke migrieren.
Warum MultCloud verwenden, um Gmail in PDF zu konvertieren? Hier sind einige detaillierte Vorteile:
Wie kann man dann mehrere Gmail-E-Mails über MultCloud als PDF speichern? Befolgen Sie die folgenden Schritte:
Schritt 1: Erstellen Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse ein Konto auf der offiziellen Website von MultCloud. Oder Sie können direkt mit Ihrem Google-/Facebook-/Apple-ID-Konto fortfahren.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail hinzufügen“ in der linken Seitenleiste. Klicken Sie dann auf das Gmail-Symbol, um es hinzuzufügen und MultCloud die Erlaubnis zu erteilen, indem Sie den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm folgen.
Schritt 3: Gehen Sie nun zu Gmail, wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als PDF speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“ in der oberen Taskleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Herunterladen“.
Hinweis: Sie können jeden Monat bis zu 50 Gmail-E-Mails kostenlos als PDF speichern.
Schritt 4: Benennen Sie die heruntergeladene E-Mail und passen Sie Ihre Download-Einstellungen an. Sie können „Anhänge speichern“ wählen. Tippen Sie auf „OK“, um die Aufgabe zu starten. Anschließend kann die ausgewählte E-Mail im PDF-Format auf Ihrem PC gespeichert werden.
Wie Sie sehen, ist das Speichern von E-Mails als PDF über MultCloud einfach und effizient. Sie müssen nicht viele manuelle Vorgänge ausführen, um Ihr Ziel zu erreichen. Grundsätzlich bietet Ihnen MultCloud eine einfache und nahtlose Möglichkeit. Ebenso können Sie Outlook-E-Mails über MultCloud als PDF exportieren.
Wenn Ihr lokaler Speicherplatz nicht ausreicht, können Sie diese E-Mails und Anhänge, wie bereits erwähnt, auf Cloud-Laufwerken wie Google Drive, OneDrive, Dropbox usw. speichern. Mit MultCloud können Sie dieses Ziel direkt und mühelos über die Funktion „E-Mail-Migration“ erreichen. Wenn Sie außerdem Schwierigkeiten bei der Datenverwaltung in Cloud-Diensten haben, können Sie diese mit MultCloud lösen:
😍Cloud-Übertragung: MultCloud bietet 10 Datenübertragungsthreads, sodass große Dateien schnell zwischen Clouds migriert werden können, ohne über Ihr lokales Gerät zu gehen. So können Sie beispielsweise alle Google Drive-Dateien problemlos von einem Konto auf ein anderes übertragen.
🤩Cloud-Backup: MultCloud ermöglicht Ihnen, Daten zwischen Cloud-Laufwerken zu sichern, sodass Sie Daten wiederherstellen können, wenn etwas in Ihrer Quell-Cloud fehlt.
😎Cloud-Synchronisierung: Es werden 9 intelligente und professionelle Synchronisierungsoptionen angeboten, um Ihre Daten auf beiden Cloud-Diensten auf dem neuesten Stand zu halten.
😚Remote-Upload: Sie fragen sich, wie Sie Filme, Vlogs von URLs, Torrent-Dateien und Magnet-Links herunterladen können? Mit dieser Funktion von MultCloud klappt das problemlos.
🤗Webseite als PDF/PNG speichern: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Webseiten als PDF-Dateien zu speichern, können Sie die Erweiterung „In Cloud speichern“ von MultCloud verwenden.
Jetzt haben Sie wissen, wie Sie Gmail-E-Mails als PDF exportieren. Wenn Sie jedoch nur eine einzige E-Mail als PDF speichern möchten, können Sie die integrierte Druckfunktion verwenden. Wenn Sie mehrere E-Mails auf einmal exportieren möchten, können Sie den Online-E-Mail-zu-PDF-Konverter MultCloud nutzen. Mit diesem Dienst können Sie mehrere E-Mails samt Anhängen auf einmal in PDF-Dateien herunterladen. Das spart Zeit und verbessert die Effizienz.
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