Wie kann ich Backup von office 365 sharepoint site erstellen?

Schnelle Suche:

• Vorwort
• Wie kann ich ein manuelles Backup von Office 365 Sharepoint Site erstellen?
• Wie kann ich mit Native Option Office 365 Sharepoint Site sichern?
• [Automatisch] Wie kann ich mit Software von Drittanbietern Sharepoint Online Site sichern?
• Zusammenfassung

Vorwort

SharePoint Online ist eine der beliebtesten Cloud-Anwendungen zum Speichern und Verwalten von Dateien. Aufgrund der weltweiten Verlagerung auf Remote-Arbeit verlassen sich mittlerweile mehr als 86 % der Microsoft SharePoint-Benutzer auf Cloud-basierte Server statt auf Server vor Ort.

Mit zunehmender Benutzerzahl werden Datenverlustereignisse wie menschliches Versagen und Cyberangriffe in der Cloud unvermeidlich. Die nativen Wiederherstellungstools von Microsoft bieten begrenzte Schutz- und Wiederherstellungsoptionen. Für einen umfassenderen Schutz können Sie SharePoint Online-Backups mithilfe einer dedizierten Backup-Lösung durchführen.

Die gute Nachricht ist, dass es kostenlose Tools gibt, mit denen Sie Backups erstellen können. Wenn Sie diese Tools richtig einsetzen, minimieren Sie das Risiko eines Datenverlusts im Falle eines Cyberangriffs oder eines Benutzervorfalls. Wir stellen zwei kostenlose Methoden und ein Drittanbieter-Tool zur Verfügung und geben Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum sicheren Sichern Ihrer SharePoint-Dokumente.

Wie kann ich ein manuelles Backup von Office 365 Sharepoint Site erstellen?

Sie können Ihre SharePoint-Dateien manuell auf Ihrem Computer oder einem externen Laufwerk sichern, um sie für den Fall zu schützen, dass Ihr Microsoft 365-Konto kompromittiert wird. Um SharePoint manuell zu sichern, befolgen Sie bitte diese Schritte:

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre SharePoint-Site in einem Webbrowser.

Schritt 2: Gehen Sie zur SharePoint Online-Dateibibliothek und klicken Sie auf die Option „Herunterladen“. Dadurch wird die ausgewählte Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen.

Schritt 3: Speichern Sie die Datei auf einem tragbaren Datenträger, der zum Speichern von Backups von Microsoft SharePoint verwendet werden kann.

Einschränkungen für die Sicherung von SharePoint mit der manuellen Methode:

Wie kann ich mit Native Option Office 365 Sharepoint Site sichern?

Mit dem OneDrive-Synchronisierungsclient können Sie SharePoint Online-Dateien mit Ihrem Desktop synchronisieren, sodass sie offline verfügbar sind. Dies kann auch als Backup zum Erstellen von Kopien von SharePoint-Daten verwendet werden. So sichern Sie Ihre SharePoint Online-Daten mit dem OneDrive-Synchronisierungsclient:

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an und öffnen Sie die Website, die Sie mit der OneDrive-Desktop-App synchronisieren möchten.

Schritt 2: Navigieren Sie zum Modul „Dokumente“.

Schritt 3: Klicken Sie auf „Synchronisieren“, um das Dokument in den OneDrive-Ordner auf Ihrem Desktop herunterzuladen. Dadurch werden Sie aufgefordert, den OneDrive-Ordner zur Bestätigung zu öffnen.

Schritt 4: Klicken Sie auf „Microsoft OneDrive öffnen“.

Alle ausgewählten Dateien sind auf Ihrem Desktop verfügbar. Und diese Dateien werden mit SharePoint synchronisiert, sodass alle Löschungen in SharePoint auf dem Desktop angezeigt werden. Um SharePoint auf einem lokalen Laufwerk zu sichern, müssen Sie alle heruntergeladenen Dateien in einen anderen Ordner auf Ihrem Desktop oder auf eine externe Festplatte kopieren.

Obwohl der OneDrive-Synchronisierungsclient als Backup verwendet werden kann, kann es riskant sein, sich ausschließlich darauf zu verlassen, da der lokale Computer anfällig für Abstürze oder Malware ist.

Einschränkungen für SharePoint-Backups mit dem OneDrive-Synchronisierungsclient:

[Automatisch] Wie kann ich mit Software von Drittanbietern Sharepoint Online Site sichern?

Um Sicherung und Wiederherstellung in SharePoint zu vereinfachen, können Sie versuchen, Software von Drittanbietern zu verwenden. MultCloud ist eine vollautomatische Backup-Lösung, die Ihnen hilft, Ihre Daten zu schützen. Dieses Tool sichert automatisch Ihre SharePoint-Site und speichert alle Änderungen ohne Ihr Zutun.

Mit MultCloud können Sie SharePoint online auf Dropbox Business, Google Workspace, Box for Business, Amazon S3, Wasabi, SugarSync, HiDrive, MySQL, Egnyte, MediaFire, ownCloud, ADrive und sogar NAS, WebDAV und FTP/SFTP sichern. Mit MultCloud können IT-Administratoren Office 365 SharePoint-Daten mit nur wenigen Klicks sichern und wiederherstellen.

Warum sollten Sie ein Cloud-Backup-Tool eines Drittanbieters zum Sichern von SharePoint Online verwenden? Hier sind die Vorteile der Sicherung Ihrer SharePoint Online-Daten mit dem Cloud-Sicherungstool eines Drittanbieters --- MultCloud:

Nachfolgend finden Sie die detaillierten Schritte, mit denen Sie mit MultCloud Backup von Office 365 Sharepoint Site erstellen können.

Schritt 1: Erstellen Sie ein MultCloud-Konto im Web.

Schritt 2: Klicken Sie links auf die Schaltfläche „Cloud hinzufügen“ und fügen Sie SharePoint Online hinzu, indem Sie auf das Symbol klicken. Um Ihre Backups zu speichern, müssen Sie einen weiteren sicheren Cloud-Dateispeicherdienst hinzufügen, z. B. Amazon S3.

Schritt 3: Nachdem Sie beide Konten hinzugefügt haben, können Sie jetzt problemlos SharePoint auf S3 sichern. Klicken Sie links auf „Cloud Backup“, wählen Sie dann die zu sichernden Dateien und den Zielpfad zum Speichern der Sicherung aus und klicken Sie schließlich auf „Jetzt sichern“.

Wenn Sie eine Aufgabe planen möchten, können Sie auf die Schaltfläche „Zeitplan“ klicken und einen bestimmten Zeitpunkt für die Ausführung der Aufgabe auswählen. In der Zwischenzeit können Sie E-Mail-Benachrichtigungen auch in der Benutzeroberfläche „Optionen“ aktivieren.

Zusammenfassung

Wie kann ich Backup von Office 365 Sharepoint Site erstellen? Der manuelle Herunterladen und die Option „Synchronisieren“ in SharePoint können Ihnen dabei helfen, Daten auf einer lokalen Speichereinheit zu sichern. Mit MultCloud können Sie SharePoint nicht nur auf dem entsprechenden Cloud-Laufwerk und anderen Dateispeicherdiensten sichern, sondern auch Dateien von Cloud zu Cloud übertragen oder synchronisieren.

Darüber hinaus bietet MultCloud weitere nützliche Funktionen, die Sie bei der Verwaltung von Cloud-Konten und Cloud-Dateien unterstützen und so viel Zeit sparen. Die Wahl von MultCloud ist die richtige Entscheidung!