準備好從Google Drive移轉到SharePoint了嗎?深入了解我們的詳細指南,了解如何透過3種方法將文件從Google Drive無縫移至SharePoint。了解逐步流程並輕鬆從Google Drive遷移到SharePoint。
隨著雲端儲存和檔案共享服務的快速發展,您通常會註冊一個或多個雲端來安全地儲存您的資料並方便地與他人共用雲端檔案。在所有這些服務中,Google Drive和OneDrive是最受歡迎的服務,它們與其G Suite和Microsoft Office 365等協作產品有著深厚的連結。
如果您現在正在使用Google 雲端硬碟,並且基於以下任一原因,您可能想要將資料從Google Drive移轉到SharePoint Online:
1. 團隊協作:SharePoint提供更強大的協作功能,包括文件共同創作、版本控制以及與其他Microsoft產品和服務(例如Office應用程式、OneDrive和Microsoft Teams)的集成,從而創建統一的生產力生態系統。
2. 安全性和合規性:SharePoint提供進階安全功能,包括精細的權限控制、加密和合規性工具,這對於具有嚴格安全性和法規要求的組織來說可能是必需的。
3. 自訂:SharePoint提供了更多的自訂選項,讓使用者可以建立適合其特定業務需求的自訂元資料、工作流程和範本。
4. 文件組織:SharePoint允許對文件和資料夾進行更結構化的組織,從而更輕鬆地對文件進行分類和定位,尤其是在較大的團隊或組織中。
為了確保從Google Drive順利遷移到SharePoint Online,需要事先做好充足的準備,包括備份Google Drive檔案、檢查SharePoint可用空間等。讓我們來探討一下細節。
在雲端硬碟之間遷移檔案存在固有風險,例如技術錯誤、網路中斷或相容性問題。擁有備份可以減輕這些風險並提供安全網。如果發生資料損壞,備份可以快速輕鬆地將檔案還原到原始狀態。總而言之,心安理得。
若要備份Google雲端硬碟文件,您可以直接將其下載到本機。這個過程很容易遵循。只需登入您的Google雲端硬碟帳戶,選擇要備份的文件,右鍵單擊並從下拉式選單中選擇「下載」選項。需要多長時間主要取決於檔案大小和網路速度。
檢查 SharePoint 有多少可用空間是必不可少的,尤其是當您打算將大量資料或所有資料從Google雲端硬碟遷移到SharePoint 時。這有助於避免部分資料傳輸並導致資料遺失。若要檢查SharePoint中的可用存儲,請執行下列操作:
如果可用空間不足以容納Google雲端硬碟文件,您必須刪除一些不必要的文件、從SharePoint中刪除清單或進行進一步升級。
瀏覽Google雲端硬碟中的每個檔案和資料夾,以了解目前誰可以存取它們。記下已被授予查看、編輯或管理這些文件和資料夾權限的特定使用者或群組。然後,您將能夠更好地在SharePoint中準確設定權限,確保使用者在遷移後保留對文件和資料夾的適當存取權。
將檔案從Google Drive移至SharePoint Online或將Google Shared Drive移轉到SharePoint的方法有很多,有些是手動的,有些是智慧的。在這裡,我們找到了將資料從Google Drive移至SharePoint的3種最有用的方法。
有人帶領過Google Drive到Sharepoint的遷移嗎?如果是的話,您使用了什麼工具? Google Forms到Microsoft Forms的工作原理如何?
- 來自Reddit的問題
要以最簡單的方式成功將文件從Google Drive傳輸到SharePoint,無需操作任何複雜的步驟,您只需將雲端新增至名為MultCloud的免費且專業的基於Web的雲端檔案管理器。
MultCloud是一款可靠的多雲儲存管理器,可讓您將所有雲端新增至其易於使用的Web介面,以實現高效的雲端檔案管理和超快的雲端到雲端傳輸。
現在,您可以按照下面的逐步說明立即將檔案從Google Drive傳輸到SharePoint Online網站。
步驟 1. 在官網取得MultCloud並登入。
步驟 2. 點擊「跨雲碟傳輸」按鈕並選擇Google Drive圖標,然後在彈出視窗中選擇Google帳戶以將Google Drive新增至MultCloud。
步驟 3. 以相同的方式將SharePoint Online租用戶加入MultCloud。
提示:如果您要將檔案從這些位置移至SharePoint Online,您可以選擇「與我共用」、「Shared Drive」或「Google Workspace」。
步驟 4. 前往雲端傳輸頁面以建立Google Drive到SharePoint傳輸任務。選擇Google雲端硬碟或其中的檔案和資料夾作為來源,然後選擇SharePoint Online網站的文件庫作為目標。
步驟 5. 點擊下方的「立即傳輸」按鈕,您的資料將透過MultCloud快速從Google Drive轉移到SharePoint。
注意:
Google匯出是Google提供的官方服務,可讓您選擇特定資料從Google相關服務下載到本機裝置或OneDrive和Dropbox等幾大雲端平台。但缺點是下載的文件將自動壓縮為zip文件,因此您必須在移動到SharePoint Online之前手動解壓縮它。它僅支援從Google Drive的「我的雲端硬碟」資料夾下載。
步驟 1. 使用您的Google帳號登入Google匯出。
步驟 2. 按一下「取消全選」,然後選擇要移至SharePoint Online的Google Drive資料。然後點擊底部的「下一步」。
步驟 3. 選擇「以電子郵件傳送下載連結」,然後按一下「建立匯出作業」。
步驟 4. 從Google匯出下載資料並解壓縮。
步驟 5. 登入SharePoint Online將檔案上傳到SharePoint。
最後,如果您只需要將一些文件從Google Drive移動到SharePoint,您可以使用這兩個雲端服務的「下載和上傳」功能:首先將文件從Google Drive下載到本地設備,然後重新上傳從本地到SharePoint 。
如果您已按照我們上面的建議在本機磁碟機上備份了Google雲端硬碟檔案。現在您可以直接將它們上傳到SharePoint。如果沒有,您可以按照上述步驟下載並重新上傳目標Google Drive檔案。
透過如何透過2種簡單方法將文件從Google Drive移至SharePoint Online庫的詳細說明,您可以選擇最合適的方法並將Google Drive資料移至SharePoint Online,而不會遺失任何資料。
此外,如果您仍然想同時使用兩種不同的雲,MultCloud提供了出色的雲端同步功能,可協助您透過10 種精彩的同步模式以一種或兩種方式将SharePoint無縫同步到OneDrive或其他雲。
答:是的,您可以使用MultCloud雲端同步來製作。 雲端硬碟同步可以協助您建立即時同步任務並在Google Drive和SharePoint Online之間不斷更新檔案。
答:傳統的方式是從Google Drive下載文件,然後上傳到Microsoft服務。但是,如果您想移轉到Microsoft OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online,使用MultCloud雲端傳輸將是明智的選擇。
答:如果您想移動到另一個帳戶上的Google「與我共用」資料夾或「Shared Drive」,您也可以利用MultCloud雲端傳輸。但是,如果您指的是本機的共用資料夾,則可以透過拖放輕鬆來實現遷移。
答:是的,MutCloud提供了安排雲端資料傳輸在特定時間運行的選項。您可以設定每天、每週或每月的頻率,然後任務將按計劃自動運行。
答:是的,MultCloud支援將檔案從多個Google Drive帳戶移轉到單一SharePoint網站。您可以將不同Google Drive帳戶中的文件整合到統一的 SharePoint 文件庫中,從而簡化使用者的存取和管理。