Warum sollte man nach Alternativen zu SharePoint 2010 suchen?

SharePoint ist ein hervorragender Dienst für die Zusammenarbeit, wenn Benutzer Projektmanagement und Online-Zusammenarbeit mit anderen durchführen. Insbesondere ist SharePoint eher ein One-Stop-Shop, der Benutzern eine Plattform bietet, auf der sie problemlos mit Kollegen große Dateien bearbeiten können. Einige Benutzer beschweren sich jedoch über die Probleme und sind bereit, andere Dienste für die Zusammenarbeit in Anspruch zu nehmen.

Es gibt einige Gründe, SharePoint Online zu verlassen:

  • Teuer. Wie andere Microsoft-Dienste ist SharePoint nicht kosteneffektiv. SharePoint + Office 265 berechnet 20 $/Monat für jeden Benutzer. Wenn es um SharePoint Server geht, müssen Unternehmen Tausende von Dollar für eine einzelne Lizenz ausgeben, was für mittlere und kleine Unternehmen sehr teuer ist.
  • Komplex. Der Einstieg in SharePoint ist nicht einfach und Benutzer müssen spezielle Tutorials lesen, um einen grundlegenden Überblick über SharePoint Online zu erhalten. Mittlerweile werden Sie bei der Zusammenarbeit mit anderen über SharePoint auf viele Probleme und Schwierigkeiten stoßen.

Aus den oben genannten Gründen suchen Benutzer nach Alternativen. Und dieser Artikel stellt Ihnen zwei praktische und zuverlässige Cloud-Collaboration-Dienste und das Tool zur Verwaltung dieser Cloud-Collaboration-Dienste vor.

Alternative zu SharePoint 2010: Google Drive

Google Drive
Google Drive

Google Drive, produziert von Google, ist einer der beliebtesten und besten Cloud-Speicherdienste, mit denen Benutzer verschiedene Dateitypen speichern und verwalten können, z. B. Videos, Dokumente, PDF-Dateien, Musikdateien usw. Es bietet eine Reihe von Tools, die die Online-Zusammenarbeit erleichtern. Benutzer können beispielsweise einen Google Drive-Ordner für Kollegen freigeben, sodass sie gleichzeitig mit anderen an derselben Datei arbeiten können.

Der Hauptvorteil von Google Drive besteht darin, dass es bei jeder Neuanmeldung 15 GB kostenlosen Speicherplatz bietet. Das ist im Vergleich zu anderen Mitbewerbern sehr großzügig. Obwohl es das Kontingent mit Google Fotos und Gmail teilt, können Nutzer dort relativ viele Dateien speichern. Mittlerweile können Benutzer mit Google Drive Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen online erstellen und problemlos an andere senden.

Wenn es um Preise und Pläne geht, ist Google Drive kostengünstiger als SharePoint. Wie bereits erwähnt, bietet es einen kostenlosen Plan. Wenn Benutzer feststellen, dass der Speicherplatz nicht ausreicht, können sie ihre Konten aktualisieren. Nachfolgend finden Sie die detaillierten Pläne:

Produktname Serviceziel Plan Preis Speicher Kosten/GB
Google Drive Persönlich Frei Frei 15GB 0
Google One 1,99 $/M 100GB 0,020 $/GB
2,99 $/M 200GB 0,015 $/GB
9,99 $/M 2TB 0,005 $/GB
Geschäftlich Business Starter 6 $/M 30GB 0,02 $/GB
Business Standard 12 $/M 2TB 0,006 $/GB
Business Plus 18 $/M 5TB 0,004 $/GB

Alternative zu SharePoint 2010: Dropbox

Dropbox
Dropbox

Dropbox ist ein weiteres praktisches Cloud-Laufwerk. Es bietet viele Annehmlichkeiten, wenn die Benutzer dieselbe Datei in Echtzeit mit anderen bearbeiten möchten. Anders als Google Drive bietet Dropbox weniger freien Speicherplatz, nämlich nur 2 GB freien Speicherplatz. Das heißt, Benutzer können nur eine kleine Anzahl von Dateien in Dropbox speichern. Natürlich können Benutzer Dropbox abonnieren, um ihren Speicherplatz zu erweitern.

Die nützlichste Funktion von Dropbox ist die Übertragungsfunktion. Wenn Sie eine große Anzahl von Dateien mit anderen teilen möchten, können Sie diese direkt und nahtlos übertragen. Wenn der Empfänger kein Dropbox-Konto hat, können Sie eine Dropbox-Dateianfrage stellen.

Bonus-Tipp: Wie kann man mehrere Cloud-Speicherdienste verwalten?

Google Drive und Dropbox sind zuverlässige und intelligente Cloud-Speicherdienste, die SharePoint ähneln. Wenn Sie immer noch nicht wissen, welche Sie verwenden sollen, können Sie diese gleichzeitig nutzen. Auf diese Weise können Sie ganz nach Ihren Anforderungen mit anderen über Google Drive oder Dropbox zusammenarbeiten.

Darüber hinaus gibt es viele weitere praktische Cloud-Dienste wie MEGA, Amazon S3, NAS usw. Sie können diese Cloud-Laufwerke auch je nach Bedarf nutzen. Die Frage ist jedoch, wie Sie diese Cloud-Laufwerke verwalten, wenn Sie mehrere haben. In diesem Fall können Sie MultCloud als Hilfe nutzen.

MultCloud
MultCloud

MultCloud ist eine Plattform, um verschiedene Arten von Cloud-Laufwerken verwalten, wie Google Drive, Google Fotos, OneDrive, Dropbox, Box, Google Workspace, NAS, Amazon S3 und so weiter. Mit diesem Dienst müssen Sie nicht jedes Cloud-Laufwerk manuell und häufig gehen. Stattdessen können Sie Daten in derselben App verwalten, ohne auf verschiedene Clouds zugreifen zu müssen.

Hier sind viele Vorteile, mit MultCloud mehrerer Cloud-Dienste zu verwalten. Zum Beispiel:

  • Über 30 Cloud Drive-Unterstützungen. MultCloud unterstützt mehr als 30 große Cloud-Dienste auf dem Markt. Egal, ob es sich um persönliche Cloud-Dienste oder geschäftliche Cloud-Dienste handelt, MultCloud unterstützt sie und ermöglicht es Ihnen, so viele wie möglich hinzuzufügen.
  • Verschiedene Grundfunktionen werden unterstützt. Benutzer können viele Funktionen ausführen, die auf der offiziellen Website jeder Cloud möglich sind. Benutzer können beispielsweise Dokumente hochladen und teilen, Fotos von Google Fotos herunterladen und vieles mehr.
  • Erweiterte Funktionen aktiviert. MultCloud bietet Benutzern viele professionelle und intelligente Funktionen, um Daten von einer Cloud in eine andere zu verschieben.

Es gibt 4 Optionen, darunter Cloud-Übertragung, Cloud-Synchronisation, Cloud Backup und Remote-Upload. Durch die Verwendung von MultCloud müssen Benutzer Dateien nicht manuell zwischen Clouds herunterladen und hochladen. Beispielsweise können Sie nahtlos Dropbox in einer anderen Cloud sichern.

Darüber hinaus gibt es viele weitere professionelle Funktionen wie Zeitplanübertragung/Synchronisiation/Backup. Und wenn Sie planen, Daten zwischen Cloud-Laufwerken zu synchronisieren, stehen viele Synchronisationsmodi zur Auswahl, z. B. „Spiegel-Synchronisation“, „Verschiebungs-Synchronisation“, „Aktualisierungs-Synchronisation“, „Kumulative-Synchronisation, „Echtzeit-Sync“ und so weiter.

Tipp: Wenn Sie sich entscheiden, SharePoint zu verlassen und zu einer anderen Cloud wie Google Drive oder Dropbox zu wechseln, müssen Sie möglicherweise Daten von SharePoint in eine andere Cloud verschieben. Dann kann MultCloud Ihnen in dieser Situation helfen.

Zusammenfassung

Sie haben bereits 2 Alternativen zu SharePoint 2010 kennengelernt (wenn Sie SharePoint 2012 verwenden, handelt es sich auch um Alternativen zu SharePoint 2012). Jetzt können Sie zwischen Google Drive und Dropbox wählen. Oder Sie können beides nutzen. Und wenn Sie Daten von SharePoint nach Google Drive oder Dropbox migrieren möchten, können Sie mit MultCloud dieses Ziel schnell und mühelos erreichen.

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