OneDrive與SharePoint是一樣的嗎?雖然SharePoint與OneDrive都是Microsoft旗下的雲端儲存服務,但兩者之間還是存在著一定差異,這些差異決定了您應該如何及何時使用它們。本文將詳細介紹SharePoint與OneDrive之間的異同,您可以根據需求在兩者之間進行抉擇。
SharePoint是一個基於雲的檔案共享平臺,是Microsoft 365系統的一部分。該軟體使用戶能夠創建與保存電子檔案,並將其與多個裝置同步,以便可以在整個組織中共用。SharePoint作為集中式空間運作雲內容協作,它提供即時資訊協作,並確保所有共用資訊的安全性。
除其他事項外,該應用程式還包含一個作為主資料庫提供服務的SharePoint庫,一個為客戶英特爾指定的單獨儲存空間,以及一個迎合擁有者個人資訊的檔案。此外,SharePoint提供了集中的許可權管理系統,還允許數據與其他類型的軟體同步,這使得數據管理與使用更加方便使用者。
OneDrive也是一個基於雲的檔案分享平臺,是Microsoft Office 365的一部分。該應用程式充當儲存數據與將資訊傳輸到其他裝置的集中定位。OneDrive透過向多個使用者授予訪問許可權,同時保護數據真實性,從而實現有效的協作。
現在,OneDrive有兩個版本:OneDrive與OneDrive for Business。OneDrive可用於儲存個人資訊,而OneDrive for Business可用於儲存與工作相關的數據。該軟體與Windows、Mac、iOS及Android裝置相容,這使其成為個人與企業使用的絕佳工具,因為它可以有效地與多個系統同步並允許輕鬆共享數據。
從上面的額介紹中,我們可以知道OneDrive是一個用於儲存檔案的普通在線資料夾系統。SharePoint也同樣具有這樣的功能,但該平臺具有更多功能:協作功能,客戶管理系統與各種儀錶板。如果您想清楚地瞭解它們之間的異同,請繼續閱讀下面的內容。
SharePoint與OneDrive確實有很多相似之處,它們都是由微軟開發,可以透過Office 365平臺訪問。以下是它們相似之處的簡要概述:
那麼,SharePoint與OneDrive之間有什麼差異呢?對於在SharePoint與OneDrive之間做出決定的使用者,仔細瞭解差異非常重要。接下來,我們將從以下幾點比較OneDrive與SharePoint,以便您選取正確的服務。
主要區別可以在每個產品的範圍內找到。OneDrive旨在充當個人與企業使用者的雲儲存系統,而SharePoint旨在簡化協作,使您能夠為客戶提供更好的服務標準,並管理品牌的各個方面。以下是OneDrive與SharePoint之間的主要區別。
所以,一般來說
SharePoint適用於以下使用者 |
|
OneDrive適用於以下使用者 |
|
儘管OneDrive與SharePoint之間存在爭議,但這兩種產品是完全相容的。由於用例略有不同,因此企業投資這兩種選擇可能是有益的。
在使用這兩種服務的過程中,企業可能希望能夠將SharePoint同步到OneDrive,反之亦然。有時,文檔或專案超出了其原始範圍,需要從OneDrive放在SharePoint。MultCloud已經完全集成了這兩個程式,並隨著時間的推移努力使同步過程僅可能簡單。
與常見的上傳與下載方式不同,MultCloud有以下突出優勢:
以下是將SharePoint與OneDrive同步的4個步驟
步骤1:創造一個MultCloud賬戶。
步骤2:登入到MultCloud,按兩下添加雲端硬碟按鈕以選取要添加的SharePoint與OneDrive,授權MultCloud訪問OneDrive與SharePoint賬戶。
步骤3:將SharePoint與OneDrive同步,按兩下雲端硬碟同步圖示,然後在來源選取SharePoint源目標,在目的地選取OneDrive作為目標。然後點擊立即同步以同步SharePoint與OneDrive。
筆記:
從SharePoint與OneDrive比較來看,OneDrive是儲存個人檔案與照片以供個人使用的非常方便的選項。SharePoint是團隊協作的終極解決方案。SharePoint是深度協作使您的團隊能夠提高效率與生產力。如果要同步OneDrive與SharePoint賬戶,可以嘗試多雲傳輸工具——MultCloud。