Warum Daten zwischen Google Workspace-Konten übertragen?
Wenn Sie oder Ihre Gruppe über mehr als ein Google Workspace-Konto verfügen, können Sie auf mehrere Situationen stoßen, in denen Sie Daten zwischen Google Workspace-Konten migrieren möchten.
🔍Konten zusammenführen
Wenn Sie mehrere Google Workspace-Konten haben und diese zu einem zusammenführen möchten, müssen Sie Daten von Google Workspace auf ein anderes Konto übertragen.
🔍Mit externen Partnern zusammenarbeiten
Wenn Sie mit externen Partnern zusammenarbeiten, die Google Workspace verwenden, müssen Sie möglicherweise Daten zwischen Google Workspace-Konten migrieren, damit Sie beide in Echtzeit am selben Projekt arbeiten können.
🔍Datensicherung und -wiederherstellung
Die Übertragung von Daten zwischen Google Workspace-Konten ist auch eine großartige Möglichkeit, ein Backup der ursprünglichen Cloud-Daten zu erstellen, Ihren wichtigen Geschäftsinformationen eine zusätzliche Ebene hinzuzufügen und bei plötzlichem Datenverlust eine einfache Wiederherstellung zu ermöglichen.
🔍Mitarbeiterfluktuation
Wenn einer Ihrer Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, in dem alle Mitarbeiter Google Workspace verwenden, müssen aus Gründen der Datensicherheit und Arbeitskontinuität die Daten auf einen anderen Mitarbeiter oder auf ein anderes gemeinsam genutztes Konto übertragen werden.
In jedem Fall ist die Migration von Google Workspace zu Google Workspace recht kompliziert und mühsam, da das sorgfältige Übertragen der Daten von einem Konto auf ein oder mehrere Konten viel Zeit und Mühe kostet. Und selbst ein kleiner Fehler kann zu massivem Datenverlust führen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen daher 5 Möglichkeiten, ein G Suite-Konto auf ein anderes mit derselben oder einer anderen Domain zu übertragen.
In MultCloud Daten von einem Google Workspace-Konto in ein anderes verschieben - 4 Methoden
Wenn Sie Ihr Google Workspace-Konto auf ein anderes übertragen möchten, besteht die normale Vorgehensweise darin, alle Daten vom alten Konto herunterzuladen und diese Daten dann selbst wieder auf das neue Konto hochzuladen. Aber mit einem hervorragenden webbasierten Multi-Cloud-Speichermanager namens MultCloud können Sie problemlos Dateien von einem Google Workspace auf ein anderes Konto übertragen, unabhängig davon, ob sie sich in derselben Domäne befinden oder nicht.
MultCloud ist ein kostenloser Cloud-Dateimanager eines Drittanbieters, mit dem Sie Daten nahtlos und sicher über mehr als 30 große Clouds hinweg in einer benutzerfreundlichen Oberfläche verwalten und übertragen können, ohne Konten wechseln oder etwas installieren, herunterladen oder hochladen zu müssen.
Damit Sie Daten zwischen Google Workspace-Konten übertragen können, bietet MultCloud drei einfache und schnelle Funktionen. Sie können je nach Ihren spezifischen Anforderungen zwischen den Funktionen „Cloud-Übertragung“, „Kopieren nach“, „Team-Übertragung“ und „E-Mail-Migration“ wählen.
- Cloud-Übertragung: Sie können mehrere Quellkonten auswählen, um eine große Datenmenge mit einigen Optionen wie E-Mail-Benachrichtigung, Dateifilter oder Aufgabenplanung mit einem einzigen Klick auf ein Zielkonto zu übertragen.
- Team-Übertragung: Wenn Sie der Administrator von zwei Google Workspace-Konten sind, können Sie alle Daten von Google Workspace-Unterkonten paarweise von der Quelle zum Ziel übertragen.
- Kopieren nach: Sie können ein Quellkonto auswählen, um Daten ohne zusätzliche Option auf eine oder mehrere Ziel-Clouds zu übertragen.
- E-Mail-Migration: Sie können E-Mails in PDFs konvertieren und sie direkt in der Cloud speichern.
Jetzt können Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen, um Daten ohne zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand völlig kostenlos zwischen Google Workspace-Konten zu verschieben.
Methode 1. Per Cloud-Übertragung Daten zwischen Google Workspace-Konten migrieren
Schritt 1. Erstellen Sie kostenlos ein MultCloud-Konto.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“ und wählen Sie Google
Tipps:
- MultCloud unterstützt Sie beim Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Clouds ohne Kauf.
- Wenn Sie Google Workspace zum Hinzufügen zu MultCloud wählen, fügen Sie eigentlich My Drive von Google Workspace zu MultCloud hinzu. Wenn Sie die Shared Drive-Daten auch auf ein anderes Konto übertragen möchten, können Sie Shared Drive zum Hinzufügen zu MultCloud wählen.
Schritt 3. Rufen Sie die Seite „Cloud-Übertragung“ auf, wählen Sie eines Ihrer Google Workspace-Konten oder Dateien und Ordner darin als Quellverzeichnis und wählen Sie dann ein anderes Google Workspace-Konto oder einen Ordner darin als Zielverzeichnis.
Tipps:
- Unter „Optionen“ können Sie die E-Mail-Benachrichtigung aktivieren, um informiert zu werden, wenn die Aufgabe erledigt ist, wählen Sie die Art und Weise, wie Quell- und Zieldateien behandelt werden sollen, oder verwenden Sie den „Filter“, um Dateierweiterungen hinzuzufügen, um Daten mit bestimmten Erweiterungen zu ignorieren oder nur zu übertragen.
- MultCloud kann Daten automatisch von einem Google Workspace-Konto auf ein anderes übertragen, nachdem Sie im „Zeitplan“ einen täglich, wöchentlich oder monatlich geplanten Cloud-Dateiübertragungsplan eingerichtet haben.
Schritt 4. Klicken Sie auf „Jetzt übertragen“ und die Cloud-Übertragungsaufgabe wird sofort gestartet.
Tipps:
- Da MultCloud Aufgaben offline ausführen kann, können Sie die Website schließen oder Ihr Gerät herunterfahren, nachdem Sie die Cloud-Übertragungsaufgabe erstellt haben.
- MultCloud bietet jedem Benutzer 5 GB kostenlosen Datenverkehr pro Monat zum Übertragen von Daten. Wenn Sie alle Daten von einem Konto auf ein anderes übertragen möchten oder einen großen Bedarf an Cloud-Datenmigration haben, können Sie auf einen Premium-Plan upgraden, um genügend Datenverkehr von 100 GB bis hin zu unbegrenzter und blitzschneller Übertragungsgeschwindigkeit zu erhalten.
Methode 2. Per Team-Übertragung Google Workspace auf ein anderes Konto übertragen
Schritt 1. Wechseln Sie zur Seite „Team-Übertragung“ von MultCloud.
Schritt 2. Fügen Sie eines Ihrer Google Workspace-Konten als Quelle hinzu, indem Sie auf „Quell-Cloud hinzufügen“ klicken. Klicken Sie dann auf „Ziel-Cloud hinzufügen“, um ein weiteres Google Workspace-Konto als Ziel hinzuzufügen.
Schritt 3. Ordnen Sie die Unterkonten von Quelle und Ziel zu, indem Sie oben auf „Stapelabgleich“ klicken oder die Unterkonten von Quelle und Ziel manuell einzeln ankreuzen.
Tipps:
- Auto-Match: In diesem Modus gleicht MultCloud automatisch die Quell- und Zielunterkonten mit denselben Benutzernamen ab.
- CSV hochladen: Sie können die Quell- und Zielunterkonten in der CSV (heruntergeladen von MultCloud) koppeln und hochladen, damit MultCloud Daten entsprechend der CSV überträgt.
- CSV herunterladen: Nachdem Sie die Unterkonten abgeglichen haben, können Sie die CSV auch von MultCloud herunterladen, um eine Sicherungskopie der gepaarten Beziehung zu speichern.
Schritt 4. Klicken Sie nun auf „Jetzt übertragen“, um die Google Workspace-Teammigration sofort zu starten. Darüber hinaus können die Zeitplan-, E-Mail-Benachrichtigungs- und Filterfunktionen der Cloud-Transfer-Funktion auch in Team Transfer eingerichtet werden.
Methode 3. Per „Kopieren nach“ Daten zwischen Google Workspace-Konten migrieren
Schritt 1. Öffnen Sie eines Ihrer Google Workspace-Konten in MultCloud.
Schritt 2. Markieren Sie die Dateien und Ordner, die Sie aus Google Workspace übertragen möchten.
Schritt 3. Klicken Sie in der Funktionsleiste oben auf „Kopieren nach“, wählen Sie im Popup-Fenster ein anderes Google Workspace-Konto aus und klicken Sie auf „OK“. Anschließend finden Sie die übertragenen Daten im Ziel-Google Workspace-Konto.
Tipp: Wenn Sie Google Workspace-Daten gleichzeitig an mehrere Ziele übertragen möchten, klicken Sie vor der Auswahl einfach auf „Mehrfachauswahl“.
Methode 4: Per E-Mail-Migration Google Workspace-E-Mail auf ein anderes Konto übertragen
Schritt 1. Melden Sie sich beim MultCloud-Konto an, klicken Sie auf „E-Mail hinzufügen“ und wählen Sie das Gmail-Symbol. Melden Sie sich dann mit dem Quell-Google Workspace-Konto bei Gmail an. Fügen Sie natürlich den Ziel-Google Workspace zu MultCloud hinzu, indem Sie auf „Cloud hinzufügen“ und das Google Workspace-Symbol klicken.
Schritt 2. Wählen Sie in der linken Leiste „E-Mail-Migration“ und wählen Sie im linken Feld Gmail und im rechten Feld den Zielordner Google Workspace.
Schritt 3. Öffnen Sie „Optionen“, um die Migrationseinstellungen zu überprüfen, und tippen Sie auf „Jetzt migrieren“, um mit der Migration von Gmail zu Google Workspace zu beginnen.
Tipp: „Zeitplan“ und „E-Mail-Filter“ sind auch für die E-Mail-Migration verfügbar. Aber „E-Mail-Filter“ wählt E-Mails nach Absender, Empfänger, Datum, ungelesen oder nicht und mit oder ohne Anhang aus.
In der Google Admin-Konsole Daten von Google Workspace auf ein anderes Konto übertragen: 2 Methoden
Die oben genannten 3 praktischen Möglichkeiten können Ihnen dabei helfen, ein Google Workspace-Konto auf ein anderes zu übertragen, egal ob Sie Administrator oder nur Benutzer dieser Gruppe sind. Wenn Sie jedoch Administrator einer Google Workspace-Gruppe sind und Ihren Teambenutzern dabei helfen möchten, Dateien zwischen Google Workspace-Konten zu übertragen oder Google Drive auf eine andere Domäne zu migrieren, dann sind die nächsten beiden Methoden auch für Sie geeignet, um Daten direkt zwischen G Suite-Konten zu übertragen.
Methode 1. Durch Datenmigration Daten zwischen Google Workspace-Konten übertragen
Tipp vor der Inbetriebnahme: Auf diese Weise können Sie alle Arten von Daten von einem Google Workspace-Konto auf ein anderes übertragen, sofern Sie Administrator dieser Domäne sind.
Schritt 1. Melden Sie sich mit Ihrem Google Workspace-Konto bei der Google Admin-Konsole an.
Schritt 2. Klicken Sie in der Google Admin-Konsole auf „Konto“ und wählen Sie „Datenmigration“.
Schritt 3. Klicken Sie auf „DATENMIGRATION EINRICHTEN“ und wählen Sie Google Workspace als Quellserver aus.
Schritt 4. Wählen Sie das Startdatum Ihrer Migration und klicken Sie auf „BENUTZER AUSWÄHLEN“.
Schritt 5. Klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“ und geben Sie die Quell-E-Mail, das Passwort und die Google Workspace-E-Mail in das Popup-Fenster ein.
Schritt 6. Klicken Sie auf „START“, um die Datenmigration der Google Workspace-Konten zu starten.
Methode 2. Durch Eigentumsübertragung daten zwischen Google Workspace-Konten migrieren
Tipp vor der Inbetriebnahme: Wenn Sie Administrator einer Google Workspace-Domäne sind, kann diese Methode Ihnen dabei helfen, den Besitz von in Google Drive und Google Docs gespeicherten Dateien auf die Konten verschiedener Google Workspace-Benutzer unter derselben Domäne zu übertragen.
Schritt 1: Klicken Sie in der Google Admin-Konsole auf Apps > Google Workspace > Drives and Docs > Inhaberschaft übertragen.
Schritt 2: Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, an die Sie die Dateieigentümerschaft übertragen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie auf „DATEIEN ÜBERTRAGEN“ und der Besitz der Dateien wird sofort auf das neue Google Workspace-Konto übertragen.
Tipp: Nach der Übertragung sind die Dateien im alten Google Workspace-Konto nicht mehr zu finden. Diese Methode eignet sich daher auch für die Übertragung von Daten aus einem Google Workspace-Konto des ehemaligen Mitarbeiters.
Zusammenfassung
Nachdem Sie gelernt haben, wie Sie auf 6 verschiedene hilfreiche Arten Daten zwischen Google Workspace-Konten übertragen, können Sie jetzt die am besten geeignete Methode auswählen, um ein G Suite-Konto auf ein anderes zu übertragen, basierend auf Ihrer spezifischen Situation und Ihren Anforderungen.
Außerdem bietet MultCloud auch andere hervorragende Funktionen, mit denen Sie mehrere Cloud-Speicherdienste am effizientesten verwalten können. Sie können Cloud-Synchronisation verwenden, um Daten zwischen Google Workspace-Konten und anderen Clouds über einen von 10 großartigen Synchronisierungsmodi zu synchronisieren, darunter Echtzeit-Sync, Zwei-Wege-Synchronisation, Spiegel-Synchronisation, Inkrementelle Synchronisation usw. Und Sie können Cloud-Backup verwenden, um Google Drive automatisch mit einer anderen Cloud zu sichern und die Versionen jeder Sicherung übersichtlich in MultCloud zu verwalten.
MultCloud unterstützt Clouds
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Google Drive
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Google Workspace
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OneDrive
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OneDrive for Business
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SharePoint
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Dropbox
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Dropbox Business
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MEGA
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Google Photos
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iCloud Photos
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FTP
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box
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box for Business
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pCloud
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Baidu
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Flickr
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HiDrive
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Yandex
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NAS
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WebDAV
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MediaFire
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iCloud Drive
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WEB.DE
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Evernote
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Amazon S3
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Wasabi
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ownCloud
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MySQL
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Egnyte
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Putio
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ADrive
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SugarSync
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Backblaze
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CloudMe
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MyDrive
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Cubby