如果您正在尋找簡單且免費的方法將文件從Dropbox移至SharePoint(無論是Dropbox個人版還是Dropbox Business),那麼您來對地方了。本文為您提供了2個有用的解決方案,讓您輕鬆達成目標。請繼續閱讀。
快速搜尋:
我有一個客戶一直在使用Dropbox個人帳戶在員工之間共享業務文件。他們準備從Dropbox遷移到SharePoint。這是一家建築公司,擁有相當深的文件結構和一些可能無法直接導入的文件名,因此無論我使用哪種遷移解決方案,都需要錯誤處理、修復無效文件名、根據需要縮短或重構路徑以及驗證遷移是否成功。我還需要從本地儲存上傳另外100GB左右。這裡有人做過類似的遷移嗎?或可以推薦產品或服務、提示、技巧或陷阱嗎?非常感謝。 」
——來自Spiceworks社群的一個問題。
雖然Dropbox允許使用者儲存各種類型的文件並不受時間和地點限制地存取它們,但它在線上協作方面不如SharePoint。 Microsoft Office 365為企業用戶提供了一套實用的工具,讓與公司中的隊友和員工的協作變得更加容易。
例如,SharePoint使用者可以建立一個網站來新增事件,例如文件、培訓影片、通知等,以便讓每個人都知道。此外,使用者可以為不同的人設定權限,例如檢視、編輯等。使用者只能共享文件或發出Dropbox文件請求進行協作,這無法滿足大型組織的要求。那麼,您可以將檔案從Dropbox移至SharePoint嗎?當然可以!
那麼,如何將Dropbox移轉到Sharepoint?本終極指南向您展示了兩種方法。一種是在雲端之間下載和上傳;另一種是使用免費的雲端傳輸服務 - MultCloud。繼續閱讀以了解詳細資訊。
下載和上傳方法可能是大多數用戶在將資料從一個雲端遷移到另一個雲端時的首選。只要網路連線可用且穩定,使用者就可以應用此解決方案。雖然這可能會花費大量時間,但資料可以成功地從Dropbox移至SharePoint。
讓我們一起做:
步驟1:在Web或用戶端桌面應用程式上登入您的Dropbox帳戶,並找到您要移轉的資料。
步驟2:將資料下載到本機裝置。
步驟3:登入您的Office 365並前往SharePoint Online。然後前往您要儲存資料的目錄。我們以Communication Site為例點選「上傳」將資料轉移到SharePoint。
或者,您可以將下載的資料拖曳到SharePoint的介面上。這也會將文件成功上傳到SharePoint。文件大小取決於上傳時間。如果您要上傳的文件數量很多,那麼上傳將花費大量時間。同時,當互聯網中斷時,該過程可能會卡住。
注意:要成功完成此過程,使用拖放方法時請上傳100個或更少的檔案。同時,避免上傳大於15GB的文件,因為這是最大預設檔案大小。
這是如何透過下載和上傳將資料從Dropbox移至SharePoint的方法。無論如何,如果您只有少量文件,您可以嘗試這種方法。如果沒有,那麼您可能需要應用我將在以下內容中提到的另一種方法。
注意:上傳檔案和資料夾時,重要的是要考慮檔案名稱和路徑的長度。 SharePoint Online和OneDrive for Business最多可容納400個字元的檔案名稱和路徑的總長度。
如果您有大量文件需要從Dropbox傳輸到SharePoint,那麼最好使用名為MultCloud的專業跨雲碟傳輸服務。該服務為用戶提供了一個輕鬆管理多種雲端服務的平台,例如iCloud Drive、iCloud照片、Icedrive、iDrive、4Shared、SharePoint、Google Drive、Google相簿、Wasabi、OneDrive、Dropbox、Amazon S3、Flickr、MEGA 等。
作為智慧型雲端到雲端傳輸服務,MultCloud具有以下優勢,可讓您更輕鬆、更快速地從Dropbox遷移到SharePoint Online:
那麼,如何透過MultCloud將Dropbox傳輸到SharePoint?我們將在以下內容中引導您完成這些步驟。
步驟1:免費建立一個MultCloud帳戶。或者,您可以使用您的Google、Apple ID和Facebook帳戶登入。
步驟2:按下左側側邊欄上的添加雲端硬碟按鈕,然後依照下一個畫面上顯示的說明分別新增Dropbox和SharePoint Online。
步驟3:現在,點擊左側導覽列上的跨雲碟傳輸。然後選擇Dropbox作為來源目錄,選擇SharePoint Online作為目標目錄。之後,您可以立即傳輸。
即使您有大量文件,您也可以進行完整的傳輸,這意味著Dropbox上的所有資料都可以輕鬆遷移到SharePoint Online。要進行自動傳輸任務,您可以啟用「排程」按鈕並選擇您喜歡的自動頻率。如前所述,MultCloud允許您在背景移動資料。因此,您可以在啟用傳輸後關閉視窗。如果您想知道任務何時完成,請前往「選項」並啟用電子郵件通知。
提示:如果您只知道如何透過遷移管理器將Dropbox for Business遷移到G Suite,則可以嘗試MultCloud,因為您只需重新選擇來源雲端即可。
同樣,我如何將所有內容從Dropbox轉移到OneDrive?只需選擇OneDrive作為目標雲端。此外,您可以將S3儲存桶無縫轉移到另一個帳戶。最重要的是,MultCloud還有許多其他精彩功能。如果您想將重要檔案從一個雲備份到另一個雲,您可以使用雲端硬碟備份功能。
那麼如何跨雲端同步資料?我可以將Dropbox與SharePoint同步嗎?當然可以!以下是有關MultCloud其他實用功能的詳細信息,這些功能可以幫助您輕鬆管理來自多個平台的文件和電子郵件:
這就是如何將資料從Dropbox傳輸到SharePoint Online的全部內容。簡而言之,如果您不介意麻煩的下載和上傳過程,您可以嘗試下載和上傳方法。並且您必須確保檔案大小不超過指定的限制。如果您想快速完成遷移過程,您可以免費試用MultCloud,它允許您在雲端之間無縫快速地移動檔案。