In diesem Artikel werden drei Methoden zum Migration von OneDrive zu SharePoint vorgestellt. In diesem Artikel wird unter anderem ein Cloud-Datenmigrationstool vorgestellt, mit dem Sie Dateien problemlos und ohne komplexe Konfigurationsvorgänge von OneDrive nach SharePoint übertragen können.
Mit OneDrive können Sie Dateien und Fotos speichern und von überall mit verschiedenen Geräten darauf zugreifen. Sobald Ihre Dateien auf OneDrive gespeichert sind, gehen sie nicht verloren, selbst wenn Ihr Gerät beschädigt oder gestohlen wird. Der Dienst ermöglicht es Ihnen, in Verbindung zu bleiben und wichtige Dateien mit Familie und Freunden zu teilen. Sie teilen einfach einen Link und sie können auf Ihre Fotos, Dateien und Ordner zugreifen.
Mit SharePoint können Sie Dateien zwischen Benutzern mit unterschiedlichen Zugriffsrechten speichern, verteilen und verwalten. Dies ist eine großartige Plattform für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern über eine interne Website von einem Computer oder Mobilgerät aus. Mit SharePoint können Sie alles nach Ihren Wünschen anpassen. Sie können beispielsweise: Apps verwenden, um Funktionen hinzuzufügen; Store-Tools verwenden, um Integrationen außerhalb von Microsoft durchzuführen; Verwenden Sie Webdesign-Tools, um Websites zu entwickeln. Passen Sie Websites für bestimmte Benutzer an.
Für viele Benutzer ist das Verschieben von Dateien nach SharePoint wichtig, da es eine einfache Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern ermöglicht. Im Gegensatz zu OneDrive ermöglicht SharePoint verschiedenen Personen den gleichzeitigen Zugriff auf eine Datei, was die Zusammenarbeit im Team ermöglicht, da die Mitglieder gleichzeitig an einem Projekt arbeiten können und jeder seinen eigenen Beitrag leistet.
Mit Arbeitsbereichen können Sie Inhalte speichern und teilen, Aufgaben planen und Projekte verwalten. Darüber hinaus können Sie mit SharePoint den Zugriff auf Dateien steuern und so verhindern, dass Benutzer Informationen sehen, die sie nicht sehen sollten. Die meisten Leute möchten auch Dateien nach SharePoint übertragen, weil es die Erstellung eines Intranets ermöglicht. Das bedeutet, dass Sie interne Webseiten erstellen können, auf die nur Ihre Teammitglieder zugreifen können.
Möchten Sie Dateien von OneDrive nach SharePoint verschieben? Lesen Sie dieses Tutorial weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Dateien mithilfe der manuellen Verschiebung, Power Automate oder eines Tools eines Drittanbieters von OneDrive nach SharePoint Online verschieben.
Die manuelle Methode ist die erste und häufigste Methode zum Verschieben von Dateien von OneDrive nach SharePoint. Dadurch können Sie Dateien mit verschiedenen Mitgliedern Ihres Teams teilen. Sie können diese Technik mit den folgenden Schritten anwenden:
Schritt 1. Melden Sie sich im Web bei OneDrive an und wählen Sie die Daten aus, die Sie nach SharePoint verschieben möchten. Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um im Popup-Menü die Schaltfläche „Verschieben nach“ auszuwählen.
Schritt 3. Suchen Sie das Zielverzeichnis im „Zuletzt verwendet“. Hier als Beispiel „Meine erste Kommunikationsseite“. Nachdem Sie das richtige Zielverzeichnis ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte „Hierhin verschieben“. Schließlich können Sie in Ihrem SharePoint nach „Meine erste Kommunikationsseite“ suchen und prüfen, ob die Daten auf OneDrive dorthin verschoben wurden.
Obwohl diese Methode einfach und unkompliziert ist, finden einige Benutzer die Funktion „Verschieben nach“ nicht in ihrem Popup-Menü. Das liegt daran, dass das klassische OneDrive für die Arbeit oder die Schule verwendet wird. Außerdem sehen Benutzer manchmal keine der anderen im linken Navigationsbereich aufgeführten Websites, da ihre Organisation keine Website-übergreifende Bewegung zulässt.
Eine weitere Methode, Dateien von OneDrive nach SharePoint zu verschieben, ist die Verwendung von Power Automate. Sie können dies mit den folgenden Schritten tun:
Schritt 1. Gehen Sie zu https://make.powerautomate.com/environments/38a384dd-8cb0-e4d9-b499-626167563b4e/home, um Power Automate zu öffnen.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Vorlagen“. Suchen Sie nach „Dateien zwischen OneDrive und SharePoint kopieren“ und wählen Sie diese aus.
Schritt 3. Fügen Sie Ihre E-Mail-ID unter „Dieser Flow stellt eine Verbindung her mit“ hinzu. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
Schritt 4. Sobald die Prozessseite geöffnet wird, sehen Sie die ersten beiden Prozesse: „Wenn eine Datei erstellt wird“ und „Datei erstellen“.
Schritt 5. Legen Sie Ihren OneDrive-Ordner unter „Wenn eine Datei erstellt wird“ ab. Wählen Sie als Nächstes unter „Datei erstellen“ Ihre bevorzugte SharePoint-Site-Adresse aus. Klicken Sie auf den Ordnerpfad, um die verschobene Datei zu speichern, geben Sie den Dateinamen ein und wählen Sie den Dateiinhalt aus.
Schritt 6. Klicken Sie auf „Speichern“. Wenn die Benachrichtigung „Ihr Flow ist einsatzbereit. Wir empfehlen Ihnen, ihn zu testen“ angezeigt wird, klicken Sie auf „Testen“.
Schritt 7. Anschließend können Sie wählen, ob der Prozess automatisch oder manuell getestet werden soll. Wählen Sie „Manuell“ und klicken Sie dann auf „Speichern und testen“.
Schritt 8. Fügen Sie Dateien von OneDrive hinzu, um zu sehen, ob der Ablauf funktioniert. Wenn alles erfolgreich ist, ändert sich der Flow-Status auf „Erfolgreich“. Ihre Dateien werden in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert.
Für diejenigen, die nicht über die Funktion „Verschieben nach“ verfügen und nicht zu viele komplizierte Setups wünschen, wird die Übertragung von Dateien von OneDrive nach SharePoint viel Zeit in Anspruch nehmen. Um Ihre Belastung zu verringern, ist es besser, nach einem professionellen Cloud-Übertragung-Tool, MultCloud, zu fragen, um Ihre Ziele nahtlos zu erreichen.
MultCloud ist ein vertrauenswürdiger und hervorragender Cloud-zu-Cloud-Übertragungsdienst, der es Benutzern ermöglicht, Daten zwischen den unterstützten Clouds zu migrieren. Derzeit unterstützt MultCloud über 30 beliebte Cloud-Dienste wie OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Google Drive, Google Fotos, Dropbox, Wasabi, SugarSync, MEGA und Flickr usw.
Gleichzeitig gibt es bei MultCloud keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Cloud-Dienste. So können Benutzer so viele Cloud-Dienste/Konten hinzufügen, wie sie nutzen. Benutzer können auch diese Grundfunktionen wie Herunterladen, Hochladen, Freigeben, Verschieben, Umbenennen und mehr ausführen. Zum Beispiel können Sie OneDrive mit Google Drive freigeben. Darüber hinaus bietet die Verwendung von MultCloud zum Übertragen von Daten zwischen Clouds viele weitere Vorteile, wie zum Beispiel:
Sie können jetzt lernen, wie Sie über MultCloud Dateien von OneDrive auf SharePoint übertragen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1. Melden Sie sich per E-Mail für ein MultCloud-Konto an. Alternativ können Sie sich auch direkt mit Ihrem Google-Konto anmelden.
Schritt 2. Klicken Sie links auf „Cloud hinzufügen“, klicken Sie auf die Symbole von OneDrive und SharePoint Online und fügen Sie sie jeweils zu MultCloud hinzu.
Schritt 3. Klicken Sie unter Gemeinsame Werkzeuge auf die Registerkarte „Cloud-Übertragung“. Wählen Sie dann OneDrive oder einen Ordner darin als Quellverzeichnis und einen Ordner in einer SharePoint Online-Site als Zielverzeichnis aus. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Jetzt übertragen“.
Wenn Sie Übertragungsaufgaben automatisieren möchten, können Sie auf die Registerkarte „Zeitplan“ klicken. Wenn Sie beschäftigt sind und den Übertragungsvorgang nicht überwachen können, können Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Optionen“ klicken.
Neben der Cloud-Übertragungsfunktion bietet Ihnen MultCloud auch weitere nützliche Funktionen wie Team-Übertragung, Cloud-Synchronisation, Cloud Backup und Remote-Upload. Diese Funktionen können Sie auf unterschiedliche Weise bei der Datenmigration unterstützen. Die Funktion Cloud-Synchronisation bietet beispielsweise 10 verschiedene Synchronisationsmodi und ermöglicht Ihnen die Synchronisierung von Daten über Cloud-Dienste hinweg. Wenn Sie sich fragen, wie Sie Amazon S3 mit Google Drive synchronisieren können, kann Ihnen diese Funktion helfen.
Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Dateien von OneDrive auf SharePoint übertragen, können Sie die Funktion „Verschieben nach“ und Power Automate verwenden, aber das Verschieben kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Bedienung und die Einstellungen zu kompliziert sind, können Sie MultCloud nutzen, das Ihnen dabei helfen kann, die Übertragungsaufgabe so schnell wie möglich abzuschließen.
Mit MultCloud können Sie nicht nur Dateien übertragen, sondern auch Daten zwischen Cloud-Diensten synchronisieren und sichern. Darüber hinaus ist dieser Dienst nützlich, wenn Sie mehrere Cloud-Speicherkonten verwalten möchten.
Schnelle Übertragung, Synchronisierung oder Sicherung von Dateien von einer Cloud in eine andere.
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