Wie kann ich einfach Box for Business oder Box zu SharePoint Online migrieren? Hier finden Sie zwei verschiedene Methoden, um Dateien manuell von Box zu SharePoint Online zu migrieren, entweder durch Herunterladen und Hochladen oder intelligent über einen kostenlosen Cloud-zu-Cloud-Übertragungsdienst, MultCloud.
Box ist ein alter File-Sharing-Dienst und sicherer Cloud-Speicher, der seit 2005 verfügbar ist. Mit der Einführung von Collaboration-Funktionen wurde Box zum Konkurrenten von SharePoint Online. Als professionelle Lösung für die Zusammenarbeit in Unternehmen bietet SharePoint jedoch praktische Funktionen für die Zusammenarbeit im Team, wie anpassbare Websites, Kalenderfreigabe, Verzeichniserstellung und Veranstaltungslisten.
Wenn Sie Box oder Box for Business verwenden, können Sie aus folgenden Gründen stark von der Migration von Box zu SharePoint Online profitieren.
Günstigerer Preis
Box hat einen kostenlosen Plan mit 10 GB und begrenzte Business-Pläne, aber es fehlen Enterprise-Funktionen. Um MFA für Benutzer zu aktivieren, die Box-Dateien innerhalb eines Teams teilen möchten, müssen Sie den Enterprise-Plan für 35 $ abonnieren. SharePoint hingegen ist relativ günstig. Sie können ein Microsoft 365-Abonnement zu einem Grundpreis von 6 $ pro Monat erwerben, das ausreichend Sicherheitsrichtlinien enthält. Für 23 $ erhalten Sie die gesamte Microsoft Office 365-Suite.
Bessere Datensicherheit
SharePoint wurde von Microsoft für eine bessere Datenintegrität entwickelt. Der Administrator eines SharePoint Online-Mandanten kann leicht nachverfolgen, welche Benutzer bestimmte Aktionen ausgeführt haben. Was die Sicherheit betrifft, kann SharePoint Dateien auch auf nicht verbundenen Geräten und anderen Clouds schützen. Und Benutzer müssen sich authentifizieren, um auf diese verschlüsselten Daten in SharePoint zuzugreifen.
Integration von Office-Suiten
Sie können fast alle Office 365-Suiten auf SharePoint Online verwenden. Box kann auch eine Verbindung zu Microsoft Office 365 herstellen, aber die Verbindung ist nicht nah genug, um Ihnen ein nahtloses Dateibearbeitungserlebnis zu bieten. Wie Sie sehen, hat SharePoint Online entscheidende Vorteile gegenüber Box in Bezug auf Preis, Sicherheit und Integrationsfähigkeit. Wenn Sie versuchen, Daten von Box zu SharePoint zu migrieren, können Sie diese Migrationsanleitung von Box zu SharePoint Online sorgfältig befolgen.
Die traditionellste Methode besteht darin, Dateien von Box herunterzuladen und manuell auf SharePoint hochzuladen. Diese gängige Methode kann effektiv sein, wenn Sie nur wenige Dateien zwischen Box und SharePoint migrieren müssen. Und es wäre eine Katastrophe, wenn Sie aufgrund des instabilen Netzwerks und des unzureichenden lokalen Speichers eine große Anzahl von Dateien migrieren müssten.
Alternativ können Sie ein kostenloses und professionelles Migrationstool namens MultCloud verwenden. Mit MultCloud können Sie auf einmal alle Dateien von Box auf SharePoint übertragen.
Schritt 1. Melden Sie sich auf der Box-Website an.
Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie im Dropdown-Menü „Herunterladen“, um Box-Dateien auf Ihr lokales Gerät herunterzuladen.
Tipp: Wenn Sie einen Ordner oder mehr als eine Datei von Box herunterladen, müssen Sie die heruntergeladene Datei in einen Ordner entpacken.
Schritt 3. Melden Sie sich bei Ihren SharePoint Online-Sites an und wählen Sie eine Dokumentbibliothek aus.
Schritt 4. Klicken Sie auf „Hochladen“ und navigieren Sie im Popup-Fenster zu den heruntergeladenen Dateien.
Schritt 5. Klicken Sie auf „OK“, um Dateien auf SharePoint hochzuladen.
Tipp: Sie können Dateien auch einfach per Ziehen & Ablegen vom Computer in SharePoint verschieben.
Wie kann man ohne Herunterladen und Hochladen Daten von Box auf SharePoint übertragen? Hier ist ein kostenloser webbasierter Multi-Cloud-Speichermanager, MultCloud, der Ihnen dabei helfen wird. MultCloud ist ein bekannter Cloud-Dateimanager eines Drittanbieters. Es nutzt eine einwandfreie Weboberfläche, um Ihre gesamte Cloud effizient zu verwalten. Und es kann Dateien zuverlässig mit einem Klick zwischen Cloud-Speicherdiensten übertragen.
Sie müssen nur ein MultCloud-Konto erstellen und dann können Sie mit die Cloud-Übertragung-Funktion Box auf SharePoint verschieben.
Schritt 1. Registrieren Sie sich bei MultCloud und melden Sie sich an.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“ und wählen Sie das Symbol „Box“ oder „Box for Business“. Folgen Sie dann dem Popup-Fenster, um Ihre Box zu MultCloud hinzuzufügen.
Schritt 3. Fügen Sie Ihren SharePoint auf die gleiche Weise zu MultCloud hinzu.
Schritt 4. Wählen Sie auf der Seite Cloud-Übertragung Box oder darin enthaltene Dateien und Ordner als Quelle aus. Wählen Sie dann eine Dokumentbibliothek auf einer SharePoint-Site als Ziel aus.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt übertragen“ und MultCloud verschiebt Dateien sofort von Box nach SharePoint.
Tipps:
Sie können jetzt mit den in diesem Artikel genannten Methoden Box auf SharePoint übertragen. Aber um so viel Zeit und Energie wie möglich zu sparen, ist die Verwendung von MultCloud zur Durchführung der Migration von Box zu SharePoint Online möglicherweise die beste Wahl. Denn das Risiko von Datenverlust und langen Wartezeiten wird erheblich reduziert.
Außerdem kann MultCloud Ihnen neben der Migration von Cloud zu Cloud auch dabei helfen, verschiedene Clouds bequem zusammen mit der Cloud-Synchronisation-Funktion zu verwenden. Beispielsweise können Sie mit 10 multifunktionalen Synchronisierungsmodi Dropbox mit SharePoint und anderen Clouds synchronisieren und dann problemlos von verschiedenen Clouds aus auf dieselbe Datei zugreifen.
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