[6 einfache Methoden] Alle E-Mails von Outlook herunterladen

• Kann ich auf einmal alle E-Mails von Outlook herunterladen?
• Über Outlook-Export-Assistenten alle E-Mails von Outlook herunterladen - 2 Methoden
• Über Outlook-Druck alle E-Mails aus Outlook exportieren
• Über MultCloud alle E-Mails aus Outlook sichern [PDF]
• Über AOMEI Backupper alle E-Mails von Outlook expotieren
• Wie kann ich alle E-Mails aus Outlook auf einem Mac herunterladen?
• Zusammenfassung
• FAQs

Kann ich auf einmal alle E-Mails von Outlook herunterladen?

Ja, Sie können ganz einfach alle E-Mails aus Outlook auf einmal exportieren. Warum wollen manche Benutzer das tun? Hier sind einige mögliche Gründe:

Über Outlook Export-Assistent alle E-Mails von Outlook herunterladen - 2 Methoden

Wenn Sie die Outlook-App haben, ist die Verwendung von Outlook Export Wizard zum Herunterladen von Outlook-E-Mails der üblichste Weg. Damit können Sie E-Mails als PST- oder CSV-Dateien exportieren. Sie können auf diese Weise auch Kontakte, Kalender und andere Dateien exportieren.

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“ in der oberen Menüleiste.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Öffnen und Exportieren“ in der linken Seitenleiste und wählen Sie „Importieren/Exportieren“.

Schritt 3: Wählen Sie auf der Seite „Import/Export-Assistent“ „Zu einer Datei exportieren“ aus und klicken Sie auf „Weiter“, um den Dateityp zu wählen, den Sie erstellen möchten.

Schritt 4: Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus und klicken Sie auf „Weiter“, um E-Mail-Ordner auszuwählen.

Schritt 5: Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie herunterladen möchten, aktivieren Sie „Unterordner einbeziehen“ unterhalb des Kästchens und klicken Sie auf „Weiter“ zum letzten Schritt.

Schritt 6: Klicken Sie auf „Durchsuchen...“, um den Speicherort für Ihre Outlook-E-Mails auszuwählen. Passen Sie die Optionen an, um zu entscheiden, wie mit Duplikaten umgegangen werden soll, und tippen Sie auf „Fertig stellen“, um die Exportaufgabe auszuführen.

Über Outlook-Drucken alle E-Mails aus Outlook exportieren

Eine weitere Outlook-Lösung, die Sie zum Herunterladen von Outlook-E-Mails verwenden können, ist „Outlook Drucken“. Diese Outlook-Funktion kann eine E-Mail in eine PDF-Datei exportieren. Der Nachteil ist jedoch, dass Sie immer nur eine E-Mail auf einmal exportieren können. Wenn Sie also viele E-Mails herunterladen müssen, müssen Sie die gleichen Vorgänge wiederholt ausführen.

Schritt 1: Gehen Sie zum Outlook-Web und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie herunterladen möchten. Klicken Sie dann auf „Drucken“ in der oberen Leiste.

Schritt 2: Klicken Sie erneut auf „Drucken“ im Popup-Fenster.

Schritt 3: Wählen Sie „Microsoft Print to PDF“ unter „Drucker“ aus und überprüfen Sie die Druckeinstellungen. Klicken Sie abschließend unten auf „Drucken“, um den Download zu starten.

Über MultCloud alle E-Mails aus Outlook sichern [PDF]

Wenn Sie die Outlook-App nicht haben und keine herunterladen möchten, können Sie MultCloud als Workaround verwenden. MultCloud integriert mehrere Cloud-Laufwerke und E-Mail-Clients, einschließlich Gmail, Outlook, Google Drive und anderen. Unter all seinen hilfreichen Funktionen ist der E-Mail-Download das, was Sie benötigen, um Outlook-E-Mails auf ein externes Laufwerk oder ein lokales Laufwerk herunterzuladen.

Wie Outlook-Drucken exportiert auch der E-Mail-Download Outlook-E-Mails als PDFs, unterstützt jedoch das Stapel-Downloaden. Außerdem können Sie wählen, ob Sie E-Mails mit Anhängen herunterladen möchten oder nicht.

Schritt 1: Erstellen Sie ein kostenloses MultCloud-Konto, indem Sie auf „Jetzt kostenlos starten“ klicketn.

Schritt 2: Klicken Sie auf „E-Mail hinzufügen“ und wählen Sie das Outlook-Symbol aus. Wenn ein Popup-Fenster angezeigt wird, melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an und erteilen Sie MultCloud Zugriffsberechtigungen.

Schritt 3: Öffnen Sie Outlook in MultCloud, wählen Sie die E-Mails aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie dann auf „Herunterladen“ in der oberen Symbolleiste.

Schritt 4: Passen Sie die Download-Einstellungen an und klicken Sie auf „OK“, um alle E-Mails von Outlook auf einmal herunterzuladen.

Bonus Tipp: So sichern Sie Outlook-E-Mails durch E-Mail-Migration

Sie können Ihre E-Mails auch auf einen Cloud-Speicher anstatt auf einen lokalen Speicher sichern. Hierfür können Sie die E-Mail-Migration verwenden, um den gesamten Prozess zu automatisieren. Die E-Mail-Migration ermöglicht das Planen von Migrationsaufgaben oder das Stapelauswählen von E-Mails zum Transferieren. Erfahren Sie unten, wie diese Aufgabe funktioniert.

Schritt 1: Fügen Sie Outlook und eine gewünschte Cloud zu MultCloud hinzu.

Schritt 2: Klicken Sie auf „E-Mail-Migration“ und wählen Sie Outlook und die Cloud in den Auswahlboxen aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Jetzt migrieren“, um die Aufgabe zu starten.

Über AOMEI Backupper alle E-Mails von Outlook expotieren

Neben der MultCloud-E-Mail-Migration können Sie auch AOMEI Backupper verwenden, um E-Mails von Outlook in einem Durchgang in eine Cloud zu exportieren. Mit dieser Methode können Sie auch Aufgaben zur automatischen Sicherung planen. Außerdem bietet die professionelle Version 3 Sicherungsmodi für Ihre Aufgaben: Inkrementelle Sicherung, Vollständige Sicherung und Differenzielle Sicherung. Beachten Sie jedoch, dass Sie die Outlook-Anwendung haben müssen und die App herunterladen müssen.

Schritt 1: Laden Sie die AOMEI Backupper-App herunter und starten Sie sie.

Schritt 2: Klicken Sie in der linken Leiste auf „Backup“ und wählen Sie „Outlook Backup“.

Schritt 3: Wählen Sie die Outlook-Ordner aus, die Sie herunterladen möchten, indem Sie auf „Outlook-Daten hinzufügen“ klicken.

Schritt 4: Erweitern Sie das untere Feld, wählen Sie „Lokalen Pfad auswählen“ und wählen Sie aus, wo Sie Ihre E-Mails speichern möchten.

Schritt 5: Klicken Sie auf „Starten“, um die Aufgabe zu starten.

Wie kann ich alle E-Mails aus Outlook auf einem Mac herunterladen?

Wenn Sie die Outlook for Mac-App haben, können Sie die folgenden Schritte verwenden, um Outlook-E-Mails als OLM-Dateien auf Ihren Mac herunterzuladen. OLM-Dateien sind ein Speicherformat, das E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente enthält.

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook for Mac und klicken Sie auf „Tools“ in der oberen Leiste. Wählen Sie dann „Exportieren“.

Schritt 2: Aktivieren Sie „Mail“ und andere Elemente im Popup-Fenster und klicken Sie auf „Fortfahren“.

Schritt 3: Wählen Sie „Downloads“ in der linken Seitenleiste aus und tippen Sie auf „Speichern“. Danach läuft die Exportieraufgabe und Sie müssen nur auf deren Abschluss warten.

Zusammenfassung

Jetzt haben Sie 6 Methoden erfahren, wie Sie alle E-Mails von Outlook herunterladen können. Und Sie können je nach Bedarf eine Methode auswählen. Wenn Sie Outlook-E-Mails als PDFs herunterladen möchten, ist MultCloud die bessere Wahl, da es E-Mails automatisch vor dem Herunterladen konvertieren kann.

Zusätzlich, wenn Sie denken, dass die E-Mail-Migration hilfreich ist, können Sie auch andere Funktionen wie Cloud-Übertragung, Cloud-Synchronisation oder Cloud-Backup ausprobieren, um Cloud-zu-Cloud-Übertragung zu erleichtern. Egal, ob Sie OneDrive zu Google Drive übertragen möchten, iCloud-Fotos mit Google Fotos synchronisieren oder Dropbox-Dateien in Google Workspace sichern möchten, die Probleme können einfach über MultCloud gelöst werden.

FAQs

Kann ich alle meine Outlook-E-Mails auf einmal herunterladen?

Ja, alle oben genannten 6 Methoden im Beitrag können Ihnen dabei helfen, Ihre Outlook-E-Mails auf einmal herunterzuladen. Allerdings werden Ihre E-Mails durch die Verwendung verschiedener Methoden in unterschiedliche Dateiformate konvertiert.

Wie lade ich alle E-Mails von Outlook nach Excel herunter?

Um alle Outlook-E-Mails in Excel herunterzuladen, nutzen Sie die Funktion „Importieren und Exportieren“. Exportieren Sie E-Mails als .pst-Datei und öffnen Sie dann Excel. Wählen Sie „Aus anderen Quellen“ und "Aus Microsoft Query“. Wählen Sie Outlook als Datenquelle, wählen Sie die gewünschten Felder aus und folgen Sie den Anweisungen, um die E-Mail-Daten in Excel zu importieren, um sie zu analysieren und zu bearbeiten.

Wie exportiere und sichere ich E-Mails von Outlook nach Gmail?

Um E-Mails von Outlook nach Gmail zu exportieren und zu sichern, können Sie die Option „Exportieren in eine Datei“ in Outlook verwenden. Wählen Sie das Format Outlook-Datendatei (.pst) aus und wählen Sie die spezifischen E-Mails, die Sie exportieren möchten. Sobald Sie die .pst-Datei haben, gehen Sie zu Gmail und nutzen Sie die Funktion „E-Mail und Kontakte importieren“ in den Gmail-Einstellungen, um die .pst-Datei hochzuladen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Import abzuschließen, und Ihre Outlook-E-Mails werden in Ihren Gmail-Account übertragen und gesichert.