Sind Sie bereit für die Migration von Google Drive zu SharePoint? Lesen Sie unsere ausführliche Anleitung, wie Sie Dateien mit 3 Methoden problemlos von Google Drive nach SharePoint verschieben. Entdecken Sie den schrittweisen Prozess und migrieren Sie ganz einfach von Google Drive nach SharePoint.
Mit der schnellen Entwicklung von Cloud-Speicher- und Dateifreigabediensten registrieren Sie häufig eine oder mehrere Clouds, um Ihre Daten sicher zu speichern und Cloud-Dateien bequem mit anderen zu teilen. Unter all diesen Diensten sind Google Drive und OneDrive die beliebtesten, die eng mit ihren Collaboration-Produkten wie G Suite und Microsoft Office 365 verknüpft sind.
Wenn Sie gerade Google Drive verwenden und aus einem der folgenden Gründe Daten von Google Drive nach SharePoint Online verschieben möchten:
1. Teamzusammenarbeit: SharePoint bietet robustere Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich der gemeinsamen Dokumenterstellung, Versionskontrolle und Integration mit anderen Microsoft-Produkten und -Diensten wie Office-Anwendungen, OneDrive und Microsoft Teams, wodurch ein einheitliches Produktivitätsökosystem entsteht.
2. Sicherheit und Compliance: SharePoint bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, darunter eine detaillierte Berechtigungskontrolle, Verschlüsselung und Compliance-Tools, die für Organisationen mit strengen Sicherheits- und Regulierungsanforderungen erforderlich sein können.
3. Anpassung: SharePoint bietet mehr Anpassungsoptionen, sodass Benutzer benutzerdefinierte Metadaten, Workflows und Vorlagen erstellen können, die auf ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
4. Dateiorganisation: SharePoint ermöglicht eine strukturiertere Organisation von Dateien und Ordnern, wodurch das Kategorisieren und Auffinden von Dokumenten, insbesondere in größeren Teams oder Organisationen, einfacher wird.
Sie müssen sich im Voraus vorbereiten, um Daten von Google Drive zu SharePoint zu migrieren. Dazu gehört das Sichern der Google Drive-Dateien, die Überprüfung des verfügbaren freien Speicherplatzes in SharePoint usw. Lassen Sie uns die Details untersuchen.
Das Migrieren von Dateien zwischen Clouds birgt inhärente Risiken wie technische Fehler, Netzwerkunterbrechungen oder Kompatibilitätsprobleme. Ein Backup mindert diese Risiken und bietet ein Sicherheitsnetz. Im Falle einer Datenbeschädigung ermöglicht ein Backup eine schnelle und einfache Wiederherstellung der Dateien in ihren ursprünglichen Zustand. Alles in allem können Sie beruhigt sein.
Um Google Drive-Dateien zu sichern, können Sie sie direkt auf Ihr lokales Gerät herunterladen. Der Vorgang ist ganz einfach zu befolgen. Melden Sie sich einfach bei Ihrem Google Drive-Konto an, wählen Sie die Dateien aus, die Sie sichern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Herunterladen“ aus dem Dropdown-Menü. Wie lange es dauern wird, hängt hauptsächlich von der Dateigröße und der Internetgeschwindigkeit ab.
Es ist unerlässlich, zu prüfen, wie viel freier Speicherplatz in SharePoint vorhanden ist, insbesondere wenn Sie eine große Datenmenge oder alle Dateien von Google Drive auf SharePoint verschieben möchten. Dadurch können Sie eine teilweise Datenübertragung und damit Datenverlust vermeiden. So prüfen Sie den verfügbaren Speicherplatz in SharePoint:
Wenn der freie Speicherplatz nicht ausreicht, um die Google Drive-Dateien zu speichern, müssen Sie einige unnötige Dateien löschen, Listen aus SharePoint entfernen oder ein weiteres Upgrade durchführen.
Gehen Sie jede Datei und jeden Ordner in Google Drive durch, um herauszufinden, wer derzeit Zugriff darauf hat. Notieren Sie die spezifischen Benutzer oder Gruppen, denen die Berechtigung zum Anzeigen, Bearbeiten oder Verwalten dieser Dateien und Ordner erteilt wurde. Dann sind Sie besser gerüstet, um die Berechtigungen in SharePoint genau einzurichten und sicherzustellen, dass die Benutzer nach der Migration den entsprechenden Zugriff auf Dateien und Ordner behalten.
Es gibt so viele Methoden, um Dateien von Google Drive zu SharePoint Online zu verschieben oder Google Geteilte Ablagen zu SharePoint zu migrieren. Einige sind manuell und andere intelligent. Hier finden Sie die 3 hilfreichsten Methoden, um Daten von Google Drive zu SharePoint zu verschieben.
Um Dateien auf einfachste Weise erfolgreich von Google Drive nach SharePoint zu übertragen, ohne komplizierte Schritte ausführen zu müssen, müssen Sie Ihre Clouds lediglich zu einem kostenlosen und professionellen webbasierten Cloud-Dateimanager namens MultCloud hinzufügen.
MultCloud ist ein zuverlässiger Multi-Cloud-Speichermanager, mit dem Sie alle Ihre Clouds zu seiner benutzerfreundlichen Weboberfläche hinzufügen können, um eine effiziente Cloud-Dateiverwaltung und eine superschnelle Übertragung von Cloud zu Cloud zu ermöglichen.
Jetzt können Sie mit den folgenden Schritt-für-Schritt-Anweisungen Dateien von Google Drive auf SharePoint verschieben.
Schritt 1. Holen Sie sich eine MultCloud auf der offiziellen Website und melden Sie sich an.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Cloud hinzufügen“ und wählen Sie das Google Drive-Symbol. Wählen Sie dann im Popup-Fenster ein Google-Konto aus, um Ihr Google Drive zu MultCloud hinzuzufügen.
Schritt 3. Fügen Sie Ihren SharePoint Online-Mandanten auf die gleiche Weise zu MultCloud hinzu.
Tipp: Sie können „Für mich freigeben“, „Geteilte Ablagen“ oder „Google Workspace“ auswählen, wenn Sie Dateien von diesen Orten nach SharePoint Online verschieben möchten.
Schritt 4. Wechseln Sie zur Seite „Cloud-Übertragung“, um Ihre Übertragungsaufgabe von Google Drive zu SharePoint zu erstellen. Wählen Sie Google Drive oder darin enthaltene Dateien und Ordner als Quelle und dann eine Dokumentbibliothek einer SharePoint Online-Site als Ziel.
Schritt 5. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Jetzt übertragen“ und Ihre Daten werden von MultCloud schnell von Google Drive zu SharePoint übertragen.
Tipps:
Google Datenexport ist ein offizieller Dienst von Google, mit dem Sie bestimmte Daten auswählen können, die Sie von Google-bezogenen Diensten auf ein lokales Gerät oder einige große Clouds wie OneDrive und Dropbox herunterladen möchten. Der Nachteil besteht jedoch darin, dass die heruntergeladenen Dateien automatisch als ZIP-Datei komprimiert werden, sodass Sie sie vor dem Verschieben zu SharePoint Online manuell entpacken müssen. Außerdem wird nur das Herunterladen aus dem Ordner „Meine Ablage“ Ihres Google Drive unterstützt.
Schritt 1. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto bei Google Datenexport an.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Alle abwählen“ und wählen Sie Ihre Google Drive-Daten aus, die Sie zu SharePoint Online verschieben möchten. Klicken Sie dann unten auf „Nächster Schritt“.
Schritt 3. Wählen Sie „Download-Link per E-Mail senden“ und klicken Sie auf „Export erstellen“.
Schritt 4. Laden Sie die Daten von Google Datenexport herunter und entpacken Sie sie.
Schritt 5. Melden Sie sich bei SharePoint Online an, um Dateien auf SharePoint hochzuladen.
Wenn Sie nur ein paar Dateien von Google Drive auf SharePoint verschieben müssen, können Sie die Funktion „Herunterladen und Hochladen“ beider Cloud-Dienste verwenden: Laden Sie zuerst die Dateien von Google Drive auf Ihr lokales Gerät herunter und laden Sie sie dann von dort erneut nach SharePoint hoch.
Wenn Sie wie oben vorgeschlagen eine Sicherungskopie der Google Drive-Dateien auf Ihrem lokalen Laufwerk erstellt haben, können Sie sie jetzt direkt nach SharePoint hochladen. Wenn nicht, können Sie die oben genannten Schritte ausführen, um die Zieldateien von Google Drive herunterzuladen und erneut hochzuladen.
Jetzt können Sie mit den detaillierten Anweisungen Dateien von Google Drive auf SharePoint verschieben. Sie können die am besten geeignete Methode auswählen, ohne dass Daten verloren gehen.
Wenn Sie außerdem weiterhin zwei verschiedene Clouds gleichzeitig verwenden möchten, kann die Cloud-Synchronisierung von MultCloud Ihnen helfen. Es bietet Ihnen 10 wunderbare Synchronisierungsmodi. Sie können je nach Bedarf den Modus auswählen, der am besten zu Ihnen passt, um eine Synchronisierung zwischen Clouds zu erreichen. Synchronisieren Sie beispielsweise SharePoint mit Dropbox synchronisieren oder anderen Clouds.
A: Ja, Migrationstools bieten normalerweise Optionen zum Übertragen von Dateiberechtigungen von Google Drive nach SharePoint. Es ist jedoch wichtig, die Berechtigungseinstellungen in SharePoint zu überprüfen und nach Bedarf anzupassen, um Sicherheit und Zugriffskontrolle zu gewährleisten.
A: Die für die Migration erforderliche Zeit hängt von verschiedenen Faktoren ab, vor allem vom Datenvolumen und der Netzwerkgeschwindigkeit. Kleine bis mittlere Migrationen können oft innerhalb weniger Minuten oder Stunden abgeschlossen werden, während größere Migrationen mehrere Tage dauern können.
A: Ja, MultCloud unterstützt geplante Cloud-Übertragungen. Sie können eine Häufigkeit basierend auf täglich, wöchentlich oder monatlich festlegen und die Aufgabe wird dann automatisch wie geplant ausgeführt.
A: Ja, MultCloud unterstützt die Migration von Dateien von mehreren Google Drive-Konten auf eine einzige SharePoint-Site. Sie können Dateien von verschiedenen Google Drive-Konten in einer einheitlichen SharePoint-Dokumentenbibliothek konsolidieren und so den Zugriff und die Verwaltung für Benutzer vereinfachen.
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